愛知経理代行パートナーズ愛知経理代行パートナーズ五常コンサルティング株式会社052-990-6861無料相談する
愛知県の複合カフェの経営者・経理責任者の方へ

複合カフェの経理代行。閉店したあとも、
経理に追われていませんか。

時間料金と追加精算、飲食や設備、スタッフの給与。

経営者や経理担当者に集まる毎月の仕事を、記帳・給与計算・請求書発行からお手伝いします。

一部の業務から相談可能顧問税理士がいても相談可能

依頼範囲が決まっていなくても、今のお困りごとから伺います。

今、負担になっていることから

日々の仕事と経理、両方を抱えていませんか?

インターネットやゲーム等の利用対応を終えてから、時間料金・パック料金、飲食と決済、設備・清掃・勤怠の資料を整理する。店舗が確定する利用・精算の記録をもとに、毎月の経理の分担を相談します。

01 経営者の方

夜や休日まで
会計入力をしている

利用対応の後に、レジと決済明細、飲食の仕入れや設備費を夜に入力している。

記帳を任せる範囲から相談

02 経理責任者の方

仕事が集中し、
毎月の締めが苦しい

時間・パック・延長料金、飲食、返金の記録とスタッフの勤怠が月末に集まる。

負担の大きい業務だけ分担

03 担当者の交代

退職が決まり、
後任が見つからない

日付をまたぐ利用や決済の締め方が担当者しか分からず、交代が心配。

期限と引き継ぐ仕事を確認

04 たまった経理

未処理の資料が
増えてしまった

店舗・利用番号と入退店、飲食、決済の資料が別々で、月の精算確認が進まない。

過去分と今後の処理を分けて相談

複合カフェの日常経理を、必要な仕事から

複合カフェの経理代行で任せられる仕事

資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。

店舗・利用番号と取引内容を確認して、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、負担の大きい業務だけでもご相談いただけます。

01 売上・支出の資料

資料整理と記帳

店舗・利用番号と営業日を手掛かりに、時間・パック・承認済み延長料金、別料金の飲食・設備利用、割引・取消返金、飲食仕入れ・通信・ソフト利用料・清掃・設備費を確認して記帳します。パックに含む飲料等を別売上に重ねず、レジの総額・決済手数料・入金を分けて照合します。日付をまたぐ利用は店舗が確定した営業日・精算記録を使い、設備の資産区分や計上時期は税理士へ確認します。

会社・ご本人にお願いすること
入退店・営業日、パックと追加料金・割引・取消返金の確定

記帳代行の内容を見る →
02 スタッフの勤怠・給与

給与計算と明細作成

店舗が確定した受付・利用対応・調理・清掃・締め作業等の勤怠と給与条件をもとに計算します。深夜営業の営業時間や予約枠をそのまま各人の勤務時間とせず、休憩・交代・準備を含む承認済み勤務記録と手当条件を使用します。外部の設備保守・清掃への委託費は給与と分け、計算結果の最終確認は店舗にお願いします。

会社・ご本人にお願いすること
勤怠・給与条件の確定と承認

給与計算代行の内容を見る →
03 確定した料金の請求

請求書の作成

法人利用や契約で請求書が必要な場合に、店舗が確定した利用先・期間・時間やパック・別料金の飲食・設備・追加対応・締日に沿って作成します。パックに含むサービスや店頭で精算済みの金額を重ねて請求せず、延長・免除・取消返金と請求対象の最終承認は店舗で行います。通常の店頭利用すべてを請求書発行の対象とするものではありません。

会社・ご本人にお願いすること
利用実績、パック内外の料金・精算済み金額・請求対象の確定

請求書発行代行の内容を見る →

利用条件・設備やゲームの提供可否、衛生・安全・飲食対応、料金や免除の判断は店舗で行います。店舗別・営業日別の追加照合は範囲と費用を確認します。会員の本人確認画像や閲覧履歴を経理に不要に共有せず、利用番号・営業日・確定料金と決済資料を中心に扱います。

資料整理の進め方と共有資料の見本を見る →
毎月の経理をまとめて依頼

複合カフェの経理代行料金

記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセットプランです。以下は小規模向けの料金例です。

左右にスワイプして、3つのプランを比較できます →

1 / 3件目の料金プラン

エコノミー

〜5名の小規模事業者向け

¥24,800/月(税別)

記帳+給与計算+請求書発行セット

記帳代行
〜50仕訳/月
給与計算代行
〜5名
請求書発行代行
〜10件/月
このプランの料金・範囲を相談
標準プラン

シルバー

〜10名の中小企業向け

¥42,800/月(税別)

記帳+給与計算+請求書発行セット

記帳代行
〜100仕訳/月
給与計算代行
〜10名
請求書発行代行
〜15件/月
このプランの料金・範囲を相談

プラチナ

〜15名の成長企業向け

¥59,800/月(税別)

記帳+給与計算+請求書発行セット

記帳代行
〜150仕訳/月
給与計算代行
〜15名
請求書発行代行
〜20件/月
このプランの料金・範囲を相談
1 / 3件目の料金プラン

3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。

仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。

月額で依頼できる仕事

プランの上限内の記帳・給与計算・請求書発行。資料の共有と内容の確認・承認は、お客様にお願いします。

別途費用がかかるもの

ソフト利用料、上限を超える処理、過去分の整理など。月次レポートや税理士連携は、セットに含む範囲を見積もりに明記します。

初期設定・移行などの追加料金の目安を見る
マネーフォワードの初期設定
20,000円/件
他ソフトからのデータ移行
30,000円〜/件
月次試算表レポート
1,000円/月

すべて税別の目安料金です。作業範囲によって異なります。セット料金との重複の有無、初回の総額、毎月の総額を契約前に確認します。

追加費用・契約条件を詳しく見る →
相談前に分かる範囲で

複合カフェの経理代行|見積もり時に伺うこと

すべての資料が揃っていなくても相談できます。次の情報が分かると、任せる仕事・毎月の料金・引き継ぎ日程を確認しやすくなります。

従業員数・給与日
給与計算の人数・勤怠締日・給与日。交代・深夜・準備・清掃を含む確定勤怠と承認済み手当条件。
店舗・利用番号・請求の締日
店舗数・利用件数と時間・パック・延長、別料金の飲食・設備、割引返金、法人請求の件数と締日。
月の資料量・保管方法
飲食仕入れ・通信・ソフト・清掃・設備の資料量と、営業日・利用番号による共有方法。
使用ソフト・現在の分担
会計・給与ソフトの製品名、経理担当者の仕事内容、顧問税理士との分担。
未処理の期間
いつから資料がたまっているか、最後に入力・確認できた月。過去分の整理も相談できます。
任せたい仕事・開始希望
負担の大きい業務と希望時期。産休・育休の予定、退職日、直近の給与・請求の締切など。

初回はおおよその件数や、分かる項目だけで大丈夫です。資料の受け渡し方法は相談後に確認します。

分かる範囲で相談する
任せた後に、何を確認できるか

複合カフェの経理代行で受け取れる資料の見本

店舗の通信費と外部清掃への委託費を整理する見本です。 以下は、架空の業務・金額で作成した説明用サンプルです。

共有資料の見本 01説明用

店舗別の通信・清掃費の集計

店舗の通信費と外部清掃への委託費を整理する見本です。

架空の業務・金額による見本(円・税別)
店舗通信費清掃費合計
A店 月次分24,00018,00042,000
B店 月次分16,00012,00028,000
全店舗40,00030,00070,000

架空の業務・金額による見本(円・税別)

A店月次分

合計42,000
通信費
24,000
清掃費
18,000

B店月次分

合計28,000
通信費
16,000
清掃費
12,000

全店舗

合計70,000
通信費
40,000
清掃費
30,000

通信費と外部清掃費だけの集計です。飲食仕入れ、設備、ソフト利用料、家賃、給与等は含まず、店舗全体の原価や利益を示しません。

共有資料の見本 02説明用

会社・ご本人への確認事項リスト

確認が必要な資料と回答していただく内容をまとめます。

  1. パックと追加を確認

    パック内の飲料が別料金にも入っている

    店舗が確定したパックの内容と別料金の利用・飲食を照合します。含まれるサービスを重ねて請求せず、延長や免除は承認済み条件を使用します。

  2. 営業日と入金を確認

    日付をまたぐ利用が二つの営業日に入っている

    店舗の締め方と入退店・精算記録を確認します。利用の営業日と決済入金日を分け、同じ利用を重ねて集計しません。

資料整理と会社・当社の分担を見る
店舗・利用番号の資料整理

資料と取引を、分かる形でつなぐ

店舗・利用番号・営業日が分かる承認済み利用・パック・延長・割引・取消返金、レジ・決済・飲食仕入れ・設備の資料と、確定した勤怠・給与条件を共有します。

  1. 01 お客様

    資料と対象の対応を確認する

    入退店・営業日、パックと追加料金・割引・取消返金の確定。資料の共有先と識別する項目を、開始前に決めます。

  2. 02 当社 → お客様

    不明な取引を確認する

    取引が分からない資料は確認事項にまとめて照会します。取引内容や取消・返金の判断は会社・ご本人で行います。

  3. 03 当社

    確認した資料を記帳・整理する

    合意した項目・方法で入力し、会社・ご本人が結果を確認します。税務判断は税理士へ確認します。

利用条件・設備やゲームの提供可否、衛生・安全・飲食対応、料金や免除の判断は店舗で行います。店舗別・営業日別の追加照合は範囲と費用を確認します。会員の本人確認画像や閲覧履歴を経理に不要に共有せず、利用番号・営業日・確定料金と決済資料を中心に扱います。

実際のお客様の資料・実績ではありません。共有する資料の種類・形式・頻度、独自集計の範囲と追加費用は契約前に確認します。

自社の資料量・依頼範囲を整理する →
複合カフェの経営者・経理責任者の方へ

こんなお悩みから、経理を任せられます

経営者の兼任、担当者の産休・育休、退職前の引き継ぎ。複合カフェの仕事に合わせた任せ方を、3つの想定相談例でご紹介します。

以下はサービスの利用方法を示す想定相談例です。実際の相談・契約実績ではありません。

左右にスワイプして、3つの相談例をご覧いただけます →

1 / 3件目の相談例
経理資料を整理する経営者のイメージ
相談例 1 経営者の兼任

経営者が夜や休日まで、経理をしている

地域の複合カフェ|従業員5名程度

相談内容
経営者が利用対応の後に、飲食・通信・決済資料と勤怠も整理している。毎月の入力・計算を任せたい。
当社に任せる仕事

資料整理・記帳/必要な経理業務

任せる仕事・進め方を見る
  • 利用料金・仕入れ・設備資料を記帳
  • 合意した雇用スタッフの給与計算
  • パック・追加精算の確認事項を整理

処理件数・対象人数・資料量を確認し、依頼範囲と料金をお見積もりします。

経営者の経理負担を相談する
目指す状態

入力・計算の兼任を減らし、経営者が資料共有と確認を中心に関わる体制を目指します。

会社で行うことを確認する

店舗・利用番号・営業日が分かる承認済み利用・パック・延長・割引・取消返金、レジ・決済・飲食仕入れ・設備の資料と、確定した勤怠・給与条件を共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。

休業に備えて資料の引き継ぎを相談するイメージ
相談例 2 産休・育休

経理担当者の産休・育休中の体制を整えたい

複数サービスを提供する複合カフェ|従業員12名程度

相談内容
担当者の産休・育休中も、時間料金・飲食・決済資料と交代勤務の勤怠を集め、月次処理を続けたい。
当社に任せる仕事

休業前の引き継ぎ/毎月の経理処理

任せる仕事・進め方を見る
  • 休業前に利用・精算資料と締日を確認
  • 合意した記帳・給与計算
  • 不足する営業日・手当条件を整理

依頼期間と休業前の引き継ぎ、復帰後の分担を相談します。セットの上限を超える業務は個別見積もりです。

休業中の経理体制を相談する
目指す状態

休業中の担当者に頼らず、社内窓口と当社で毎月の処理を進める体制を目指します。

会社で行うことを確認する

店舗・利用番号・営業日が分かる承認済み利用・パック・延長・割引・取消返金、レジ・決済・飲食仕入れ・設備の資料と、確定した勤怠・給与条件を共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。

退職前の経理引き継ぎを相談するイメージ
相談例 3 退職への備え

経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない

複数店舗の複合カフェ運営会社|従業員30名程度

相談内容
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。店舗別の決済・設備費・給与を引き継ぎたい。
当社に任せる仕事

退職前の引き継ぎ/毎月の経理処理

任せる仕事・進め方を見る
  • 退職日と給与・法人請求の締切を整理
  • 店舗別の利用・決済・未処理を確認
  • 合意した記帳・給与・請求書作成

資料の状態と処理量を確認し、引き継ぎ日程・開始時期・料金を相談します。複数拠点・上限超過は個別見積もりです。

退職前の引き継ぎを相談する
目指す状態

退職前に資料の所在と確認・承認の担当を決め、担当者が交代しても経理を続ける体制を目指します。

会社で行うことを確認する

店舗・利用番号・営業日が分かる承認済み利用・パック・延長・割引・取消返金、レジ・決済・飲食仕入れ・設備の資料と、確定した勤怠・給与条件を共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。

1 / 3件目の相談例

業務の詳細:記帳代行・給与計算代行・請求書発行代行

最初の相談から、毎月の経理を任せるまで

複合カフェの経理代行を始めるまでの流れ

今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。

  1. 01 初回相談困っている仕事を伺う

    従業員数・店舗数・利用件数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。

  2. 02 資料確認資料と締切を確認

    資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。

  3. 03 見積もり・契約料金と分担を決める

    業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。

  4. 04 引き継ぎ手順と共有先を整える

    資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。

  5. 05 業務開始合意した仕事から開始

    確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。

資料が整理されていなくても相談できます

退職や休業に備える場合は、予定日と直近の給与日・請求締切をお知らせください。開始時期は資料の状態と業務量を確認して相談します。過去分の整理が必要な場合は、今後の月額業務と分けて見積もります。

任せた後のイメージ

資料を共有した後、毎月の仕事はこう進みます

店舗・利用番号の資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内・ご本人と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。

  1. 01 お客様

    資料を共有する

    店舗・利用番号・営業日が分かる承認済み利用・パック・延長・割引・取消返金、レジ・決済・飲食仕入れ・設備の資料と、確定した勤怠・給与条件を共有します。

  2. 02 当社

    入力・計算・作成

    依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。

  3. 03 お客様

    回答・確認・承認

    取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。

  4. 04 当社

    結果をお渡しする

    帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。

資料共有・訪問対応

愛知県全域の複合カフェの事業者に対応。名古屋市千種区の当社へ、クラウドや郵送で資料を共有できます。訪問をご希望の場合は、対応可否と費用を個別にご案内します。

取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。

運営会社について

日常の経理を、相談できる相手へ。

五常コンサルティング株式会社 代表取締役 石川康平

愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社

代表取締役 石川 康平

名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。

まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。

会社概要を確認する →

顧問税理士との分担も確認

現在の顧問税理士がいる場合もご相談いただけます。必要な資料と受け渡し方法を確認し、日常経理と税務の仕事を分けて進めます。

情報の共有方法を決めてから開始

資料の共有先、会計ソフトの利用権限、確認担当者を開始前に整理します。守秘義務契約も締結し、業務に必要な情報を取り扱います。

複合カフェの経理代行でよくある質問

時間料金・パック・飲食を分けられますか?

店舗・利用番号と確定した料金・精算資料を確認し、合意した範囲で整理します。パックに含むサービスと別料金を分け、延長・免除・取消返金は店舗の承認済み条件を使います。店頭精算と法人請求を重複させません。

紙の領収書や、たまった請求書があっても相談できますか?

はい。最初からきれいに整理されている必要はありません。資料の種類・量・未処理の期間を伺い、共有方法と整理する範囲を決めます。過去分の整理と今後の月額業務は、費用を分けてご案内します。

顧問税理士はそのままで依頼できますか?

はい。日常の記帳・給与計算・請求書発行をご相談いただけます。税理士へ渡す資料や連携範囲・費用を確認して進めます。売上を計上する時期などの税務判断・申告は税理士に確認します。

その他
日付をまたぐ利用や交代勤務も相談できますか?

店舗が確定した営業日・入退店・精算記録と、交代・休憩・準備等を含む確定勤怠を確認します。営業時間を各人の勤務時間とせず、給与は承認済み条件で計算します。営業日別の追加照合は方法と費用を個別に確認します。

担当者の産休・育休中だけでも相談できますか?

はい。休業予定と業務量を伺い、依頼期間・費用・引き継ぎ日程を確認します。休業中の社内窓口と承認者を決め、復帰後の分担も相談します。

担当者の退職が迫っています。いつから頼めますか?

退職日と、直近の給与日・請求締切をお知らせください。資料の状態と引き継ぐ仕事を確認し、開始可能な時期を相談します。即日対応や特定日までの完了を一律にお約束するものではありません。

今の会計ソフトを使い続けられますか?

マネーフォワード クラウド、freee、弥生会計 オンラインなど、現在の製品・契約内容・運用を確認してご案内します。紙やExcelでの管理もご相談ください。初期設定や移行が必要な場合は、範囲と費用を事前に確認します。

インターネット以外の設備や複数店舗でも依頼できますか?

実際に提供する設備・飲食と資料量・雇用人数を伺い、範囲と料金を相談します。16名以上・複数店舗は個別見積もりです。設備の提供条件・衛生・安全・料金の判断は店舗で行います。

初回相談・お見積もり無料

「どこまで任せられる?」から、
ご相談ください。

店舗数・利用件数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。

電話受付:平日9:00〜18:00

まずは会社説明資料で検討したい方はこちら →

更新:2026年10月2日

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