夜や休日まで
会計入力をしている
入居者への対応のあと、施設の支払いを夜に入力している。
記帳を任せる範囲から相談
愛知県の特定施設入居者生活介護の経営者・経理責任者の方へ
特定施設入居者生活介護の経理代行。暮らしを支えたあとも、
特定施設入居者生活介護の経理代行。暮らしを支えたあとも、
経理に追われていませんか。
介護と住まいの入金、施設の支払い、入退居時の精算整理。
経営者や経理担当者に集まる毎月の仕事を、記帳・給与計算・請求書発行からお手伝いします。
依頼範囲が決まっていなくても、今のお困りごとから伺います。
今、負担になっていることから
01 経営者の方
02 経理責任者の方仕事が集中し、
03 担当者の交代退職が決まり、
04 たまった経理未処理の資料が
日々の仕事と経理、両方を抱えていませんか？
入居者の暮らしを支えてから、介護と居住・食事の請求、施設の支出、入退居や外泊の精算を整理する。施設名・入居者番号・対象月をそろえ、記帳・給与計算・請求書発行を必要な範囲から相談できます。
夜や休日まで
仕事が集中し、
毎月の締めが苦しい
職種別の勤怠と介護・生活費の請求が同時期に重なる。
負担の大きい業務だけ分担
退職が決まり、
後任が見つからない
入退居・外泊の精算条件と前受金を引き継ぎたい。
期限と引き継ぐ仕事を確認
未処理の資料が
増えてしまった
一つの入金に介護と居住・食事の料金が含まれている。
過去分と今後の処理を分けて相談
特定施設入居者生活介護の日常経理を、必要な仕事から01 売上・支出の資料 02 スタッフの勤怠・給与 03 確定した料金の請求
特定施設入居者生活介護の経理代行で任せられる仕事
資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。
施設・入居者・対象月と取引内容を確認して、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、負担の大きい業務だけでもご相談いただけます。
資料整理と記帳
施設・入居者番号・対象月で、確定した介護収入、居住費・食費等と支払資料を記帳します。保険分と利用者負担を同じ介護サービス費の内訳として確認し、生活費と分けます。入退居・外泊や契約変更は事業者が確定した日割り・減額と実際の返金を区別します。前受金・保証金等は契約上の性質と充当返還資料を確認し、入金全額を当月収入と決めません。支払決定、返戻・再請求を元の提供月につなぎ、会計処理と税区分は税理士へ確認します。
会社・ご本人にお願いすること
対象施設と入居者番号、介護と生活費の確定内訳、入退居外泊の精算、前受金・保証金の契約と充当返還
給与計算と明細作成
介護・看護・事務等の承認済み勤怠と給与条件を基に計算します。夜勤・休憩・兼務と各手当の対象は事業者が確定し、入居率や配置表だけで勤務時間を決めません。外部サービス事業者への支払いは雇用給与と分け、給与計算の対象人数・締日・給与日を確認します。
会社・ご本人にお願いすること
勤怠・給与条件の確定と承認
請求書の作成
入居者等への通常の請求書を、承認済みの介護の利用者負担・居住費・食費等の内訳と対象期間で作成します。入退居・外泊の日割りや減額、前受金充当と既収金の扱いは事業者が確定し、最終請求額を承認します。介護報酬の算定、国保連への請求データ作成・伝送は標準の請求書発行に含めません。
会社・ご本人にお願いすること
入居者等の請求先、介護負担と生活費、入退居外泊の精算条件、前受充当・既収金を反映した最終額の承認
指定・配置、提供方式と外部事業者との分担、介護報酬の算定・加算は事業者の専門担当が確認します。医療・介護記録の全文は共有せず、入居者番号と確定した金額根拠で経理を進めます。施設別採算、共用設備費の独自配分、入居一時金等の継続残高管理は標準記帳と分け、対応可否と範囲・費用を相談します。
資料整理の進め方と共有資料の見本を見る →毎月の経理をまとめて依頼
標準プラン
特定施設入居者生活介護の経理代行料金
記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセットプランです。以下は小規模向けの料金例です。
エコノミー
〜5名の小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜50仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜5名
- 請求書発行代行
- 〜10件／月
シルバー
〜10名の中小企業向け
¥42,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜100仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜10名
- 請求書発行代行
- 〜15件／月
プラチナ
〜15名の成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜150仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜15名
- 請求書発行代行
- 〜20件／月
3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。
仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。
月額で依頼できる仕事
プランの上限内の記帳・給与計算・請求書発行。資料の共有と内容の確認・承認は、お客様にお願いします。
別途費用がかかるもの
ソフト利用料、上限を超える処理、過去分の整理など。月次レポートや税理士連携は、セットに含む範囲を見積もりに明記します。
相談前に分かる範囲で
特定施設入居者生活介護の経理代行｜見積もり時に伺うこと
すべての資料が揃っていなくても相談できます。次の情報が分かると、任せる仕事・毎月の料金・引き継ぎ日程を確認しやすくなります。
- 従業員数・給与日
- 給与対象人数、職種・夜勤・兼務の確定勤怠、給与締日と支払日。
- 施設・入居者・対象月・請求の締日
- 施設数・請求件数、介護と生活費の区分、入退居・外泊と請求の締日。
- 月の資料量・保管方法
- 施設支払、返戻通知、前受金・保証金の契約と充当返還資料の量。
- 使用ソフト・現在の分担
- 会計・給与ソフトの製品名、経理担当者の仕事内容、顧問税理士との分担。
- 未処理の期間
- いつから資料がたまっているか、最後に入力・確認できた月。過去分の整理も相談できます。
- 任せたい仕事・開始希望
- 負担の大きい業務と希望時期。産休・育休の予定、退職日、直近の給与・請求の締切など。
初回はおおよその件数や、分かる項目だけで大丈夫です。資料の受け渡し方法は相談後に確認します。
任せた後に、何を確認できるか
特定施設入居者生活介護の経理代行で受け取れる資料の見本
確定した清掃と設備保守の委託費を施設別に整理する見本です。 以下は、架空の業務・金額で作成した説明用サンプルです。
共有資料の見本 01説明用
施設別の清掃・設備保守費の集計
確定した清掃と設備保守の委託費を施設別に整理する見本です。
| 施設 | 清掃委託費 | 設備保守費 | 合計 |
|---|---|---|---|
| A施設 月分 | 30,000 | 20,000 | 50,000 |
| B施設 月分 | 25,000 | 15,000 | 40,000 |
| 全施設 | 55,000 | 35,000 | 90,000 |
架空の業務・金額による見本（円・税別）
A施設月分
合計50,000- 清掃委託費
- 30,000
- 設備保守費
- 20,000
B施設月分
合計40,000- 清掃委託費
- 25,000
- 設備保守費
- 15,000
全施設
合計90,000- 清掃委託費
- 55,000
- 設備保守費
- 35,000
清掃委託費・設備保守費だけの架空集計です。介護人件費・食材・建物費・共通費等を含まず、入居者単価や施設原価全体・利益を示しません。
共有資料の見本 02説明用
会社・ご本人への確認事項リスト
確認が必要な資料と回答していただく内容をまとめます。
- 区分を確認
介護と生活費が一つの金額になっている
確定内訳と対象月を確認し、介護総額の保険分と利用者負担を重ねず整理します。
- 精算を確認
外泊減額と実返金が同じ処理になっている
承認済みの日割り・減額、前受充当と実返金の資料を別に確認します。
資料整理と会社・当社の分担を見る
施設・入居者・対象月の資料整理
資料と取引を、分かる形でつなぐ
施設名・入居者番号・対象月、承認済みの介護と生活費の内訳、入退居外泊の精算、前受金と保証金の契約・充当返還、支払通知を共有します。確定勤怠と給与条件もそろえ、経理に不要な診療・介護内容は送らず必要な番号と確認結果に絞ります。
- 01 お客様
資料と対象の対応を確認する
対象施設と入居者番号、介護と生活費の確定内訳、入退居外泊の精算、前受金・保証金の契約と充当返還。資料の共有先と識別する項目を、開始前に決めます。
- 02 当社 → お客様
不明な取引を確認する
取引が分からない資料は確認事項にまとめて照会します。取引内容や取消・返金の判断は会社・ご本人で行います。
- 03 当社
確認した資料を記帳・整理する
合意した項目・方法で入力し、会社・ご本人が結果を確認します。税務判断は税理士へ確認します。
指定・配置、提供方式と外部事業者との分担、介護報酬の算定・加算は事業者の専門担当が確認します。医療・介護記録の全文は共有せず、入居者番号と確定した金額根拠で経理を進めます。施設別採算、共用設備費の独自配分、入居一時金等の継続残高管理は標準記帳と分け、対応可否と範囲・費用を相談します。
実際のお客様の資料・実績ではありません。共有する資料の種類・形式・頻度、独自集計の範囲と追加費用は契約前に確認します。
自社の資料量・依頼範囲を整理する →特定施設入居者生活介護の経営者・経理責任者の方へ
こんなお悩みから、経理を任せられます
経営者の兼任、担当者の産休・育休、退職前の引き継ぎ。特定施設入居者生活介護の仕事に合わせた任せ方を、3つの想定相談例でご紹介します。
以下はサービスの利用方法を示す想定相談例です。実際の相談・契約実績ではありません。
相談例 1 経営者の兼任
経営者が夜や休日まで、経理をしている
特定施設の運営法人｜経営者が経理を兼任
- 相談内容
- 経営者が入居対応のあと、介護と生活費の入金、施設の支払いを整理している。
- 当社に任せる仕事
資料整理・記帳／必要な経理業務
任せる仕事・進め方を見る
- 施設・入居者番号と対象月を決定
- 合意した資料整理・記帳
- 不明な請求区分と精算を照会
処理件数・対象人数・資料量を確認し、依頼範囲と料金をお見積もりします。
目指す状態
入力・計算の兼任を減らし、経営者が資料共有と確認を中心に関わる体制を目指します。
会社で行うことを確認する
施設名・入居者番号・対象月、承認済みの介護と生活費の内訳、入退居外泊の精算、前受金と保証金の契約・充当返還、支払通知を共有します。確定勤怠と給与条件もそろえ、経理に不要な診療・介護内容は送らず必要な番号と確認結果に絞ります。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。
相談例 2 産休・育休
経理担当者の産休・育休中の体制を整えたい
特定施設の運営法人｜休業前の引き継ぎ
- 相談内容
- 担当者の産休・育休中も、職種別の勤怠と入退居の精算資料を集めたい。
- 当社に任せる仕事
休業前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 休業前に給与日と請求の締日を確認
- 合意した記帳・給与計算
- 不足する請求内訳と返還資料を整理
依頼期間と休業前の引き継ぎ、復帰後の分担を相談します。セットの上限を超える業務は個別見積もりです。
目指す状態
休業中の担当者に頼らず、社内窓口と当社で毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
施設名・入居者番号・対象月、承認済みの介護と生活費の内訳、入退居外泊の精算、前受金と保証金の契約・充当返還、支払通知を共有します。確定勤怠と給与条件もそろえ、経理に不要な診療・介護内容は送らず必要な番号と確認結果に絞ります。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。
相談例 3 退職への備え
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない
複数施設の運営法人｜個別見積もり
- 相談内容
- 経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。施設別の前受金と未処理を引き継ぎたい。
- 当社に任せる仕事
退職前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 退職日と給与・請求の締切を整理
- 施設別の未処理と契約精算を確認
- 契約した記帳・給与・通常請求書作成
資料の状態と処理量を確認し、引き継ぎ日程・開始時期・料金を相談します。複数拠点・上限超過は個別見積もりです。
目指す状態
退職前に資料の所在と確認・承認の担当を決め、担当者が交代しても経理を続ける体制を目指します。
会社で行うことを確認する
施設名・入居者番号・対象月、承認済みの介護と生活費の内訳、入退居外泊の精算、前受金と保証金の契約・充当返還、支払通知を共有します。確定勤怠と給与条件もそろえ、経理に不要な診療・介護内容は送らず必要な番号と確認結果に絞ります。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。
最初の相談から、毎月の経理を任せるまで
特定施設入居者生活介護の経理代行を始めるまでの流れ
今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。
01 初回相談困っている仕事を伺う
従業員数・施設数・請求件数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。
02 資料確認資料と締切を確認
資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。
03 見積もり・契約料金と分担を決める
業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。
04 引き継ぎ手順と共有先を整える
資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。
05 業務開始合意した仕事から開始
確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。
資料が整理されていなくても相談できます
退職や休業に備える場合は、予定日と直近の給与日・請求締切をお知らせください。開始時期は資料の状態と業務量を確認して相談します。過去分の整理が必要な場合は、今後の月額業務と分けて見積もります。
任せた後のイメージ
資料を共有した後、毎月の仕事はこう進みます
施設・入居者・対象月の資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内・ご本人と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。
- 01 お客様
資料を共有する
施設名・入居者番号・対象月、承認済みの介護と生活費の内訳、入退居外泊の精算、前受金と保証金の契約・充当返還、支払通知を共有します。確定勤怠と給与条件もそろえ、経理に不要な診療・介護内容は送らず必要な番号と確認結果に絞ります。
- 02 当社
入力・計算・作成
依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。
- 03 お客様
回答・確認・承認
取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。
- 04 当社
結果をお渡しする
帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。
資料共有・訪問対応
愛知県全域の特定施設入居者生活介護の事業者に対応。名古屋市千種区の当社へ、クラウドや郵送で資料を共有できます。訪問をご希望の場合は、対応可否と費用を個別にご案内します。
取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。
運営会社について
日常の経理を、相談できる相手へ。
愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社
代表取締役 石川 康平
名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。
まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。
会社概要を確認する →顧問税理士との分担も確認
現在の顧問税理士がいる場合もご相談いただけます。必要な資料と受け渡し方法を確認し、日常経理と税務の仕事を分けて進めます。
情報の共有方法を決めてから開始
資料の共有先、会計ソフトの利用権限、確認担当者を開始前に整理します。守秘義務契約も締結し、業務に必要な情報を取り扱います。
特定施設入居者生活介護の経理代行でよくある質問
介護収入と居住費・食費を分けて整理できますか？
施設・入居者番号・対象月で、確定した介護と生活費の内訳を確認します。介護の総額と保険分・利用者負担、入退居の精算と返戻通知を分け、会計処理は税理士へ確認します。
紙の領収書や、たまった請求書があっても相談できますか？
はい。最初からきれいに整理されている必要はありません。資料の種類・量・未処理の期間を伺い、共有方法と整理する範囲を決めます。過去分の整理と今後の月額業務は、費用を分けてご案内します。
顧問税理士はそのままで依頼できますか？
はい。日常の記帳・給与計算・請求書発行をご相談いただけます。税理士へ渡す資料や連携範囲・費用を確認して進めます。売上を計上する時期などの税務判断・申告は税理士に確認します。
その他
入退居や外泊の精算を請求書に反映できますか？
事業者が承認した対象期間、日割り・減額条件、前受金充当と既収金を通常の請求書へ反映します。介護報酬の算定や国保連向けデータ作成・伝送は標準業務に含めません。
担当者の産休・育休中だけでも相談できますか？
はい。休業予定と業務量を伺い、依頼期間・費用・引き継ぎ日程を確認します。休業中の社内窓口と承認者を決め、復帰後の分担も相談します。
担当者の退職が迫っています。いつから頼めますか？
退職日と、直近の給与日・請求締切をお知らせください。資料の状態と引き継ぐ仕事を確認し、開始可能な時期を相談します。即日対応や特定日までの完了を一律にお約束するものではありません。
今の会計ソフトを使い続けられますか？
マネーフォワード クラウド、freee、弥生会計 オンラインなど、現在の製品・契約内容・運用を確認してご案内します。紙やExcelでの管理もご相談ください。初期設定や移行が必要な場合は、範囲と費用を事前に確認します。
施設別採算や入居一時金の管理も含まれますか？
契約上の性質と承認済みの充当返還資料は経理の確認に使います。施設別採算、共通費の独自配分、入居一時金等の継続残高管理は標準記帳と分け、対応可否・範囲・費用を事前に相談します。
初回相談・お見積もり無料「どこまで任せられる？」から、
「どこまで任せられる？」から、
ご相談ください。
施設数・請求件数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。
電話受付：平日9:00〜18:00
更新：2026年10月3日