請求書発行代行の料金と
依頼できる作業

発行指示から送付までの担当

1．お客様：請求内容を確定して指示

請求先、取引内容、金額、対象期間、締日、支払期限などを確定します。値引き・訂正・請求可否の判断もお客様が行います。

2．当社：請求書を作成し、確認事項を共有

共有いただいたデータをもとに請求書を作成します。不明点や不足資料はお客様へ確認します。

3．お客様：発行内容を確認・承認

請求先・金額・日付・振込先などを確認し、発行を承認します。承認期限と担当者は開始前に決めます。

4．当社：合意した方法で発行・送付

契約で定めた範囲で発行・送付します。PDF等の納品形式、メール・システム・郵送などの送付方法、送付記録の共有方法は見積もり時に確認します。

入金照合は発行とは別工程です。依頼する場合は、照合対象・必要な銀行明細・未入金の報告方法と費用を個別に確認します。入金や回収を保証するサービスではありません。

請求書発行代行の件数別料金

ソフト利用料はお客様のご負担です。件数超過は別途見積もりとなります。同一請求先への複数発行・訂正・再発行などの件数の数え方は、見積もり時に確認します。

全プランの料金・追加費用・契約条件を見る

必要資料と事前に決める締切

• 請求先名・担当者・送付先と、利用する請求書の書式
• 請求対象の取引内容・数量・単価・金額・対象期間
• 税区分等の確定情報、振込先、支払期限
• 月間件数、締日、発行希望日、会社の確認・承認担当
• 使用ソフトとデータ共有・送付方法

税区分などの判断が必要な事項は、お客様と担当税理士で確認した情報を共有いただきます。取引先情報を含む資料の共有方法は開始前にご案内します。

開始時期・提出期限・納期・訪問対応・最低契約期間・解約条件は要相談です。作成時間だけでなく、お客様の確認と修正に必要な時間も含めて日程を決めます。

通常の発行と分けて確認する作業

訂正・再発行・送付先への再送

変更内容の承認、旧版の扱い、再発行の件数と費用を確認します。

郵送・返戻への対応

発送作業、郵送料、宛先の確認、返戻後の再送の対応可否と費用を個別に見積もります。

入金照合・未入金の報告

契約範囲と照合資料、報告の締日、差額の確認担当を決めます。

督促・債権回収

通常の発行代行と分けて、対応可否・担当・費用を確認します。支払条件の変更、相手先との交渉、紛争対応は別途整理します。

よくある質問