経理職を教育項目へ分ける
経理事務には日々の入出金、帳簿、給与、残高確認、月次決算等が含まれるため、教育と引継ぎを職種名だけで見積もりません。
根拠1を確認経理採用の早期退職・再採用コスト試算ガイド
結論：初回募集から再教育までを月順に置き、現金と社内時間を分ける
経理担当者が一年以内に退職した場合の負担は、求人費と支給済み給与を足した額ではありません。募集・面接、入社準備、教育者の時間、習熟中の確認、退職時の未処理整理、権限回収、欠員中の代替、再募集・再教育が月をまたいで続きます。一方、在籍中に完了した仕事の対価や再利用できるPC・手順書をすべて損失とするのも適切ではありません。退職が3・6・12か月で起きる場合を分け、過去に発生した費用と今後の体制選択を切り離して試算します。
判断の前提
表は募集前、入社準備、教育・在籍、退職通知から最終日、欠員、再採用又は分業移行に分けます。各行へ現金支出、担当職種別の時間、確定・見込・未確定、再利用可否を記録します。公的な離職統計は調査範囲と用語の参考にとどめ、自社の退職確率や損失額へ直接置き換えません。再採用案と外注・分業案は、既に使った費用を除き、判断時点から先の費用・締め・代替で比較します。
QUICK ANSWER
経理採用の早期退職コスト試算の判断早見表
最初に計算・評価・測定の単位をそろえ、詳細な管理表と同じ言葉で運用します。
| 区分 | 計算・評価内容 | 運用上の確認 |
|---|---|---|
| 確定費用 | 請求書、給与台帳、時間記録から実績を集計 | 「確定費用」の対象期間、根拠、更新日を記録 |
| 見込費用 | 欠員期間、再募集期間、追加支援を幅で試算 | 「見込費用」の対象期間、根拠、更新日を記録 |
| 計上しないもの | 完了業務の対価と再利用できる資産を損失扱いしない | 「計上しないもの」の対象期間、根拠、更新日を記録 |
| 退職時期 | 3・6・12か月の別シナリオで再計算 | 「退職時期」の対象期間、根拠、更新日を記録 |
| 将来判断 | 過去費用を除き再採用・分業・外注を比較 | 「将来判断」の対象期間、根拠、更新日を記録 |
数値例は一律の基準ではありません。自社の請求書、時間記録、見積書、契約範囲へ置き換えてください。
EVIDENCE & DECISION
試算の前提にする三つの公的な確認軸
経理職の仕事、人材活用、雇用に伴う事業主負担を確認します。
図解1：早期退職コストを集める6つの資料
01求人・紹介・選考費
02面接・入社準備工数
03給与・保険・機器費
04教育・確認・再作業時間
05退職引継ぎ・欠員対応
06再募集・再教育費
VISUAL GUIDE
図解2：一年以内の退職コストを五期間で試算
現金支出、社内時間、再利用できる費用、未確定を分けます。
RECRUIT初回募集求人・面接
→ONBOARD入社・教育準備・確認
→EXIT退職引継ぎ・回収
→VACANCY欠員代替・遅延
→REHIRE再採用再募集・再教育
課題解決方法：初回募集から再教育までを試算する6ステップ
STEP 01
→請求書と採用担当者の日程から初回募集を集計する
採用人数ではなく一名採用までの実績を使います
STEP 02
→購入と社内設定の時間を分けて記録する
二回目に再利用できる物は重ねません
STEP 03
→教育日誌から教える側と学ぶ側を集計する
通常業務との重複時間を除きます
STEP 04
→給与台帳と会社負担資料から在籍月別に集計する
年度・加入要件の最新資料を使います
STEP 05
→退職通知から最終日までの引継ぎ工数を測る
本人だけで完了判定をしません
STEP 06
欠員中の追加時間と追加支出を週別に集計する
通常業務として重複計上しません
課題：求人費と支給給与だけでは「振り出しに戻る費用」が見えない
初回募集・紹介
求人費だけを見て面接や連絡の社内時間を落とします
入社準備・環境
PCやアカウントを既存資産として費用ゼロにします
教育・並走・確認
教育担当者の時間と習熟中の再確認を計上しません
在籍中の雇用費
手取り又は月給だけを在籍コストにします
原因分析：採用成功までと退職後を一つの時系列で見ていない
求人媒体・紹介料・原稿・応募対応・面接者・面接時間・交通・適性確認を同じ定義で記録していない
求人媒体・紹介料・原稿・応募対応・面接者・面接時間・交通・適性確認を測らず、一部の金額、件数又は作業時間だけで判断しています。対象期間、計数単位、含める工程、除外条件、確認者が早期退職コスト時系列表で統一されていません。
PC・モニター・机・ソフト・ID・権限・初期設定・入社手続・再利用可否を同じ定義で記録していない
PC・モニター・机・ソフト・ID・権限・初期設定・入社手続・再利用可否を測らず、一部の金額、件数又は作業時間だけで判断しています。対象期間、計数単位、含める工程、除外条件、確認者が早期退職コスト時系列表で統一されていません。
業務別教育・説明者・同席者・作業時間・確認時間・差戻し・到達基準を同じ定義で記録していない
業務別教育・説明者・同席者・作業時間・確認時間・差戻し・到達基準を測らず、一部の金額、件数又は作業時間だけで判断しています。対象期間、計数単位、含める工程、除外条件、確認者が早期退職コスト時系列表で統一されていません。
給与・賞与・事業主負担保険・福利厚生・通勤・有休・残業・外部研修を同じ定義で記録していない
給与・賞与・事業主負担保険・福利厚生・通勤・有休・残業・外部研修を測らず、一部の金額、件数又は作業時間だけで判断しています。対象期間、計数単位、含める工程、除外条件、確認者が早期退職コスト時系列表で統一されていません。
経理採用の早期退職コスト試算を実務へ落とす10の管理項目
1. 初回募集・紹介
初回募集・紹介は、早期退職に伴う追加負担を時系列で試算するための確認項目です。初回募集・紹介の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。初回募集・紹介で想定される問題は次のとおりです。「初回募集・紹介について、求人費だけを見て面接や連絡の社内時間を落とします。」初回募集・紹介が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
初回募集・紹介の判断材料として「求人媒体・紹介料・原稿・応募対応・面接者・面接時間・交通・適性確認」を集めます。初回募集・紹介を比べるときは、退職時期別の発生月をそろえます。初回募集・紹介の確認手順は次のとおりです。「初回募集・紹介について、請求書と採用担当者の日程から初回募集を集計する。」
初回募集・紹介には運用上の歯止めも必要です。初回募集・紹介の統制条件を明文化します。「初回募集・紹介について、採用人数ではなく一名採用までの実績を使います。」初回募集・紹介の完了時にも状態を確認します。「初回募集・紹介について、初回募集の現金支出と社内時間が分かる。」採用・経理体制を決める経営者が初回募集・紹介の結果を確認します。
初回募集・紹介の証跡として「求人請求・応募記録・面接日程」を保存します。初回募集・紹介の見直しでは次の点を確かめます。「初回募集・紹介について、採用終了後に実績へ更新します。」初回募集・紹介を見直した結果を使い、過去費用と将来の再採用・分業判断を切り分けます。
2. 入社準備・環境
入社準備・環境は、早期退職に伴う追加負担を時系列で試算するための確認項目です。入社準備・環境の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。入社準備・環境で想定される問題は次のとおりです。「入社準備・環境について、PCやアカウントを既存資産として費用ゼロにします。」入社準備・環境が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
入社準備・環境の判断材料として「PC・モニター・机・ソフト・ID・権限・初期設定・入社手続・再利用可否」を集めます。入社準備・環境を比べるときは、退職時期別の発生月をそろえます。入社準備・環境の確認手順は次のとおりです。「入社準備・環境について、購入と社内設定の時間を分けて記録する。」
入社準備・環境には運用上の歯止めも必要です。入社準備・環境の統制条件を明文化します。「入社準備・環境について、二回目に再利用できる物は重ねません。」入社準備・環境の完了時にも状態を確認します。「入社準備・環境について、準備費と設定時間と再利用可否が分かる。」採用・経理体制を決める経営者が入社準備・環境の結果を確認します。
入社準備・環境の証跡として「購入記録・ID一覧・設定記録」を保存します。入社準備・環境の見直しでは次の点を確かめます。「入社準備・環境について、退職時に回収結果を確認します。」入社準備・環境を見直した結果を使い、過去費用と将来の再採用・分業判断を切り分けます。
3. 教育・並走・確認
教育・並走・確認は、早期退職に伴う追加負担を時系列で試算するための確認項目です。教育・並走・確認の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。教育・並走・確認で想定される問題は次のとおりです。「教育・並走・確認について、教育担当者の時間と習熟中の再確認を計上しません。」教育・並走・確認が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
教育・並走・確認の判断材料として「業務別教育・説明者・同席者・作業時間・確認時間・差戻し・到達基準」を集めます。教育・並走・確認を比べるときは、退職時期別の発生月をそろえます。教育・並走・確認の確認手順は次のとおりです。「教育・並走・確認について、教育日誌から教える側と学ぶ側を集計する。」
教育・並走・確認には運用上の歯止めも必要です。教育・並走・確認の統制条件を明文化します。「教育・並走・確認について、通常業務との重複時間を除きます。」教育・並走・確認の完了時にも状態を確認します。「教育・並走・確認について、業務別の教育時間と到達状況が分かる。」採用・経理体制を決める経営者が教育・並走・確認の結果を確認します。
教育・並走・確認の証跡として「教育計画・日誌・確認結果」を保存します。教育・並走・確認の見直しでは次の点を確かめます。「教育・並走・確認について、30日と90日で到達を確認します。」教育・並走・確認を見直した結果を使い、過去費用と将来の再採用・分業判断を切り分けます。
4. 在籍中の雇用費
在籍中の雇用費は、早期退職に伴う追加負担を時系列で試算するための確認項目です。在籍中の雇用費の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。在籍中の雇用費で想定される問題は次のとおりです。「在籍中の雇用費について、手取り又は月給だけを在籍コストにします。」在籍中の雇用費が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
在籍中の雇用費の判断材料として「給与・賞与・事業主負担保険・福利厚生・通勤・有休・残業・外部研修」を集めます。在籍中の雇用費を比べるときは、退職時期別の発生月をそろえます。在籍中の雇用費の確認手順は次のとおりです。「在籍中の雇用費について、給与台帳と会社負担資料から在籍月別に集計する。」
在籍中の雇用費には運用上の歯止めも必要です。在籍中の雇用費の統制条件を明文化します。「在籍中の雇用費について、年度・加入要件の最新資料を使います。」在籍中の雇用費の完了時にも状態を確認します。「在籍中の雇用費について、在籍期間の支給と会社負担が分かる。」採用・経理体制を決める経営者が在籍中の雇用費の結果を確認します。
在籍中の雇用費の証跡として「給与台帳・保険料通知・経費」を保存します。在籍中の雇用費の見直しでは次の点を確かめます。「在籍中の雇用費について、料率や条件変更時に更新します。」在籍中の雇用費を見直した結果を使い、過去費用と将来の再採用・分業判断を切り分けます。
5. 退職時の引継ぎ・権限回収
退職時の引継ぎ・権限回収は、早期退職に伴う追加負担を時系列で試算するための確認項目です。退職時の引継ぎ・権限回収の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。退職時の引継ぎ・権限回収で想定される問題は次のとおりです。「退職時の引継ぎ・権限回収について、退職日だけを記録し未処理と権限を残します。」退職時の引継ぎ・権限回収が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
退職時の引継ぎ・権限回収の判断材料として「退職通知日・最終出勤・未処理・次期限・共有先・ID・銀行権限・貸与品」を集めます。退職時の引継ぎ・権限回収を比べるときは、退職時期別の発生月をそろえます。退職時の引継ぎ・権限回収の確認手順は次のとおりです。「退職時の引継ぎ・権限回収について、退職通知から最終日までの引継ぎ工数を測る。」
退職時の引継ぎ・権限回収には運用上の歯止めも必要です。退職時の引継ぎ・権限回収の統制条件を明文化します。「退職時の引継ぎ・権限回収について、本人だけで完了判定をしません。」退職時の引継ぎ・権限回収の完了時にも状態を確認します。「退職時の引継ぎ・権限回収について、第三者が未処理と次期限を再現できる。」採用・経理体制を決める経営者が退職時の引継ぎ・権限回収の結果を確認します。
退職時の引継ぎ・権限回収の証跡として「引継ぎ表・権限回収・貸与品」を保存します。退職時の引継ぎ・権限回収の見直しでは次の点を確かめます。「退職時の引継ぎ・権限回収について、退職後一週間で漏れを確認します。」退職時の引継ぎ・権限回収を見直した結果を使い、過去費用と将来の再採用・分業判断を切り分けます。
6. 欠員期間の代替・遅延
欠員期間の代替・遅延は、早期退職に伴う追加負担を時系列で試算するための確認項目です。欠員期間の代替・遅延の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。欠員期間の代替・遅延で想定される問題は次のとおりです。「欠員期間の代替・遅延について、他社員の残業や経営者の肩代わりを無料と考えます。」欠員期間の代替・遅延が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
欠員期間の代替・遅延の判断材料として「欠員日数・代替者・残業・経営者時間・外部支援・締め遅延・差戻し・未処理」を集めます。欠員期間の代替・遅延を比べるときは、退職時期別の発生月をそろえます。欠員期間の代替・遅延の確認手順は次のとおりです。「欠員期間の代替・遅延について、欠員中の追加時間と追加支出を週別に集計する。」
欠員期間の代替・遅延には運用上の歯止めも必要です。欠員期間の代替・遅延の統制条件を明文化します。「欠員期間の代替・遅延について、通常業務として重複計上しません。」欠員期間の代替・遅延の完了時にも状態を確認します。「欠員期間の代替・遅延について、欠員対応の純増時間と支出が分かる。」採用・経理体制を決める経営者が欠員期間の代替・遅延の結果を確認します。
欠員期間の代替・遅延の証跡として「代替日誌・残業・外注請求・未処理」を保存します。欠員期間の代替・遅延の見直しでは次の点を確かめます。「欠員期間の代替・遅延について、毎週ボトルネックを確認します。」欠員期間の代替・遅延を見直した結果を使い、過去費用と将来の再採用・分業判断を切り分けます。
7. 再募集・再選考
再募集・再選考は、早期退職に伴う追加負担を時系列で試算するための確認項目です。再募集・再選考の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。再募集・再選考で想定される問題は次のとおりです。「再募集・再選考について、初回の求人票を再利用できるため再採用費をゼロにします。」再募集・再選考が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
再募集・再選考の判断材料として「求人再掲載・紹介・原稿修正・応募・再面接・条件変更・採用担当・開始日」を集めます。再募集・再選考を比べるときは、退職時期別の発生月をそろえます。再募集・再選考の確認手順は次のとおりです。「再募集・再選考について、二回目に実際に増えた支出と時間を集計する。」
再募集・再選考には運用上の歯止めも必要です。再募集・再選考の統制条件を明文化します。「再募集・再選考について、初回との共通費を二重にしません。」再募集・再選考の完了時にも状態を確認します。「再募集・再選考について、再募集の追加費用と長期化理由が分かる。」採用・経理体制を決める経営者が再募集・再選考の結果を確認します。
再募集・再選考の証跡として「再求人・再応募・条件変更記録」を保存します。再募集・再選考の見直しでは次の点を確かめます。「再募集・再選考について、応募状況で要件を見直します。」再募集・再選考を見直した結果を使い、過去費用と将来の再採用・分業判断を切り分けます。
8. 再教育・体制変更の判定
再教育・体制変更の判定は、早期退職に伴う追加負担を時系列で試算するための確認項目です。再教育・体制変更の判定の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。再教育・体制変更の判定で想定される問題は次のとおりです。「再教育・体制変更の判定について、二人目にも同じ教育を繰り返し体制改善をしません。」再教育・体制変更の判定が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
再教育・体制変更の判定の判断材料として「再教育・手順書更新・分業・外注・承認・代替者・採用要件・再発条件」を集めます。再教育・体制変更の判定を比べるときは、退職時期別の発生月をそろえます。再教育・体制変更の判定の確認手順は次のとおりです。「再教育・体制変更の判定について、再採用案と分業又は外注案を同じ期間で比較する。」
再教育・体制変更の判定には運用上の歯止めも必要です。再教育・体制変更の判定の統制条件を明文化します。「再教育・体制変更の判定について、過去費用は将来判断から分けます。」再教育・体制変更の判定の完了時にも状態を確認します。「再教育・体制変更の判定について、再採用と体制変更の選択理由を説明できる。」採用・経理体制を決める経営者が再教育・体制変更の判定の結果を確認します。
再教育・体制変更の判定の証跡として「再教育計画・体制比較・承認」を保存します。再教育・体制変更の判定の見直しでは次の点を確かめます。「再教育・体制変更の判定について、三か月後に実績で再判定します。」再教育・体制変更の判定を見直した結果を使い、過去費用と将来の再採用・分業判断を切り分けます。
9. 退職時期別シナリオと再利用控除
退職時期別シナリオと再利用控除は、早期退職に伴う追加負担を時系列で試算するための確認項目です。退職時期別シナリオと再利用控除の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。退職時期別シナリオと再利用控除で想定される問題は次のとおりです。「退職時期別シナリオと再利用控除について、退職時期別シナリオと再利用控除の前提を確認せず、通常運用へ進んでしまう。」退職時期別シナリオと再利用控除が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
退職時期別シナリオと再利用控除の判断材料として「退職月・給与支払・教育到達・未処理・PC・アカウント・手順書・再利用可否・控除額」を集めます。退職時期別シナリオと再利用控除を比べるときは、退職時期別の発生月をそろえます。退職時期別シナリオと再利用控除の確認手順は次のとおりです。「退職時期別シナリオと再利用控除について、全給与又は全設備費を一律に損失扱いしない。」
退職時期別シナリオと再利用控除には運用上の歯止めも必要です。退職時期別シナリオと再利用控除の統制条件を明文化します。「退職時期別シナリオと再利用控除について、会社の確認者と期限を決め、例外は通常処理と分ける。」退職時期別シナリオと再利用控除の完了時にも状態を確認します。「退職時期別シナリオと再利用控除について、時期別試算・再利用一覧・控除根拠・確認者を確認者へ共有し、次の担当と期限を説明できる。」採用・経理体制を決める経営者が退職時期別シナリオと再利用控除の結果を確認します。
退職時期別シナリオと再利用控除の証跡として「時期別試算・再利用一覧・控除根拠・確認者」を保存します。退職時期別シナリオと再利用控除の見直しでは次の点を確かめます。「退職時期別シナリオと再利用控除について、再教育と再利用できる資産を分けた。」退職時期別シナリオと再利用控除を見直した結果を使い、過去費用と将来の再採用・分業判断を切り分けます。
10. 退職理由・再発防止・将来体制
退職理由・再発防止・将来体制は、早期退職に伴う追加負担を時系列で試算するための確認項目です。退職理由・再発防止・将来体制の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。退職理由・再発防止・将来体制で想定される問題は次のとおりです。「退職理由・再発防止・将来体制について、退職理由・再発防止・将来体制の前提を確認せず、通常運用へ進んでしまう。」退職理由・再発防止・将来体制が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
退職理由・再発防止・将来体制の判断材料として「退職者面談・業務量・割込み・教育・承認集中・求人条件・代替・分業・外注・改善期限」を集めます。退職理由・再発防止・将来体制を比べるときは、退職時期別の発生月をそろえます。退職理由・再発防止・将来体制の確認手順は次のとおりです。「退職理由・再発防止・将来体制について、個人への評価だけから次の採用条件を決めない。」
退職理由・再発防止・将来体制には運用上の歯止めも必要です。退職理由・再発防止・将来体制の統制条件を明文化します。「退職理由・再発防止・将来体制について、会社の確認者と期限を決め、例外は通常処理と分ける。」退職理由・再発防止・将来体制の完了時にも状態を確認します。「退職理由・再発防止・将来体制について、原因分類・改善担当・期限・将来体制比較・承認を確認者へ共有し、次の担当と期限を説明できる。」採用・経理体制を決める経営者が退職理由・再発防止・将来体制の結果を確認します。
退職理由・再発防止・将来体制の証跡として「原因分類・改善担当・期限・将来体制比較・承認」を保存します。退職理由・再発防止・将来体制の見直しでは次の点を確かめます。「退職理由・再発防止・将来体制について、退職時期別に低位・基準・高位を再計算した。」退職理由・再発防止・将来体制を見直した結果を使い、過去費用と将来の再採用・分業判断を切り分けます。
愛知・名古屋の店舗・工場を含む早期退職時の代替
店舗、工場、営業所から紙や異なるシステムで資料が集まる会社では、本社の経理担当者が提出先と例外を個人的に覚えていることがあります。退職時には拠点別の資料、締め、未処理、確認者を一覧化し、欠員中の窓口を決めます。
当社は一か月分の資料と締め日を確認し、再採用を待つ間に代行できる定型処理と、会社へ残る取引判断・人事判断・承認を分けてご案内します。
会社に残す承認と、経理代行へ任せる処理を分ける
会社は、求人条件、面接、入社準備、教育担当者の工数、給与・保険、退職時の引継ぎ、欠員対応、再募集を自社資料で見積もります。平均的な退職コストを自社の確定額として使いません。
採用者又は退職者へすべてを依存せず、会社は支払・人事・月次数値の承認を保持します。税務・労務・法務の専門判断は各専門家へ確認します。
早期退職コスト試算の10項目
- 初回求人と紹介の請求を集めた
- 応募対応と面接者の時間を測った
- 入社準備費と設定時間を分けた
- 教える側と学ぶ側の教育時間を記録した
- 給与以外の会社負担を確認した
- 退職時の引継ぎと権限回収を測った
- 欠員中の代替時間と追加支出を集めた
- 再募集の追加費用を初回と分けた
- 再教育と再利用できる資産を分けた
- 退職時期別に低位・基準・高位を再計算した
READY-TO-USE TEMPLATE
早期退職コスト時系列表テンプレート
表をコピーし、自社の確認対象、実施条件、保存記録へ置き換えて使えます。
| 管理項目 | 確認対象 | 実施・統制 | 保存する記録 |
|---|---|---|---|
| 初回募集・紹介 | 求人媒体・紹介料・原稿・応募対応・面接者・面接時間・交通・適性確認 | 請求書と採用担当者の日程から初回募集を集計する。採用人数ではなく一名採用までの実績を使います | 求人請求・応募記録・面接日程 |
| 入社準備・環境 | PC・モニター・机・ソフト・ID・権限・初期設定・入社手続・再利用可否 | 購入と社内設定の時間を分けて記録する。二回目に再利用できる物は重ねません | 購入記録・ID一覧・設定記録 |
| 教育・並走・確認 | 業務別教育・説明者・同席者・作業時間・確認時間・差戻し・到達基準 | 教育日誌から教える側と学ぶ側を集計する。通常業務との重複時間を除きます | 教育計画・日誌・確認結果 |
| 在籍中の雇用費 | 給与・賞与・事業主負担保険・福利厚生・通勤・有休・残業・外部研修 | 給与台帳と会社負担資料から在籍月別に集計する。年度・加入要件の最新資料を使います | 給与台帳・保険料通知・経費 |
| 退職時の引継ぎ・権限回収 | 退職通知日・最終出勤・未処理・次期限・共有先・ID・銀行権限・貸与品 | 退職通知から最終日までの引継ぎ工数を測る。本人だけで完了判定をしません | 引継ぎ表・権限回収・貸与品 |
| 欠員期間の代替・遅延 | 欠員日数・代替者・残業・経営者時間・外部支援・締め遅延・差戻し・未処理 | 欠員中の追加時間と追加支出を週別に集計する。通常業務として重複計上しません | 代替日誌・残業・外注請求・未処理 |
| 再募集・再選考 | 求人再掲載・紹介・原稿修正・応募・再面接・条件変更・採用担当・開始日 | 二回目に実際に増えた支出と時間を集計する。初回との共通費を二重にしません | 再求人・再応募・条件変更記録 |
| 再教育・体制変更の判定 | 再教育・手順書更新・分業・外注・承認・代替者・採用要件・再発条件 | 再採用案と分業又は外注案を同じ期間で比較する。過去費用は将来判断から分けます | 再教育計画・体制比較・承認 |
| 退職時期別シナリオと再利用控除 | 退職月・給与支払・教育到達・未処理・PC・アカウント・手順書・再利用可否・控除額 | 全給与又は全設備費を一律に損失扱いしない。会社の確認者と期限を決め、例外は通常処理と分ける | 時期別試算・再利用一覧・控除根拠・確認者 |
| 退職理由・再発防止・将来体制 | 退職者面談・業務量・割込み・教育・承認集中・求人条件・代替・分業・外注・改善期限 | 個人への評価だけから次の採用条件を決めない。会社の確認者と期限を決め、例外は通常処理と分ける | 原因分類・改善担当・期限・将来体制比較・承認 |
記入例です。採用・経理体制を決める経営者を決め、個人情報や見積情報を扱う場合は閲覧者、保存先、保管期限も記録してください。
運用モデル
早期退職コストは、初回募集・入社準備・教育・在籍中の会社負担・退職引継ぎ・欠員対応・再募集・再教育の合計から、二回目に再利用できる機器や手順書等を控除します。社内工数は担当者別時間に会社の計算単価を掛け、確定・見込・未確定を分けます。
図解3：早期退職コストを追う6指標
早期退職関連費用は現金支出と社内時間換算額を分け、3・6・12か月の発生月へ置きます。完了業務の対価を一律に損失とせず、再利用できる機器・手順書は実際の再利用可否を確認して控除します。
採用
一名採用までの募集費
時間
面接・準備・教育時間
雇用
在籍中会社負担
退職
引継ぎ・回収時間
欠員
代替追加時間・支出
再開
再募集・再教育費
SERVICE
再採用の前に、経理業務を分けて欠員中も止まらない体制を作ります
当社は記帳、請求、支払、給与、月次を業務単位へ分け、会社判断・承認と定型処理の役割を整理します。欠員又は再採用中に代行できる範囲、必要資料、締め、成果物をご案内し、個人依存を減らす手順づくりを支援します。
COMPANY
会社・社内担当者
採用条件、社内時間、支払・人事・月次数値の判断と最終承認を管理
PARTNERS
愛知経理代行パートナーズ
定型経理の対象、必要資料、締め、成果物、引継ぎ可能範囲を設計
MANAGEMENT
会社・各専門家
支払・人事・月次数値の最終承認と、税務・労務・法務の専門判断を担当
対応範囲は資料量、件数、利用システム、締め、例外処理を確認して事前にご案内します。専門資格が必要な判断・書類作成・代理手続きは当社サービスの範囲外です。
PRICE
料金プラン
記帳・給与計算・請求書発行をセットにした、規模に合わせて選べる月額プランです。業務量や資料の状態を確認したうえで、必要な範囲をご案内します。
横にスワイプしてプランを確認できます
エコノミー
〜5名・小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 50仕訳／月
- 給与計算 5名まで
- 請求書発行 10件／月
- クラウド会計サポート あり
- 月次試算表レポート あり
シルバー
〜10名・中小規模向け
¥42,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 100仕訳／月
- 給与計算 10名まで
- 請求書発行 15件／月
- クラウド会計サポート あり
- 月次試算表レポート あり
プラチナ
〜15名・成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 150仕訳／月
- 給与計算 15名まで
- 請求書発行 20件／月
- クラウド会計サポート あり
- 月次試算表レポート あり
仕訳数・人数・請求書の件数を超える場合は追加費用が発生します。詳しくはお問い合わせください。
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よくある質問
Q. 早期退職コストの平均はいくらですか？
A. 会社ごとに採用方法、給与、教育者、退職時期、欠員対応が異なるため、平均額を確定値にせず、自社の請求書と時間記録で積み上げます。
Q. 給与は全額損失ですか？
A. 在籍中に完了した仕事の対価でもあるため、単純に全額を損失とせず、会社負担として時系列へ置き、教育・再作業等を別に確認します。
Q. 手順書やPCは二回計上しますか？
A. 再利用できるものは二回目へ重ねません。追加購入、再設定、更新、回収不能等が実際に生じた分だけ計上します。
Q. 再採用せず経理代行へ切り替える場合は？
A. 過去に発生した採用費と、将来の再採用案・分業案・代行案を分け、今後の費用、社内残時間、不在耐性で比較します。
関連コラム
参考にした公式・公的情報
本文の判断軸と、確認に使った一次情報の対応を示します。
一次情報が支える範囲
公的情報は、経理職の一般的な職務、人材活用、雇用に伴う会社負担、入職・離職統計の定義、労働時間記録、個人データの委託管理、情報セキュリティ又は税理士業務の境界を確認するために使用しています。試算、概算、適合度、効果測定、削減時間は各社資料で更新する実務提案です。
- 厚生労働省「職業情報提供サイト（job tag）経理事務」入出金、帳簿、給与、残高確認、月次決算など経理事務に含まれる具体的な仕事を確認2026年9月2日確認
- 中小企業庁「中小企業・小規模事業者人材活用ガイドライン」経営課題から採用・育成・外部人材活用を検討し、事例の前提を読む考え方を確認2026年9月2日確認
- 日本年金機構「保険料の計算方法について」厚生年金保険料の事業主負担は標準報酬月額等を基に計算することを確認2026年9月2日確認
- 厚生労働省「令和7年上半期雇用動向調査結果の概況」入職・離職を継続的に調査する公的統計の範囲と定義を確認2026年9月2日確認
経理採用の早期退職・再採用コスト試算ガイドでは、参照先の最新版と自社規程・実態を確認し、雇用条件、社会保険・労働保険、労働時間、個人情報は最新の法令、会社資料、公的案内を確認し、必要に応じて弁護士又は社会保険労務士へご相談ください。税務判断・税務相談・申告は税理士へ確認してください。
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