夜や休日まで
会計入力をしている
代表者が営業・納品と経理を兼任し、販売の検収、賃貸期間と機器の点検請求を夜に整理している。記帳・給与計算と販売・賃貸の請求書作成を相談したい。
記帳を任せる範囲から相談
愛知県の医療用具販売（賃貸）業の経営者・経理責任者の方へ
医療用具販売（賃貸）業の経理代行。納品を終えたあとも、
医療用具販売（賃貸）業の経理代行。納品を終えたあとも、
経理に追われていませんか。
納品・回収の後に、販売と賃貸の請求、機器番号別の費用整理、毎月の記帳と請求。
社長や経理担当者に集まる毎月の仕事を、記帳・給与計算・請求書発行からお手伝いします。
依頼範囲が決まっていなくても、今のお困りごとから伺います。
今、負担になっていることから
01 経営者の方
02 経理責任者の方仕事が集中し、
03 担当者の交代退職が決まり、
04 たまった経理未処理の資料が
納品・回収と経理、両方を抱えていませんか？
納品と回収の後に、販売の検収、賃貸期間と機器の所在、点検・修繕の請求が残る。契約番号と機器番号をそろえ、販売在庫、自社の貸出機器と借用品を分けて、請求・費用・入金を毎月の経理へ渡します。
夜や休日まで
仕事が集中し、
毎月の締めが苦しい
販売・賃貸の契約、機器番号別の仕入・検収、貸出開始・終了と回収記録、点検・修繕の請求、前受・訂正・入金と確定した勤怠・給与条件が月末に集中。確認・入力・給与計算が担当者に集まっている。
負担の大きい業務だけ分担
退職が決まり、
後任が見つからない
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。未回収・代替機、賃貸の請求対象期間、返品・前受と各営業所の給与締日を退職前に引き継ぎたい。
期限と引き継ぐ仕事を確認
未処理の資料が
増えてしまった
販売・賃貸の契約、機器番号別の仕入・検収、貸出開始・終了と回収記録、点検・修繕の請求、前受・訂正・入金と確定した勤怠・給与条件が混在。どの契約の資料か、探すところから始めている。
過去分と今後の処理を分けて相談
医療用具販売（賃貸）業の日常経理を、必要な仕事から
01 取引明細・経費・外注の資料
02 社員の勤怠・手当
03 確定した取引の請求
医療用具販売（賃貸）業の経理代行で任せられる仕事
資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。
契約番号・機器番号・対象期間や取引内容を確認しながら、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、社内の負担が大きい業務だけでもご相談いただけます。
資料整理と記帳
確定した仕入・納品検収、賃貸期間、点検・修繕の請求と入金を照合して記帳します。販売在庫、自社保有の貸出機器と借用品を分け、用途変更や代替機は元の機器番号へ対応させます。機器全体の取得額を契約ごとに繰り返し費用へ付けません。資産計上・減価償却、品目・役務別の税区分は税理士へ確認し、医療用具という名称だけで判断しません。
会社にお願いすること
契約番号・機器番号・対象期間・取引内容の確認
給与計算と明細作成
雇用する営業・納品・回収・倉庫・事務スタッフについて、確定した勤怠・給与条件から計算します。会社が移動、設置、回収、点検補助と休憩、時間外を確定します。機器別の管理工数と給与用実勤務を分け、外部の配送・保守業者への請求を自社雇用の給与へ混ぜません。
会社にお願いすること
勤怠・支給条件の確定と承認
請求書の作成
販売は会社が確認した納品・検収、賃貸は確定した対象期間・料金・開始終了条件から請求書を作成します。返品・交換、前受・請求済みを確認し、回収日だけで料金を延長しません。代替機の入替えを二台分の賃貸へ重ねず、会社が内容を承認します。介護保険の福祉用具を扱う場合も適用区分・金額は専門担当が確定し、制度請求データの作成・審査・送信を標準経理に含めません。
会社にお願いすること
請求する内容・金額・時期の確定
機器台帳、在庫と貸出機器の照合、点検・修繕費の追加集計は、基準・資料量・範囲・費用を相談します。医療機器と介護保険の福祉用具は制度上の区分を会社が確認し、商品名だけで同じ扱いへまとめません。取扱品目の許可・届出、貸出・再使用の可否、点検・修理の技術判断は会社と必要な専門家が行います。経理へは契約・機器番号と金額資料を共有し、利用者の身体状況や選定記録を一律に複製する必要はありません。
資料整理の進め方と共有資料の見本を見る →毎月の経理をまとめて依頼
標準プラン
医療用具販売（賃貸）業の経理代行料金
記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセットプランです。以下は小規模向けの料金例です。
エコノミー
〜5名の小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜50仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜5名
- 請求書発行代行
- 〜10件／月
シルバー
〜10名の中小企業向け
¥42,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜100仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜10名
- 請求書発行代行
- 〜15件／月
プラチナ
〜15名の成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜150仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜15名
- 請求書発行代行
- 〜20件／月
3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。
仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。
月額で依頼できる仕事
プランの上限内の記帳・給与計算・請求書発行。資料の共有と内容の確認・承認は、お客様にお願いします。
別途費用がかかるもの
ソフト利用料、上限を超える処理、過去分の整理など。月次レポートや税理士連携は、セットに含む範囲を見積もりに明記します。
相談前に分かる範囲で
医療用具販売（賃貸）業の経理代行｜見積もり時に伺うこと
すべての資料が揃っていなくても相談できます。次の情報が分かると、任せる仕事・毎月の料金・引き継ぎ日程を確認しやすくなります。
- 従業員数・給与日
- 給与計算の対象人数、勤怠の締日、給与日、雇用するスタッフの給与条件。業務委託者の人数は別に確認します。
- 契約数・請求の締日
- 営業所・契約・機器の数、販売と賃貸の資料量、開始終了・回収・代替機・返品の件数、請求周期と前受、機器台帳の管理方法。
- 月の資料量・保管方法
- 販売・賃貸の契約、機器番号別の仕入・検収、貸出開始・終了と回収記録、点検・修繕の請求、前受・訂正・入金と確定した勤怠・給与条件の量。紙・メール・Excelなど、現在の保管方法。
- 使用ソフト・現在の分担
- 会計・給与ソフトの製品名、経理担当者の仕事内容、顧問税理士との分担。
- 未処理の期間
- いつから資料がたまっているか、最後に入力・確認できた月。過去分の整理も相談できます。
- 任せたい仕事・開始希望
- 負担の大きい業務と希望時期。産休・育休の予定、退職日、直近の給与・請求の締切など。
初回はおおよその件数や、分かる項目だけで大丈夫です。資料の受け渡し方法は相談後に確認します。
任せた後に、何を確認できるか
医療用具販売（賃貸）業の経理代行で受け取れる資料の見本
機器別の支出と、確認が必要な資料を共有します。以下は説明用の架空サンプルです。
共有資料の見本 01説明用
機器別の点検・修繕外注費
確認できた資料を、対象の機器へ対応させます。
| 機器 | 点検外注費 | 修繕外注費 | 合計 |
|---|---|---|---|
| 機器A 9月 | 12,000 | 18,000 | 30,000 |
| 機器B 9月 | 15,000 | 24,000 | 39,000 |
| 合計 | 27,000 | 42,000 | 69,000 |
架空の機器・金額による見本（円・税別）
機器A9月
合計30,000- 点検外注費
- 12,000
- 修繕外注費
- 18,000
機器B9月
合計39,000- 点検外注費
- 15,000
- 修繕外注費
- 24,000
全機器
合計69,000- 点検外注費
- 27,000
- 修繕外注費
- 42,000
対象月に確認した点検と修繕の外注請求だけの架空例（円・税別）です。対象機器と作業内容を対応させ、同じ請求を一度だけ集計します。自社給与・機器取得費・減価償却・保管・配送・売上を含まず、機器全体の費用や利益、修理の提供可否を示しません。会計上の費用時期等は別に確認します。
共有資料の見本 02説明用
会社への確認事項リスト
会社に回答いただく内容をまとめます。
- 終了と回収を確認
利用終了の連絡日と回収日が違い、請求対象期間が不明になっている
契約の開始終了・日割り条件、終了連絡と実回収、前受・請求済みを会社へ確認します。会社が料金対象期間を確定し、回収が遅れた日数を自動で加算しません。
- 代替機を確認
代替機への交換後、元の機器と代替機の両方へ賃貸料が付いている
元契約・交換日・機器番号と代替条件、点検・修繕の対象を確認します。二台分の請求へ重ねず、会社が確定した契約期間・金額を請求と入金へ対応させます。
資料整理と会社・当社の分担を見る
契約別の資料整理
資料の対応を確認して、合意した仕事を進める
契約番号・機器番号・対象期間を、販売・賃貸の契約、機器番号別の仕入・検収、貸出開始・終了と回収記録、点検・修繕の請求、前受・訂正・入金と確定した勤怠・給与条件と対応させます。
- 01 お客様
対象と取引内容を確定
資料の番号・取引内容・数量を確認し、合意した方法で共有します。
- 02 当社 → お客様
不明点をまとめて照会
対象や内容が分からない資料を確認リストにまとめ、会社から回答をいただきます。
- 03 当社
確定した資料を記帳・集計
合意した範囲で入力し、結果を共有。給与・請求は会社で確定した情報から作成し、承認をいただきます。
機器台帳、在庫と貸出機器の照合、点検・修繕費の追加集計は、基準・資料量・範囲・費用を相談します。医療機器と介護保険の福祉用具は制度上の区分を会社が確認し、商品名だけで同じ扱いへまとめません。取扱品目の許可・届出、貸出・再使用の可否、点検・修理の技術判断は会社と必要な専門家が行います。経理へは契約・機器番号と金額資料を共有し、利用者の身体状況や選定記録を一律に複製する必要はありません。
実際のお客様の資料・実績ではありません。共有する資料の種類・形式・頻度と追加費用は契約前に確認します。
自社の資料量・依頼範囲を整理する →医療用具販売（賃貸）業の社長・経理責任者の方へ
こんなお悩みから、経理を任せられます
代表者が経理を兼任する事業者から、複数の契約を扱う会社まで。医療用具販売（賃貸）業での任せ方を、3つの想定相談例でご紹介します。
以下はサービスの利用方法を示す想定相談例です。実際の相談・契約実績ではありません。
相談例 1 社長の兼任
社長が夜や休日まで、経理をしている
医療用具を販売・賃貸し、機器別の契約と所在を管理する事業者｜雇用スタッフ5名程度・1営業所で販売と賃貸
- 相談内容
- 代表者が営業・納品と経理を兼任し、販売の検収、賃貸期間と機器の点検請求を夜に整理している。記帳・給与計算と販売・賃貸の請求書作成を相談したい。
- 当社に任せる仕事
資料整理・記帳／給与計算／請求書作成
任せる仕事・進め方を見る
- 契約番号・機器番号・対象期間に対応する資料の整理・記帳
- 雇用するスタッフの確定した勤怠・給与条件で給与計算
- 会社が確定・承認した内容で請求書作成
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。
目指す状態
納品・回収と経理を抱え込まず、資料共有と確認を中心に関われる体制を目指します。
会社で行うことを確認する
契約番号・機器番号・対象期間と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・給与条件・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
相談例 2 産休・育休
経理担当者の産休・育休中の体制を整えたい
医療用具を販売・賃貸し、機器別の契約と所在を管理する事業者｜雇用スタッフ13名程度・2営業所で販売と賃貸
- 相談内容
- 経理担当者の産休・育休中も、契約・機器別の確定請求、開始終了・回収記録と、営業・倉庫スタッフの確定した勤怠・給与条件を集めて経理を続けたい。
- 当社に任せる仕事
休業前の引き継ぎ／記帳・給与計算
任せる仕事・進め方を見る
- 休業前に契約別資料・締日・共有先を確認
- 合意した範囲の記帳・給与計算
- 不足資料・確認事項の取りまとめ
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。
目指す状態
休業中の社内窓口と承認者を決め、担当者が不在でも毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
契約番号・機器番号・対象期間と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・給与条件・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
相談例 3 退職への備え
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない
医療用具を販売・賃貸し、機器別の契約と所在を管理する事業者｜雇用スタッフ32名程度・複数営業所と倉庫を運営
- 相談内容
- 経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。未回収・代替機、賃貸の請求対象期間、返品・前受と各営業所の給与締日を退職前に引き継ぎたい。
- 当社に任せる仕事
退職前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 退職日と給与・請求の締切を確認
- 契約別の資料・未処理・手順を確認
- 合意した記帳・給与計算・請求書作成
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。
目指す状態
退職前に資料の所在・締日・確認者を決め、担当者が交代しても毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
契約番号・機器番号・対象期間と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・給与条件・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
最初の相談から、毎月の経理を任せるまで
医療用具販売（賃貸）業の経理代行を始めるまでの流れ
今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。
01 初回相談困っている仕事を伺う
従業員数・契約数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。
02 資料確認資料と締切を確認
資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。
03 見積もり・契約料金と分担を決める
業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。
04 引き継ぎ手順と共有先を整える
資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。
05 業務開始合意した仕事から開始
確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。
資料が整理されていなくても相談できます
退職や休業に備える場合は、予定日と直近の給与日・請求締切をお知らせください。開始時期は資料の状態と業務量を確認して相談します。過去分の整理が必要な場合は、今後の月額業務と分けて見積もります。
任せた後のイメージ
資料を共有した後、毎月の仕事はこう進みます
契約ごとの資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。
- 01 お客様
資料を共有する
契約番号・機器番号・対象期間の分かる資料と、雇用するスタッフの確定した勤怠・給与条件を共有します。
- 02 当社
入力・計算・作成
依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。
- 03 お客様
回答・確認・承認
取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。
- 04 当社
結果をお渡しする
帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。
資料共有・訪問対応
愛知県全域の医療用具販売（賃貸）業の事業者に対応。名古屋市千種区の当社へ、クラウドや郵送で資料を共有できます。訪問をご希望の場合は、対応可否と費用を個別にご案内します。
取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。
運営会社について
日常の経理を、相談できる相手へ。
愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社
代表取締役 石川 康平
名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。
まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。
会社概要を確認する →顧問税理士との分担も確認
現在の顧問税理士がいる場合もご相談いただけます。必要な資料と受け渡し方法を確認し、日常経理と税務の仕事を分けて進めます。
情報の共有方法を決めてから開始
資料の共有先、会計ソフトの利用権限、確認担当者を開始前に整理します。守秘義務契約も締結し、業務に必要な情報を取り扱います。
依頼する前に、気になること
医療用具販売（賃貸）業の経理代行でよくある質問
販売在庫と貸出機器を分けて整理できますか？
会社が確定した契約・機器番号と所有状態、仕入・検収、貸出開始終了と回収記録を対応させます。用途変更や代替機の情報も確認します。台帳・在庫の追加照合は範囲・費用を相談し、資産・減価償却等の会計判断は税理士へ確認します。
紙の領収書や、たまった請求書があっても相談できますか？
はい。最初からきれいに整理されている必要はありません。資料の種類・量・未処理の期間を伺い、共有方法と整理する範囲を決めます。過去分の整理と今後の月額業務は、費用を分けてご案内します。
顧問税理士はそのままで依頼できますか？
はい。日常の記帳・給与計算・請求書発行をご相談いただけます。税理士へ渡す資料や連携範囲・費用を確認して進めます。売上を計上する時期などの税務判断・申告は税理士に確認します。
その他
月途中の返却や代替機がある場合も請求書を作れますか？
会社の確定した開始終了・日割り条件、交換の合意と対象期間・料金から作成します。回収日だけで料金を延長せず、代替機を二台分へ重ねません。前受・返品・請求済みを確認して会社が承認します。制度請求の算定・データ作成・審査・送信は標準対象に含めません。
担当者の産休・育休中だけでも相談できますか？
はい。休業予定と業務量を伺い、依頼期間・費用・引き継ぎ日程を確認します。休業中の社内窓口と承認者を決め、復帰後の分担も相談します。
担当者の退職が迫っています。いつから頼めますか？
退職日と、直近の給与日・請求締切をお知らせください。資料の状態と引き継ぐ仕事を確認し、開始可能な時期を相談します。即日対応や特定日までの完了を一律にお約束するものではありません。
今の会計ソフトを使い続けられますか？
マネーフォワード クラウド、freee、弥生会計 オンラインなど、現在の製品・契約内容・運用を確認してご案内します。紙やExcelでの管理もご相談ください。初期設定や移行が必要な場合は、範囲と費用を事前に確認します。
医療機器の許可や再貸出の判断も任せられますか？
相談の中心は記帳・給与計算・請求書発行です。品目の分類、許可・届出、制度適用と点検・修理・再使用の判断は会社と必要な専門家が行います。医療機器と福祉用具の区分を会社が確定し、機器台帳等の追加照合は可否・範囲・費用を相談します。
初回相談・お見積もり無料
「どこまで任せられる？」から、ご相談ください。
契約数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。
電話受付：平日9:00〜18:00
更新：2026年10月3日