🏥 訪問看護ステーション特化の経理代行 ✦ 愛知県全域対応
🎯 記帳代行 月500円〜 愛知で最安水準
利用者様への看護に専念するために、
経理はすべてお任せください。
介護報酬の国保連請求と入金管理・看護師・理学療法士の給与計算——
訪問看護ステーションならではの複雑な経理を、
月24,800円〜でプロが丸ごと代行します。
介護報酬の国保連請求に対応処遇改善加算の計算・配分に精通最短翌月から開始
⚡ ECONOMY PLAN
- 記帳代行（〜50仕訳/月）
- 給与計算代行（〜5名）
- 請求書発行代行（〜10件/月）
- 月次試算表レポート
- マネーフォワード対応
月額（税別）
¥24,800〜
今すぐ無料相談
シルバー ¥42,800〜 / プラチナ ¥59,800〜
訪問看護ステーション Problems
訪問看護ステーションが本当に困っている経理の悩み
現場の人手不足が深刻な訪問看護——経理・事務のアウトソースで管理者の負担を軽減します。
国保連への介護報酬請求と入金照合が2ヶ月ズレており、月次の収支把握が常に遅れる
処遇改善加算（介護職員等処遇改善加算）の計算とスタッフへの配分方法が複雑でわからない
看護師・PT・OT・ヘルパーそれぞれ異なる給与体系と夜間・緊急対応の手当計算が大変
管理者が訪問・管理・経理の三役を担っており、本来の利用者ケアの質が低下している
医療保険と介護保険の混合ケアの売上区分が複雑で正確な集計ができていない
稼働率・訪問件数・売上の推移が月次でわからず、採算改善のための経営判断ができない
▼これらすべて、
愛知経理代行パートナーズが解決します
愛知経理代行パートナーズが解決します
Why Hard
訪問看護ステーションの経理が特別に難しい3つの理由
🏥
介護報酬の複雑な入金サイクル
訪問看護の介護報酬は「サービス提供月の翌々月」に国保連から入金されます（医療保険は支払基金から翌々月）。実際のサービス提供から入金まで約2ヶ月のタイムラグがあるため、売上計上と入金管理が複雑になります。
💊
処遇改善加算の管理の複雑さ
介護職員等処遇改善加算は、スタッフの給与改善計画の作成・実績報告・適切な配分が求められます。加算の種類・要件・配分方法を正確に管理しないと、加算の返還や不正受給になるリスクがあります。
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多職種スタッフの複雑な給与体系
看護師（常勤・パート）・PT・OT・ST・事務員など多職種が勤務する訪問看護では、職種別の基本給・資格手当・訪問手当・緊急対応手当・夜間手当が複雑に絡み合います。正確な計算が人材確保・定着に直結します。
How It Works
訪問看護ステーションの経理代行業務フロー
国保連のレセプト請求データと勤務実績を送るだけ——あとはすべて当社が処理します。
💻
STEP 01：請求システム連携
訪問看護の請求システムのデータをマネーフォワードに連携。介護保険・医療保険の売上区分を設定します。
📋
STEP 02：国保連入金の消込
毎月の国保連・支払基金からの入金と請求額を照合。返戻・減額があった場合も正確に記録します。
👩⚕️
STEP 03：処遇改善加算の計算
加算の受給額をスタッフへの配分計画に基づいて計算。給与への反映と年次の実績報告資料を作成します。
📊
STEP 04：稼働率・収支レポート
翌月5営業日以内に利用者別訪問件数・稼働率・収支・処遇改善加算の配分状況をまとめたレポートをお届けします。
FAQ
訪問看護ステーションからよくある質問
要介護者への訪問看護は原則介護保険、特定疾患・精神科疾患・末期がん等は医療保険が優先となります。実際の請求区分に応じて介護収入・医療収入を分けて計上し、月次の収入構成を正確に把握します。
処遇改善加算の配分は、各事業所が作成した「処遇改善計画書」の賃金改善方法に基づきます。当社では加算受給額と配分実績を台帳で管理し、毎年の「処遇改善実績報告書」の作成支援を行います。
緊急訪問の手当は就業規則で定められた金額・計算方法を適用します。深夜帯（22時〜翌5時）の割増賃金（1.25倍）も加算が必要です。月末の実績報告をもとに正確に計算します。
はい、開設初月からの依頼が最も効果的です。指定申請後の請求システムセットアップ・国保連への請求開始・初月の処遇改善計画書作成まで一連の流れをサポートします。
常勤換算数の計算（勤務時間の集計）は給与計算データをもとに補助的に支援できます。ただし指定要件の充足判断は管理者・行政書士の業務となります。
稼働率・利用者数の月次推移データをもとに翌月・翌々月の介護報酬入金予測を作成できます。2ヶ月ずれのある入金サイクルを考慮した資金繰り計画の作成も対応します。
Supported Tools
対応クラウド会計ソフト一覧
お客様がお使いのソフトに合わせて対応します。
現在のソフトはそのままご利用いただけます。
★ 推奨ツール
MAIN TOOL
マネーフォワード
クラウド
クラウド
会計・給与・請求書・経費をワンプラットフォームで完結。銀行・カード自動取込で経理を大幅に自動化します。
クラウド会計
クラウド給与
クラウド請求書
経費精算
SUPPORTED
freee 会計
freee会計・freee人事労務をお使いの方もそのままご利用可能。経理代行業務をスムーズに引き継ぎます。
freee会計
freee人事労務
freee請求書
SUPPORTED
弥生会計
オンライン
オンライン
弥生会計・やよいの給与計算をお使いの方も対応可能。クラウド移行のサポートも承ります。
弥生会計
やよい給与
クラウド移行支援
※ 上記以外のソフトをお使いの場合もお気軽にご相談ください。
💎 MoneyForward Cloud
マネーフォワードで
マネーフォワードで
経理を自動化します
当社の経理代行はマネーフォワード クラウドを主軸に展開しています。銀行口座・クレジットカードの自動連携で入力作業をゼロに近づけ、経営者がリアルタイムで数字を確認できる環境を構築します。
- マネーフォワード クラウド会計での記帳・仕訳
- マネーフォワード クラウド給与での給与計算
- マネーフォワード クラウド請求書での請求管理
- 初期設定・操作サポートも含めてお任せ
FAQ
よくあるご質問
愛知県全域に対応しています。名古屋市・豊橋市・岡崎市・豊田市・一宮市などはもちろん、県内すべての地域でサービスをご利用いただけます。原則クラウドでのやり取りとなりますが、ご相談に応じてご訪問も可能です。
いいえ、現在お使いのソフトをそのままご利用いただける場合がほとんどです。freee・マネーフォワード・弥生オンラインに対応しています。もし現在紙やExcelで管理されている場合は、クラウド移行のサポートも行います。
はい、もちろんです。顧問税理士がいる場合でも、記帳・給与計算などの日常業務だけをご依頼いただけます。整理済みのデータを税理士へ連携することで、申告業務もスムーズになります。
ご契約後、最短で翌月から業務開始が可能です。クラウド会計の初期設定が必要な場合は1〜2週間程度いただく場合があります。お急ぎの場合はご相談ください。
お客様のデータは厳重に管理しております。クラウドサービスはすべてSSL暗号化通信を使用し、守秘義務契約（NDA）も締結いたします。
はい、業務量の変化に応じてプランの変更が可能です。繁忙期のみプランアップするなど、柔軟に対応いたします。詳しくはお問い合わせください。