夜や休日まで
会計入力をしている
施設対応の後に、月額利用料と食材請求を照合している。
記帳を任せる範囲から相談
愛知県の有料老人ホームの経営者・経理責任者の方へ
有料老人ホームの経理代行。入居者対応のあとも、
有料老人ホームの経理代行。入居者対応のあとも、
経理に追われていませんか。
月々の利用料、入退居の精算、食材費とスタッフ給与。
経営者や経理担当者に集まる毎月の仕事を、記帳・給与計算・請求書発行からお手伝いします。
依頼範囲が決まっていなくても、今のお困りごとから伺います。
今、負担になっていることから
01 経営者の方
02 経理責任者の方仕事が集中し、
03 担当者の交代退職が決まり、
04 たまった経理未処理の資料が
日々の仕事と経理、両方を抱えていませんか？
入居者や家族への対応を終えてから、月々の利用料、前払金や退去精算、食材・外注の請求を整理する。施設の契約形態と介護サービスの請求主体を確認し、住まいと介護の資料を分けて毎月の経理を分担できます。
夜や休日まで
仕事が集中し、
毎月の締めが苦しい
前払金・敷金・月額料の入金が同じ一覧にまとまっている。
負担の大きい業務だけ分担
退職が決まり、
後任が見つからない
担当者の退職前に、退去精算と未請求を引き継ぎたい。
期限と引き継ぐ仕事を確認
未処理の資料が
増えてしまった
施設と併設介護の請求・兼務給与が月末に集まる。
過去分と今後の処理を分けて相談
有料老人ホームの日常経理を、必要な仕事から01 売上・支出の資料 02 スタッフの勤怠・給与 03 確定した料金の請求
有料老人ホームの経理代行で任せられる仕事
資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。
施設・契約・対象月と取引内容を確認して、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、負担の大きい業務だけでもご相談いただけます。
資料整理と記帳
施設・契約・対象月で、確定した月額利用料、食費、生活支援費、前払金と入金、食材・外注費を整理します。前払金・敷金や預り金と月額収入を分け、入退居の変更・返金は元契約へ対応させます。介護サービスは施設の形態と請求主体を確認し、外部サービスの入金を施設売上へ重ねません。前払金の取崩し、計上時期と税区分は税理士へ確認します。
会社・ご本人にお願いすること
施設の形態と契約、対象月、月額料・前払金・敷金預り金、介護の請求主体、入退居・返金精算の確定
給与計算と明細作成
事業者が確定した勤怠と給与条件から計算します。生活支援・食事対応、夜勤・引き継ぎ・休憩を記録で確認し、居室稼働率やシフト予定を実勤務に置き換えません。併設介護との兼務と外注請求を分け、部門配分や手当を事業者が確定します。労務・配置の判断は担当専門家と確認し、計算結果を承認します。
会社・ご本人にお願いすること
勤怠・給与条件の確定と承認
請求書の作成
契約で確定した月額利用料・食費・生活支援費など、合意した通常売掛分の対象月・金額と請求先から作成します。前払金からの充当、入退居・欠食等の変更、既払額と確定返金を確認します。外部介護事業者の請求を施設請求へ重ねず、介護保険請求の算定・作成伝送は事業者側が行います。内容は事業者が最終承認します。
会社・ご本人にお願いすること
契約と月額請求、前払充当、入退居・欠食変更、既払額・確定返金と請求主体の確定・承認
入居判定、契約・重要事項説明、前払金の返還条件や保全、届出・配置と介護計画・算定は事業者と担当専門家が確認します。現行の施設運営資料は愛知県案内で確認します。当社は確定資料から合意した日常経理を進めます。契約別前払残高、退去精算や施設別配賦の独自管理は範囲と費用を別途相談します。入居者の健康記録全体は共有せず、経理に必要な番号・対象月・確定金額へ絞ります。
資料整理の進め方と共有資料の見本を見る →毎月の経理をまとめて依頼
標準プラン
有料老人ホームの経理代行料金
記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセットプランです。以下は小規模向けの料金例です。
エコノミー
〜5名の小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜50仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜5名
- 請求書発行代行
- 〜10件／月
シルバー
〜10名の中小企業向け
¥42,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜100仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜10名
- 請求書発行代行
- 〜15件／月
プラチナ
〜15名の成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜150仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜15名
- 請求書発行代行
- 〜20件／月
3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。
仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。
月額で依頼できる仕事
プランの上限内の記帳・給与計算・請求書発行。資料の共有と内容の確認・承認は、お客様にお願いします。
別途費用がかかるもの
ソフト利用料、上限を超える処理、過去分の整理など。月次レポートや税理士連携は、セットに含む範囲を見積もりに明記します。
相談前に分かる範囲で
有料老人ホームの経理代行｜見積もり時に伺うこと
すべての資料が揃っていなくても相談できます。次の情報が分かると、任せる仕事・毎月の料金・引き継ぎ日程を確認しやすくなります。
- 従業員数・給与日
- 給与対象人数、勤怠締日・給与日、夜勤・兼務と休憩の確定勤怠・給与条件。
- 施設・契約・対象月・請求の締日
- 施設の形態、契約と請求主体、月額料・前払金、入退居と返金の確定内訳。
- 月の資料量・保管方法
- 利用料と既払額、食材・外注費、前払残高・敷金預り金の資料量と共有方法。
- 使用ソフト・現在の分担
- 会計・給与ソフトの製品名、経理担当者の仕事内容、顧問税理士との分担。
- 未処理の期間
- いつから資料がたまっているか、最後に入力・確認できた月。過去分の整理も相談できます。
- 任せたい仕事・開始希望
- 負担の大きい業務と希望時期。産休・育休の予定、退職日、直近の給与・請求の締切など。
初回はおおよその件数や、分かる項目だけで大丈夫です。資料の受け渡し方法は相談後に確認します。
任せた後に、何を確認できるか
有料老人ホームの経理代行で受け取れる資料の見本
事業者が別契約であることを確認した、対象2施設の食材購入費と食材を含まない調理委託費を整理する見本です。 以下は、架空の業務・金額で作成した説明用サンプルです。
共有資料の見本 01説明用
施設別の食材費・調理委託費集計
事業者が別契約であることを確認した、対象2施設の食材購入費と食材を含まない調理委託費を整理する見本です。
| 対象施設 | 食材購入費 | 調理委託費 | 合計 |
|---|---|---|---|
| 施設A | 36,000 | 24,000 | 60,000 |
| 施設B | 28,000 | 18,000 | 46,000 |
| 対象2施設分 | 64,000 | 42,000 | 106,000 |
架空の業務・金額による見本（円・税別）
施設A
合計60,000- 食材購入費
- 36,000
- 調理委託費
- 24,000
施設B
合計46,000- 食材購入費
- 28,000
- 調理委託費
- 18,000
対象2施設分
合計106,000- 食材購入費
- 64,000
- 調理委託費
- 42,000
対象の確定請求額のみです。食材込みの委託契約では食材を別に加えません。給与・家賃・設備・他サービスの費用等を含まず、施設全体の原価・利益や入居者一人当たりの利用料を示しません。
共有資料の見本 02説明用
会社・ご本人への確認事項リスト
確認が必要な資料と回答していただく内容をまとめます。
- 契約を確認
前払金の受取額と月額利用料を両方売上へ加えている
契約の内訳、対象期間、充当・未充当残高を事業者が確定します。敷金預り金とも分け、計上時期は税理士へ確認します。
- 退去を確認
退去精算の返金と別の介護事業者の請求が混在する
退去日、施設の契約精算、既払額・確定返金と介護の請求主体を事業者が回答します。同じ代金を別請求へ重ねません。
資料整理と会社・当社の分担を見る
施設・契約・対象月の資料整理
資料と取引を、分かる形でつなぐ
施設の契約形態と照合用番号、対象月の確定請求、前払金の充当・残高、入退居・欠食と確定返金、敷金預り金、介護の請求主体、食材・外注請求と確定した勤怠・給与条件を共有します。
- 01 お客様
資料と対象の対応を確認する
施設の形態と契約、対象月、月額料・前払金・敷金預り金、介護の請求主体、入退居・返金精算の確定。資料の共有先と識別する項目を、開始前に決めます。
- 02 当社 → お客様
不明な取引を確認する
取引が分からない資料は確認事項にまとめて照会します。取引内容や取消・返金の判断は会社・ご本人で行います。
- 03 当社
確認した資料を記帳・整理する
合意した項目・方法で入力し、会社・ご本人が結果を確認します。税務判断は税理士へ確認します。
入居判定、契約・重要事項説明、前払金の返還条件や保全、届出・配置と介護計画・算定は事業者と担当専門家が確認します。現行の施設運営資料は愛知県案内で確認します。当社は確定資料から合意した日常経理を進めます。契約別前払残高、退去精算や施設別配賦の独自管理は範囲と費用を別途相談します。入居者の健康記録全体は共有せず、経理に必要な番号・対象月・確定金額へ絞ります。
実際のお客様の資料・実績ではありません。共有する資料の種類・形式・頻度、独自集計の範囲と追加費用は契約前に確認します。
自社の資料量・依頼範囲を整理する →有料老人ホームの経営者・経理責任者の方へ
こんなお悩みから、経理を任せられます
経営者の兼任、担当者の産休・育休、退職前の引き継ぎ。有料老人ホームの仕事に合わせた任せ方を、3つの想定相談例でご紹介します。
以下はサービスの利用方法を示す想定相談例です。実際の相談・契約実績ではありません。
相談例 1 経営者の兼任
経営者が夜や休日まで、経理をしている
住宅型有料老人ホームの運営｜雇用スタッフ8名程度
- 相談内容
- 代表者が入居対応の後に、月額料と食材請求を処理している。
- 当社に任せる仕事
資料整理・記帳／必要な経理業務
任せる仕事・進め方を見る
- 確定した月額料・支出を記帳
- 前払・入金の不明資料を確認
- 合意した給与・通常請求書作成
処理件数・対象人数・資料量を確認し、依頼範囲と料金をお見積もりします。
目指す状態
入力・計算の兼任を減らし、経営者が資料共有と確認を中心に関わる体制を目指します。
会社で行うことを確認する
施設の契約形態と照合用番号、対象月の確定請求、前払金の充当・残高、入退居・欠食と確定返金、敷金預り金、介護の請求主体、食材・外注請求と確定した勤怠・給与条件を共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。
相談例 2 産休・育休
経理担当者の産休・育休中の体制を整えたい
有料老人ホームの運営｜雇用スタッフ14名程度
- 相談内容
- 担当者の産休・育休中も、月額請求と夜勤給与を処理したい。
- 当社に任せる仕事
休業前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 休業前に契約資料と給与条件を確認
- 合意した記帳・給与計算
- 前払充当・既払分を確認
依頼期間と休業前の引き継ぎ、復帰後の分担を相談します。セットの上限を超える業務は個別見積もりです。
目指す状態
休業中の担当者に頼らず、社内窓口と当社で毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
施設の契約形態と照合用番号、対象月の確定請求、前払金の充当・残高、入退居・欠食と確定返金、敷金預り金、介護の請求主体、食材・外注請求と確定した勤怠・給与条件を共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。
相談例 3 退職への備え
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない
複数施設と介護事業を運営｜雇用スタッフ28名程度
- 相談内容
- 担当者の退職が迫り、施設別の前払・未収・退去精算を引き継ぎたい。
- 当社に任せる仕事
退職前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 退職日と給与・請求締切を整理
- 施設別の未処理・精算資料を確認
- 合意した記帳・給与・通常請求書作成
資料の状態と処理量を確認し、引き継ぎ日程・開始時期・料金を相談します。複数拠点・上限超過は個別見積もりです。
目指す状態
退職前に資料の所在と確認・承認の担当を決め、担当者が交代しても経理を続ける体制を目指します。
会社で行うことを確認する
施設の契約形態と照合用番号、対象月の確定請求、前払金の充当・残高、入退居・欠食と確定返金、敷金預り金、介護の請求主体、食材・外注請求と確定した勤怠・給与条件を共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。
最初の相談から、毎月の経理を任せるまで
有料老人ホームの経理代行を始めるまでの流れ
今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。
01 初回相談困っている仕事を伺う
従業員数・施設数・契約と請求件数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。
02 資料確認資料と締切を確認
資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。
03 見積もり・契約料金と分担を決める
業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。
04 引き継ぎ手順と共有先を整える
資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。
05 業務開始合意した仕事から開始
確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。
資料が整理されていなくても相談できます
退職や休業に備える場合は、予定日と直近の給与日・請求締切をお知らせください。開始時期は資料の状態と業務量を確認して相談します。過去分の整理が必要な場合は、今後の月額業務と分けて見積もります。
任せた後のイメージ
資料を共有した後、毎月の仕事はこう進みます
施設・契約・対象月の資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内・ご本人と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。
- 01 お客様
資料を共有する
施設の契約形態と照合用番号、対象月の確定請求、前払金の充当・残高、入退居・欠食と確定返金、敷金預り金、介護の請求主体、食材・外注請求と確定した勤怠・給与条件を共有します。
- 02 当社
入力・計算・作成
依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。
- 03 お客様
回答・確認・承認
取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。
- 04 当社
結果をお渡しする
帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。
資料共有・訪問対応
愛知県全域の有料老人ホームの事業者に対応。名古屋市千種区の当社へ、クラウドや郵送で資料を共有できます。訪問をご希望の場合は、対応可否と費用を個別にご案内します。
取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。
運営会社について
日常の経理を、相談できる相手へ。
愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社
代表取締役 石川 康平
名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。
まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。
会社概要を確認する →顧問税理士との分担も確認
現在の顧問税理士がいる場合もご相談いただけます。必要な資料と受け渡し方法を確認し、日常経理と税務の仕事を分けて進めます。
情報の共有方法を決めてから開始
資料の共有先、会計ソフトの利用権限、確認担当者を開始前に整理します。守秘義務契約も締結し、業務に必要な情報を取り扱います。
有料老人ホームの経理代行でよくある質問
前払金と月々の利用料を分けて相談できますか？
はい。契約・対象期間と確定した充当・残高、入退居の精算資料から整理します。独自の前払残高管理は範囲と費用を確認し、計上時期等は税理士へ確認します。
紙の領収書や、たまった請求書があっても相談できますか？
はい。最初からきれいに整理されている必要はありません。資料の種類・量・未処理の期間を伺い、共有方法と整理する範囲を決めます。過去分の整理と今後の月額業務は、費用を分けてご案内します。
顧問税理士はそのままで依頼できますか？
はい。日常の記帳・給与計算・請求書発行をご相談いただけます。税理士へ渡す資料や連携範囲・費用を確認して進めます。売上を計上する時期などの税務判断・申告は税理士に確認します。
その他
外部介護の請求や退去精算も相談できますか？
請求主体、施設契約、既払額と確定返金を分けて相談できます。介護請求を施設の月額料へ重ねず、返金条件・金額は事業者が確定します。独自照合は範囲と費用を確認します。
担当者の産休・育休中だけでも相談できますか？
はい。休業予定と業務量を伺い、依頼期間・費用・引き継ぎ日程を確認します。休業中の社内窓口と承認者を決め、復帰後の分担も相談します。
担当者の退職が迫っています。いつから頼めますか？
退職日と、直近の給与日・請求締切をお知らせください。資料の状態と引き継ぐ仕事を確認し、開始可能な時期を相談します。即日対応や特定日までの完了を一律にお約束するものではありません。
今の会計ソフトを使い続けられますか？
マネーフォワード クラウド、freee、弥生会計 オンラインなど、現在の製品・契約内容・運用を確認してご案内します。紙やExcelでの管理もご相談ください。初期設定や移行が必要な場合は、範囲と費用を事前に確認します。
契約や保険請求の作成も含まれますか？
入居契約・返還条件・前払金保全や届出、介護の算定・保険請求の作成伝送は事業者と担当専門家が行います。当社は確定資料から日常経理を進めます。16名以上・複数施設は個別見積もりです。
初回相談・お見積もり無料「どこまで任せられる？」から、
「どこまで任せられる？」から、
ご相談ください。
施設数・契約と請求件数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。
電話受付：平日9:00〜18:00
更新：2026年10月3日