ACCOUNTING COLUMN
経理の困りごとを、実務の判断に変えるコラム
採用・引き継ぎから、給与、請求・支払、クラウド会計、経理代行まで。いま抱えている問題に近いテーマから、社内と外部の役割分担を整理できます。
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すべてを一人に任せる前に、一般業務・専門業務・承認業務を分けて考えることが、止まりにくい経理体制への第一歩です。
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クラウド・DX取引量が2倍になったら経理はどう変える？件数・例外・承認から処理能力を確認
売上増加で経理が追いつかない会社向けに、件数・作業時間・例外・承認待ちから処理能力を確認する方法を解説。自動化、外注、社内分担の判断を10項目の準備表で整理します。
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経理代行赤字店舗を閉鎖するときの経理｜閉店前後の在庫・固定資産・敷金・未払チェックリスト
赤字店舗を閉鎖するときの経理を、意思決定資料、在庫、固定資産、リース、敷金、原状回復、未払、売上入金、税務確認、閉鎖後精算まで解説します。判断基準、担当分担、確認証拠をそのまま使える実務表にまとめます。
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経理代行2店舗目の経理ルール｜レジ・現金・在庫・店舗別損益を開店前に決める
2店舗目を出す前に決める経理ルールを、店舗コード、POS・現金・決済、仕入、在庫移動、人件費、共通費、店舗別損益、月次締めまで解説します。会社側と代行先の役割を分け、運用へ落とす方法まで説明します。
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クラウド・DX家族経理のデータを会社に残す方法｜パスワード・証憑・手順書の緊急バックアップ
家族担当者しか分からない会計データ、パスワード、証憑、振込、給与、税務資料を会社資産として整理し、バックアップ・復旧テスト・緊急連絡先を整える方法を解説します。
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経理代行家族会社で複数事業を営む経理｜部門・口座・共通費を分ける方法
家族会社が複数事業を営むときの経理を、部門コード、口座、契約、在庫、固定資産、共通費、家族立替、事業別損益まで実務順に解説します。現場で確認する順番、記録方法、見直しのタイミングまで整理します。
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経理代行会社経費と個人支出を混ぜない｜法人カード・役員立替・精算の12ルール
同族会社で会社経費と個人支出を混ぜないために、法人口座・法人カード、個人カード立替、領収書、利用目的、私用利用の返金、役員貸付・借入、月次精算を12ルールで解説します。
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給与・勤怠家族経理で社員の給与情報をどこまで見せる？閲覧権限と外注ルール
家族経理で社員の給与情報を誰まで見せるかを、利用目的、必要最小限、個別ID、給与計算・振込・仕訳、経理代行、ログ、退任時停止まで解説します。判断基準、担当分担、確認証拠をそのまま使える実務表にまとめます。
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請求・支払親族・関連会社取引の管理表｜契約・価格根拠・承認・請求・残高を残す
親族・役員・関連会社との売買、賃貸、貸付、立替、保証、業務委託を、関係者、契約、価格根拠、利益相反承認、請求・入金、債権債務残高、開示確認に分けて解説します。会社側と代行先の役割を分け、運用へ落とす方法まで説明します。
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請求・支払代表者変更時の銀行手続き｜口座名義・管理者・電子証明書・振込権限を切り替える
会社の代表者変更に伴う銀行手続きを、登記、必要書類、口座名義、届出印、ネットバンキング管理者、電子証明書、振込権限、定例支払、旧権限停止、完了照合に分けて解説します。
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経理代行事業承継後に帳簿が合わない原因｜開始残高・借入・役員勘定・契約を確認
事業承継後の帳簿を整えるため、預金、売掛・買掛、在庫、固定資産、借入、役員勘定、未払税金、継続契約を承継日時点で照合する手順を解説します。
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採用・引き継ぎ親が担う会社経理を後継者へ引き継ぐには｜通帳・借入・契約・判断の整理
親から子へ会社経理を引き継ぐときの実務を解説。会社と個人の区分、資金繰り、借入・保証、口頭の取決め、システム権限、例外判断を10項目の承継準備表で確認します。導入前後に迷いやすい判断と、社内に残す承認まで具体化します。
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採用・引き継ぎ家族の経理担当が病気・介護で休んだら｜支払・給与・請求を引き継ぐ手順
家族の経理担当が入院・介護で長期不在になったときの初動を解説。正規のアクセス、資金と予約済み支払、給与変更、未請求、専門家への連絡を10項目の準備表で整理します。判断基準、担当分担、確認証拠をそのまま使える実務表にまとめます。
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採用・引き継ぎ家族経営の経理を妻・夫から外部へ引き継ぐ方法｜揉めずに進める90日手順
家族経営で妻・夫が担う経理を外部へ引き継ぐ方法を解説。無償作業、通帳、請求、支払、給与、税理士窓口、暗黙知、権限を棚卸しし、90日で経理代行へ段階移行します。会社側と代行先の役割を分け、運用へ落とす方法まで説明します。
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採用・引き継ぎ退職者の法人カードと経費アカウントを残さない｜停止・証憑回収・最終精算
退職者の法人カードと経費精算アカウントを安全に停止する手順を解説。利用停止、カード返却、明細取得、領収書・適格請求書回収、未払精算、継続課金移管、仕訳、権限削除、証跡保管を退職日から逆算します。
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給与・勤怠勤怠締め日にやること｜打刻漏れ・申請・残業・給与連携の確認手順
勤怠締め日にやることを、打刻漏れ、未承認、休暇、残業、遅刻欠勤、手当、入退社、締め解除、給与計算連携、締め日変更時の移行まで実務順に解説します。現場で確認する順番、記録方法、見直しのタイミングまで整理します。
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請求・支払営業KPIと会計売上が合わない原因｜受注・請求・入金・売上をつなぐ照合表
受注額、契約額、請求額、入金額、会計売上が合わない原因を、定義、計上時点、取消、税、通貨、期間配分、システム連携に分けて照合する方法を解説します。導入前後に迷いやすい判断と、社内に残す承認まで具体化します。
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クラウド・DX販売管理の粗利と会計の売上総利益が合わない原因｜在庫・値引き・運賃の照合手順
販売管理の粗利と会計の売上総利益がずれる原因を、締め時点、在庫、原価、値引き・返品、運賃、コードで整理。差額をつなぐ数値例と10項目の照合準備表を掲載します。判断基準、担当分担、確認証拠をそのまま使える実務表にまとめます。
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請求・支払13週資金繰り表の作り方｜週ごとの入出金と資金不足を早期発見する
13週資金繰り表の作り方を、週初残高、売掛金回収、仕入・給与・税社保・借入返済、週末残高、最低必要資金、予実差、ローリング更新まで解説します。会社側と代行先の役割を分け、運用へ落とす方法まで説明します。
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請求・支払取引先別の支払条件を管理する方法｜締日・支払日・取適法の確認表
取引先別の支払条件を、契約、受領日、締日、支払期日、支払方法、振込手数料、例外、変更履歴で管理する方法を解説。取適法対応の確認表付きです。よくある失敗を防ぐ確認ポイントと実務テンプレートも紹介します。
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請求・支払売掛金年齢表を回収につなげる方法｜30日・60日・90日超の確認と対応表
売掛金年齢表の作り方を、請求番号・支払期日・基準日、0〜30日・31〜60日・61〜90日・91日超の管理区分、未消込・請求差異・紛争、連絡・督促、回収見込、貸倒判断、資金繰りまで解説します。
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経理代行循環棚卸とは｜年1回の棚卸との違い・ABC分類・在庫差異の改善方法
循環棚卸とは何か、年1回の一斉棚卸との違いを解説。ABC分類、品目・ロケーション、入出庫停止、ブラインドカウント、再カウント、差異承認、部分計画棚卸、決算数量への接続を実務化します。
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経理代行資産管理で現物と台帳が不一致になる原因｜確認手順と差異対応
資産管理で現物と固定資産台帳が不一致になる原因を、未登録、移動、貸出、遊休、紛失、廃棄・除却、資産番号重複に分け、現物確認と台帳更新の手順を解説します。判断基準、担当分担、確認証拠をそのまま使える実務表にまとめます。
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経理代行前払費用の月次振替表｜保険・家賃・保守料を契約別に管理する
前払費用の月次振替について、保険料、家賃、保守料、クラウド利用料等の契約期間、開始日、終了日、月割額、税区分、残高、更新・解約を管理する実務を解説します。会社側と代行先の役割を分け、運用へ落とす方法まで説明します。
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経理代行戻し仕訳の管理表｜見越し・反転・翌月実績を一組で照合する
未払費用、未収収益、見越し計上等の戻し仕訳について、根拠、対象期間、計上伝票、反転予定、自動反転、翌月請求・支払実績、差額、再見越しを一組で管理する方法を解説します。
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