夜や休日まで
会計入力をしている
施設運営の後に、介護収入と食材請求を照合している。
記帳を任せる範囲から相談
愛知県の特別養護老人ホームの経営者・経理責任者の方へ
特別養護老人ホームの経理代行。入所者対応のあとも、
特別養護老人ホームの経理代行。入所者対応のあとも、
経理に追われていませんか。
介護収入の入金、食材や寝具の請求、職員の給与。
経営者や経理担当者に集まる毎月の仕事を、記帳・給与計算・請求書発行からお手伝いします。
依頼範囲が決まっていなくても、今のお困りごとから伺います。
今、負担になっていることから
01 経営者の方
02 経理責任者の方仕事が集中し、
03 担当者の交代退職が決まり、
04 たまった経理未処理の資料が
日々の仕事と経理、両方を抱えていませんか？
入所者への対応を終えてから、介護収入、食費・居住費、食材・寝具の請求と職員給与を整理する。施設と併設事業、法人内の事業区分を確認し、確定資料から日常経理の分担を相談できます。
夜や休日まで
仕事が集中し、
毎月の締めが苦しい
法人内の別施設や併設事業の入金が同じ口座へ集まる。
負担の大きい業務だけ分担
退職が決まり、
後任が見つからない
担当者の退職前に、返戻・未収と預り金を引き継ぎたい。
期限と引き継ぐ仕事を確認
未処理の資料が
増えてしまった
夜間・交代勤務の給与と、寝具・清掃の請求が月末に重なる。
過去分と今後の処理を分けて相談
特別養護老人ホームの日常経理を、必要な仕事から01 売上・支出の資料 02 スタッフの勤怠・給与 03 確定した料金の請求
特別養護老人ホームの経理代行で任せられる仕事
資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。
施設・事業区分・提供月と取引内容を確認して、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、負担の大きい業務だけでもご相談いただけます。
資料整理と記帳
施設・事業区分・提供月で、確定した介護請求、利用者負担・食費・居住費と入金、食材・寝具等の請求を整理します。併設事業と他施設の入金を区分し、返戻過誤・再請求は元請求へ対応させます。入所者の預り金は事業収入と分けます。法人が決めた会計区分・科目・確認先へ合わせ、計上時期や社会福祉法人固有の会計処理・税区分は担当専門家へ確認します。
会社・ご本人にお願いすること
施設・事業区分・提供月、法人の会計区分、確定請求と食費・居住費、返戻過誤・再請求・預り金内訳の確定
給与計算と明細作成
法人が確定した勤怠と給与条件から計算します。日勤・夜勤・交代勤務、引き継ぎと休憩を記録で確認し、入所者数やシフト予定だけで実勤務を決めません。併設事業との兼務を重複させず、手当・部門配分は法人が確定します。配置や処遇改善の要件判断は法人と専門家が行い、計算結果を承認します。
会社・ご本人にお願いすること
勤怠・給与条件の確定と承認
請求書の作成
法人が確定した利用者負担・食費・居住費など、合意した通常の売掛分の金額・対象月と請求先から作成します。入退所・外泊等による変更、既払額・口座振替済み分を確認します。介護報酬の算定・保険請求の作成伝送は施設側が行い、預り金精算と同じ代金を重ねません。内容は法人が最終承認します。
会社・ご本人にお願いすること
対象月・入退所と変更、利用者負担・食費・居住費、既払分・預り金精算と請求先の確定・承認
入所判断、介護計画、指定・配置と加算、保険請求の算定・作成伝送は法人と担当専門家が行います。指定窓口は愛知県の案内で確認します。社会福祉法人の法定計算書類・届出作成や資金収支の専門処理、事業区分別配賦、預り金照合は標準セットへ一律に含めず、必要な体制・対応可否・範囲と費用を確認します。入所者の介護記録全体は共有せず、経理に必要な番号と確定資料へ絞ります。
資料整理の進め方と共有資料の見本を見る →毎月の経理をまとめて依頼
標準プラン
特別養護老人ホームの経理代行料金
記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセットプランです。以下は小規模向けの料金例です。
エコノミー
〜5名の小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜50仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜5名
- 請求書発行代行
- 〜10件／月
シルバー
〜10名の中小企業向け
¥42,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜100仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜10名
- 請求書発行代行
- 〜15件／月
プラチナ
〜15名の成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜150仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜15名
- 請求書発行代行
- 〜20件／月
3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。
仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。
月額で依頼できる仕事
プランの上限内の記帳・給与計算・請求書発行。資料の共有と内容の確認・承認は、お客様にお願いします。
別途費用がかかるもの
ソフト利用料、上限を超える処理、過去分の整理など。月次レポートや税理士連携は、セットに含む範囲を見積もりに明記します。
相談前に分かる範囲で
特別養護老人ホームの経理代行｜見積もり時に伺うこと
すべての資料が揃っていなくても相談できます。次の情報が分かると、任せる仕事・毎月の料金・引き継ぎ日程を確認しやすくなります。
- 従業員数・給与日
- 給与対象人数、勤怠締日・給与日、日勤・夜勤・兼務の確定勤怠と給与条件。
- 施設・事業区分・提供月・請求の締日
- 法人・施設・併設事業の会計区分、提供月・入金月、通常請求と預り金。
- 月の資料量・保管方法
- 確定請求と返戻再請求、食材・寝具・清掃の資料量、科目とソフトの運用・承認先。
- 使用ソフト・現在の分担
- 会計・給与ソフトの製品名、経理担当者の仕事内容、顧問税理士との分担。
- 未処理の期間
- いつから資料がたまっているか、最後に入力・確認できた月。過去分の整理も相談できます。
- 任せたい仕事・開始希望
- 負担の大きい業務と希望時期。産休・育休の予定、退職日、直近の給与・請求の締切など。
初回はおおよその件数や、分かる項目だけで大丈夫です。資料の受け渡し方法は相談後に確認します。
任せた後に、何を確認できるか
特別養護老人ホームの経理代行で受け取れる資料の見本
法人が対象施設と負担区分を確認した、対象2施設の寝具委託費と別契約の清掃費を整理する見本です。 以下は、架空の業務・金額で作成した説明用サンプルです。
共有資料の見本 01説明用
施設別の寝具費・清掃費集計
法人が対象施設と負担区分を確認した、対象2施設の寝具委託費と別契約の清掃費を整理する見本です。
| 対象施設 | 寝具委託費 | 清掃委託費 | 合計 |
|---|---|---|---|
| 施設A | 32,000 | 28,000 | 60,000 |
| 施設B | 24,000 | 20,000 | 44,000 |
| 対象2施設分 | 56,000 | 48,000 | 104,000 |
架空の業務・金額による見本（円・税別）
施設A
合計60,000- 寝具委託費
- 32,000
- 清掃委託費
- 28,000
施設B
合計44,000- 寝具委託費
- 24,000
- 清掃委託費
- 20,000
対象2施設分
合計104,000- 寝具委託費
- 56,000
- 清掃委託費
- 48,000
対象の確定請求額のみです。寝具契約に含む清掃分は重ねません。食材・給与・建物・共用費等を含まず、施設全体の原価・利益や法定計算書類を示しません。税別の支出見本で、介護収入の税区分を示すものではありません。
共有資料の見本 02説明用
会社・ご本人への確認事項リスト
確認が必要な資料と回答していただく内容をまとめます。
- 区分を確認
併設事業の入金をすべて特養の収入にしている
法人が施設・事業区分、提供月、確定請求と入金内訳を回答します。別事業の入金と返戻再請求を元資料へ対応させます。
- 預り金を確認
入所者の買物代を施設収入へ加えている
預り金の入出金、立替、残高と確定精算を法人が回答します。施設自身の請求・支払と分け、経理に必要な識別番号で照合します。
資料整理と会社・当社の分担を見る
施設・事業区分・提供月の資料整理
資料と取引を、分かる形でつなぐ
法人の会計区分と施設・事業区分・提供月、確定請求と返戻過誤・再請求・入金、食費・居住費の変更、預り金の確定精算、食材・寝具請求、確定した勤怠と給与条件を共有します。
- 01 お客様
資料と対象の対応を確認する
施設・事業区分・提供月、法人の会計区分、確定請求と食費・居住費、返戻過誤・再請求・預り金内訳の確定。資料の共有先と識別する項目を、開始前に決めます。
- 02 当社 → お客様
不明な取引を確認する
取引が分からない資料は確認事項にまとめて照会します。取引内容や取消・返金の判断は会社・ご本人で行います。
- 03 当社
確認した資料を記帳・整理する
合意した項目・方法で入力し、会社・ご本人が結果を確認します。税務判断は税理士へ確認します。
入所判断、介護計画、指定・配置と加算、保険請求の算定・作成伝送は法人と担当専門家が行います。指定窓口は愛知県の案内で確認します。社会福祉法人の法定計算書類・届出作成や資金収支の専門処理、事業区分別配賦、預り金照合は標準セットへ一律に含めず、必要な体制・対応可否・範囲と費用を確認します。入所者の介護記録全体は共有せず、経理に必要な番号と確定資料へ絞ります。
実際のお客様の資料・実績ではありません。共有する資料の種類・形式・頻度、独自集計の範囲と追加費用は契約前に確認します。
自社の資料量・依頼範囲を整理する →特別養護老人ホームの経営者・経理責任者の方へ
こんなお悩みから、経理を任せられます
経営者の兼任、担当者の産休・育休、退職前の引き継ぎ。特別養護老人ホームの仕事に合わせた任せ方を、3つの想定相談例でご紹介します。
以下はサービスの利用方法を示す想定相談例です。実際の相談・契約実績ではありません。
相談例 1 経営者の兼任
経営者が夜や休日まで、経理をしている
特別養護老人ホームの運営法人｜雇用職員18名程度
- 相談内容
- 管理者が施設対応の後に、食材・寝具請求と入金を処理している。
- 当社に任せる仕事
資料整理・記帳／必要な経理業務
任せる仕事・進め方を見る
- 合意した会計区分で確定資料を記帳
- 入金と請求の不明資料を確認
- 合意した給与・通常請求書作成
処理件数・対象人数・資料量を確認し、依頼範囲と料金をお見積もりします。
目指す状態
入力・計算の兼任を減らし、経営者が資料共有と確認を中心に関わる体制を目指します。
会社で行うことを確認する
法人の会計区分と施設・事業区分・提供月、確定請求と返戻過誤・再請求・入金、食費・居住費の変更、預り金の確定精算、食材・寝具請求、確定した勤怠と給与条件を共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。
相談例 2 産休・育休
経理担当者の産休・育休中の体制を整えたい
特養と併設事業の運営法人｜雇用職員35名程度
- 相談内容
- 担当者の産休・育休中も、交代勤務給与と利用者負担を処理したい。
- 当社に任せる仕事
休業前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 休業前に区分別資料と給与条件を確認
- 合意した記帳・給与計算
- 通常請求と既払額を確認
依頼期間と休業前の引き継ぎ、復帰後の分担を相談します。セットの上限を超える業務は個別見積もりです。
目指す状態
休業中の担当者に頼らず、社内窓口と当社で毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
法人の会計区分と施設・事業区分・提供月、確定請求と返戻過誤・再請求・入金、食費・居住費の変更、預り金の確定精算、食材・寝具請求、確定した勤怠と給与条件を共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。
相談例 3 退職への備え
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない
複数施設を運営する法人｜雇用職員70名程度
- 相談内容
- 担当者の退職が迫り、施設別の未収と預り金資料を引き継ぎたい。
- 当社に任せる仕事
退職前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 退職日と給与・請求締切を整理
- 施設別の未処理・返戻資料を確認
- 合意した記帳・給与・通常請求書作成
資料の状態と処理量を確認し、引き継ぎ日程・開始時期・料金を相談します。複数拠点・上限超過は個別見積もりです。
目指す状態
退職前に資料の所在と確認・承認の担当を決め、担当者が交代しても経理を続ける体制を目指します。
会社で行うことを確認する
法人の会計区分と施設・事業区分・提供月、確定請求と返戻過誤・再請求・入金、食費・居住費の変更、預り金の確定精算、食材・寝具請求、確定した勤怠と給与条件を共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。
最初の相談から、毎月の経理を任せるまで
特別養護老人ホームの経理代行を始めるまでの流れ
今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。
01 初回相談困っている仕事を伺う
従業員数・施設数・事業区分と請求件数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。
02 資料確認資料と締切を確認
資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。
03 見積もり・契約料金と分担を決める
業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。
04 引き継ぎ手順と共有先を整える
資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。
05 業務開始合意した仕事から開始
確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。
資料が整理されていなくても相談できます
退職や休業に備える場合は、予定日と直近の給与日・請求締切をお知らせください。開始時期は資料の状態と業務量を確認して相談します。過去分の整理が必要な場合は、今後の月額業務と分けて見積もります。
任せた後のイメージ
資料を共有した後、毎月の仕事はこう進みます
施設・事業区分・提供月の資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内・ご本人と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。
- 01 お客様
資料を共有する
法人の会計区分と施設・事業区分・提供月、確定請求と返戻過誤・再請求・入金、食費・居住費の変更、預り金の確定精算、食材・寝具請求、確定した勤怠と給与条件を共有します。
- 02 当社
入力・計算・作成
依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。
- 03 お客様
回答・確認・承認
取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。
- 04 当社
結果をお渡しする
帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。
資料共有・訪問対応
愛知県全域の特別養護老人ホームの事業者に対応。名古屋市千種区の当社へ、クラウドや郵送で資料を共有できます。訪問をご希望の場合は、対応可否と費用を個別にご案内します。
取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。
運営会社について
日常の経理を、相談できる相手へ。
愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社
代表取締役 石川 康平
名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。
まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。
会社概要を確認する →顧問税理士との分担も確認
現在の顧問税理士がいる場合もご相談いただけます。必要な資料と受け渡し方法を確認し、日常経理と税務の仕事を分けて進めます。
情報の共有方法を決めてから開始
資料の共有先、会計ソフトの利用権限、確認担当者を開始前に整理します。守秘義務契約も締結し、業務に必要な情報を取り扱います。
特別養護老人ホームの経理代行でよくある質問
併設事業や法人の会計区分も相談できますか？
法人が確定した施設・事業区分・科目と資料から、対応可否・作業範囲・費用を確認します。社会福祉法人の法定書類や特殊な会計処理を標準セットへ一律に含めるものではありません。
紙の領収書や、たまった請求書があっても相談できますか？
はい。最初からきれいに整理されている必要はありません。資料の種類・量・未処理の期間を伺い、共有方法と整理する範囲を決めます。過去分の整理と今後の月額業務は、費用を分けてご案内します。
法人の担当会計専門家と連携できますか？
現在の専門家、法人が決めた会計区分・科目・使用ソフトと承認手順を確認します。日常処理の分担と連携範囲・費用を合意し、専門処理・税務・法定書類は担当専門家へ確認します。
その他
夜勤や兼務職員の給与も相談できますか？
法人が確定した実勤務・休憩、夜勤・手当と兼務の給与条件から相談できます。配分と労務判断は法人・専門家が確定し、計算結果を法人が承認します。
担当者の産休・育休中だけでも相談できますか？
はい。休業予定と業務量を伺い、依頼期間・費用・引き継ぎ日程を確認します。休業中の社内窓口と承認者を決め、復帰後の分担も相談します。
担当者の退職が迫っています。いつから頼めますか？
退職日と、直近の給与日・請求締切をお知らせください。資料の状態と引き継ぐ仕事を確認し、開始可能な時期を相談します。即日対応や特定日までの完了を一律にお約束するものではありません。
今の会計ソフトを使い続けられますか？
マネーフォワード クラウド、freee、弥生会計 オンラインなど、現在の製品・契約内容・運用を確認してご案内します。紙やExcelでの管理もご相談ください。初期設定や移行が必要な場合は、範囲と費用を事前に確認します。
保険請求や法定計算書類もセットに含まれますか？
保険請求の算定・作成伝送、指定・配置判断と法定計算書類の専門作成は標準セットに含めません。必要な体制・対応可否を確認します。16名以上・複数施設・事業区分は個別見積もりです。
初回相談・お見積もり無料「どこまで任せられる？」から、
「どこまで任せられる？」から、
ご相談ください。
施設数・事業区分と請求件数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。
電話受付：平日9:00〜18:00
更新：2026年10月3日