夜や休日まで
会計入力をしている
診療後の決済明細、取消と返金、システム料と給与資料を、経営者が診療部門の担当者に確認しながら整理している。
記帳を任せる範囲から相談
愛知県のオンライン医療の経営者・経理責任者の方へ
オンライン医療の経理代行。診療と決済を終えたあとも、経理に追われていませんか。
予約確認・診療・決済の後に、診療部門と決済の明細、取消・返金と利用料、保険分・患者入金の照合。
社長や経理担当者に集まる毎月の仕事を、記帳・給与計算・請求書発行からお手伝いします。
依頼範囲が決まっていなくても、今のお困りごとから伺います。
今、負担になっていることから
01 経営者の方
02 経理責任者の方仕事が集中し、
03 担当者の交代退職が決まり、
04 たまった経理未処理の資料が
予約確認・診療と決済・経理、両方を抱えていませんか？
ここでは、医療機関のオンライン診療の日常経理を扱います。診療後に残る決済の精算、取消・返金、システム料と給与資料。医療側が確定した実施状況・請求額と対象月をそろえ、毎月の記帳・給与・請求の分担を相談できます。
夜や休日まで
仕事が集中し、
毎月の締めが苦しい
診療部門/実施日/照合用番号、予約/実施/取消/対面切替の回答、医療側の確定請求、決済承認/売上確定/精算/実入金、返金承認/実行/未実行、システム契約/利用期間と確定勤怠が月末に集中。確認・入力・給与計算が担当者に集まっている。
負担の大きい業務だけ分担
退職が決まり、
後任が見つからない
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。精算待ち、未実行返金、利用料未照合と給与・請求の締日を引き継ぎたい。
期限と引き継ぐ仕事を確認
未処理の資料が
増えてしまった
診療部門/実施日/照合用番号、予約/実施/取消/対面切替の回答、医療側の確定請求、決済承認/売上確定/精算/実入金、返金承認/実行/未実行、システム契約/利用期間と確定勤怠が混在。どの診療部門の資料か、探すところから始めている。
過去分と今後の処理を分けて相談
オンライン医療の日常経理を、必要な仕事から
01 取引明細・経費・外注の資料
02 社員の勤怠・手当
03 確定した取引の請求
オンライン医療の経理代行で任せられる仕事
資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。
医療機関名・診療部門・照合用取引番号・対象月と精算番号や取引内容を確認しながら、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、社内の負担が大きい業務だけでもご相談いただけます。
資料整理と記帳
医療側が確定した患者請求・保険分の資料、決済精算、システム料と入金を記帳します。カードの利用承認、売上確定と銀行着金を別に追い、手数料控除後の送金額をそのまま売上にしません。患者入金と保険分の入金は請求主体・対象月を分けます。保険診療の扱いからシステム料まで一律に非課税とせず、売上時期・前受・費用の税区分は税理士へ確認します。
会社にお願いすること
医療機関名・診療部門・照合用取引番号・対象月と精算番号・取引内容の確認
給与計算と明細作成
雇用スタッフの確定勤怠と給与条件から計算します。予約対応、診療準備、決済確認と返金対応の実勤務・休憩を回答済み記録へ対応させます。予約枠やシステム接続時間から勤務時間を推定せず、対面診療との共通勤務を二度加えません。診療の委託報酬は雇用給与と分け、労務判断は医療機関と専門家が確認します。
会社にお願いすること
勤怠・支給条件の確定と承認
請求書の作成
医療機関が確定した請求先・内容・金額・対象期間と既払額に沿い、合意した通常の請求書を作成します。予約のみ、実施済みと対面切替を区別し、決済済額や前受を重ねません。診療報酬の算定、レセプト作成・伝送、返戻の判断は医療側が行います。請求先と最終内容は医療機関が承認します。
会社にお願いすること
請求する内容・金額・時期の確定
診療部門・決済・返金別の追加照合は範囲・資料量・費用を事前に相談します。医療側が実施/取消/対面切替、保険分と患者負担、確定請求額を回答します。予約と診療の二つの画面に同じ取引があっても、一つの照合用番号で重複を確認します。決済の仮承認を入金済みにせず、精算対象の総額・控除・実入金を対応させます。予約取消や請求額修正と決済返金は別に追い、返金承認済/実行済/失敗・未実行を区別します。一部返金は元取引へつなぎ、残額と戻らない手数料も明細へ戻します。決済控除の利用料と別口座で払うシステム料を分け、両方を送金予定から差し引きません。従量料金が予約数か実施数かは契約と請求数量を照合し、対面部門との共用費は配分合計を元請求へ合わせます。診療日、請求・精算月と着金日を残し、着金待ちを未実施診療にしません。診療可否、処方、保険算定と患者への返金判断は医療側の役割です。病名・症状・処方や診療映像、電子カルテ全体、認証情報を渡さず、経理に必要な番号と確定金額へ絞ります。番号化しても本人に対応できる情報は適切に保護します。診療、システム操作、レセプト作成・伝送や医療情報システムの安全管理はセットに含めません。
資料整理の進め方と共有資料の見本を見る →毎月の経理をまとめて依頼
標準プラン
オンライン医療の経理代行料金
記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセットプランです。以下は小規模向けの料金例です。
エコノミー
〜5名の小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜50仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜5名
- 請求書発行代行
- 〜10件／月
シルバー
〜10名の中小企業向け
¥42,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜100仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜10名
- 請求書発行代行
- 〜15件／月
プラチナ
〜15名の成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜150仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜15名
- 請求書発行代行
- 〜20件／月
3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。
仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。
月額で依頼できる仕事
プランの上限内の記帳・給与計算・請求書発行。資料の共有と内容の確認・承認は、お客様にお願いします。
別途費用がかかるもの
ソフト利用料、上限を超える処理、過去分の整理など。月次レポートや税理士連携は、セットに含む範囲を見積もりに明記します。
相談前に分かる範囲で
オンライン医療の経理代行｜見積もり時に伺うこと
すべての資料が揃っていなくても相談できます。次の情報が分かると、任せる仕事・毎月の料金・引き継ぎ日程を確認しやすくなります。
- 従業員数・給与日
- 給与計算の対象人数、勤怠の締日、給与日、雇用するスタッフの給与条件。業務委託者の人数は別に確認します。
- 診療部門数・請求の締日
- 診療部門や取引先の数、月の請求件数、締日、追加作業や分割請求の有無。
- 月の資料量・保管方法
- 診療部門/実施日/照合用番号、予約/実施/取消/対面切替の回答、医療側の確定請求、決済承認/売上確定/精算/実入金、返金承認/実行/未実行、システム契約/利用期間と確定勤怠の量。紙・メール・Excelなど、現在の保管方法。
- 使用ソフト・現在の分担
- 会計・給与ソフトの製品名、経理担当者の仕事内容、顧問税理士との分担。
- 未処理の期間
- いつから資料がたまっているか、最後に入力・確認できた月。過去分の整理も相談できます。
- 任せたい仕事・開始希望
- 負担の大きい業務と希望時期。産休・育休の予定、退職日、直近の給与・請求の締切など。
初回はおおよその件数や、分かる項目だけで大丈夫です。資料の受け渡し方法は相談後に確認します。
任せた後に、何を確認できるか
オンライン医療の経理代行で受け取れる資料の見本
診療部門別の支出と、確認が必要な資料を共有します。以下は説明用の架空サンプルです。
共有資料の見本 01説明用
診療部門別のシステム費と通信費
確認できた資料を、対象の診療部門へ対応させます。
| 診療部門 | 確認済みシステム利用料 | 部門に対応した通信費 | 合計 |
|---|---|---|---|
| A診療部門 今月分 | 24,000 | 6,000 | 30,000 |
| B診療部門 今月分 | 18,000 | 4,000 | 22,000 |
| 合計 | 42,000 | 10,000 | 52,000 |
架空の診療部門・金額による見本（円・税別）
A診療部門今月分
合計30,000- 確認済みシステム利用料
- 24,000
- 部門に対応した通信費
- 6,000
B診療部門今月分
合計22,000- 確認済みシステム利用料
- 18,000
- 部門に対応した通信費
- 4,000
全診療部門
合計52,000- 確認済みシステム利用料
- 42,000
- 部門に対応した通信費
- 10,000
課税仕入と確認したシステム利用料・通信費の税抜額だけの架空例です。控除の有無や支払口座とは別に集計しています。決済手数料・給与/共通費・診療収入・保険分・返金・前受を含まず、全原価・利益・実料金や消費税納付額を示しません。
共有資料の見本 02説明用
会社への確認事項リスト
会社に回答いただく内容をまとめます。
- 取消と実返金を確認
予約取消を実返金として引き、二つの画面で同じ返金を重ねている
医療機関が元取引、取消理由、確定請求、返金承認/実行/未実行と精算明細を回答します。実返金と残額を一つの取引へつなぎます。
- 着金と利用料を確認
控除後入金を売上にし、別払いシステム料も銀行の送金予定から引いている
医療機関が患者/保険分、診療日/精算月、利用料の支払経路と対象数量を回答します。総額・控除・着金と別口座の支払を分けます。
資料整理と会社・当社の分担を見る
診療部門別の資料整理
資料の対応を確認して、合意した仕事を進める
医療機関名・診療部門・照合用取引番号・対象月と精算番号を、診療部門/実施日/照合用番号、予約/実施/取消/対面切替の回答、医療側の確定請求、決済承認/売上確定/精算/実入金、返金承認/実行/未実行、システム契約/利用期間と確定勤怠と対応させます。
- 01 お客様
対象と取引内容を確定
資料の番号・取引内容・数量を確認し、合意した方法で共有します。
- 02 当社 → お客様
不明点をまとめて照会
対象や内容が分からない資料を確認リストにまとめ、会社から回答をいただきます。
- 03 当社
確定した資料を記帳・集計
合意した範囲で入力し、結果を共有。給与・請求は会社で確定した情報から作成し、承認をいただきます。
診療部門・決済・返金別の追加照合は範囲・資料量・費用を事前に相談します。医療側が実施/取消/対面切替、保険分と患者負担、確定請求額を回答します。予約と診療の二つの画面に同じ取引があっても、一つの照合用番号で重複を確認します。決済の仮承認を入金済みにせず、精算対象の総額・控除・実入金を対応させます。予約取消や請求額修正と決済返金は別に追い、返金承認済/実行済/失敗・未実行を区別します。一部返金は元取引へつなぎ、残額と戻らない手数料も明細へ戻します。決済控除の利用料と別口座で払うシステム料を分け、両方を送金予定から差し引きません。従量料金が予約数か実施数かは契約と請求数量を照合し、対面部門との共用費は配分合計を元請求へ合わせます。診療日、請求・精算月と着金日を残し、着金待ちを未実施診療にしません。診療可否、処方、保険算定と患者への返金判断は医療側の役割です。病名・症状・処方や診療映像、電子カルテ全体、認証情報を渡さず、経理に必要な番号と確定金額へ絞ります。番号化しても本人に対応できる情報は適切に保護します。診療、システム操作、レセプト作成・伝送や医療情報システムの安全管理はセットに含めません。
実際のお客様の資料・実績ではありません。共有する資料の種類・形式・頻度と追加費用は契約前に確認します。
自社の資料量・依頼範囲を整理する →オンライン医療の社長・経理責任者の方へ
こんなお悩みから、経理を任せられます
代表者が経理を兼任する事業者から、複数の診療部門を扱う会社まで。オンライン医療での任せ方を、3つの想定相談例でご紹介します。
以下はサービスの利用方法を示す想定相談例です。実際の相談・契約実績ではありません。
相談例 1 社長の兼任
社長が夜や休日まで、経理をしている
オンライン診療を行う医療機関｜従業員5名程度・経営者が経理を兼任
- 相談内容
- 診療後の決済明細、取消と返金、システム料と給与資料を、経営者が診療部門の担当者に確認しながら整理している。
- 当社に任せる仕事
資料整理・記帳／給与計算／請求書作成
任せる仕事・進め方を見る
- 医療機関名・診療部門・照合用取引番号・対象月と精算番号に対応する資料の整理・記帳
- 雇用するスタッフの確定した勤怠・給与条件で給与計算
- 会社が確定・承認した内容で請求書作成
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。規模は経理の相談例であり、必要な資格・配置基準を示しません。
目指す状態
予約確認・診療・決済と経理を抱え込まず、資料共有と確認を中心に関われる体制を目指します。
会社で行うことを確認する
医療機関名・診療部門・照合用取引番号・対象月と精算番号と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・給与条件・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
相談例 2 産休・育休
経理担当者の産休・育休中の体制を整えたい
オンライン診療を行う医療機関｜従業員10名程度・1拠点
- 相談内容
- 担当者の産休・育休中も、医療側が確定した診療部門・患者請求・精算/返金とスタッフの確定勤怠・給与条件を集め、処理を続けたい。
- 当社に任せる仕事
休業前の引き継ぎ／記帳・給与計算
任せる仕事・進め方を見る
- 休業前に診療部門別資料・締日・共有先を確認
- 合意した範囲の記帳・給与計算
- 不足資料・確認事項の取りまとめ
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。規模は経理の相談例であり、必要な資格・配置基準を示しません。
目指す状態
休業中の社内窓口と承認者を決め、担当者が不在でも毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
医療機関名・診療部門・照合用取引番号・対象月と精算番号と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・給与条件・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
相談例 3 退職への備え
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない
オンライン診療を行う医療機関｜従業員15名程度・複数診療部門
- 相談内容
- 経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。精算待ち、未実行返金、利用料未照合と給与・請求の締日を引き継ぎたい。
- 当社に任せる仕事
退職前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 退職日と給与・請求の締切を確認
- 診療部門別の資料・未処理・手順を確認
- 合意した記帳・給与計算・請求書作成
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。規模は経理の相談例であり、必要な資格・配置基準を示しません。
目指す状態
退職前に資料の所在・締日・確認者を決め、担当者が交代しても毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
医療機関名・診療部門・照合用取引番号・対象月と精算番号と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・給与条件・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
最初の相談から、毎月の経理を任せるまで
オンライン医療の経理代行を始めるまでの流れ
今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。
01 初回相談困っている仕事を伺う
従業員数・診療部門数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。
02 資料確認資料と締切を確認
資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。
03 見積もり・契約料金と分担を決める
業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。
04 引き継ぎ手順と共有先を整える
資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。
05 業務開始合意した仕事から開始
確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。
資料が整理されていなくても相談できます
退職や休業に備える場合は、予定日と直近の給与日・請求締切をお知らせください。開始時期は資料の状態と業務量を確認して相談します。過去分の整理が必要な場合は、今後の月額業務と分けて見積もります。
任せた後のイメージ
資料を共有した後、毎月の仕事はこう進みます
診療部門ごとの資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。
- 01 お客様
資料を共有する
医療機関名・診療部門・照合用取引番号・対象月と精算番号の分かる資料と、雇用するスタッフの確定した勤怠・給与条件を共有します。
- 02 当社
入力・計算・作成
依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。
- 03 お客様
回答・確認・承認
取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。
- 04 当社
結果をお渡しする
帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。
資料共有・訪問対応
愛知県全域のオンライン医療の事業者に対応。名古屋市千種区の当社へ、クラウドや郵送で資料を共有できます。訪問をご希望の場合は、対応可否と費用を個別にご案内します。
取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。
運営会社について
日常の経理を、相談できる相手へ。
愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社
代表取締役 石川 康平
名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。
まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。
会社概要を確認する →顧問税理士との分担も確認
現在の顧問税理士がいる場合もご相談いただけます。必要な資料と受け渡し方法を確認し、日常経理と税務の仕事を分けて進めます。
情報の共有方法を決めてから開始
資料の共有先、会計ソフトの利用権限、確認担当者を開始前に整理します。守秘義務契約も締結し、業務に必要な情報を取り扱います。
依頼する前に、気になること
オンライン医療の経理代行でよくある質問
決済明細と取消・返金、システム料を整理できますか？
医療側が確定した患者請求・保険分の資料、決済精算、システム料と入金を記帳します。カードの利用承認、売上確定と銀行着金を別に追い、手数料控除後の送金額をそのまま売上にしません。患者入金と保険分の入金は請求主体・対象月を分けます。保険診療の扱いからシステム料まで一律に非課税とせず、売上時期・前受・費用の税区分は税理士へ確認します。 追加照合は資料量・範囲・費用を事前に相談します。
紙の領収書や、たまった請求書があっても相談できますか？
はい。最初からきれいに整理されている必要はありません。資料の種類・量・未処理の期間を伺い、共有方法と整理する範囲を決めます。過去分の整理と今後の月額業務は、費用を分けてご案内します。
顧問税理士はそのままで依頼できますか？
はい。日常の記帳・給与計算・請求書発行をご相談いただけます。税理士へ渡す資料や連携範囲・費用を確認して進めます。売上を計上する時期などの税務判断・申告は税理士に確認します。
その他
会社が確定した取引の請求書も作成できますか？
医療機関が確定した請求先・内容・金額・対象期間と既払額に沿い、合意した通常の請求書を作成します。予約のみ、実施済みと対面切替を区別し、決済済額や前受を重ねません。診療報酬の算定、レセプト作成・伝送、返戻の判断は医療側が行います。請求先と最終内容は医療機関が承認します。
担当者の産休・育休中だけでも相談できますか？
はい。休業予定と業務量を伺い、依頼期間・費用・引き継ぎ日程を確認します。休業中の社内窓口と承認者を決め、復帰後の分担も相談します。
担当者の退職が迫っています。いつから頼めますか？
退職日と、直近の給与日・請求締切をお知らせください。資料の状態と引き継ぐ仕事を確認し、開始可能な時期を相談します。即日対応や特定日までの完了を一律にお約束するものではありません。
今の会計ソフトを使い続けられますか？
マネーフォワード クラウド、freee、弥生会計 オンラインなど、現在の製品・契約内容・運用を確認してご案内します。紙やExcelでの管理もご相談ください。初期設定や移行が必要な場合は、範囲と費用を事前に確認します。
診療報酬の算定やレセプト伝送も含まれますか？
診療報酬の算定、レセプト作成・伝送、診療可否や処方の判断は医療機関が行い、経理代行のセットには含みません。当社は医療側が確定した番号・金額・対象月から、合意した記帳・給与計算・通常の請求書作成を進めます。病名・症状・診療映像や認証情報は共有せず、決済・返金の追加照合は範囲と費用を事前に相談します。
初回相談・お見積もり無料
「どこまで任せられる？」から、ご相談ください。
診療部門数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。
電話受付：平日9:00〜18:00
更新：2026年10月3日