夜や休日まで
会計入力をしている
通所リハの業務後に、確定請求と入金を照合している。
記帳を任せる範囲から相談
愛知県の通所リハビリテーションの経営者・経理責任者の方へ
通所リハビリテーションの経理代行。利用者対応のあとも、
通所リハビリテーションの経理代行。利用者対応のあとも、
経理に追われていませんか。
通所リハの入金、機器の利用料、兼務職員の給与。
経営者や経理担当者に集まる毎月の仕事を、記帳・給与計算・請求書発行からお手伝いします。
依頼範囲が決まっていなくても、今のお困りごとから伺います。
今、負担になっていることから
01 経営者の方
02 経理責任者の方仕事が集中し、
03 担当者の交代退職が決まり、
04 たまった経理未処理の資料が
日々の仕事と経理、両方を抱えていませんか？
利用者対応や記録の後に、通所リハの請求入金、機器の契約、兼務職員の勤怠を整理する。同じ法人の他部門と資料を分け、事業者が確定した明細から毎月の経理を分担できます。
夜や休日まで
仕事が集中し、
毎月の締めが苦しい
同じ法人の診療・入院等の資料と通所リハの支払いが混在する。
負担の大きい業務だけ分担
退職が決まり、
後任が見つからない
担当者の退職前に、返戻対応後の未収と機器契約を引き継ぎたい。
期限と引き継ぐ仕事を確認
未処理の資料が
増えてしまった
兼務職員の勤務記録と共用機器の費用負担が分かりにくい。
過去分と今後の処理を分けて相談
通所リハビリテーションの日常経理を、必要な仕事から01 売上・支出の資料 02 スタッフの勤怠・給与 03 確定した料金の請求
通所リハビリテーションの経理代行で任せられる仕事
資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。
通所リハ部門・提供月と取引内容を確認して、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、負担の大きい業務だけでもご相談いただけます。
資料整理と記帳
部門・提供月と利用者の識別番号で、事業者が確定した保険請求、利用者負担・食費等、機器の保守・利用料と入金を整理します。返戻・過誤と再請求の対応、請求月と入金月を確認し、他部門や再請求分と重ねません。共用機器は所有・借用と契約期間、負担部門を確認します。計上時期、資産処理・配賦と税区分は税理士へ確認します。
会社・ご本人にお願いすること
通所リハ部門と提供月、確定請求・返戻過誤と再請求、機器契約・他部門との費用負担と未収の確定
給与計算と明細作成
リハビリ専門職・看護・介護・送迎・事務等の雇用職員について、事業者が確定した勤怠と給与条件から計算します。兼務、準備・記録と休憩を勤務資料で確認します。提供単位数を勤務時間や給与額へ直接置き換えません。部門への配分や手当の支給条件は事業者が確定し、計算結果を承認します。労務判断は担当専門家へ確認します。
会社・ご本人にお願いすること
勤怠・給与条件の確定と承認
請求書の作成
合意した利用者向け等の通常の請求書について、事業者が確定した通所リハの提供月、利用者負担・食費等から作成します。欠席変更、返金と支払済み分、他部門の請求との区分を確認し、事業者が最終承認します。保険請求の算定、請求データの作成・伝送と再請求は事業者の担当窓口が行います。
会社・ご本人にお願いすること
通常の請求書に載せる確定負担・食費等、他部門との区分、欠席変更・返金と支払済み分の確定・承認
医師の指示・計画、提供内容と算定・加算、指定・人員基準の判断と申請は事業者と担当専門家が行います。所在地とサービス種別の指定窓口は愛知県の案内で確認します。税務判断は税理士へ確認します。経理に必要な項目・共有権限と部門区分を定め、共用費配賦や独自の未収照合は範囲と費用を別途相談します。
資料整理の進め方と共有資料の見本を見る →毎月の経理をまとめて依頼
標準プラン
通所リハビリテーションの経理代行料金
記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセットプランです。以下は小規模向けの料金例です。
エコノミー
〜5名の小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜50仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜5名
- 請求書発行代行
- 〜10件／月
シルバー
〜10名の中小企業向け
¥42,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜100仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜10名
- 請求書発行代行
- 〜15件／月
プラチナ
〜15名の成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜150仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜15名
- 請求書発行代行
- 〜20件／月
3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。
仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。
月額で依頼できる仕事
プランの上限内の記帳・給与計算・請求書発行。資料の共有と内容の確認・承認は、お客様にお願いします。
別途費用がかかるもの
ソフト利用料、上限を超える処理、過去分の整理など。月次レポートや税理士連携は、セットに含む範囲を見積もりに明記します。
相談前に分かる範囲で
通所リハビリテーションの経理代行｜見積もり時に伺うこと
すべての資料が揃っていなくても相談できます。次の情報が分かると、任せる仕事・毎月の料金・引き継ぎ日程を確認しやすくなります。
- 従業員数・給与日
- 給与人数、勤怠締日・給与日、兼務・準備・記録の勤怠と確定した手当条件。
- 通所リハ部門・提供月・請求の締日
- 拠点・部門数、提供月と請求・入金件数、返戻過誤と再請求、他部門との請求区分。
- 月の資料量・保管方法
- 識別番号付き確定明細、機器の所有・借用・保守、共用費と未収の資料量・共有方法。
- 使用ソフト・現在の分担
- 会計・給与ソフトの製品名、経理担当者の仕事内容、顧問税理士との分担。
- 未処理の期間
- いつから資料がたまっているか、最後に入力・確認できた月。過去分の整理も相談できます。
- 任せたい仕事・開始希望
- 負担の大きい業務と希望時期。産休・育休の予定、退職日、直近の給与・請求の締切など。
初回はおおよその件数や、分かる項目だけで大丈夫です。資料の受け渡し方法は相談後に確認します。
任せた後に、何を確認できるか
通所リハビリテーションの経理代行で受け取れる資料の見本
事業者が契約と負担部門を確認した、対象月の機器保守料と別契約の借用料を整理する見本です。 以下は、架空の業務・金額で作成した説明用サンプルです。
共有資料の見本 01説明用
対象機器の保守料・借用料集計
事業者が契約と負担部門を確認した、対象月の機器保守料と別契約の借用料を整理する見本です。
| 対象機器 | 保守料 | 借用料 | 合計 |
|---|---|---|---|
| 所有機器A | 24,000 | 0 | 24,000 |
| 借用機器B | 0 | 18,000 | 18,000 |
| 対象2機器分 | 24,000 | 18,000 | 42,000 |
架空の業務・金額による見本（円・税別）
所有機器A
合計24,000- 保守料
- 24,000
- 借用料
- 0
借用機器B
合計18,000- 保守料
- 0
- 借用料
- 18,000
対象2機器分
合計42,000- 保守料
- 24,000
- 借用料
- 18,000
対象月の確定請求額のみです。0はこの見本で対象請求がない項目です。保守込みの借用料は重ねません。機器購入・償却、修理、食材、給与等を含まず、通所リハ部門の全原価や利益を示しません。税別の支出見本であり、保険収入の税区分を示すものではありません。
共有資料の見本 02説明用
会社・ご本人への確認事項リスト
確認が必要な資料と回答していただく内容をまとめます。
- 部門を確認
法人全体の入金だけでは通所リハ分が分からない
確定した部門・提供月の請求明細と返戻過誤・再請求を事業者が確認します。振込の合算額と内訳を照合し、他部門分を重ねません。
- 契約を確認
機器の保守と借用の請求が重なる
所有・借用、保守込みか別契約か、対象月と負担部門を事業者が確定します。共用費の配賦方法は別途相談します。
資料整理と会社・当社の分担を見る
通所リハ部門・提供月の資料整理
資料と取引を、分かる形でつなぐ
通所リハ部門・提供月の確定した保険請求と利用者負担・食費等、返戻過誤と再請求、入金・未収、機器の所有借用・保守契約、確定した勤怠・給与条件を共有します。経理に必要な項目と共有権限を事前に決めます。
- 01 お客様
資料と対象の対応を確認する
通所リハ部門と提供月、確定請求・返戻過誤と再請求、機器契約・他部門との費用負担と未収の確定。資料の共有先と識別する項目を、開始前に決めます。
- 02 当社 → お客様
不明な取引を確認する
取引が分からない資料は確認事項にまとめて照会します。取引内容や取消・返金の判断は会社・ご本人で行います。
- 03 当社
確認した資料を記帳・整理する
合意した項目・方法で入力し、会社・ご本人が結果を確認します。税務判断は税理士へ確認します。
医師の指示・計画、提供内容と算定・加算、指定・人員基準の判断と申請は事業者と担当専門家が行います。所在地とサービス種別の指定窓口は愛知県の案内で確認します。税務判断は税理士へ確認します。経理に必要な項目・共有権限と部門区分を定め、共用費配賦や独自の未収照合は範囲と費用を別途相談します。
実際のお客様の資料・実績ではありません。共有する資料の種類・形式・頻度、独自集計の範囲と追加費用は契約前に確認します。
自社の資料量・依頼範囲を整理する →通所リハビリテーションの経営者・経理責任者の方へ
こんなお悩みから、経理を任せられます
経営者の兼任、担当者の産休・育休、退職前の引き継ぎ。通所リハビリテーションの仕事に合わせた任せ方を、3つの想定相談例でご紹介します。
以下はサービスの利用方法を示す想定相談例です。実際の相談・契約実績ではありません。
相談例 1 経営者の兼任
経営者が夜や休日まで、経理をしている
通所リハ1部門｜雇用職員10名程度
- 相談内容
- 経営者・管理者が部門業務の後に、入金照合と職員給与を処理している。
- 当社に任せる仕事
資料整理・記帳／必要な経理業務
任せる仕事・進め方を見る
- 確定した部門の請求・支出を記帳
- 確定した職員給与を計算
- 合意した通常の請求書を作成
処理件数・対象人数・資料量を確認し、依頼範囲と料金をお見積もりします。
目指す状態
入力・計算の兼任を減らし、経営者が資料共有と確認を中心に関わる体制を目指します。
会社で行うことを確認する
通所リハ部門・提供月の確定した保険請求と利用者負担・食費等、返戻過誤と再請求、入金・未収、機器の所有借用・保守契約、確定した勤怠・給与条件を共有します。経理に必要な項目と共有権限を事前に決めます。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。
相談例 2 産休・育休
経理担当者の産休・育休中の体制を整えたい
通所リハ運営事業｜雇用職員15名程度
- 相談内容
- 担当者の産休・育休中も、機器の支払いと兼務職員給与を処理したい。
- 当社に任せる仕事
休業前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 休業前に部門資料と給与締日を確認
- 合意した記帳・給与計算
- 返戻対応後の未収資料を整理
依頼期間と休業前の引き継ぎ、復帰後の分担を相談します。セットの上限を超える業務は個別見積もりです。
目指す状態
休業中の担当者に頼らず、社内窓口と当社で毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
通所リハ部門・提供月の確定した保険請求と利用者負担・食費等、返戻過誤と再請求、入金・未収、機器の所有借用・保守契約、確定した勤怠・給与条件を共有します。経理に必要な項目と共有権限を事前に決めます。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。
相談例 3 退職への備え
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない
複数拠点・部門の通所リハ運営｜雇用職員30名程度
- 相談内容
- 担当者の退職が迫り、部門別の未収と機器契約を引き継ぎたい。
- 当社に任せる仕事
退職前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 退職日と給与・請求締切を整理
- 確定した未収・未払と機器契約を確認
- 合意した記帳・給与・通常請求書作成
資料の状態と処理量を確認し、引き継ぎ日程・開始時期・料金を相談します。複数拠点・上限超過は個別見積もりです。
目指す状態
退職前に資料の所在と確認・承認の担当を決め、担当者が交代しても経理を続ける体制を目指します。
会社で行うことを確認する
通所リハ部門・提供月の確定した保険請求と利用者負担・食費等、返戻過誤と再請求、入金・未収、機器の所有借用・保守契約、確定した勤怠・給与条件を共有します。経理に必要な項目と共有権限を事前に決めます。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。
最初の相談から、毎月の経理を任せるまで
通所リハビリテーションの経理代行を始めるまでの流れ
今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。
01 初回相談困っている仕事を伺う
従業員数・拠点・部門数と請求・入金の件数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。
02 資料確認資料と締切を確認
資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。
03 見積もり・契約料金と分担を決める
業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。
04 引き継ぎ手順と共有先を整える
資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。
05 業務開始合意した仕事から開始
確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。
資料が整理されていなくても相談できます
退職や休業に備える場合は、予定日と直近の給与日・請求締切をお知らせください。開始時期は資料の状態と業務量を確認して相談します。過去分の整理が必要な場合は、今後の月額業務と分けて見積もります。
任せた後のイメージ
資料を共有した後、毎月の仕事はこう進みます
通所リハ部門・提供月の資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内・ご本人と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。
- 01 お客様
資料を共有する
通所リハ部門・提供月の確定した保険請求と利用者負担・食費等、返戻過誤と再請求、入金・未収、機器の所有借用・保守契約、確定した勤怠・給与条件を共有します。経理に必要な項目と共有権限を事前に決めます。
- 02 当社
入力・計算・作成
依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。
- 03 お客様
回答・確認・承認
取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。
- 04 当社
結果をお渡しする
帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。
資料共有・訪問対応
愛知県全域の通所リハビリテーションの事業者に対応。名古屋市千種区の当社へ、クラウドや郵送で資料を共有できます。訪問をご希望の場合は、対応可否と費用を個別にご案内します。
取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。
運営会社について
日常の経理を、相談できる相手へ。
愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社
代表取締役 石川 康平
名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。
まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。
会社概要を確認する →顧問税理士との分担も確認
現在の顧問税理士がいる場合もご相談いただけます。必要な資料と受け渡し方法を確認し、日常経理と税務の仕事を分けて進めます。
情報の共有方法を決めてから開始
資料の共有先、会計ソフトの利用権限、確認担当者を開始前に整理します。守秘義務契約も締結し、業務に必要な情報を取り扱います。
通所リハビリテーションの経理代行でよくある質問
他部門と通所リハの入金がまとまっていても相談できますか？
事業者が確定した部門・提供月の請求、返戻過誤と再請求、入金内訳から整理します。他部門との区分や共用費配賦、独自の未収照合は範囲と費用を確認します。
紙の領収書や、たまった請求書があっても相談できますか？
はい。最初からきれいに整理されている必要はありません。資料の種類・量・未処理の期間を伺い、共有方法と整理する範囲を決めます。過去分の整理と今後の月額業務は、費用を分けてご案内します。
顧問税理士はそのままで依頼できますか？
はい。日常の記帳・給与計算・請求書発行をご相談いただけます。税理士へ渡す資料や連携範囲・費用を確認して進めます。売上を計上する時期などの税務判断・申告は税理士に確認します。
その他
兼務職員の給与計算も相談できますか？
確定した兼務の勤怠・給与条件から相談できます。勤務時間、手当・部門配分は事業者が確定し、計算結果を承認します。人員基準や配置の判断は事業者と担当専門家が行います。
担当者の産休・育休中だけでも相談できますか？
はい。休業予定と業務量を伺い、依頼期間・費用・引き継ぎ日程を確認します。休業中の社内窓口と承認者を決め、復帰後の分担も相談します。
担当者の退職が迫っています。いつから頼めますか？
退職日と、直近の給与日・請求締切をお知らせください。資料の状態と引き継ぐ仕事を確認し、開始可能な時期を相談します。即日対応や特定日までの完了を一律にお約束するものではありません。
今の会計ソフトを使い続けられますか？
マネーフォワード クラウド、freee、弥生会計 オンラインなど、現在の製品・契約内容・運用を確認してご案内します。紙やExcelでの管理もご相談ください。初期設定や移行が必要な場合は、範囲と費用を事前に確認します。
医療・介護の算定や指定手続きも含まれますか？
医師の指示、計画・算定・加算、指定・人員基準と保険請求の作成・伝送は事業者と担当専門家が行います。当社は確定資料から日常経理を進めます。16名以上・複数拠点・部門は個別見積もりです。
初回相談・お見積もり無料「どこまで任せられる？」から、
「どこまで任せられる？」から、
ご相談ください。
拠点・部門数と請求・入金の件数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。
電話受付：平日9:00〜18:00
更新：2026年10月3日