夜や休日まで
会計入力をしている
代表者が訓練・運営と経理を兼任し、自費の提供・前払い、決済明細と雇用スタッフの勤怠を整理している。記帳・給与計算と確定した自費請求の作成を相談したい。
記帳を任せる範囲から相談
愛知県の高齢者向けリハビリの経営者・経理責任者の方へ
高齢者向けリハビリの経理代行。訓練を終えたあとも、
高齢者向けリハビリの経理代行。訓練を終えたあとも、
経理に追われていませんか。
訓練・送迎の後に、提供区分ごとの入金、自費の前受・返金確認、毎月の記帳と請求。
社長や経理担当者に集まる毎月の仕事を、記帳・給与計算・請求書発行からお手伝いします。
依頼範囲が決まっていなくても、今のお困りごとから伺います。
今、負担になっていることから
01 経営者の方
02 経理責任者の方仕事が集中し、
03 担当者の交代退職が決まり、
04 たまった経理未処理の資料が
訓練・送迎と経理、両方を抱えていませんか？
訓練と送迎の後に、自費の契約・前払い、制度請求の通知と入金、担当者の兼務と機器費用が残る。「リハビリ」の名称だけでまとめず、提供主体・事業区分と対象月をそろえて毎月の経理へつなぎます。
夜や休日まで
仕事が集中し、
毎月の締めが苦しい
拠点・事業区分別の確定請求と通知、自費契約・提供実績・前受返金、送迎・機器の請求、確定した勤怠・給与条件と会社の配分基準が月末に集中。確認・入力・給与計算が担当者に集まっている。
負担の大きい業務だけ分担
退職が決まり、
後任が見つからない
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。区分別の未収・返金、共用機器と送迎費の配分、兼務記録と各給与締日を退職前に引き継ぎたい。
期限と引き継ぐ仕事を確認
未処理の資料が
増えてしまった
拠点・事業区分別の確定請求と通知、自費契約・提供実績・前受返金、送迎・機器の請求、確定した勤怠・給与条件と会社の配分基準が混在。どの部門の資料か、探すところから始めている。
過去分と今後の処理を分けて相談
高齢者向けリハビリの日常経理を、必要な仕事から
01 取引明細・経費・外注の資料
02 社員の勤怠・手当
03 確定した取引の請求
高齢者向けリハビリの経理代行で任せられる仕事
資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。
拠点番号・事業区分・提供月や取引内容を確認しながら、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、社内の負担が大きい業務だけでもご相談いただけます。
資料整理と記帳
会社が確定した事業区分ごとの請求・支払通知と入金、自費契約・提供・前受返金、送迎・機器等の資料を照合して記帳します。通所介護、通所・訪問リハビリ、自費サービスを名称だけで同じ保険請求へまとめず、同じ提供分と後日の入金を重ねません。自費の収入計上時期、機器の購入・リースと税区分は税理士へ確認します。
会社にお願いすること
拠点番号・事業区分・提供月・取引内容の確認
給与計算と明細作成
雇用する専門職・指導・送迎・受付スタッフについて、確定した勤怠・給与条件から計算します。会社が訓練、送迎、移動・記録、休憩と兼務時間を確認します。提供時間・管理工数・給与用実勤務を分け、同じ勤務時間を複数部門へ全額ずつ付けません。職種名だけで雇用・委託を決めず、会社と担当専門家が条件を確定します。
会社にお願いすること
勤怠・支給条件の確定と承認
請求書の作成
会社が確定した自費契約、提供回数・期間・金額と取消し条件から請求書を作成します。前払い・回数券で受領済みの分や制度請求との重複を確認して会社が承認します。保険の適用・算定・負担割合は会社の専門担当が決め、医療・介護の制度請求データ作成・審査・送信は標準経理に含めません。
会社にお願いすること
請求する内容・金額・時期の確定
拠点・部門別の追加照合、前受・未収、共用機器と送迎費の集計、ソフト連携は可否・範囲・費用を相談します。提供主体・指定区分、資格・配置、提供計画や保険適用の判断は会社と担当専門家が確認します。リハビリ特化型の通所介護と通所リハビリを名称だけで同じ事業とせず、実際の区分を使用します。健康情報・訓練記録の詳細は一律に共有せず、必要な照合番号・提供日・確定金額へ絞ります。
資料整理の進め方と共有資料の見本を見る →毎月の経理をまとめて依頼
標準プラン
高齢者向けリハビリの経理代行料金
記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセットプランです。以下は小規模向けの料金例です。
エコノミー
〜5名の小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜50仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜5名
- 請求書発行代行
- 〜10件／月
シルバー
〜10名の中小企業向け
¥42,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜100仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜10名
- 請求書発行代行
- 〜15件／月
プラチナ
〜15名の成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜150仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜15名
- 請求書発行代行
- 〜20件／月
3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。
仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。
月額で依頼できる仕事
プランの上限内の記帳・給与計算・請求書発行。資料の共有と内容の確認・承認は、お客様にお願いします。
別途費用がかかるもの
ソフト利用料、上限を超える処理、過去分の整理など。月次レポートや税理士連携は、セットに含む範囲を見積もりに明記します。
相談前に分かる範囲で
高齢者向けリハビリの経理代行｜見積もり時に伺うこと
すべての資料が揃っていなくても相談できます。次の情報が分かると、任せる仕事・毎月の料金・引き継ぎ日程を確認しやすくなります。
- 従業員数・給与日
- 給与計算の対象人数、勤怠の締日、給与日、雇用するスタッフの給与条件。業務委託者の人数は別に確認します。
- 部門数・請求の締日
- 提供主体・事業区分、拠点数、自費と制度請求の資料量、前払い・未収・返金、送迎・機器と兼務の配分基準、各部門の給与締日。
- 月の資料量・保管方法
- 拠点・事業区分別の確定請求と通知、自費契約・提供実績・前受返金、送迎・機器の請求、確定した勤怠・給与条件と会社の配分基準の量。紙・メール・Excelなど、現在の保管方法。
- 使用ソフト・現在の分担
- 会計・給与ソフトの製品名、経理担当者の仕事内容、顧問税理士との分担。
- 未処理の期間
- いつから資料がたまっているか、最後に入力・確認できた月。過去分の整理も相談できます。
- 任せたい仕事・開始希望
- 負担の大きい業務と希望時期。産休・育休の予定、退職日、直近の給与・請求の締切など。
初回はおおよその件数や、分かる項目だけで大丈夫です。資料の受け渡し方法は相談後に確認します。
任せた後に、何を確認できるか
高齢者向けリハビリの経理代行で受け取れる資料の見本
部門別の支出と、確認が必要な資料を共有します。以下は説明用の架空サンプルです。
共有資料の見本 01説明用
部門別の機器点検・消耗品費
確認できた資料を、対象の部門へ対応させます。
| 部門 | 機器点検外注費 | 消耗品購入費 | 合計 |
|---|---|---|---|
| 部門A 9月 | 18,000 | 9,000 | 27,000 |
| 部門B 9月 | 24,000 | 12,000 | 36,000 |
| 合計 | 42,000 | 21,000 | 63,000 |
架空の部門・金額による見本（円・税別）
部門A9月
合計27,000- 機器点検外注費
- 18,000
- 消耗品購入費
- 9,000
部門B9月
合計36,000- 機器点検外注費
- 24,000
- 消耗品購入費
- 12,000
全部門
合計63,000- 機器点検外注費
- 42,000
- 消耗品購入費
- 21,000
対象月に確認した機器点検の外注請求と消耗品購入だけの架空例（円・税別）です。共用分は会社が配分を確定し、一度だけ集計します。人件費・送迎・機器取得・減価償却・制度請求・自費売上を含まず、事業全体の費用や利益、保険適用を示しません。
共有資料の見本 02説明用
会社への確認事項リスト
会社に回答いただく内容をまとめます。
- 事業区分を確認
自費の契約分が、介護保険の集計にも同じ提供分として入っている
契約、提供主体・事業区分、提供日と照合番号を会社の専門担当へ確認します。会社が確定した区分と訂正内容を使い、経理で保険適用や算定を推測しません。
- 共用機器を確認
同じ機器の点検請求が、すべての部門へ全額ずつ計上されている
機器番号、対象期間・利用部門、元の外注請求と会社の配分基準を確認します。配分額の合計を元の金額へ対応させ、同じ請求を二重に集計しません。
資料整理と会社・当社の分担を見る
部門別の資料整理
資料の対応を確認して、合意した仕事を進める
拠点番号・事業区分・提供月を、拠点・事業区分別の確定請求と通知、自費契約・提供実績・前受返金、送迎・機器の請求、確定した勤怠・給与条件と会社の配分基準と対応させます。
- 01 お客様
対象と取引内容を確定
資料の番号・取引内容・数量を確認し、合意した方法で共有します。
- 02 当社 → お客様
不明点をまとめて照会
対象や内容が分からない資料を確認リストにまとめ、会社から回答をいただきます。
- 03 当社
確定した資料を記帳・集計
合意した範囲で入力し、結果を共有。給与・請求は会社で確定した情報から作成し、承認をいただきます。
拠点・部門別の追加照合、前受・未収、共用機器と送迎費の集計、ソフト連携は可否・範囲・費用を相談します。提供主体・指定区分、資格・配置、提供計画や保険適用の判断は会社と担当専門家が確認します。リハビリ特化型の通所介護と通所リハビリを名称だけで同じ事業とせず、実際の区分を使用します。健康情報・訓練記録の詳細は一律に共有せず、必要な照合番号・提供日・確定金額へ絞ります。
実際のお客様の資料・実績ではありません。共有する資料の種類・形式・頻度と追加費用は契約前に確認します。
自社の資料量・依頼範囲を整理する →高齢者向けリハビリの社長・経理責任者の方へ
こんなお悩みから、経理を任せられます
代表者が経理を兼任する事業者から、複数の部門を扱う会社まで。高齢者向けリハビリでの任せ方を、3つの想定相談例でご紹介します。
以下はサービスの利用方法を示す想定相談例です。実際の相談・契約実績ではありません。
相談例 1 社長の兼任
社長が夜や休日まで、経理をしている
自費サービスと制度上の事業区分を確認する高齢者向けリハビリ事業者｜代表者と雇用スタッフ5名程度・1拠点で自費事業
- 相談内容
- 代表者が訓練・運営と経理を兼任し、自費の提供・前払い、決済明細と雇用スタッフの勤怠を整理している。記帳・給与計算と確定した自費請求の作成を相談したい。
- 当社に任せる仕事
資料整理・記帳／給与計算／請求書作成
任せる仕事・進め方を見る
- 拠点番号・事業区分・提供月に対応する資料の整理・記帳
- 雇用するスタッフの確定した勤怠・給与条件で給与計算
- 会社が確定・承認した内容で請求書作成
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。
目指す状態
訓練・送迎と経理を抱え込まず、資料共有と確認を中心に関われる体制を目指します。
会社で行うことを確認する
拠点番号・事業区分・提供月と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・給与条件・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
相談例 2 産休・育休
経理担当者の産休・育休中の体制を整えたい
自費サービスと制度上の事業区分を確認する高齢者向けリハビリ事業者｜雇用スタッフ18名程度・通所介護と自費の別部門
- 相談内容
- 経理担当者の産休・育休中も、事業区分別の確定請求・通知、自費の前受・返金と確定した勤怠・給与条件を集めて経理を続けたい。制度請求は専門担当が続ける。
- 当社に任せる仕事
休業前の引き継ぎ／記帳・給与計算
任せる仕事・進め方を見る
- 休業前に部門別資料・締日・共有先を確認
- 合意した範囲の記帳・給与計算
- 不足資料・確認事項の取りまとめ
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。
目指す状態
休業中の社内窓口と承認者を決め、担当者が不在でも毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
拠点番号・事業区分・提供月と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・給与条件・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
相談例 3 退職への備え
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない
自費サービスと制度上の事業区分を確認する高齢者向けリハビリ事業者｜雇用スタッフ40名程度・複数拠点と事業区分を運営
- 相談内容
- 経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。区分別の未収・返金、共用機器と送迎費の配分、兼務記録と各給与締日を退職前に引き継ぎたい。
- 当社に任せる仕事
退職前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 退職日と給与・請求の締切を確認
- 部門別の資料・未処理・手順を確認
- 合意した記帳・給与計算・請求書作成
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。
目指す状態
退職前に資料の所在・締日・確認者を決め、担当者が交代しても毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
拠点番号・事業区分・提供月と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・給与条件・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
最初の相談から、毎月の経理を任せるまで
高齢者向けリハビリの経理代行を始めるまでの流れ
今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。
01 初回相談困っている仕事を伺う
従業員数・部門数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。
02 資料確認資料と締切を確認
資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。
03 見積もり・契約料金と分担を決める
業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。
04 引き継ぎ手順と共有先を整える
資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。
05 業務開始合意した仕事から開始
確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。
資料が整理されていなくても相談できます
退職や休業に備える場合は、予定日と直近の給与日・請求締切をお知らせください。開始時期は資料の状態と業務量を確認して相談します。過去分の整理が必要な場合は、今後の月額業務と分けて見積もります。
任せた後のイメージ
資料を共有した後、毎月の仕事はこう進みます
部門ごとの資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。
- 01 お客様
資料を共有する
拠点番号・事業区分・提供月の分かる資料と、雇用するスタッフの確定した勤怠・給与条件を共有します。
- 02 当社
入力・計算・作成
依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。
- 03 お客様
回答・確認・承認
取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。
- 04 当社
結果をお渡しする
帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。
資料共有・訪問対応
愛知県全域の高齢者向けリハビリの事業者に対応。名古屋市千種区の当社へ、クラウドや郵送で資料を共有できます。訪問をご希望の場合は、対応可否と費用を個別にご案内します。
取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。
運営会社について
日常の経理を、相談できる相手へ。
愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社
代表取締役 石川 康平
名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。
まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。
会社概要を確認する →顧問税理士との分担も確認
現在の顧問税理士がいる場合もご相談いただけます。必要な資料と受け渡し方法を確認し、日常経理と税務の仕事を分けて進めます。
情報の共有方法を決めてから開始
資料の共有先、会計ソフトの利用権限、確認担当者を開始前に整理します。守秘義務契約も締結し、業務に必要な情報を取り扱います。
依頼する前に、気になること
高齢者向けリハビリの経理代行でよくある質問
自費と保険の資料を分けて整理できますか？
会社の専門担当が確定した事業区分、契約・提供月と照合番号に沿って、請求・通知・前受返金と入金を対応させます。名称だけで同じ保険請求へまとめません。追加照合の範囲・費用を相談し、会計・税務判断は税理士へ確認します。
紙の領収書や、たまった請求書があっても相談できますか？
はい。最初からきれいに整理されている必要はありません。資料の種類・量・未処理の期間を伺い、共有方法と整理する範囲を決めます。過去分の整理と今後の月額業務は、費用を分けてご案内します。
顧問税理士はそのままで依頼できますか？
はい。日常の記帳・給与計算・請求書発行をご相談いただけます。税理士へ渡す資料や連携範囲・費用を確認して進めます。売上を計上する時期などの税務判断・申告は税理士に確認します。
その他
自費の前払い・回数契約があっても請求書を作れますか？
会社が確認した契約、提供回数・期間・金額と取消し条件から作成します。受領済み・請求済みと制度請求との重複を確認して会社が承認します。保険適用・算定と制度請求データの作成・審査・送信は標準対象に含めません。
担当者の産休・育休中だけでも相談できますか？
はい。休業予定と業務量を伺い、依頼期間・費用・引き継ぎ日程を確認します。休業中の社内窓口と承認者を決め、復帰後の分担も相談します。
担当者の退職が迫っています。いつから頼めますか？
退職日と、直近の給与日・請求締切をお知らせください。資料の状態と引き継ぐ仕事を確認し、開始可能な時期を相談します。即日対応や特定日までの完了を一律にお約束するものではありません。
今の会計ソフトを使い続けられますか？
マネーフォワード クラウド、freee、弥生会計 オンラインなど、現在の製品・契約内容・運用を確認してご案内します。紙やExcelでの管理もご相談ください。初期設定や移行が必要な場合は、範囲と費用を事前に確認します。
リハビリ特化型の通所介護と通所リハビリを同じ区分にできますか？
実際の提供主体・指定・契約と制度区分は会社の専門担当が確認し、当社は確定した資料を使用します。名称だけで区分をまとめず、資格・配置・提供計画は会社側で判断します。部門集計や共用費の追加照合は可否・範囲・費用を相談します。
初回相談・お見積もり無料
「どこまで任せられる？」から、ご相談ください。
部門数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。
電話受付：平日9:00〜18:00
更新：2026年10月3日