夜や休日まで
会計入力をしている
会員・利用者対応の後に、会費と時間利用の請求入金、保証金の預り返還、清掃や通信の支払いを代表者が一人で整理している。
記帳を任せる範囲から相談
会員・利用者対応の後に、会費・時間利用の請求、入金と保証金の区分、清掃や通信の支払い。
社長や経理担当者に集まる毎月の仕事を、記帳・給与計算・請求書発行からお手伝いします。
依頼範囲が決まっていなくても、今のお困りごとから伺います。
会員・利用者対応の後に、月額会費・ドロップイン・会議室の請求と入金、保証金、清掃や通信の支払いが残る。入金額だけで未回収の解消や保証金の収入化を決めず、対象契約と利用月から確認します。
会員・利用者対応の後に、会費と時間利用の請求入金、保証金の預り返還、清掃や通信の支払いを代表者が一人で整理している。
記帳を任せる範囲から相談
拠点別の会員契約・会費対象月・時間利用、会議室・追加サービス、請求入金・前月未回収、保証金預り返還、清掃・通信明細、勤怠が月末に集中。確認・入力・給与計算が担当者に集まっている。
負担の大きい業務だけ分担
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。前月未回収と当月請求、入金充当・保証金返還、清掃と通信の支払い、給与の締日を引き継ぎたい。
期限と引き継ぐ仕事を確認
拠点別の会員契約・会費対象月・時間利用、会議室・追加サービス、請求入金・前月未回収、保証金預り返還、清掃・通信明細、勤怠が混在。どの拠点の資料か、探すところから始めている。
過去分と今後の処理を分けて相談
資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。
拠点番号・契約番号・利用対象月・入金の充当先や取引内容を確認しながら、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、社内の負担が大きい業務だけでもご相談いただけます。
運営者が確定した会費・時間利用・会議室・追加サービス、対象月、請求と入金充当、保証金の預り返還を対応させて記帳します。月の入金総額だけで未回収がなくなったと扱わず、利用料と返還予定の保証金を分けます。保証金の控除や収入化、計上時期の会計・税務判断は契約を基に税理士へ確認します。
会社にお願いすること
拠点番号・契約番号・利用対象月・入金の充当先・取引内容の確認
雇用する受付・運営スタッフがいる場合、運営者が確定した勤怠・給与条件から計算します。開閉館・受付・利用対応・片付け等の勤務と休憩条件を確認し、営業時間や会議室予約時間だけで勤怠を決めません。清掃外注・イベント委託と給与を分け、労務判断は運営者と専門家で行います。
会社にお願いすること
勤怠・支給条件の確定と承認
運営者が確定した会員・法人契約、会費対象月・時間利用・会議室・合意済み追加、前月未回収、入金充当と締日から作成します。会費に含む利用を追加請求せず、保証金を未回収利用料へ無断で充当しません。プラン変更・退会・保証金控除の合意と請求内容の最終承認は運営者側で行います。
会社にお願いすること
請求する内容・金額・時期の確定
拠点・契約別の追加集計、入金充当や保証金の照合は項目・資料量・費用を事前に確認します。施設利用・設備安全・鍵や入退室管理、住所利用・法人登記の提供条件、契約・退会・保証金返還は運営者と必要な専門家が判断します。鍵コード・利用者の作業内容を不要に共有せず、税務判断は税理士へ確認します。
資料整理の進め方と共有資料の見本を見る →記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセットプランです。以下は小規模向けの料金例です。
〜5名の小規模事業者向け
¥24,800/月(税別)
記帳+給与計算+請求書発行セット
〜10名の中小企業向け
¥42,800/月(税別)
記帳+給与計算+請求書発行セット
〜15名の成長企業向け
¥59,800/月(税別)
記帳+給与計算+請求書発行セット
3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。
仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。
プランの上限内の記帳・給与計算・請求書発行。資料の共有と内容の確認・承認は、お客様にお願いします。
ソフト利用料、上限を超える処理、過去分の整理など。月次レポートや税理士連携は、セットに含む範囲を見積もりに明記します。
すべての資料が揃っていなくても相談できます。次の情報が分かると、任せる仕事・毎月の料金・引き継ぎ日程を確認しやすくなります。
初回はおおよその件数や、分かる項目だけで大丈夫です。資料の受け渡し方法は相談後に確認します。
拠点別の支出と、確認が必要な資料を共有します。以下は説明用の架空サンプルです。
確認できた資料を、対象の拠点へ対応させます。
| 拠点 | 清掃委託費 | 通信費 | 合計 |
|---|---|---|---|
| A拠点 会員と時間利用 | 15,000 | 8,000 | 23,000 |
| B拠点 会議室併設 | 12,000 | 6,000 | 18,000 |
| 合計 | 27,000 | 14,000 | 41,000 |
架空の拠点・金額による見本(円・税別)
運営者が対象拠点へ対応させた清掃委託と通信の支出だけの例です。会費・時間利用料・会議室料金、未回収・保証金預り返還、社員の受付・開閉館・片付け時間と給与、賃料・設備・光熱・決済手数料・共通費等を含まず、拠点全体の原価や利益、保証金残高や回収状況を示しません。
会社に回答いただく内容をまとめます。
契約番号、前月残額と当月請求、実入金、どの請求への充当かを運営者側が共有します。保証金や別契約の入金を利用料の回収に混在させません。
契約上の返還・控除条件、合意した控除額、返還の実施と未払い利用料を運営者側が確認します。退会だけで収入化せず、会計・税務判断は税理士へ確認します。
拠点番号・契約番号・利用対象月・入金の充当先を、拠点別の会員契約・会費対象月・時間利用、会議室・追加サービス、請求入金・前月未回収、保証金預り返還、清掃・通信明細、勤怠と対応させます。
資料の番号・取引内容・数量を確認し、合意した方法で共有します。
対象や内容が分からない資料を確認リストにまとめ、会社から回答をいただきます。
合意した範囲で入力し、結果を共有。給与・請求は会社で確定した情報から作成し、承認をいただきます。
拠点・契約別の追加集計、入金充当や保証金の照合は項目・資料量・費用を事前に確認します。施設利用・設備安全・鍵や入退室管理、住所利用・法人登記の提供条件、契約・退会・保証金返還は運営者と必要な専門家が判断します。鍵コード・利用者の作業内容を不要に共有せず、税務判断は税理士へ確認します。
実際のお客様の資料・実績ではありません。共有する資料の種類・形式・頻度と追加費用は契約前に確認します。
自社の資料量・依頼範囲を整理する →代表者が経理を兼任する事業者から、複数の拠点を扱う会社まで。コワーキングスペースでの任せ方を、3つの想定相談例でご紹介します。
以下はサービスの利用方法を示す想定相談例です。実際の相談・契約実績ではありません。

月額会員・ドロップイン・会議室等を提供するスペース運営者|代表者1名・清掃等の一部を外注
資料整理・記帳/請求書作成
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。
会員・利用者対応と経理を抱え込まず、資料共有と確認を中心に関われる体制を目指します。
拠点番号・契約番号・利用対象月・入金の充当先と取引内容を確認し、資料を共有します。請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。

月額会員・ドロップイン・会議室等を提供するスペース運営者|従業員5名程度・会員と時間利用
休業前の引き継ぎ/記帳・給与計算
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。
休業中の社内窓口と承認者を決め、担当者が不在でも毎月の処理を進める体制を目指します。
拠点番号・契約番号・利用対象月・入金の充当先と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・給与条件・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。

月額会員・ドロップイン・会議室等を提供するスペース運営者|従業員15名程度・複数運営拠点
退職前の引き継ぎ/毎月の経理処理
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。
退職前に資料の所在・締日・確認者を決め、担当者が交代しても毎月の処理を進める体制を目指します。
拠点番号・契約番号・利用対象月・入金の充当先と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・給与条件・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。
従業員数・拠点数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。
資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。
業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。
資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。
確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。
退職や休業に備える場合は、予定日と直近の給与日・請求締切をお知らせください。開始時期は資料の状態と業務量を確認して相談します。過去分の整理が必要な場合は、今後の月額業務と分けて見積もります。
拠点ごとの資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。
拠点番号・契約番号・利用対象月・入金の充当先の分かる資料と、雇用するスタッフの確定した勤怠・給与条件を共有します。
依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。
取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。
帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。
愛知県全域のコワーキングスペースの事業者に対応。名古屋市千種区の当社へ、クラウドや郵送で資料を共有できます。訪問をご希望の場合は、対応可否と費用を個別にご案内します。
取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。

愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社
名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。
まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。
会社概要を確認する →現在の顧問税理士がいる場合もご相談いただけます。必要な資料と受け渡し方法を確認し、日常経理と税務の仕事を分けて進めます。
資料の共有先、会計ソフトの利用権限、確認担当者を開始前に整理します。守秘義務契約も締結し、業務に必要な情報を取り扱います。
運営者が確定した拠点・契約番号、対象月・利用記録、請求と入金充当、保証金の預り返還から整理します。入金全額を利用料収入とせず、保証金控除・計上時期は税理士へ確認します。追加照合は範囲・費用を事前に相談します。
はい。最初からきれいに整理されている必要はありません。資料の種類・量・未処理の期間を伺い、共有方法と整理する範囲を決めます。過去分の整理と今後の月額業務は、費用を分けてご案内します。
はい。日常の記帳・給与計算・請求書発行をご相談いただけます。税理士へ渡す資料や連携範囲・費用を確認して進めます。売上を計上する時期などの税務判断・申告は税理士に確認します。
確定した契約・対象月・利用料金・合意済み追加、前月未回収と入金充当から作成します。会費に含む利用を二重請求せず、退会・プラン変更・保証金控除の合意と請求内容の最終承認は運営者側で行います。
はい。休業予定と業務量を伺い、依頼期間・費用・引き継ぎ日程を確認します。休業中の社内窓口と承認者を決め、復帰後の分担も相談します。
退職日と、直近の給与日・請求締切をお知らせください。資料の状態と引き継ぐ仕事を確認し、開始可能な時期を相談します。即日対応や特定日までの完了を一律にお約束するものではありません。
マネーフォワード クラウド、freee、弥生会計 オンラインなど、現在の製品・契約内容・運用を確認してご案内します。紙やExcelでの管理もご相談ください。初期設定や移行が必要な場合は、範囲と費用を事前に確認します。
当社は合意した記帳・給与計算・請求書作成を進めます。施設利用・設備安全・鍵や入退室管理、住所利用・法人登記の提供条件、契約・退会・保証金返還の判断は運営者と必要な専門家が行います。鍵コードや利用者の作業内容を不要に共有しません。
拠点数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。
電話受付:平日9:00〜18:00
更新:2026年10月2日