福祉用具貸与の経理代行。配送と回収を終えたあとも、経理に追われていませんか。

福祉用具貸与の経理代行で任せられる仕事

資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。

事業所名・機器の個体番号と貸与契約・仕入契約番号・各請求期間や取引内容を確認しながら、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、社内の負担が大きい業務だけでもご相談いただけます。

機器・仕入期間・入金別の追加照合は範囲・資料量・費用を事前に相談します。事業者が機種コードと個体番号、契約、所有/仕入レンタル、開始/交換/休止/回収を回答します。同じ機種の複数台を一つの個体とせず、利用者契約と機器の交代を記録します。貸与の終了、回収、仕入先への返却と仕入課金終了は別に残し、入院・休止でも一律に全額・ゼロ・日割りにしません。貸与価格の上限は機種と適用月を確認し、将来適用の最新公表値を今月へ使わず、上限額を実料金や仕入費用へ置き換えません。貸与と販売の選択対象でも、担当者・専門職の決定と別契約を確認し、経理が自動で区分変更しません。仕入先の機種別請求数量を個体の受領/返却記録へ合わせ、未稼働・洗浄待ち・返却途中でも契約上発生する費用を残します。自社保有の取得支払と月次管理配分を重ねず、稼働月の管理集計と取得からの回収を見る集計は範囲を分けます。利用者交代と未稼働期間も残し、洗浄・修理・保管・配送等の含まれる範囲をそろえて比較します。回収後の洗浄/消毒/点検/修理と再貸与可否は担当者が判断し、支払済みを貸出可能としません。仕入レンタル料に含む作業と別の業者請求は範囲を確認し、二件あるだけで重複と決めません。故障の負担者は事実・契約の回答へ戻し、利用者へ自動請求しません。保険分の返戻、保留、減額・過去調整は元の利用期間へつなぎ、再提出を新たな売上にしません。未分類の機器・費用は残して照会し、限定した支出表を全利益にしません。利用者の病状や全介護記録を渡さず、照合用番号と確定金額へ絞り、番号化しても本人に対応できる情報は適切に保護します。用具選定、安全判定、貸与/販売判断、介護報酬の算定・伝送と指定申請はセットに含めません。

福祉用具貸与の経理代行料金

記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセットプランです。以下は小規模向けの料金例です。

左右にスワイプして、3つのプランを比較できます →

3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。

仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。

福祉用具貸与の経理代行でよくある質問