ケアハウスの経理代行。生活を支えたあとも、
経理に追われていませんか。

生活支援・運営と経理、両方を抱えていませんか？

生活支援と運営の後に、生活費・事務費・管理費の請求、入院・食事停止と入退居の変更、夜間を含む勤怠が残る。入居者番号・施設・対象月をそろえ、確定料金と入金、預り金・精算を毎月の経理へつなぎます。

01　経営者の方

夜や休日まで
会計入力をしている

運営代表者が施設管理と経理を兼任し、項目別料金、食事停止の訂正と職員の勤怠を整理している。記帳・給与計算と確定した入居者向け請求の作成を相談したい。

記帳を任せる範囲から相談

02　経理責任者の方

仕事が集中し、
毎月の締めが苦しい

施設・入居者別の契約と確定料金、入退居・食事停止の変更、項目別請求と収納、預り金・返金、食事・清掃の請求と確定勤怠・給与条件が月末に集中。確認・入力・給与計算が担当者に集まっている。

負担の大きい業務だけ分担

03　担当者の交代

退職が決まり、
後任が見つからない

経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。入居者料金の未収・訂正、預り金の精算待ち、食事委託の締日と給与条件を退職前に引き継ぎたい。

期限と引き継ぐ仕事を確認

04　たまった経理

未処理の資料が
増えてしまった

施設・入居者別の契約と確定料金、入退居・食事停止の変更、項目別請求と収納、預り金・返金、食事・清掃の請求と確定勤怠・給与条件が混在。どの施設の資料か、探すところから始めている。

過去分と今後の処理を分けて相談

ケアハウスの経理代行を始めるまでの流れ

今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。

1. 01　初回相談困っている仕事を伺う

   従業員数・施設数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。

2. 02　資料確認資料と締切を確認

   資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。

3. 03　見積もり・契約料金と分担を決める

   業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。

4. 04　引き継ぎ手順と共有先を整える

   資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。

5. 05　業務開始合意した仕事から開始

   確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。

資料を共有した後、毎月の仕事はこう進みます

施設ごとの資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。

1. 01　お客様

   資料を共有する

   施設番号・入居者番号・対象月の分かる資料と、雇用するスタッフの確定した勤怠・給与条件を共有します。

2. 02　当社

   入力・計算・作成

   依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。

3. 03　お客様

   回答・確認・承認

   取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。

4. 04　当社

   結果をお渡しする

   帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。

取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。

日常の経理を、相談できる相手へ。

愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社

代表取締役　石川 康平

名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。

まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。

会社概要を確認する →

必要な仕事から、詳しく確認できます

このページはケアハウスの料金・依頼範囲・始め方の総合案内です。詳しいサービス内容や、近い業態の資料整理も確認できます。

初回相談・お見積もり無料

「どこまで任せられる？」から、ご相談ください。

施設数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。

自社の料金・依頼範囲を相談する →電話で相談：052-990-6861

電話受付：平日9:00〜18:00

まずは会社説明資料で検討したい方はこちら →

更新：2026年10月3日