必要業務から人数・経験を決める
記帳、請求、給与、月次等の担当範囲によって必要な勤務時間や経験が変わるため、先に業務量を整理します。
根拠1を確認経理採用と経理外注の3年総コスト試算ガイド
結論：現金支出と社内時間を分け、1年目から変更時まで配置する
経理を雇う案と外注する案の3年比較では、給与と月額料金を36倍するだけでは判断できません。採用案には募集・選考、給与・賞与、会社負担の保険料、教育、上司の確認、設備、欠勤、退職・再採用があります。外注案にも初期整理、基本・従量料金、システム、社内の資料回収・回答・承認、終了時移管があります。発生時期と根拠を年別に置き、確定値・見込値を分け、継続・増量・変更の三つのシナリオで比較します。
判断の前提
採用案は募集前、入社・教育、平常運用、繁忙・休暇、退職・再募集に分けます。外注案は現状整理、初期設定、並走、平常運用、件数超過、契約終了・移管に分けます。社内時間は担当職種別の単価で換算します。社会保険・労働保険等は条件や年度で変わるため、固定率を記事から転記せず、会社の通知と最新の公的資料で更新します。費用と期待効果は別表にし、削減見込を先に費用から引きません。
QUICK ANSWER
経理採用と外注の3年総コスト比較の判断早見表
最初に比較単位と判断条件をそろえ、詳細な管理表と同じ言葉で運用します。
| 区分 | 比較又は集計内容 | 運用上の確認 |
|---|---|---|
| 採用案 | 募集、給与・会社負担、教育、設備、不在・再採用 | 「採用案」の根拠、対象期間、更新日を記録 |
| 外注案 | 初期、基本・従量、システム、社内残工数、移管 | 「外注案」の根拠、対象期間、更新日を記録 |
| 期間 | 募集前、1年目、2年目、3年目、変更時 | 「期間」の根拠、対象期間、更新日を記録 |
| 根拠区分 | 確定、見込、仮定をセルごとに表示 | 「根拠区分」の根拠、対象期間、更新日を記録 |
| 比較方法 | 同じ業務量で低位・基準・高位を再計算 | 「比較方法」の根拠、対象期間、更新日を記録 |
計算例や件数例は自社の資料、契約範囲、最新の公的案内へ置き換えてください。
EVIDENCE & DECISION
3年コストへ含める費用の公的な確認軸
経理職の業務、会社負担の保険料、人材課題の考え方を確認します。
図解1：3年間へ配置する6つのコスト台帳
01業務量・必要時間表
02募集・入社費用表
03給与・法定費用表
04教育・管理時間表
05外注料金・残工数表
06退職再採用・感応度表
VISUAL GUIDE
図解2：採用案と外注案を三年間の時間軸へ置く
初期費、平常費、変動費、社内時間、退職・終了を年ごとに比較します。
SETUP開始前募集・現状整理
→YEAR11年目入社教育・導入
→YEAR22年目平常・繁忙
→YEAR33年目更新・拡張
→EXIT変更時退職・移管
原因分析：初期・平常・繁忙・退職の発生時期を分けていない
月間件数・一件時間・締め日・繁忙差・必要時間帯を共通定義で集計していない
月間件数・一件時間・締め日・繁忙差・必要時間帯を測らず、月額、給与、件数など一部の数字だけで判断しています。対象期間、含める費用又は件数、確認者、例外の扱いが3年総コスト試算表と見積条件で一致していません。
求人作成・媒体・紹介・面接・選考・入社準備・欠員期間を共通定義で集計していない
求人作成・媒体・紹介・面接・選考・入社準備・欠員期間を測らず、月額、給与、件数など一部の数字だけで判断しています。対象期間、含める費用又は件数、確認者、例外の扱いが3年総コスト試算表と見積条件で一致していません。
基本給・残業・賞与・通勤・会社負担保険・福利厚生を共通定義で集計していない
基本給・残業・賞与・通勤・会社負担保険・福利厚生を測らず、月額、給与、件数など一部の数字だけで判断しています。対象期間、含める費用又は件数、確認者、例外の扱いが3年総コスト試算表と見積条件で一致していません。
引継ぎ・研修・マニュアル・質問・承認・月次レビューを共通定義で集計していない
引継ぎ・研修・マニュアル・質問・承認・月次レビューを測らず、月額、給与、件数など一部の数字だけで判断しています。対象期間、含める費用又は件数、確認者、例外の扱いが3年総コスト試算表と見積条件で一致していません。
課題解決方法：3年総コストを比較する6ステップ
STEP 01
→請求・支払・給与・月次ごとに必要時間を算定する
平均とピークを分けます
STEP 02
→社内担当者の時間と外部支払を募集段階へ置く
採用できない期間も試算します
STEP 03
→会社の賃金条件と最新通知から年額を作る
固定率を記事から転記しません
STEP 04
→教育する側と確認する側の時間を職種別に計上する
習熟に応じて月別に変えます
STEP 05
→初期と毎月又は毎年の支出に分ける
既存契約の増員費も確認します
STEP 06
見積条件を業務と件数へひも付け三年へ配置する
対象外と追加料金条件を明記します
課題：月給と月額料金だけでは3年間の支出と社内負担が見えない
業務量と必要人員
実作業が半日でも締め対応のため常勤一名と決めます
募集・選考・入社費用
求人媒体費だけを採用費として社内選考時間を落とします
給与・賞与・法定費用
基本給だけを三倍し会社負担分と賞与を含めません
教育・管理・レビュー
教育者と上司の確認時間を無料と考えます
経理採用と外注の3年総コスト比較を実務へ落とす10の管理項目
1. 業務量と必要人員
業務量と必要人員は、採用案と外注案の三年間の総負担を比べるための確認項目です。業務量と必要人員の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。業務量と必要人員で想定される問題は次のとおりです。「業務量と必要人員について、実作業が半日でも締め対応のため常勤一名と決めます。」業務量と必要人員が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
業務量と必要人員の判断材料として「月間件数・一件時間・締め日・繁忙差・必要時間帯」を集めます。業務量と必要人員を比べるときは、発生年度と確定・見込の区分をそろえます。業務量と必要人員の確認手順は次のとおりです。「業務量と必要人員について、請求・支払・給与・月次ごとに必要時間を算定する。」
業務量と必要人員には運用上の歯止めも必要です。業務量と必要人員の統制条件を明文化します。「業務量と必要人員について、平均とピークを分けます。」業務量と必要人員の完了時にも状態を確認します。「業務量と必要人員について、勤務時間又は外注対象量の根拠を説明できる。」予算を承認する経営者が業務量と必要人員の結果を確認します。
業務量と必要人員の証跡として「業務量表・繁忙カレンダー」を保存します。業務量と必要人員の見直しでは次の点を確かめます。「業務量と必要人員について、決算月後に実績時間を更新します。」業務量と必要人員を見直した結果を使い、初期・平常・変更時の費用を年度別に説明します。
2. 募集・選考・入社費用
募集・選考・入社費用は、採用案と外注案の三年間の総負担を比べるための確認項目です。募集・選考・入社費用の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。募集・選考・入社費用で想定される問題は次のとおりです。「募集・選考・入社費用について、求人媒体費だけを採用費として社内選考時間を落とします。」募集・選考・入社費用が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
募集・選考・入社費用の判断材料として「求人作成・媒体・紹介・面接・選考・入社準備・欠員期間」を集めます。募集・選考・入社費用を比べるときは、発生年度と確定・見込の区分をそろえます。募集・選考・入社費用の確認手順は次のとおりです。「募集・選考・入社費用について、社内担当者の時間と外部支払を募集段階へ置く。」
募集・選考・入社費用には運用上の歯止めも必要です。募集・選考・入社費用の統制条件を明文化します。「募集・選考・入社費用について、採用できない期間も試算します。」募集・選考・入社費用の完了時にも状態を確認します。「募集・選考・入社費用について、採用前に発生する支払と時間が年度別に分かる。」予算を承認する経営者が募集・選考・入社費用の結果を確認します。
募集・選考・入社費用の証跡として「採用活動記録・支払・工数」を保存します。募集・選考・入社費用の見直しでは次の点を確かめます。「募集・選考・入社費用について、採用終了後に実績へ置き換えます。」募集・選考・入社費用を見直した結果を使い、初期・平常・変更時の費用を年度別に説明します。
3. 給与・賞与・法定費用
給与・賞与・法定費用は、採用案と外注案の三年間の総負担を比べるための確認項目です。給与・賞与・法定費用の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。給与・賞与・法定費用で想定される問題は次のとおりです。「給与・賞与・法定費用について、基本給だけを三倍し会社負担分と賞与を含めません。」給与・賞与・法定費用が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
給与・賞与・法定費用の判断材料として「基本給・残業・賞与・通勤・会社負担保険・福利厚生」を集めます。給与・賞与・法定費用を比べるときは、発生年度と確定・見込の区分をそろえます。給与・賞与・法定費用の確認手順は次のとおりです。「給与・賞与・法定費用について、会社の賃金条件と最新通知から年額を作る。」
給与・賞与・法定費用には運用上の歯止めも必要です。給与・賞与・法定費用の統制条件を明文化します。「給与・賞与・法定費用について、固定率を記事から転記しません。」給与・賞与・法定費用の完了時にも状態を確認します。「給与・賞与・法定費用について、給与台帳と会社負担資料で年額を再現できる。」予算を承認する経営者が給与・賞与・法定費用の結果を確認します。
給与・賞与・法定費用の証跡として「賃金条件・保険通知・年額表」を保存します。給与・賞与・法定費用の見直しでは次の点を確かめます。「給与・賞与・法定費用について、年度改定時に差し替えます。」給与・賞与・法定費用を見直した結果を使い、初期・平常・変更時の費用を年度別に説明します。
4. 教育・管理・レビュー
教育・管理・レビューは、採用案と外注案の三年間の総負担を比べるための確認項目です。教育・管理・レビューの確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。教育・管理・レビューで想定される問題は次のとおりです。「教育・管理・レビューについて、教育者と上司の確認時間を無料と考えます。」教育・管理・レビューが影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
教育・管理・レビューの判断材料として「引継ぎ・研修・マニュアル・質問・承認・月次レビュー」を集めます。教育・管理・レビューを比べるときは、発生年度と確定・見込の区分をそろえます。教育・管理・レビューの確認手順は次のとおりです。「教育・管理・レビューについて、教育する側と確認する側の時間を職種別に計上する。」
教育・管理・レビューには運用上の歯止めも必要です。教育・管理・レビューの統制条件を明文化します。「教育・管理・レビューについて、習熟に応じて月別に変えます。」教育・管理・レビューの完了時にも状態を確認します。「教育・管理・レビューについて、入社後の社内支援時間が月ごとに見える。」予算を承認する経営者が教育・管理・レビューの結果を確認します。
教育・管理・レビューの証跡として「教育計画・質問・管理工数」を保存します。教育・管理・レビューの見直しでは次の点を確かめます。「教育・管理・レビューについて、30日・60日・90日で更新します。」教育・管理・レビューを見直した結果を使い、初期・平常・変更時の費用を年度別に説明します。
5. 設備・システム・権限
設備・システム・権限は、採用案と外注案の三年間の総負担を比べるための確認項目です。設備・システム・権限の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。設備・システム・権限で想定される問題は次のとおりです。「設備・システム・権限について、PC購入だけを計上しアカウントと保守を漏らします。」設備・システム・権限が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
設備・システム・権限の判断材料として「端末・席・ソフト・銀行権限・保管・セキュリティ・保守」を集めます。設備・システム・権限を比べるときは、発生年度と確定・見込の区分をそろえます。設備・システム・権限の確認手順は次のとおりです。「設備・システム・権限について、初期と毎月又は毎年の支出に分ける。」
設備・システム・権限には運用上の歯止めも必要です。設備・システム・権限の統制条件を明文化します。「設備・システム・権限について、既存契約の増員費も確認します。」設備・システム・権限の完了時にも状態を確認します。「設備・システム・権限について、追加アカウントと保守費の発生時期が分かる。」予算を承認する経営者が設備・システム・権限の結果を確認します。
設備・システム・権限の証跡として「資産台帳・契約・権限一覧」を保存します。設備・システム・権限の見直しでは次の点を確かめます。「設備・システム・権限について、更新月に実績を確認します。」設備・システム・権限を見直した結果を使い、初期・平常・変更時の費用を年度別に説明します。
6. 外注初期・月額・従量費
外注初期・月額・従量費は、採用案と外注案の三年間の総負担を比べるための確認項目です。外注初期・月額・従量費の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。外注初期・月額・従量費で想定される問題は次のとおりです。「外注初期・月額・従量費について、提示された基本料金だけで対象外と超過を見ません。」外注初期・月額・従量費が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
外注初期・月額・従量費の判断材料として「初期整理・基本件数・超過・例外・オプション・システム・終了」を集めます。外注初期・月額・従量費を比べるときは、発生年度と確定・見込の区分をそろえます。外注初期・月額・従量費の確認手順は次のとおりです。「外注初期・月額・従量費について、見積条件を業務と件数へひも付け三年へ配置する。」
外注初期・月額・従量費には運用上の歯止めも必要です。外注初期・月額・従量費の統制条件を明文化します。「外注初期・月額・従量費について、対象外と追加料金条件を明記します。」外注初期・月額・従量費の完了時にも状態を確認します。「外注初期・月額・従量費について、実績件数から外注費レンジを再計算できる。」予算を承認する経営者が外注初期・月額・従量費の結果を確認します。
外注初期・月額・従量費の証跡として「見積書・件数表・追加条件」を保存します。外注初期・月額・従量費の見直しでは次の点を確かめます。「外注初期・月額・従量費について、毎月の請求と件数を照合します。」外注初期・月額・従量費を見直した結果を使い、初期・平常・変更時の費用を年度別に説明します。
7. 外注後に残る社内工数
採用・外注の3年コスト試算で扱う外注後に残る社内工数は、採用案と外注案の三年間の総負担を比べるための確認項目です。採用・外注の3年コスト試算で扱う外注後に残る社内工数の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。採用・外注の3年コスト試算で扱う外注後に残る社内工数で想定される問題は次のとおりです。「採用・外注の3年コスト試算で扱う外注後に残る社内工数について、外注すれば社内時間がゼロになる前提で比較します。」採用・外注の3年コスト試算で扱う外注後に残る社内工数が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
採用・外注の3年コスト試算で扱う外注後に残る社内工数の判断材料として「資料回収・事実確認・質問回答・承認・月次確認・専門家連携」を集めます。採用・外注の3年コスト試算で扱う外注後に残る社内工数を比べるときは、発生年度と確定・見込の区分をそろえます。採用・外注の3年コスト試算で扱う外注後に残る社内工数の確認手順は次のとおりです。「採用・外注の3年コスト試算で扱う外注後に残る社内工数について、社内に残る工程を担当者別に時間換算する。」
採用・外注の3年コスト試算で扱う外注後に残る社内工数には運用上の歯止めも必要です。採用・外注の3年コスト試算で扱う外注後に残る社内工数の統制条件を明文化します。「採用・外注の3年コスト試算で扱う外注後に残る社内工数について、外注料金と二重計上しません。」採用・外注の3年コスト試算で扱う外注後に残る社内工数の完了時にも状態を確認します。「採用・外注の3年コスト試算で扱う外注後に残る社内工数について、会社側の月間残工数と担当者が分かる。」予算を承認する経営者が採用・外注の3年コスト試算で扱う外注後に残る社内工数の結果を確認します。
採用・外注の3年コスト試算で扱う外注後に残る社内工数の証跡として「役割表・質問記録・社内工数」を保存します。採用・外注の3年コスト試算で扱う外注後に残る社内工数の見直しでは次の点を確かめます。「採用・外注の3年コスト試算で扱う外注後に残る社内工数について、回答待ちと差戻しから改善します。」採用・外注の3年コスト試算で扱う外注後に残る社内工数を見直した結果を使い、初期・平常・変更時の費用を年度別に説明します。
8. 退職・再採用・契約終了
退職・再採用・契約終了は、採用案と外注案の三年間の総負担を比べるための確認項目です。退職・再採用・契約終了の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。退職・再採用・契約終了で想定される問題は次のとおりです。「退職・再採用・契約終了について、三年間同じ担当者又は契約が続く前提だけで比べます。」退職・再採用・契約終了が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
退職・再採用・契約終了の判断材料として「引継ぎ・有休・欠員・再募集・データ返却・権限停止・移管」を集めます。退職・再採用・契約終了を比べるときは、発生年度と確定・見込の区分をそろえます。退職・再採用・契約終了の確認手順は次のとおりです。「退職・再採用・契約終了について、変更シナリオを別行で試算する。」
退職・再採用・契約終了には運用上の歯止めも必要です。退職・再採用・契約終了の統制条件を明文化します。「退職・再採用・契約終了について、発生確率は断定せず幅で置きます。」退職・再採用・契約終了の完了時にも状態を確認します。「退職・再採用・契約終了について、継続時と変更時の両方を比較できる。」予算を承認する経営者が退職・再採用・契約終了の結果を確認します。
退職・再採用・契約終了の証跡として「移管計画・再採用・終了条件」を保存します。退職・再採用・契約終了の見直しでは次の点を確かめます。「退職・再採用・契約終了について、年一回は変更時手順を確認します。」退職・再採用・契約終了を見直した結果を使い、初期・平常・変更時の費用を年度別に説明します。
9. 賃金上昇・単価改定・件数変動の感応度
賃金上昇・単価改定・件数変動の感応度は、採用案と外注案の三年間の総負担を比べるための確認項目です。賃金上昇・単価改定・件数変動の感応度の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。賃金上昇・単価改定・件数変動の感応度で想定される問題は次のとおりです。「賃金上昇・単価改定・件数変動の感応度について、賃金上昇・単価改定・件数変動の感応度の前提を確認せず、通常運用へ進んでしまう。」賃金上昇・単価改定・件数変動の感応度が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
賃金上昇・単価改定・件数変動の感応度の判断材料として「賃金改定・会社負担通知・残業・外注単価・基本件数・超過件数・システム費・繁忙月」を集めます。賃金上昇・単価改定・件数変動の感応度を比べるときは、発生年度と確定・見込の区分をそろえます。賃金上昇・単価改定・件数変動の感応度の確認手順は次のとおりです。「賃金上昇・単価改定・件数変動の感応度について、一つの予測額を確定した三年費用として扱わない。」
賃金上昇・単価改定・件数変動の感応度には運用上の歯止めも必要です。賃金上昇・単価改定・件数変動の感応度の統制条件を明文化します。「賃金上昇・単価改定・件数変動の感応度について、会社の確認者と期限を決め、例外は通常処理と分ける。」賃金上昇・単価改定・件数変動の感応度の完了時にも状態を確認します。「賃金上昇・単価改定・件数変動の感応度について、感応度表・入力根拠・更新日・差額説明を確認者へ共有し、次の担当と期限を説明できる。」予算を承認する経営者が賃金上昇・単価改定・件数変動の感応度の結果を確認します。
賃金上昇・単価改定・件数変動の感応度の証跡として「感応度表・入力根拠・更新日・差額説明」を保存します。賃金上昇・単価改定・件数変動の感応度の見直しでは次の点を確かめます。「賃金上昇・単価改定・件数変動の感応度について、退職・再採用・終了移管を置いた。」賃金上昇・単価改定・件数変動の感応度を見直した結果を使い、初期・平常・変更時の費用を年度別に説明します。
10. 効果とコストを混ぜない比較
効果とコストを混ぜない比較は、採用案と外注案の三年間の総負担を比べるための確認項目です。効果とコストを混ぜない比較の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。効果とコストを混ぜない比較で想定される問題は次のとおりです。「効果とコストを混ぜない比較について、効果とコストを混ぜない比較の前提を確認せず、通常運用へ進んでしまう。」効果とコストを混ぜない比較が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
効果とコストを混ぜない比較の判断材料として「現金支出・社内時間換算・締め短縮・採用回避・差戻し・継続性・測定期間」を集めます。効果とコストを混ぜない比較を比べるときは、発生年度と確定・見込の区分をそろえます。効果とコストを混ぜない比較の確認手順は次のとおりです。「効果とコストを混ぜない比較について、削減見込を費用のマイナスとして先に差し引かない。」
効果とコストを混ぜない比較には運用上の歯止めも必要です。効果とコストを混ぜない比較の統制条件を明文化します。「効果とコストを混ぜない比較について、会社の確認者と期限を決め、例外は通常処理と分ける。」効果とコストを混ぜない比較の完了時にも状態を確認します。「効果とコストを混ぜない比較について、三年費用表・効果表・対応関係・確度を確認者へ共有し、次の担当と期限を説明できる。」予算を承認する経営者が効果とコストを混ぜない比較の結果を確認します。
効果とコストを混ぜない比較の証跡として「三年費用表・効果表・対応関係・確度」を保存します。効果とコストを混ぜない比較の見直しでは次の点を確かめます。「効果とコストを混ぜない比較について、低位・基準・高位で再計算した。」効果とコストを混ぜない比較を見直した結果を使い、初期・平常・変更時の費用を年度別に説明します。
愛知・名古屋で採用案を試算する場合
求人条件や通勤圏、必要な出社時間帯、店舗・工場からの資料回収などにより採用案の前提は変わります。一般的な給与相場だけを固定せず、実際に提示する条件と自社の選考工数を使います。
当社の費用は業務範囲、月間件数、資料状態、締め、拠点数、利用ソフト等で変わります。三年比較に使えるよう、対象内外と追加条件を確認したうえで個別にご案内します。
会社に残す承認と、経理代行へ任せる処理を分ける
会社は、採用条件、賃金、保険、教育担当、管理時間、退職時の引継ぎ費用を自社条件で見積もります。法定費用は年度・加入条件・地域等で変わるため通知や専門家資料で更新します。
代行先は対象業務、件数、資料状態、締め、利用システムから見積条件を提示します。会社は内製に残る回収・判断・承認時間も含めて3年間を比較します。
3年総コスト表を作る10項目
- 業務量と必要時間を測った
- 繁忙期のピーク時間を分けた
- 募集・選考の社内時間を含めた
- 給与・賞与・会社負担を会社資料で確認した
- 教育者と管理者の時間を含めた
- 端末・ソフト・権限費を確認した
- 外注の基本件数と追加条件を確認した
- 外注後の社内残工数を含めた
- 退職・再採用・終了移管を置いた
- 低位・基準・高位で再計算した
READY-TO-USE TEMPLATE
3年総コスト試算表テンプレート
表をコピーし、自社の確認対象、実施条件、保存記録へ置き換えて使えます。
| 管理項目 | 確認対象 | 実施・統制 | 保存する記録 |
|---|---|---|---|
| 業務量と必要人員 | 月間件数・一件時間・締め日・繁忙差・必要時間帯 | 請求・支払・給与・月次ごとに必要時間を算定する。平均とピークを分けます | 業務量表・繁忙カレンダー |
| 募集・選考・入社費用 | 求人作成・媒体・紹介・面接・選考・入社準備・欠員期間 | 社内担当者の時間と外部支払を募集段階へ置く。採用できない期間も試算します | 採用活動記録・支払・工数 |
| 給与・賞与・法定費用 | 基本給・残業・賞与・通勤・会社負担保険・福利厚生 | 会社の賃金条件と最新通知から年額を作る。固定率を記事から転記しません | 賃金条件・保険通知・年額表 |
| 教育・管理・レビュー | 引継ぎ・研修・マニュアル・質問・承認・月次レビュー | 教育する側と確認する側の時間を職種別に計上する。習熟に応じて月別に変えます | 教育計画・質問・管理工数 |
| 設備・システム・権限 | 端末・席・ソフト・銀行権限・保管・セキュリティ・保守 | 初期と毎月又は毎年の支出に分ける。既存契約の増員費も確認します | 資産台帳・契約・権限一覧 |
| 外注初期・月額・従量費 | 初期整理・基本件数・超過・例外・オプション・システム・終了 | 見積条件を業務と件数へひも付け三年へ配置する。対象外と追加料金条件を明記します | 見積書・件数表・追加条件 |
| 外注後に残る社内工数 | 資料回収・事実確認・質問回答・承認・月次確認・専門家連携 | 社内に残る工程を担当者別に時間換算する。外注料金と二重計上しません | 役割表・質問記録・社内工数 |
| 退職・再採用・契約終了 | 引継ぎ・有休・欠員・再募集・データ返却・権限停止・移管 | 変更シナリオを別行で試算する。発生確率は断定せず幅で置きます | 移管計画・再採用・終了条件 |
| 賃金上昇・単価改定・件数変動の感応度 | 賃金改定・会社負担通知・残業・外注単価・基本件数・超過件数・システム費・繁忙月 | 一つの予測額を確定した三年費用として扱わない。会社の確認者と期限を決め、例外は通常処理と分ける | 感応度表・入力根拠・更新日・差額説明 |
| 効果とコストを混ぜない比較 | 現金支出・社内時間換算・締め短縮・採用回避・差戻し・継続性・測定期間 | 削減見込を費用のマイナスとして先に差し引かない。会社の確認者と期限を決め、例外は通常処理と分ける | 三年費用表・効果表・対応関係・確度 |
記入例です。予算を承認する経営者を決め、個人情報や見積情報を扱う場合は閲覧者、保存先、保管期限も記録してください。
運用モデル
3年総コスト表は列に募集前、1年目、2年目、3年目、変更時を置き、行に現金支出と社内時間換算額を分けます。各セルへ根拠、確定・見込、更新日を持たせ、単純な合計だけでなくシナリオ別に表示します。
図解3：3年比較の精度を測る6指標
3年総コストは現金支出と社内時間換算額を分けて年別に合計します。社会保険・労働保険等は固定率を使わず、会社資料と比較時点の公的案内で更新し、低位・基準・高位を同じ式で計算します。
業務
必要時間実績差
採用
募集・欠員期間
人件費
会社負担込み年額
管理
教育・確認時間
外注
基本外件数比率
変更
再採用・移管費レンジ
SERVICE
採用案と外注案の費用項目・社内時間・変動条件を整理します
当社は業務量、締め、資料形式、利用システム、社内に残る判断と承認を確認し、経理代行の対象、基本件数、成果物、追加条件をご案内します。採用案の費用は会社の実績資料を使って比較できる形へ整理します。
COMPANY
会社・社内担当者
採用条件、賃金・保険、教育管理、社内残工数、変更シナリオを算定
PARTNERS
愛知経理代行パートナーズ
対象業務・件数・初期・月額・追加条件・成果物を提示
MANAGEMENT
会社・各専門家
支払・人事・月次数値の最終承認と、税務・労務・法務の専門判断を担当
対応範囲は資料量、件数、利用システム、締め、例外処理を確認して事前にご案内します。専門資格が必要な判断・書類作成・代理手続きは当社サービスの範囲外です。
PRICE
料金プラン
記帳・給与計算・請求書発行をセットにした、規模に合わせて選べる月額プランです。業務量や資料の状態を確認したうえで、必要な範囲をご案内します。
横にスワイプしてプランを確認できます
エコノミー
〜5名・小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 50仕訳／月
- 給与計算 5名まで
- 請求書発行 10件／月
- クラウド会計サポート あり
- 月次試算表レポート あり
シルバー
〜10名・中小規模向け
¥42,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 100仕訳／月
- 給与計算 10名まで
- 請求書発行 15件／月
- クラウド会計サポート あり
- 月次試算表レポート あり
プラチナ
〜15名・成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 150仕訳／月
- 給与計算 15名まで
- 請求書発行 20件／月
- クラウド会計サポート あり
- 月次試算表レポート あり
仕訳数・人数・請求書の件数を超える場合は追加費用が発生します。詳しくはお問い合わせください。
料金ページを見る →FAQ
よくある質問
Q. 社会保険料は給与の何％で計算すればよいですか？
A. 加入要件、制度、年度、地域、標準報酬等で変わります。固定率を記事から使わず、会社の通知、最新の公的案内、専門家資料で確認してください。
Q. 採用費には何を含めますか？
A. 媒体や紹介料だけでなく、求人作成、面接、選考、入社準備、欠員期間、社内担当者の時間も分けて記録します。
Q. 外注費は月額だけでよいですか？
A. 初期整理、基本件数、超過、例外、オプション、システム、外注後の社内残工数、終了時移管も確認します。
Q. 退職する確率はどう置きますか？
A. 一つの確率を断定せず、継続する基準ケースと、退職・再採用が発生する変更ケースを別に比較します。
関連コラム
参考にした公式・公的情報
本文の判断軸と、確認に使った一次情報の対応を示します。
一次情報が支える範囲
公的情報は、経理職の一般的な職務、会社負担を含む保険料、人材活用、労働保険の年度更新、個人データの委託管理、情報セキュリティ又は電子取引データ保存の確認に使用しています。費用、件数、時間、比較期間は各社資料で更新する実務提案です。
- 厚生労働省「職業情報提供サイト（job tag）経理事務」記帳、請求、給与、残高確認、月次決算など経理事務に含まれる具体的な仕事を確認2026年9月2日確認
- 日本年金機構「保険料の計算方法について」厚生年金保険料には事業主負担があり、標準報酬月額等を基に計算することを確認2026年9月2日確認
- 中小企業庁「中小企業・小規模事業者人材活用ガイドライン」経営課題から必要な人材・業務・外部人材活用を検討する考え方を確認2026年9月2日確認
- 厚生労働省「労働保険年度更新に係るお知らせ」事業主が労働保険料等を申告・納付する制度と年度ごとの案内を確認2026年9月2日確認
経理採用と経理外注の3年総コスト試算ガイドでは、参照先の最新版と自社規程・実態を確認し、雇用条件、社会保険・労働保険、個人情報は最新の法令、会社の通知、公的案内を確認し、必要に応じて弁護士又は社会保険労務士へご相談ください。税務判断・税務相談・申告は税理士へ確認してください。
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現在の資料量、利用システム、困っている工程を伺い、外注できる範囲と料金の目安を整理します。資料が完全にそろっていなくても、分かる範囲からご相談いただけます。
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