夜や休日まで
会計入力をしている
診療所の代表者が診療・訪問部門の管理と経理を兼任し、部門別通知、車両費と兼務スタッフの勤怠を整理している。記帳・給与計算と確定済みの請求書作成を相談したい。
記帳を任せる範囲から相談
愛知県の訪問リハビリテーションの経営者・経理責任者の方へ
訪問リハビリテーションの経理代行。訪問を終えたあとも、
訪問リハビリテーションの経理代行。訪問を終えたあとも、
経理に追われていませんか。
訪問・リハビリの後に、提供月別の請求と入金、兼務と車両費の整理、毎月の記帳と請求。
社長や経理担当者に集まる毎月の仕事を、記帳・給与計算・請求書発行からお手伝いします。
依頼範囲が決まっていなくても、今のお困りごとから伺います。
今、負担になっていることから
01 経営者の方
02 経理責任者の方仕事が集中し、
03 担当者の交代退職が決まり、
04 たまった経理未処理の資料が
訪問・リハビリと経理、両方を抱えていませんか？
訪問の後に、施設の他部門と兼務する職員の勤怠、共用車両と物品の費用、提供月別の支払通知が残る。訪問部門と通所等を区分し、提供実績を会社が確定してから、請求・返戻・入金と経理資料を対応させます。
夜や休日まで
仕事が集中し、
毎月の締めが苦しい
施設・部門・提供月別の確定請求集計、返戻・支払通知と入金、訪問と通所等の兼務記録、共用車両・物品の請求、確定した勤怠・給与条件が月末に集中。確認・入力・給与計算が担当者に集まっている。
負担の大きい業務だけ分担
退職が決まり、
後任が見つからない
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。訪問部門の返戻・未収、車両費の配分基準、兼務記録と施設の給与締日を退職前に引き継ぎたい。
期限と引き継ぐ仕事を確認
未処理の資料が
増えてしまった
施設・部門・提供月別の確定請求集計、返戻・支払通知と入金、訪問と通所等の兼務記録、共用車両・物品の請求、確定した勤怠・給与条件が混在。どの部門の資料か、探すところから始めている。
過去分と今後の処理を分けて相談
訪問リハビリテーションの日常経理を、必要な仕事から
01 取引明細・経費・外注の資料
02 社員の勤怠・手当
03 確定した取引の請求
訪問リハビリテーションの経理代行で任せられる仕事
資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。
施設・部門番号・提供月や取引内容を確認しながら、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、社内の負担が大きい業務だけでもご相談いただけます。
資料整理と記帳
会社の確定した訪問部門の請求集計、返戻・支払通知と入金、車両・物品等の資料を照合して記帳します。通所等の他部門を分け、共用費は会社が確定した配分で集計します。同じ費用を各部門へ全額ずつ付けず、再請求を新しい提供分へ重ねません。提供・算定・修正は会社の専門担当が確定し、会計・税務判断は税理士へ確認します。
会社にお願いすること
施設・部門番号・提供月・取引内容の確認
給与計算と明細作成
雇用するリハビリ専門職・事務スタッフについて、確定した勤怠・給与条件から計算します。会社が訪問、移動、記録、通所等との兼務、休憩と時間外を確認します。部門別の管理工数と給与用の実勤務を分け、訪問時間だけで給与・請求時間や人員配置を決めません。職種・手当や兼務の労務判断は担当専門家へ確認します。
会社にお願いすること
勤怠・支給条件の確定と承認
請求書の作成
利用者負担等の請求書発行は、会社の請求担当が確定した提供月・部門・金額・請求条件から作成します。負担割合、提供時間や加算の算定を当社で決めず、請求済み・入金済み分と訂正を確認して会社が承認します。介護給付費等の制度請求データの作成・審査・送信は標準経理に含めません。
会社にお願いすること
請求する内容・金額・時期の確定
施設・部門別の共用費配分、返戻・未収と兼務工数の追加照合は、集計基準・資料量・範囲・費用を相談します。医師の指示、提供計画・実績と算定・制度請求、人員配置は会社の専門担当が確認します。訪問看護から提供するリハビリと、訪問リハビリテーション事業の区分を会社が確定し、経理で名称だけから判断しません。個人の機能評価や診療記録を一律に共有せず、必要な番号・金額・確定資料へ絞ります。
資料整理の進め方と共有資料の見本を見る →毎月の経理をまとめて依頼
標準プラン
訪問リハビリテーションの経理代行料金
記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセットプランです。以下は小規模向けの料金例です。
エコノミー
〜5名の小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜50仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜5名
- 請求書発行代行
- 〜10件／月
シルバー
〜10名の中小企業向け
¥42,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜100仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜10名
- 請求書発行代行
- 〜15件／月
プラチナ
〜15名の成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜150仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜15名
- 請求書発行代行
- 〜20件／月
3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。
仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。
月額で依頼できる仕事
プランの上限内の記帳・給与計算・請求書発行。資料の共有と内容の確認・承認は、お客様にお願いします。
別途費用がかかるもの
ソフト利用料、上限を超える処理、過去分の整理など。月次レポートや税理士連携は、セットに含む範囲を見積もりに明記します。
相談前に分かる範囲で
訪問リハビリテーションの経理代行｜見積もり時に伺うこと
すべての資料が揃っていなくても相談できます。次の情報が分かると、任せる仕事・毎月の料金・引き継ぎ日程を確認しやすくなります。
- 従業員数・給与日
- 給与計算の対象人数、勤怠の締日、給与日、雇用するスタッフの給与条件。業務委託者の人数は別に確認します。
- 部門数・請求の締日
- 施設・部門と利用者の数、訪問・通所等の兼務と配分基準、確定請求・返戻の資料量、利用者向け請求件数、各施設の給与締日。
- 月の資料量・保管方法
- 施設・部門・提供月別の確定請求集計、返戻・支払通知と入金、訪問と通所等の兼務記録、共用車両・物品の請求、確定した勤怠・給与条件の量。紙・メール・Excelなど、現在の保管方法。
- 使用ソフト・現在の分担
- 会計・給与ソフトの製品名、経理担当者の仕事内容、顧問税理士との分担。
- 未処理の期間
- いつから資料がたまっているか、最後に入力・確認できた月。過去分の整理も相談できます。
- 任せたい仕事・開始希望
- 負担の大きい業務と希望時期。産休・育休の予定、退職日、直近の給与・請求の締切など。
初回はおおよその件数や、分かる項目だけで大丈夫です。資料の受け渡し方法は相談後に確認します。
任せた後に、何を確認できるか
訪問リハビリテーションの経理代行で受け取れる資料の見本
部門別の支出と、確認が必要な資料を共有します。以下は説明用の架空サンプルです。
共有資料の見本 01説明用
訪問部門別の車両・物品費
確認できた資料を、対象の部門へ対応させます。
| 部門 | 車両関連費 | 物品購入費 | 合計 |
|---|---|---|---|
| 施設A 訪問部門 | 22,000 | 8,000 | 30,000 |
| 施設B 訪問部門 | 27,000 | 11,000 | 38,000 |
| 合計 | 49,000 | 19,000 | 68,000 |
架空の部門・金額による見本（円・税別）
施設A訪問部門
合計30,000- 車両関連費
- 22,000
- 物品購入費
- 8,000
施設B訪問部門
合計38,000- 車両関連費
- 27,000
- 物品購入費
- 11,000
全部門
合計68,000- 車両関連費
- 49,000
- 物品購入費
- 19,000
対象月に確認した車両関連費と物品購入費のうち、訪問部門への対応が確定した分だけの架空例（円・税別）です。共用分の配分は会社が確定し、通所等の別部門分を含めません。人件費・建物費・設備取得・保険給付・利用者負担・売上を除き、施設全体の原価や利益を示しません。
共有資料の見本 02説明用
会社への確認事項リスト
会社に回答いただく内容をまとめます。
- 兼務時間を確認
同じ時間が訪問と通所の勤務へ全時間ずつ入っている
実勤務、移動・記録と休憩、部門別の管理工数を会社へ確認します。兼務の実態と給与条件を会社が確定し、請求・配置用の記録とは用途を分けます。
- 共用費を確認
共用車両の請求が、訪問と通所の両部門へ全額ずつ付いている
対象車両・請求月、使用記録と配分基準を会社へ確認します。会社が確定した配分で一度だけ集計し、部門合計と元の請求額が一致するか照合します。
資料整理と会社・当社の分担を見る
部門別の資料整理
資料の対応を確認して、合意した仕事を進める
施設・部門番号・提供月を、施設・部門・提供月別の確定請求集計、返戻・支払通知と入金、訪問と通所等の兼務記録、共用車両・物品の請求、確定した勤怠・給与条件と対応させます。
- 01 お客様
対象と取引内容を確定
資料の番号・取引内容・数量を確認し、合意した方法で共有します。
- 02 当社 → お客様
不明点をまとめて照会
対象や内容が分からない資料を確認リストにまとめ、会社から回答をいただきます。
- 03 当社
確定した資料を記帳・集計
合意した範囲で入力し、結果を共有。給与・請求は会社で確定した情報から作成し、承認をいただきます。
施設・部門別の共用費配分、返戻・未収と兼務工数の追加照合は、集計基準・資料量・範囲・費用を相談します。医師の指示、提供計画・実績と算定・制度請求、人員配置は会社の専門担当が確認します。訪問看護から提供するリハビリと、訪問リハビリテーション事業の区分を会社が確定し、経理で名称だけから判断しません。個人の機能評価や診療記録を一律に共有せず、必要な番号・金額・確定資料へ絞ります。
実際のお客様の資料・実績ではありません。共有する資料の種類・形式・頻度と追加費用は契約前に確認します。
自社の資料量・依頼範囲を整理する →訪問リハビリテーションの社長・経理責任者の方へ
こんなお悩みから、経理を任せられます
代表者が経理を兼任する事業者から、複数の部門を扱う会社まで。訪問リハビリテーションでの任せ方を、3つの想定相談例でご紹介します。
以下はサービスの利用方法を示す想定相談例です。実際の相談・契約実績ではありません。
相談例 1 社長の兼任
社長が夜や休日まで、経理をしている
病院・診療所等で訪問リハビリテーションを提供する事業者｜雇用スタッフ8名程度の診療所・訪問部門を併設
- 相談内容
- 診療所の代表者が診療・訪問部門の管理と経理を兼任し、部門別通知、車両費と兼務スタッフの勤怠を整理している。記帳・給与計算と確定済みの請求書作成を相談したい。
- 当社に任せる仕事
資料整理・記帳／給与計算／請求書作成
任せる仕事・進め方を見る
- 施設・部門番号・提供月に対応する資料の整理・記帳
- 雇用するスタッフの確定した勤怠・給与条件で給与計算
- 会社が確定・承認した内容で請求書作成
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。
目指す状態
訪問・リハビリと経理を抱え込まず、資料共有と確認を中心に関われる体制を目指します。
会社で行うことを確認する
施設・部門番号・提供月と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・給与条件・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
相談例 2 産休・育休
経理担当者の産休・育休中の体制を整えたい
病院・診療所等で訪問リハビリテーションを提供する事業者｜雇用スタッフ24名程度の施設・訪問と通所を提供
- 相談内容
- 経理担当者の産休・育休中も、施設・部門別の確定請求・通知と、訪問・通所等を兼務する職員の確定した勤怠・給与条件を集めて経理を続けたい。
- 当社に任せる仕事
休業前の引き継ぎ／記帳・給与計算
任せる仕事・進め方を見る
- 休業前に部門別資料・締日・共有先を確認
- 合意した範囲の記帳・給与計算
- 不足資料・確認事項の取りまとめ
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。
目指す状態
休業中の社内窓口と承認者を決め、担当者が不在でも毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
施設・部門番号・提供月と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・給与条件・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
相談例 3 退職への備え
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない
病院・診療所等で訪問リハビリテーションを提供する事業者｜雇用スタッフ60名程度・複数施設と訪問部門を運営
- 相談内容
- 経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。訪問部門の返戻・未収、車両費の配分基準、兼務記録と施設の給与締日を退職前に引き継ぎたい。
- 当社に任せる仕事
退職前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 退職日と給与・請求の締切を確認
- 部門別の資料・未処理・手順を確認
- 合意した記帳・給与計算・請求書作成
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。
目指す状態
退職前に資料の所在・締日・確認者を決め、担当者が交代しても毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
施設・部門番号・提供月と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・給与条件・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
最初の相談から、毎月の経理を任せるまで
訪問リハビリテーションの経理代行を始めるまでの流れ
今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。
01 初回相談困っている仕事を伺う
従業員数・部門数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。
02 資料確認資料と締切を確認
資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。
03 見積もり・契約料金と分担を決める
業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。
04 引き継ぎ手順と共有先を整える
資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。
05 業務開始合意した仕事から開始
確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。
資料が整理されていなくても相談できます
退職や休業に備える場合は、予定日と直近の給与日・請求締切をお知らせください。開始時期は資料の状態と業務量を確認して相談します。過去分の整理が必要な場合は、今後の月額業務と分けて見積もります。
任せた後のイメージ
資料を共有した後、毎月の仕事はこう進みます
部門ごとの資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。
- 01 お客様
資料を共有する
施設・部門番号・提供月の分かる資料と、雇用するスタッフの確定した勤怠・給与条件を共有します。
- 02 当社
入力・計算・作成
依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。
- 03 お客様
回答・確認・承認
取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。
- 04 当社
結果をお渡しする
帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。
資料共有・訪問対応
愛知県全域の訪問リハビリテーションの事業者に対応。名古屋市千種区の当社へ、クラウドや郵送で資料を共有できます。訪問をご希望の場合は、対応可否と費用を個別にご案内します。
取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。
運営会社について
日常の経理を、相談できる相手へ。
愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社
代表取締役 石川 康平
名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。
まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。
会社概要を確認する →顧問税理士との分担も確認
現在の顧問税理士がいる場合もご相談いただけます。必要な資料と受け渡し方法を確認し、日常経理と税務の仕事を分けて進めます。
情報の共有方法を決めてから開始
資料の共有先、会計ソフトの利用権限、確認担当者を開始前に整理します。守秘義務契約も締結し、業務に必要な情報を取り扱います。
依頼する前に、気になること
訪問リハビリテーションの経理代行でよくある質問
訪問部門と通所等の共用費を分けて整理できますか？
会社が確定した部門区分と配分基準で、車両・物品の請求を対応させます。同じ費用を各部門へ全額ずつ付けません。兼務工数や共用費の追加照合は範囲・費用を相談し、会計・税務判断は税理士へ確認します。
紙の領収書や、たまった請求書があっても相談できますか？
はい。最初からきれいに整理されている必要はありません。資料の種類・量・未処理の期間を伺い、共有方法と整理する範囲を決めます。過去分の整理と今後の月額業務は、費用を分けてご案内します。
顧問税理士はそのままで依頼できますか？
はい。日常の記帳・給与計算・請求書発行をご相談いただけます。税理士へ渡す資料や連携範囲・費用を確認して進めます。売上を計上する時期などの税務判断・申告は税理士に確認します。
その他
提供時間の集計から利用者負担を計算してもらえますか？
提供時間・算定・負担割合や加算は会社の専門担当が確認し、確定した対象月・部門・金額から当社が請求書を作成します。会社が最終承認します。制度請求データの作成・審査・送信や、勤怠を請求時間へ置き換える判断は標準経理に含めません。
担当者の産休・育休中だけでも相談できますか？
はい。休業予定と業務量を伺い、依頼期間・費用・引き継ぎ日程を確認します。休業中の社内窓口と承認者を決め、復帰後の分担も相談します。
担当者の退職が迫っています。いつから頼めますか？
退職日と、直近の給与日・請求締切をお知らせください。資料の状態と引き継ぐ仕事を確認し、開始可能な時期を相談します。即日対応や特定日までの完了を一律にお約束するものではありません。
今の会計ソフトを使い続けられますか？
マネーフォワード クラウド、freee、弥生会計 オンラインなど、現在の製品・契約内容・運用を確認してご案内します。紙やExcelでの管理もご相談ください。初期設定や移行が必要な場合は、範囲と費用を事前に確認します。
訪問看護のリハビリと同じ区分で扱えますか？
事業の指定・提供主体・請求区分は会社の専門担当が確認し、当社は確定した区分と資料を用います。名称だけで同じ制度請求へまとめません。提供計画、医師の指示や人員配置の判断は会社側で行い、追加照合・連携は可否・範囲・費用を相談します。
初回相談・お見積もり無料
「どこまで任せられる？」から、ご相談ください。
部門数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。
電話受付：平日9:00〜18:00
更新：2026年10月3日