夜や休日まで
会計入力をしている
代表者が訪問・管理と経理を兼任し、支払通知、利用者負担とヘルパーの勤怠を夜に整理している。記帳・給与計算と確定済みの請求書作成を相談したい。
記帳を任せる範囲から相談
愛知県の訪問介護の経営者・経理責任者の方へ
訪問介護の経理代行。訪問を終えたあとも、
訪問介護の経理代行。訪問を終えたあとも、
経理に追われていませんか。
訪問・連絡の後に、提供月別の請求と入金、ヘルパーの勤怠確認、毎月の記帳と請求。
社長や経理担当者に集まる毎月の仕事を、記帳・給与計算・請求書発行からお手伝いします。
依頼範囲が決まっていなくても、今のお困りごとから伺います。
今、負担になっていることから
01 経営者の方
02 経理責任者の方仕事が集中し、
03 担当者の交代退職が決まり、
04 たまった経理未処理の資料が
訪問・連絡と経理、両方を抱えていませんか？
訪問と連絡を終えた後に、国保連の支払通知、利用者負担の入金、ヘルパーの移動・記録を含む勤怠が残る。提供月・事業所と照合用番号をそろえ、確定請求、返戻・訂正と入金を毎月の経理へつなぎます。
夜や休日まで
仕事が集中し、
毎月の締めが苦しい
提供月・事業所別の確定請求集計、返戻・支払通知、利用者負担と入金、車両・消耗品の請求、確定した勤怠・給与条件が月末に集中。確認・入力・給与計算が担当者に集まっている。
負担の大きい業務だけ分担
退職が決まり、
後任が見つからない
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。返戻対応中・未収の一覧、口座振替と給与締日、請求担当と経理の受渡し手順を退職前に引き継ぎたい。
期限と引き継ぐ仕事を確認
未処理の資料が
増えてしまった
提供月・事業所別の確定請求集計、返戻・支払通知、利用者負担と入金、車両・消耗品の請求、確定した勤怠・給与条件が混在。どの事業所の資料か、探すところから始めている。
過去分と今後の処理を分けて相談
訪問介護の日常経理を、必要な仕事から
01 取引明細・経費・外注の資料
02 社員の勤怠・手当
03 確定した取引の請求
訪問介護の経理代行で任せられる仕事
資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。
事業所番号・提供月・照合用番号や取引内容を確認しながら、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、社内の負担が大きい業務だけでもご相談いただけます。
資料整理と記帳
会社の確定した介護給付費と利用者負担の集計、支払通知、返戻・訂正と入金、車両・消耗品等の資料を照合して記帳します。返戻は請求が差し戻された状態として元の提供月へ対応させ、再請求を新しい売上へ重ねません。差額の理由・再請求の可否と修正内容は会社の請求担当が確定し、会計・税務判断は税理士へ確認します。
会社にお願いすること
事業所番号・提供月・照合用番号・取引内容の確認
給与計算と明細作成
雇用するヘルパー・事務スタッフについて、確定した勤怠・給与条件から計算します。訪問、移動、準備、記録、会議と休憩を会社が確認し、訪問の提供時間だけを勤務時間としません。登録ヘルパー等の契約・勤務実態も会社が確認し、労務判断や手当の条件は担当専門家へ確認します。
会社にお願いすること
勤怠・支給条件の確定と承認
請求書の作成
利用者負担・保険外サービス等の請求書発行は、会社の請求担当が確定した対象月・請求先・金額・契約条件に沿って作成します。負担割合や保険適用・加算の算定は当社で決めません。請求済み分、口座振替・現金受領を確認し、会社が内容を承認します。国保連向け給付費請求データの作成・審査・送信は標準経理の対象に含めません。
会社にお願いすること
請求する内容・金額・時期の確定
事業所別の費用配分、返戻・未収の追加照合、請求ソフトとの連携は可否・資料量・範囲・費用を事前に相談します。サービス提供・実績確認、保険適用・加算・再請求の判断と制度請求は会社の専門担当が行います。処遇改善の要件・配分・届出は会社と担当専門家が確認し、経理へは確定した資料を渡します。介護記録の詳細や鍵の保管情報を一律に共有せず、照合に必要な番号と金額へ絞ります。
資料整理の進め方と共有資料の見本を見る →毎月の経理をまとめて依頼
標準プラン
訪問介護の経理代行料金
記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセットプランです。以下は小規模向けの料金例です。
エコノミー
〜5名の小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜50仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜5名
- 請求書発行代行
- 〜10件／月
シルバー
〜10名の中小企業向け
¥42,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜100仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜10名
- 請求書発行代行
- 〜15件／月
プラチナ
〜15名の成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜150仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜15名
- 請求書発行代行
- 〜20件／月
3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。
仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。
月額で依頼できる仕事
プランの上限内の記帳・給与計算・請求書発行。資料の共有と内容の確認・承認は、お客様にお願いします。
別途費用がかかるもの
ソフト利用料、上限を超える処理、過去分の整理など。月次レポートや税理士連携は、セットに含む範囲を見積もりに明記します。
相談前に分かる範囲で
訪問介護の経理代行｜見積もり時に伺うこと
すべての資料が揃っていなくても相談できます。次の情報が分かると、任せる仕事・毎月の料金・引き継ぎ日程を確認しやすくなります。
- 従業員数・給与日
- 給与計算の対象人数、勤怠の締日、給与日、雇用するスタッフの給与条件。業務委託者の人数は別に確認します。
- 事業所数・請求の締日
- 事業所と利用者の数、確定請求・返戻・未収の資料量、利用者向け請求件数、口座振替・現金回収、請求担当との分担と締日。
- 月の資料量・保管方法
- 提供月・事業所別の確定請求集計、返戻・支払通知、利用者負担と入金、車両・消耗品の請求、確定した勤怠・給与条件の量。紙・メール・Excelなど、現在の保管方法。
- 使用ソフト・現在の分担
- 会計・給与ソフトの製品名、経理担当者の仕事内容、顧問税理士との分担。
- 未処理の期間
- いつから資料がたまっているか、最後に入力・確認できた月。過去分の整理も相談できます。
- 任せたい仕事・開始希望
- 負担の大きい業務と希望時期。産休・育休の予定、退職日、直近の給与・請求の締切など。
初回はおおよその件数や、分かる項目だけで大丈夫です。資料の受け渡し方法は相談後に確認します。
任せた後に、何を確認できるか
訪問介護の経理代行で受け取れる資料の見本
事業所別の支出と、確認が必要な資料を共有します。以下は説明用の架空サンプルです。
共有資料の見本 01説明用
事業所別の車両・消耗品費
確認できた資料を、対象の事業所へ対応させます。
| 事業所 | 車両関連費 | 消耗品購入費 | 合計 |
|---|---|---|---|
| 事業所A 9月 | 18,000 | 6,000 | 24,000 |
| 事業所B 9月 | 24,000 | 9,000 | 33,000 |
| 合計 | 42,000 | 15,000 | 57,000 |
架空の事業所・金額による見本（円・税別）
事業所A9月
合計24,000- 車両関連費
- 18,000
- 消耗品購入費
- 6,000
事業所B9月
合計33,000- 車両関連費
- 24,000
- 消耗品購入費
- 9,000
全事業所
合計57,000- 車両関連費
- 42,000
- 消耗品購入費
- 15,000
対象月に確認した車両関連費と消耗品購入費だけの架空例（円・税別）です。共用車両の配分は会社が確定し、同じ費用を各事業所へ全額ずつ付けません。給与・事業所賃料・保険給付・利用者負担・売上を含まず、介護サービス全体の費用や利益を示しません。
共有資料の見本 02説明用
会社への確認事項リスト
会社に回答いただく内容をまとめます。
- 返戻の対応を確認
同じ提供分の再請求が、新しい月の売上へ追加されている
元の提供月・照合用番号、確定請求、返戻理由と対応状況を確認します。会社の請求担当が修正内容を確定し、元の請求と訂正・入金を対応させます。返戻分の入金を確約しません。
- 勤務区分を確認
給与資料の時間が、訪問サービスの提供時間だけになっている
移動・準備・記録、休憩と兼務の記録を会社へ確認します。制度請求の提供時間と給与用の確定勤怠を分け、給与条件と担当専門家の確認結果を使用します。
資料整理と会社・当社の分担を見る
事業所別の資料整理
資料の対応を確認して、合意した仕事を進める
事業所番号・提供月・照合用番号を、提供月・事業所別の確定請求集計、返戻・支払通知、利用者負担と入金、車両・消耗品の請求、確定した勤怠・給与条件と対応させます。
- 01 お客様
対象と取引内容を確定
資料の番号・取引内容・数量を確認し、合意した方法で共有します。
- 02 当社 → お客様
不明点をまとめて照会
対象や内容が分からない資料を確認リストにまとめ、会社から回答をいただきます。
- 03 当社
確定した資料を記帳・集計
合意した範囲で入力し、結果を共有。給与・請求は会社で確定した情報から作成し、承認をいただきます。
事業所別の費用配分、返戻・未収の追加照合、請求ソフトとの連携は可否・資料量・範囲・費用を事前に相談します。サービス提供・実績確認、保険適用・加算・再請求の判断と制度請求は会社の専門担当が行います。処遇改善の要件・配分・届出は会社と担当専門家が確認し、経理へは確定した資料を渡します。介護記録の詳細や鍵の保管情報を一律に共有せず、照合に必要な番号と金額へ絞ります。
実際のお客様の資料・実績ではありません。共有する資料の種類・形式・頻度と追加費用は契約前に確認します。
自社の資料量・依頼範囲を整理する →訪問介護の社長・経理責任者の方へ
こんなお悩みから、経理を任せられます
代表者が経理を兼任する事業者から、複数の事業所を扱う会社まで。訪問介護での任せ方を、3つの想定相談例でご紹介します。
以下はサービスの利用方法を示す想定相談例です。実際の相談・契約実績ではありません。
相談例 1 社長の兼任
社長が夜や休日まで、経理をしている
利用者宅で身体介護・生活援助を行う訪問介護事業所｜雇用スタッフ7名程度・1事業所で訪問介護を運営
- 相談内容
- 代表者が訪問・管理と経理を兼任し、支払通知、利用者負担とヘルパーの勤怠を夜に整理している。記帳・給与計算と確定済みの請求書作成を相談したい。
- 当社に任せる仕事
資料整理・記帳／給与計算／請求書作成
任せる仕事・進め方を見る
- 事業所番号・提供月・照合用番号に対応する資料の整理・記帳
- 雇用するスタッフの確定した勤怠・給与条件で給与計算
- 会社が確定・承認した内容で請求書作成
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。
目指す状態
訪問・連絡と経理を抱え込まず、資料共有と確認を中心に関われる体制を目指します。
会社で行うことを確認する
事業所番号・提供月・照合用番号と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・給与条件・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
相談例 2 産休・育休
経理担当者の産休・育休中の体制を整えたい
利用者宅で身体介護・生活援助を行う訪問介護事業所｜雇用スタッフ14名程度・2事業所を運営
- 相談内容
- 経理担当者の産休・育休中も、事業所別の確定請求・支払通知、利用者負担の入金と確定した勤怠・給与条件を集めて経理を続けたい。制度請求の担当は社内に残したい。
- 当社に任せる仕事
休業前の引き継ぎ／記帳・給与計算
任せる仕事・進め方を見る
- 休業前に事業所別資料・締日・共有先を確認
- 合意した範囲の記帳・給与計算
- 不足資料・確認事項の取りまとめ
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。
目指す状態
休業中の社内窓口と承認者を決め、担当者が不在でも毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
事業所番号・提供月・照合用番号と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・給与条件・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
相談例 3 退職への備え
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない
利用者宅で身体介護・生活援助を行う訪問介護事業所｜雇用スタッフ35名程度・複数事業所を運営
- 相談内容
- 経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。返戻対応中・未収の一覧、口座振替と給与締日、請求担当と経理の受渡し手順を退職前に引き継ぎたい。
- 当社に任せる仕事
退職前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 退職日と給与・請求の締切を確認
- 事業所別の資料・未処理・手順を確認
- 合意した記帳・給与計算・請求書作成
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。
目指す状態
退職前に資料の所在・締日・確認者を決め、担当者が交代しても毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
事業所番号・提供月・照合用番号と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・給与条件・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
最初の相談から、毎月の経理を任せるまで
訪問介護の経理代行を始めるまでの流れ
今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。
01 初回相談困っている仕事を伺う
従業員数・事業所数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。
02 資料確認資料と締切を確認
資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。
03 見積もり・契約料金と分担を決める
業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。
04 引き継ぎ手順と共有先を整える
資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。
05 業務開始合意した仕事から開始
確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。
資料が整理されていなくても相談できます
退職や休業に備える場合は、予定日と直近の給与日・請求締切をお知らせください。開始時期は資料の状態と業務量を確認して相談します。過去分の整理が必要な場合は、今後の月額業務と分けて見積もります。
任せた後のイメージ
資料を共有した後、毎月の仕事はこう進みます
事業所ごとの資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。
- 01 お客様
資料を共有する
事業所番号・提供月・照合用番号の分かる資料と、雇用するスタッフの確定した勤怠・給与条件を共有します。
- 02 当社
入力・計算・作成
依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。
- 03 お客様
回答・確認・承認
取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。
- 04 当社
結果をお渡しする
帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。
資料共有・訪問対応
愛知県全域の訪問介護の事業者に対応。名古屋市千種区の当社へ、クラウドや郵送で資料を共有できます。訪問をご希望の場合は、対応可否と費用を個別にご案内します。
取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。
運営会社について
日常の経理を、相談できる相手へ。
愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社
代表取締役 石川 康平
名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。
まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。
会社概要を確認する →顧問税理士との分担も確認
現在の顧問税理士がいる場合もご相談いただけます。必要な資料と受け渡し方法を確認し、日常経理と税務の仕事を分けて進めます。
情報の共有方法を決めてから開始
資料の共有先、会計ソフトの利用権限、確認担当者を開始前に整理します。守秘義務契約も締結し、業務に必要な情報を取り扱います。
依頼する前に、気になること
訪問介護の経理代行でよくある質問
国保連の支払通知と利用者負担を分けて整理できますか？
会社の確定請求、返戻・支払通知と入金を提供月・事業所・照合用番号で対応させます。再請求を元の提供分へつなぎ、同じ売上を重ねません。制度請求の算定・修正・送信は会社の請求担当が行い、追加照合は範囲・費用を相談します。
紙の領収書や、たまった請求書があっても相談できますか？
はい。最初からきれいに整理されている必要はありません。資料の種類・量・未処理の期間を伺い、共有方法と整理する範囲を決めます。過去分の整理と今後の月額業務は、費用を分けてご案内します。
顧問税理士はそのままで依頼できますか？
はい。日常の記帳・給与計算・請求書発行をご相談いただけます。税理士へ渡す資料や連携範囲・費用を確認して進めます。売上を計上する時期などの税務判断・申告は税理士に確認します。
その他
利用者向け請求書の発行も相談できますか？
会社が確定した対象月・請求先・金額と契約条件から作成します。負担割合・保険適用・加算は会社の請求担当が判断し、請求済み・口座振替・現金受領を照合して会社が承認します。国保連向け制度請求データの作成・審査・送信は標準対象に含めません。
担当者の産休・育休中だけでも相談できますか？
はい。休業予定と業務量を伺い、依頼期間・費用・引き継ぎ日程を確認します。休業中の社内窓口と承認者を決め、復帰後の分担も相談します。
担当者の退職が迫っています。いつから頼めますか？
退職日と、直近の給与日・請求締切をお知らせください。資料の状態と引き継ぐ仕事を確認し、開始可能な時期を相談します。即日対応や特定日までの完了を一律にお約束するものではありません。
今の会計ソフトを使い続けられますか？
マネーフォワード クラウド、freee、弥生会計 オンラインなど、現在の製品・契約内容・運用を確認してご案内します。紙やExcelでの管理もご相談ください。初期設定や移行が必要な場合は、範囲と費用を事前に確認します。
加算の判断や介護記録の作成まで任せられますか？
相談の中心は記帳・給与計算・請求書発行です。サービス提供、介護記録、制度請求・加算・処遇改善の判断や届出は会社と担当専門家が行います。追加照合やソフト連携は可否・範囲・費用を確認し、個人情報の共有は必要な範囲へ絞ります。
初回相談・お見積もり無料
「どこまで任せられる？」から、ご相談ください。
事業所数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。
電話受付：平日9:00〜18:00
更新：2026年10月3日