夜や休日まで
会計入力をしている
入退居や共用部の対応後に、経営者が部屋別の請求・入金と保証金、共用費を整理している。
記帳を任せる範囲から相談
愛知県のシェアハウスの経営者・経理責任者の方へ
シェアハウスの経理代行。入退居の対応を終えたあとも、経理に追われていませんか。
入退居対応・建物管理の後に、部屋ごとの家賃明細、共用の光熱費と清掃費、保証金と退去精算の確認。
社長や経理担当者に集まる毎月の仕事を、記帳・給与計算・請求書発行からお手伝いします。
依頼範囲が決まっていなくても、今のお困りごとから伺います。
今、負担になっていることから
01 経営者の方
02 経理責任者の方仕事が集中し、
03 担当者の交代退職が決まり、
04 たまった経理未処理の資料が
入退居対応と建物管理・経理、両方を抱えていませんか？
入居者の対応や建物管理の後に、部屋ごとの家賃、共用費、保証金と退去時の返還を整理している。所有・借上げ・管理受託の契約を分け、毎月の記帳・給与・請求を相談できます。
夜や休日まで
仕事が集中し、
毎月の締めが苦しい
建物・部屋の契約、家賃・共益費明細、保証金の受領・充当・返還、共用光熱費・清掃請求、所有者精算と確定勤怠が月末に集中。確認・入力・給与計算が担当者に集まっている。
負担の大きい業務だけ分担
退職が決まり、
後任が見つからない
退職が迫り、部屋別未収、保証金の返還待ち、所有者送金と共用費の未照合を引き継ぎたい。
期限と引き継ぐ仕事を確認
未処理の資料が
増えてしまった
建物・部屋の契約、家賃・共益費明細、保証金の受領・充当・返還、共用光熱費・清掃請求、所有者精算と確定勤怠が混在。どの建物の資料か、探すところから始めている。
過去分と今後の処理を分けて相談
シェアハウスの日常経理を、必要な仕事から
01 取引明細・経費・外注の資料
02 社員の勤怠・手当
03 確定した取引の請求
シェアハウスの経理代行で任せられる仕事
資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。
建物番号・部屋番号・契約番号・対象月と入退居日や取引内容を確認しながら、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、社内の負担が大きい業務だけでもご相談いただけます。
資料整理と記帳
契約形態を確認し、会社が確定した家賃・共益費、共用費と保証金を分けて記帳します。管理受託で預かった家賃・所有者への送金と自社の管理報酬を区別します。保証金の受領をそのまま家賃収入にせず、充当・返還は確定精算へ対応させます。
会社にお願いすること
建物番号・部屋番号・契約番号・対象月と入退居日・取引内容の確認
給与計算と明細作成
雇用する管理・清掃・事務スタッフの確定勤怠と給与条件から計算します。訪問、入退居対応と事務の勤務を合わせ、入居者数や清掃回数だけで時間を推定しません。外部清掃会社の請求と雇用給与は別に確認します。
会社にお願いすること
勤怠・支給条件の確定と承認
請求書の作成
会社が確定した契約、部屋、対象月、家賃・共益費と別料金から作成します。入退居の日割り、既払額と契約上の起算日を確認し、保証金を家賃請求へ混ぜません。退去費用の負担や充当・返還の可否は会社が確定し、最終内容を承認します。
会社にお願いすること
請求する内容・金額・時期の確定
建物・部屋別の追加照合は範囲・費用を事前に確認します。部屋ごとの未収と過入金を分け、建物全体の入金超過だけで全員入金済みとしません。保証金は期首残高・受領・充当・返還・期末残高をつなぎ、返還予定と実際の送金を区別します。共益費収入と光熱費・清掃費は同じ期間にそろえ、預り金や所有者送金を費用集計へ混ぜません。原状回復の負担、契約解釈や建物の適法性は会社と専門家が確認します。住宅賃貸、別料金、預り金の税区分と計上時期は税理士へ確認します。
資料整理の進め方と共有資料の見本を見る →毎月の経理をまとめて依頼
標準プラン
シェアハウスの経理代行料金
記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセットプランです。以下は小規模向けの料金例です。
エコノミー
〜5名の小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜50仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜5名
- 請求書発行代行
- 〜10件／月
シルバー
〜10名の中小企業向け
¥42,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜100仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜10名
- 請求書発行代行
- 〜15件／月
プラチナ
〜15名の成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜150仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜15名
- 請求書発行代行
- 〜20件／月
3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。
仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。
月額で依頼できる仕事
プランの上限内の記帳・給与計算・請求書発行。資料の共有と内容の確認・承認は、お客様にお願いします。
別途費用がかかるもの
ソフト利用料、上限を超える処理、過去分の整理など。月次レポートや税理士連携は、セットに含む範囲を見積もりに明記します。
相談前に分かる範囲で
シェアハウスの経理代行｜見積もり時に伺うこと
すべての資料が揃っていなくても相談できます。次の情報が分かると、任せる仕事・毎月の料金・引き継ぎ日程を確認しやすくなります。
- 従業員数・給与日
- 給与計算の対象人数、勤怠の締日、給与日、雇用するスタッフの給与条件。業務委託者の人数は別に確認します。
- 建物数・請求の締日
- 建物や取引先の数、月の請求件数、締日、追加作業や分割請求の有無。
- 月の資料量・保管方法
- 建物・部屋の契約、家賃・共益費明細、保証金の受領・充当・返還、共用光熱費・清掃請求、所有者精算と確定勤怠の量。紙・メール・Excelなど、現在の保管方法。
- 使用ソフト・現在の分担
- 会計・給与ソフトの製品名、経理担当者の仕事内容、顧問税理士との分担。
- 未処理の期間
- いつから資料がたまっているか、最後に入力・確認できた月。過去分の整理も相談できます。
- 任せたい仕事・開始希望
- 負担の大きい業務と希望時期。産休・育休の予定、退職日、直近の給与・請求の締切など。
初回はおおよその件数や、分かる項目だけで大丈夫です。資料の受け渡し方法は相談後に確認します。
任せた後に、何を確認できるか
シェアハウスの経理代行で受け取れる資料の見本
建物別の支出と、確認が必要な資料を共有します。以下は説明用の架空サンプルです。
共有資料の見本 01説明用
建物別の共用光熱費と外部清掃費
確認できた資料を、対象の建物へ対応させます。
| 建物 | 共用光熱費 | 外部清掃費 | 合計 |
|---|---|---|---|
| A建物 今月分 | 24,000 | 18,000 | 42,000 |
| B建物 今月分 | 16,000 | 12,000 | 28,000 |
| 合計 | 40,000 | 30,000 | 70,000 |
架空の建物・金額による見本（円・税別）
A建物今月分
合計42,000- 共用光熱費
- 24,000
- 外部清掃費
- 18,000
B建物今月分
合計28,000- 共用光熱費
- 16,000
- 外部清掃費
- 12,000
全建物
合計70,000- 共用光熱費
- 40,000
- 外部清掃費
- 30,000
課税取引と確認した共用光熱費・外部清掃費の税抜額だけの架空例です。家賃・共益費収入、保証金、所有者送金、修繕・取得費、給与と共通費は含みません。建物全体の利益や退去費用の負担を示す表ではありません。
共有資料の見本 02説明用
会社への確認事項リスト
会社に回答いただく内容をまとめます。
- 保証金の残高を確認
退去精算は決まったが、返還予定額と実際の送金が合わない
会社が保証金の受領、確定充当、返還額と送金日を回答します。返還待ちを残し、家賃の入金と別に照合します。
- 部屋と共用費を確認
建物全体は入金超過だが、部屋別の未収と保証金が混ざっている
会社が部屋・対象月・入金の内訳を確定します。未収、過入金と保証金を分け、共用費は対象期間へ合わせます。
資料整理と会社・当社の分担を見る
建物別の資料整理
資料の対応を確認して、合意した仕事を進める
建物番号・部屋番号・契約番号・対象月と入退居日を、建物・部屋の契約、家賃・共益費明細、保証金の受領・充当・返還、共用光熱費・清掃請求、所有者精算と確定勤怠と対応させます。
- 01 お客様
対象と取引内容を確定
資料の番号・取引内容・数量を確認し、合意した方法で共有します。
- 02 当社 → お客様
不明点をまとめて照会
対象や内容が分からない資料を確認リストにまとめ、会社から回答をいただきます。
- 03 当社
確定した資料を記帳・集計
合意した範囲で入力し、結果を共有。給与・請求は会社で確定した情報から作成し、承認をいただきます。
建物・部屋別の追加照合は範囲・費用を事前に確認します。部屋ごとの未収と過入金を分け、建物全体の入金超過だけで全員入金済みとしません。保証金は期首残高・受領・充当・返還・期末残高をつなぎ、返還予定と実際の送金を区別します。共益費収入と光熱費・清掃費は同じ期間にそろえ、預り金や所有者送金を費用集計へ混ぜません。原状回復の負担、契約解釈や建物の適法性は会社と専門家が確認します。住宅賃貸、別料金、預り金の税区分と計上時期は税理士へ確認します。
実際のお客様の資料・実績ではありません。共有する資料の種類・形式・頻度と追加費用は契約前に確認します。
自社の資料量・依頼範囲を整理する →シェアハウスの社長・経理責任者の方へ
こんなお悩みから、経理を任せられます
代表者が経理を兼任する事業者から、複数の建物を扱う会社まで。シェアハウスでの任せ方を、3つの想定相談例でご紹介します。
以下はサービスの利用方法を示す想定相談例です。実際の相談・契約実績ではありません。
相談例 1 社長の兼任
社長が夜や休日まで、経理をしている
居住用シェアハウスの運営・管理事業者｜従業員5名程度・代表者が経理を兼任
- 相談内容
- 入退居や共用部の対応後に、経営者が部屋別の請求・入金と保証金、共用費を整理している。
- 当社に任せる仕事
資料整理・記帳／給与計算／請求書作成
任せる仕事・進め方を見る
- 建物番号・部屋番号・契約番号・対象月と入退居日に対応する資料の整理・記帳
- 雇用するスタッフの確定した勤怠・給与条件で給与計算
- 会社が確定・承認した内容で請求書作成
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。規模は経理の相談例であり、必要な資格・配置基準を示しません。
目指す状態
入退居対応・建物管理と経理を抱え込まず、資料共有と確認を中心に関われる体制を目指します。
会社で行うことを確認する
建物番号・部屋番号・契約番号・対象月と入退居日と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・給与条件・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
相談例 2 産休・育休
経理担当者の産休・育休中の体制を整えたい
居住用シェアハウスの運営・管理事業者｜従業員10名程度・経理担当者1名
- 相談内容
- 経理担当者の休業中も、管理担当から入退居と精算資料を集め、給与・請求の承認を続けたい。
- 当社に任せる仕事
休業前の引き継ぎ／記帳・給与計算
任せる仕事・進め方を見る
- 休業前に建物別資料・締日・共有先を確認
- 合意した範囲の記帳・給与計算
- 不足資料・確認事項の取りまとめ
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。規模は経理の相談例であり、必要な資格・配置基準を示しません。
目指す状態
休業中の社内窓口と承認者を決め、担当者が不在でも毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
建物番号・部屋番号・契約番号・対象月と入退居日と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・給与条件・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
相談例 3 退職への備え
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない
居住用シェアハウスの運営・管理事業者｜従業員15名程度・複数建物
- 相談内容
- 退職が迫り、部屋別未収、保証金の返還待ち、所有者送金と共用費の未照合を引き継ぎたい。
- 当社に任せる仕事
退職前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 退職日と給与・請求の締切を確認
- 建物別の資料・未処理・手順を確認
- 合意した記帳・給与計算・請求書作成
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。規模は経理の相談例であり、必要な資格・配置基準を示しません。
目指す状態
退職前に資料の所在・締日・確認者を決め、担当者が交代しても毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
建物番号・部屋番号・契約番号・対象月と入退居日と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・給与条件・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
最初の相談から、毎月の経理を任せるまで
シェアハウスの経理代行を始めるまでの流れ
今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。
01 初回相談困っている仕事を伺う
従業員数・建物数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。
02 資料確認資料と締切を確認
資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。
03 見積もり・契約料金と分担を決める
業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。
04 引き継ぎ手順と共有先を整える
資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。
05 業務開始合意した仕事から開始
確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。
資料が整理されていなくても相談できます
退職や休業に備える場合は、予定日と直近の給与日・請求締切をお知らせください。開始時期は資料の状態と業務量を確認して相談します。過去分の整理が必要な場合は、今後の月額業務と分けて見積もります。
任せた後のイメージ
資料を共有した後、毎月の仕事はこう進みます
建物ごとの資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。
- 01 お客様
資料を共有する
建物番号・部屋番号・契約番号・対象月と入退居日の分かる資料と、雇用するスタッフの確定した勤怠・給与条件を共有します。
- 02 当社
入力・計算・作成
依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。
- 03 お客様
回答・確認・承認
取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。
- 04 当社
結果をお渡しする
帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。
資料共有・訪問対応
愛知県全域のシェアハウスの事業者に対応。名古屋市千種区の当社へ、クラウドや郵送で資料を共有できます。訪問をご希望の場合は、対応可否と費用を個別にご案内します。
取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。
運営会社について
日常の経理を、相談できる相手へ。
愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社
代表取締役 石川 康平
名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。
まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。
会社概要を確認する →顧問税理士との分担も確認
現在の顧問税理士がいる場合もご相談いただけます。必要な資料と受け渡し方法を確認し、日常経理と税務の仕事を分けて進めます。
情報の共有方法を決めてから開始
資料の共有先、会計ソフトの利用権限、確認担当者を開始前に整理します。守秘義務契約も締結し、業務に必要な情報を取り扱います。
依頼する前に、気になること
シェアハウスの経理代行でよくある質問
家賃・共益費と保証金を分けて整理できますか？
会社が確定した建物・部屋・契約と請求・精算資料から、合意した範囲で整理します。保証金の受領、充当、返還を家賃と分け、未収と過入金も部屋ごとに確認します。追加集計と費用は事前に相談します。
紙の領収書や、たまった請求書があっても相談できますか？
はい。最初からきれいに整理されている必要はありません。資料の種類・量・未処理の期間を伺い、共有方法と整理する範囲を決めます。過去分の整理と今後の月額業務は、費用を分けてご案内します。
顧問税理士はそのままで依頼できますか？
はい。日常の記帳・給与計算・請求書発行をご相談いただけます。税理士へ渡す資料や連携範囲・費用を確認して進めます。売上を計上する時期などの税務判断・申告は税理士に確認します。
その他
確定した請求内容から請求書を作成できますか？
会社が確定した契約、部屋、対象月、家賃・共益費と別料金から作成します。入退居の日割り、既払額と契約上の起算日を確認し、保証金を家賃請求へ混ぜません。退去費用の負担や充当・返還の可否は会社が確定し、最終内容を承認します。
担当者の産休・育休中だけでも相談できますか？
はい。休業予定と業務量を伺い、依頼期間・費用・引き継ぎ日程を確認します。休業中の社内窓口と承認者を決め、復帰後の分担も相談します。
担当者の退職が迫っています。いつから頼めますか？
退職日と、直近の給与日・請求締切をお知らせください。資料の状態と引き継ぐ仕事を確認し、開始可能な時期を相談します。即日対応や特定日までの完了を一律にお約束するものではありません。
今の会計ソフトを使い続けられますか？
マネーフォワード クラウド、freee、弥生会計 オンラインなど、現在の製品・契約内容・運用を確認してご案内します。紙やExcelでの管理もご相談ください。初期設定や移行が必要な場合は、範囲と費用を事前に確認します。
退去時の原状回復費用や契約の判断も任せられますか？
負担額、保証金の充当・返還、契約解釈は会社と必要な専門家が確定します。当社はその確定情報をもとに、合意した記帳・請求を進めます。管理運営、建物の適法性判断、宿泊営業の手続きや交渉はセット料金に含みません。
初回相談・お見積もり無料
「どこまで任せられる？」から、ご相談ください。
建物数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。
電話受付：平日9:00〜18:00
更新：2026年10月3日