夜や休日まで
会計入力をしている
運営代表者が見守り・管理と経理を兼任し、料金項目別の収納、食事停止と職員の勤怠を整理している。記帳・給与計算と確定した入居者向け請求の作成を相談したい。
記帳を任せる範囲から相談
愛知県のサービス付き高齢者住宅の経営者・経理責任者の方へ
サービス付き高齢者住宅の経理代行。見守りを終えたあとも、
サービス付き高齢者住宅の経理代行。見守りを終えたあとも、
経理に追われていませんか。
見守り・生活相談の後に、家賃とサービスの請求、入退居・敷金の精算、毎月の記帳と請求。
代表者や経理担当者に集まる毎月の仕事を、記帳・給与計算・請求書発行からお手伝いします。
依頼範囲が決まっていなくても、今のお困りごとから伺います。
今、負担になっていることから
01 経営者の方
02 経理責任者の方仕事が集中し、
03 担当者の交代退職が決まり、
04 たまった経理未処理の資料が
見守り・生活相談と経理、両方を抱えていませんか？
見守りと生活相談の後に、家賃・共益費・生活支援・食事の請求、入院・退居の変更と敷金の精算が残る。建物・入居者番号・対象月をそろえ、住宅と別契約の介護、請求と収納を毎月の経理へつなぎます。
夜や休日まで
仕事が集中し、
毎月の締めが苦しい
建物・入居者別の契約と料金表、入退居・食事停止、項目別確定請求と収納、敷金・前払返金、清掃・設備保守の請求と確定勤怠・給与条件が月末に集中。確認・入力・給与計算が担当者に集まっている。
負担の大きい業務だけ分担
退職が決まり、
後任が見つからない
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。未収・料金訂正、敷金・前払金の返還待ち、併設事業への送金と各給与締日を退職前に引き継ぎたい。
期限と引き継ぐ仕事を確認
未処理の資料が
増えてしまった
建物・入居者別の契約と料金表、入退居・食事停止、項目別確定請求と収納、敷金・前払返金、清掃・設備保守の請求と確定勤怠・給与条件が混在。どの建物の資料か、探すところから始めている。
過去分と今後の処理を分けて相談
サービス付き高齢者住宅の日常経理を、必要な仕事から
01 取引明細・経費・外注の資料
02 社員の勤怠・手当
03 確定した取引の請求
サービス付き高齢者住宅の経理代行で任せられる仕事
資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。
建物番号・入居者番号・対象月や取引内容を確認しながら、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、社内の負担が大きい業務だけでもご相談いただけます。
資料整理と記帳
会社が確定した家賃・共益費・生活支援・食事等の請求、収納、敷金・前払返金と経費を照合して記帳します。住宅の契約と併設介護の契約・運営主体を分け、他事業者分の預りや送金を住宅収入へ混ぜません。敷金・前払金の性格、家賃・サービスごとの税区分と計上時期は契約に沿って税理士へ確認し、合算表示だけで一律に扱いません。
会社にお願いすること
建物番号・入居者番号・対象月・取引内容の確認
給与計算と明細作成
雇用する生活相談・見守り・事務スタッフ等について、確定した勤怠・給与条件から計算します。会社が夜間・緊急対応、休憩と併設事業との兼務を確認し、待機と実際の対応を重ねません。建物・部門別の管理工数と給与用実勤務を分け、費用配分を登録・人員配置の要件を満たす判断へ置き換えません。
会社にお願いすること
勤怠・支給条件の確定と承認
請求書の作成
会社の確定した対象月・料金項目・入退居日・停止条件と契約から請求書を作成します。入院で家賃や支援費もすべて停止すると一律に決めず、食事の取消しや日割りを項目ごとに確認し、請求・受領・訂正を会社が承認します。別契約の介護保険の算定・給付費請求データ作成・審査・送信は標準経理に含めません。
会社にお願いすること
請求する内容・金額・時期の確定
建物・部門別集計、敷金・前払金・未収の追加照合、ソフト連携は可否・資料量・範囲・費用を相談します。登録・提供サービス・配置、入居契約の適法性と返還条件は会社と必要な専門家が確認します。家賃・生活支援と介護の適用区分・請求責任を確認し、住宅の経理と制度請求を分けます。健康・生活相談の詳細を一律に共有せず、変更日・照合番号・確定金額を中心に共有範囲を決めます。
資料整理の進め方と共有資料の見本を見る →毎月の経理をまとめて依頼
標準プラン
サービス付き高齢者住宅の経理代行料金
記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセットプランです。以下は小規模向けの料金例です。
エコノミー
〜5名の小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜50仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜5名
- 請求書発行代行
- 〜10件／月
シルバー
〜10名の中小企業向け
¥42,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜100仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜10名
- 請求書発行代行
- 〜15件／月
プラチナ
〜15名の成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜150仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜15名
- 請求書発行代行
- 〜20件／月
3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。
仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。
月額で依頼できる仕事
プランの上限内の記帳・給与計算・請求書発行。資料の共有と内容の確認・承認は、お客様にお願いします。
別途費用がかかるもの
ソフト利用料、上限を超える処理、過去分の整理など。月次レポートや税理士連携は、セットに含む範囲を見積もりに明記します。
相談前に分かる範囲で
サービス付き高齢者住宅の経理代行｜見積もり時に伺うこと
すべての資料が揃っていなくても相談できます。次の情報が分かると、任せる仕事・毎月の料金・引き継ぎ日程を確認しやすくなります。
- 従業員数・給与日
- 給与計算の対象人数、勤怠の締日、給与日、雇用するスタッフの給与条件。業務委託者の人数は別に確認します。
- 建物数・請求の締日
- 建物・入居者数、家賃・支援・食事の請求資料量、入退居・停止・訂正、敷金・前払金・未収、併設事業との契約・送金と各締日。
- 月の資料量・保管方法
- 建物・入居者別の契約と料金表、入退居・食事停止、項目別確定請求と収納、敷金・前払返金、清掃・設備保守の請求と確定勤怠・給与条件の量。紙・メール・Excelなど、現在の保管方法。
- 使用ソフト・現在の分担
- 会計・給与ソフトの製品名、経理担当者の仕事内容、顧問税理士との分担。
- 未処理の期間
- いつから資料がたまっているか、最後に入力・確認できた月。過去分の整理も相談できます。
- 任せたい仕事・開始希望
- 負担の大きい業務と希望時期。産休・育休の予定、退職日、直近の給与・請求の締切など。
初回はおおよその件数や、分かる項目だけで大丈夫です。資料の受け渡し方法は相談後に確認します。
任せた後に、何を確認できるか
サービス付き高齢者住宅の経理代行で受け取れる資料の見本
建物別の支出と、確認が必要な資料を共有します。以下は説明用の架空サンプルです。
共有資料の見本 01説明用
建物別の清掃・設備保守費
確認できた資料を、対象の建物へ対応させます。
| 建物 | 清掃外注費 | 設備保守外注費 | 合計 |
|---|---|---|---|
| 建物A 9月 | 32,000 | 22,000 | 54,000 |
| 建物B 9月 | 43,000 | 28,000 | 71,000 |
| 合計 | 75,000 | 50,000 | 125,000 |
架空の建物・金額による見本（円・税別）
建物A9月
合計54,000- 清掃外注費
- 32,000
- 設備保守外注費
- 22,000
建物B9月
合計71,000- 清掃外注費
- 43,000
- 設備保守外注費
- 28,000
全建物
合計125,000- 清掃外注費
- 75,000
- 設備保守外注費
- 50,000
対象月に確認した清掃と設備保守の外注請求だけの架空例（円・税別）です。対象場所・期間と会社の共用分の配分を確認し、一度だけ集計します。自社給与・食事・建物取得・借入・家賃収入・敷金・介護給付を含まず、建物全体の費用や利益、返還額を示しません。
共有資料の見本 02説明用
会社への確認事項リスト
会社に回答いただく内容をまとめます。
- 料金項目を確認
入院で食事を止めた日から、家賃と生活支援費もすべて減額されている
入院・食事停止の日、契約・料金項目ごとの停止や日割り条件を会社へ確認します。住宅と食事委託の条件を分け、会社の確定金額を請求・収納・訂正へ対応させます。
- 敷金の精算を確認
敷金から差し引く予定額が、返還や請求の承認前に収入へ入っている
元契約、敷金受領、会社の精算根拠・合意と返還予定・実行を確認します。預り残と確定した充当を分け、会計・税務処理は税理士へ確認します。
資料整理と会社・当社の分担を見る
建物別の資料整理
資料の対応を確認して、合意した仕事を進める
建物番号・入居者番号・対象月を、建物・入居者別の契約と料金表、入退居・食事停止、項目別確定請求と収納、敷金・前払返金、清掃・設備保守の請求と確定勤怠・給与条件と対応させます。
- 01 お客様
対象と取引内容を確定
資料の番号・取引内容・数量を確認し、合意した方法で共有します。
- 02 当社 → お客様
不明点をまとめて照会
対象や内容が分からない資料を確認リストにまとめ、会社から回答をいただきます。
- 03 当社
確定した資料を記帳・集計
合意した範囲で入力し、結果を共有。給与・請求は会社で確定した情報から作成し、承認をいただきます。
建物・部門別集計、敷金・前払金・未収の追加照合、ソフト連携は可否・資料量・範囲・費用を相談します。登録・提供サービス・配置、入居契約の適法性と返還条件は会社と必要な専門家が確認します。家賃・生活支援と介護の適用区分・請求責任を確認し、住宅の経理と制度請求を分けます。健康・生活相談の詳細を一律に共有せず、変更日・照合番号・確定金額を中心に共有範囲を決めます。
実際のお客様の資料・実績ではありません。共有する資料の種類・形式・頻度と追加費用は契約前に確認します。
自社の資料量・依頼範囲を整理する →サービス付き高齢者住宅の代表者・経理責任者の方へ
こんなお悩みから、経理を任せられます
代表者が経理を兼任する事業者から、複数の建物を扱う会社まで。サービス付き高齢者住宅での任せ方を、3つの想定相談例でご紹介します。
以下はサービスの利用方法を示す想定相談例です。実際の相談・契約実績ではありません。
相談例 1 代表者の兼任
代表者が夜や休日まで、経理をしている
家賃と生活支援、別契約の介護を分けるサービス付き高齢者向け住宅｜雇用スタッフ8名程度・1建物を運営
- 相談内容
- 運営代表者が見守り・管理と経理を兼任し、料金項目別の収納、食事停止と職員の勤怠を整理している。記帳・給与計算と確定した入居者向け請求の作成を相談したい。
- 当社に任せる仕事
資料整理・記帳／給与計算／請求書作成
任せる仕事・進め方を見る
- 建物番号・入居者番号・対象月に対応する資料の整理・記帳
- 雇用するスタッフの確定した勤怠・給与条件で給与計算
- 会社が確定・承認した内容で請求書作成
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。
目指す状態
見守り・生活相談と経理を抱え込まず、資料共有と確認を中心に関われる体制を目指します。
会社で行うことを確認する
建物番号・入居者番号・対象月と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・給与条件・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
相談例 2 産休・育休
経理担当者の産休・育休中の体制を整えたい
家賃と生活支援、別契約の介護を分けるサービス付き高齢者向け住宅｜雇用スタッフ20名程度・住宅と併設事業を運営
- 相談内容
- 経理担当者の産休・育休中も、建物別の確定請求、入退居・敷金と収納、確定した勤怠・給与条件を集めて経理を続けたい。住宅と併設介護の確認窓口を分けたい。
- 当社に任せる仕事
休業前の引き継ぎ／記帳・給与計算
任せる仕事・進め方を見る
- 休業前に建物別資料・締日・共有先を確認
- 合意した範囲の記帳・給与計算
- 不足資料・確認事項の取りまとめ
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。
目指す状態
休業中の社内窓口と承認者を決め、担当者が不在でも毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
建物番号・入居者番号・対象月と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・給与条件・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
相談例 3 退職への備え
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない
家賃と生活支援、別契約の介護を分けるサービス付き高齢者向け住宅｜雇用スタッフ45名程度・複数建物を運営
- 相談内容
- 経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。未収・料金訂正、敷金・前払金の返還待ち、併設事業への送金と各給与締日を退職前に引き継ぎたい。
- 当社に任せる仕事
退職前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 退職日と給与・請求の締切を確認
- 建物別の資料・未処理・手順を確認
- 合意した記帳・給与計算・請求書作成
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。
目指す状態
退職前に資料の所在・締日・確認者を決め、担当者が交代しても毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
建物番号・入居者番号・対象月と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・給与条件・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
最初の相談から、毎月の経理を任せるまで
サービス付き高齢者住宅の経理代行を始めるまでの流れ
今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。
01 初回相談困っている仕事を伺う
従業員数・建物数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。
02 資料確認資料と締切を確認
資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。
03 見積もり・契約料金と分担を決める
業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。
04 引き継ぎ手順と共有先を整える
資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。
05 業務開始合意した仕事から開始
確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。
資料が整理されていなくても相談できます
退職や休業に備える場合は、予定日と直近の給与日・請求締切をお知らせください。開始時期は資料の状態と業務量を確認して相談します。過去分の整理が必要な場合は、今後の月額業務と分けて見積もります。
任せた後のイメージ
資料を共有した後、毎月の仕事はこう進みます
建物ごとの資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。
- 01 お客様
資料を共有する
建物番号・入居者番号・対象月の分かる資料と、雇用するスタッフの確定した勤怠・給与条件を共有します。
- 02 当社
入力・計算・作成
依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。
- 03 お客様
回答・確認・承認
取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。
- 04 当社
結果をお渡しする
帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。
資料共有・訪問対応
愛知県全域のサービス付き高齢者住宅の事業者に対応。名古屋市千種区の当社へ、クラウドや郵送で資料を共有できます。訪問をご希望の場合は、対応可否と費用を個別にご案内します。
取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。
運営会社について
日常の経理を、相談できる相手へ。
愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社
代表取締役 石川 康平
名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。
まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。
会社概要を確認する →顧問税理士との分担も確認
現在の顧問税理士がいる場合もご相談いただけます。必要な資料と受け渡し方法を確認し、日常経理と税務の仕事を分けて進めます。
情報の共有方法を決めてから開始
資料の共有先、会計ソフトの利用権限、確認担当者を開始前に整理します。守秘義務契約も締結し、業務に必要な情報を取り扱います。
依頼する前に、気になること
サービス付き高齢者住宅の経理代行でよくある質問
家賃・生活支援費と併設介護を分けられますか？
会社が確認した住宅と介護の契約・運営主体、対象月・料金項目に沿って請求と収納を対応させます。他事業者分の預り・送金を住宅収入へ混ぜません。追加照合の範囲・費用を相談し、税区分は税理士へ確認します。
紙の領収書や、たまった請求書があっても相談できますか？
はい。最初からきれいに整理されている必要はありません。資料の種類・量・未処理の期間を伺い、共有方法と整理する範囲を決めます。過去分の整理と今後の月額業務は、費用を分けてご案内します。
顧問税理士はそのままで依頼できますか？
はい。日常の記帳・給与計算・請求書発行をご相談いただけます。税理士へ渡す資料や連携範囲・費用を確認して進めます。売上を計上する時期などの税務判断・申告は税理士に確認します。
その他
入院・退居がある月の請求書も作れますか？
会社が契約と項目ごとの停止・日割り条件を確認し、確定した金額から作成します。食事委託の取消し条件は別に確認し、請求済み・受領済み・訂正を会社が承認します。介護の制度請求の算定・データ作成・審査・送信は標準対象に含めません。
担当者の産休・育休中だけでも相談できますか？
はい。休業予定と業務量を伺い、依頼期間・費用・引き継ぎ日程を確認します。休業中の社内窓口と承認者を決め、復帰後の分担も相談します。
担当者の退職が迫っています。いつから頼めますか？
退職日と、直近の給与日・請求締切をお知らせください。資料の状態と引き継ぐ仕事を確認し、開始可能な時期を相談します。即日対応や特定日までの完了を一律にお約束するものではありません。
今の会計ソフトを使い続けられますか？
マネーフォワード クラウド、freee、弥生会計 オンラインなど、現在の製品・契約内容・運用を確認してご案内します。紙やExcelでの管理もご相談ください。初期設定や移行が必要な場合は、範囲と費用を事前に確認します。
敷金の返還条件や登録基準まで判断してもらえますか？
相談の中心は記帳・給与計算・請求書発行です。登録・配置・契約と返還条件は会社と必要な専門家が確認します。確定した精算と実行記録を使用し、敷金・前払金や建物別集計の追加照合は可否・範囲・費用を相談します。
初回相談・お見積もり無料
「どこまで任せられる？」から、ご相談ください。
建物数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。
電話受付：平日9:00〜18:00
更新：2026年10月3日