通所介護の経理代行。利用者対応のあとも、
経理に追われていませんか。

日々の仕事と経理、両方を抱えていませんか？

利用者対応や送迎を終えてから、保険請求の入金、食費等の請求、職員の勤怠を整理する。提供月・請求月・入金月を分け、事業者が確定した明細から毎月の経理を分担できます。

01　経営者の方

夜や休日まで
会計入力をしている

利用者対応の後に、保険請求と利用者請求の入金を照合している。

記帳を任せる範囲から相談

02　経理責任者の方

仕事が集中し、
毎月の締めが苦しい

返戻・過誤・再請求の対象月と、未入金の残高がつながらない。

負担の大きい業務だけ分担

03　担当者の交代

退職が決まり、
後任が見つからない

担当者の退職前に、未処理明細と食材・送迎関係の未払を引き継ぎたい。

期限と引き継ぐ仕事を確認

04　たまった経理

未処理の資料が
増えてしまった

職員の兼務、手当と食数変更の記録が別々に残る。

過去分と今後の処理を分けて相談

通所介護の経理代行を始めるまでの流れ

今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。

1. 01　初回相談困っている仕事を伺う

   従業員数・事業所数・請求と入金の件数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。

2. 02　資料確認資料と締切を確認

   資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。

3. 03　見積もり・契約料金と分担を決める

   業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。

4. 04　引き継ぎ手順と共有先を整える

   資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。

5. 05　業務開始合意した仕事から開始

   確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。

資料を共有した後、毎月の仕事はこう進みます

事業所・提供月の資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内・ご本人と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。

1. 01　お客様

   資料を共有する

   事業所・提供月の確定した保険請求と利用者負担・食費等、返戻過誤と再請求、入金・未収残高、食材と送迎費、確定した勤怠・給与条件を共有します。経理に必要な項目と共有権限を事前に決めます。

2. 02　当社

   入力・計算・作成

   依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。

3. 03　お客様

   回答・確認・承認

   取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。

4. 04　当社

   結果をお渡しする

   帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。

取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。

日常の経理を、相談できる相手へ。

愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社

代表取締役　石川 康平

名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。

まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。

会社概要を確認する →

通所介護の経理情報を詳しく見る

このページは、通所介護（デイサービス）の料金・依頼範囲・始め方の総合案内です。併営する業態や提供形態が異なる場合は、次の案内もご確認ください。

初回相談・お見積もり無料

「どこまで任せられる？」から、
ご相談ください。

事業所数・請求と入金の件数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。

自社の料金・依頼範囲を相談する →電話で相談：052-990-6861

電話受付：平日9:00〜18:00

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更新：2026年10月3日