夜や休日まで
会計入力をしている
デザインと修正・納品の後に、画面の版、修正承諾、素材支出と源泉控除の入金差を代表者一人で整理している。
記帳を任せる範囲から相談
愛知県のWebデザイナーの経営者・経理責任者の方へ
Webデザイナーの経理代行。デザインを納品したあとも、経理に追われていませんか。
デザイン・修正・納品の後に、画面・版と修正承諾の確認、外注素材と利用許諾の資料、着手金・源泉控除と入金。
社長や経理担当者に集まる毎月の仕事を、記帳・給与計算・請求書発行からお手伝いします。
依頼範囲が決まっていなくても、今のお困りごとから伺います。
今、負担になっていることから
01 経営者の方
02 経理責任者の方仕事が集中し、
03 担当者の交代退職が決まり、
04 たまった経理未処理の資料が
デザイン・修正と納品・経理、両方を抱えていませんか？
デザインを納品した後に、PCとスマホの画面、追加修正の承諾、外注素材、着手金と入金差を整理している。案件・納品形式・承諾した版と取引明細をそろえ、毎月の記帳・給与・請求の分担を相談できます。
夜や休日まで
仕事が集中し、
毎月の締めが苦しい
デザインの依頼・修正合意、外注・素材の請求、入金明細と勤怠が月末に集中。確認・入力・給与計算が担当者に集まっている。
負担の大きい業務だけ分担
退職が決まり、
後任が見つからない
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。承諾版未確定、素材費配分、入金差未回答と給与・請求の締日を引き継ぎたい。
期限と引き継ぐ仕事を確認
未処理の資料が
増えてしまった
デザインの依頼・修正合意、外注・素材の請求、入金明細と勤怠が混在。どの案件の資料か、探すところから始めている。
過去分と今後の処理を分けて相談
Webデザイナーの日常経理を、必要な仕事から
01 取引明細・経費・外注の資料
02 社員の勤怠・手当
03 確定した取引の請求
Webデザイナーの経理代行で任せられる仕事
資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。
事業所名・デザイン案件番号と画面/納品版・修正承諾・請求番号や取引内容を確認しながら、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、社内の負担が大きい業務だけでもご相談いただけます。
資料整理と記帳
事業者が確定したデザイン報酬、外注素材等の請求、着手金と入金を記帳します。画面・テンプレート・PC/スマホ・状態の違いと納品形式を対応させ、公開ページ数だけで取引数量を決めません。プレビュー送付、検収、編集可能データの引渡しと公開を別にします。源泉控除の資料がある入金差は報酬総額と控除/実入金を分け、値引きや未収と即断しません。売上時期、前受・外貨/ツール費・源泉徴収と税務は税理士へ確認します。
会社にお願いすること
事業所名・デザイン案件番号と画面/納品版・修正承諾・請求番号・取引内容の確認
給与計算と明細作成
雇用スタッフの確定勤怠と給与条件から計算します。デザイン、素材準備、打合せ、修正と外注引継ぎの実勤務・休憩を回答済み記録へ対応させます。画面数や修正回数から時間を推定せず、共通素材の作業を複数案件へ重ねません。外部デザイナーやイラスト等の請求を給与へ混ぜず、管理用時間単価と実給与を区別し、労務判断は事業者と専門家が確認します。
会社にお願いすること
勤怠・支給条件の確定と承認
請求書の作成
事業者が確定した契約相手、画面/テンプレート・納品形式と料金、検収・請求条件、承諾済み追加、既払額から作成します。修正依頼の件数だけで追加料金を計算せず、合意した回数の数え方と承認者の回答へ対応させます。源泉控除予定と合意報酬を分け、請求先と最終内容は事業者が承認します。
会社にお願いすること
請求する内容・金額・時期の確定
デザイン・修正・素材別の追加照合は、範囲・資料量・費用を事前に相談します。デザイン制作・修正の可否判断・利用許諾交渉はセットに含めません。 資料の確認方法と詳しい分担を見る →
資料整理の進め方と共有資料の見本を見る →毎月の経理をまとめて依頼
標準プラン
Webデザイナーの経理代行料金
記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセットプランです。以下は小規模向けの料金例です。
エコノミー
〜5名の小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜50仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜5名
- 請求書発行代行
- 〜10件／月
シルバー
〜10名の中小企業向け
¥42,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜100仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜10名
- 請求書発行代行
- 〜15件／月
プラチナ
〜15名の成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜150仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜15名
- 請求書発行代行
- 〜20件／月
3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。
仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。
月額で依頼できる仕事
プランの上限内の記帳・給与計算・請求書発行。資料の共有と内容の確認・承認は、お客様にお願いします。
別途費用がかかるもの
ソフト利用料、上限を超える処理、過去分の整理など。月次レポートや税理士連携は、セットに含む範囲を見積もりに明記します。
相談前に分かる範囲で
Webデザイナーの経理代行｜見積もり時に伺うこと
すべての資料が揃っていなくても相談できます。次の情報が分かると、任せる仕事・毎月の料金・引き継ぎ日程を確認しやすくなります。
- 従業員数・給与日
- 給与計算の対象人数、勤怠の締日、給与日、雇用するスタッフの給与条件。業務委託者の人数は別に確認します。
- 案件数・請求の締日
- 案件や取引先の数、月の請求件数、締日、追加作業や分割請求の有無。
- 月の資料量・保管方法
- デザインの依頼・修正合意、外注・素材の請求、入金明細と勤怠のおおよその量と、紙・メール・Excelなどの保管方法。
- 使用ソフト・現在の分担
- 会計・給与ソフトの製品名、経理担当者の仕事内容、顧問税理士との分担。
- 未処理の期間
- いつから資料がたまっているか、最後に入力・確認できた月。過去分の整理も相談できます。
- 任せたい仕事・開始希望
- 負担の大きい業務と希望時期。産休・育休の予定、退職日、直近の給与・請求の締切など。
初回はおおよその件数や、分かる項目だけで大丈夫です。資料の受け渡し方法は相談後に確認します。
任せた後に、何を確認できるか
Webデザイナーの経理代行で受け取れる資料の見本
案件別の支出と、確認が必要な資料を共有します。以下は説明用の架空サンプルです。
共有資料の見本 01説明用
案件別の外注デザインと素材費
確認できた資料を、対象の案件へ対応させます。
| 案件 | 外注デザインの確定請求 | 自社購入の案件向け素材費 | 合計 |
|---|---|---|---|
| Aデザイン案件 | 68,000 | 14,000 | 82,000 |
| Bデザイン案件 | 52,000 | 11,000 | 63,000 |
| 合計 | 120,000 | 25,000 | 145,000 |
架空の案件・金額による見本（円・税別）
Aデザイン案件
合計82,000- 外注デザインの確定請求
- 68,000
- 自社購入の案件向け素材費
- 14,000
Bデザイン案件
合計63,000- 外注デザインの確定請求
- 52,000
- 自社購入の案件向け素材費
- 11,000
全案件
合計145,000- 外注デザインの確定請求
- 120,000
- 自社購入の案件向け素材費
- 25,000
外注デザインと自社購入の案件向け素材費だけの架空例です。顧客提供・顧客直接購入の素材は含めていません。共用ツール/フォント・源泉控除・前受・給与/共通費を含まず、全案件原価・利益・実料金・素材の利用権や成果を示しません。
共有資料の見本 02説明用
会社への確認事項リスト
会社に回答いただく内容をまとめます。
- 納品版と修正承諾を確認
複数部署の未整理の要望を追加確定にし、公開ページ数でデザイン数量を数えている
事業者が画面/テンプレート/状態、納品形式、承認者と修正単位、合意版を回答します。未承諾追加と実作業を別に残し、検収と公開を区別します。
- 素材費と入金差を確認
顧客直接購入の素材を自社費用にし、源泉控除による入金差を値引きにしている
事業者が素材の購入者・許諾資料、原請求/外貨決済と報酬総額・控除資料を回答します。共用費を重ねず、対象判定と税務は税理士へ確認します。
資料整理と会社・当社の分担を見る
案件別の資料整理
資料の対応を確認して、合意した仕事を進める
事業所名・デザイン案件番号と画面/納品版・修正承諾・請求番号を、案件/契約相手/承認者、画面/テンプレート/状態/納品形式、修正受付/承諾版/回数条件、外注受領検収/素材許諾、着手中間最終請求/充当/入金、源泉控除の資料、外貨ツールの原請求/期間/決済、自社勤怠と対応させます。
- 01 お客様
対象と取引内容を確定
資料の番号・取引内容・数量を確認し、合意した方法で共有します。
- 02 当社 → お客様
不明点をまとめて照会
対象や内容が分からない資料を確認リストにまとめ、会社から回答をいただきます。
- 03 当社
確定した資料を記帳・集計
合意した範囲で入力し、結果を共有。給与・請求は会社で確定した情報から作成し、承認をいただきます。
デザイン・修正・素材別の追加照合は範囲・資料量・費用を事前に相談します。事業者が新しいレイアウト、既存テンプレート展開、画面の状態と版、修正の一回の定義を確定します。複数部署の異なる要望は承認者がまとめ、経理だけで承諾版を選びません。当初範囲の修正、自社の誤り対応、承諾済み追加と未承諾を分け、請求できない作業でも実支出と時間は残します。制作ツール/フォントの自社ライセンスと顧客の公開・編集・再利用条件を区別し、素材代を払っただけで権利を確定しません。顧客提供や顧客直接購入を自社支出へ混ぜず、共用素材費の配分合計を元請求へ照合します。外貨ツールの原請求、通貨、利用期間、決済換算と調整を別に残します。個人等への支払は名称だけで源泉対象を決めず、相手方・業務実態と支払者条件を税理士へ確認します。中止案件でも実際の外注支出を消さず、前受返金と納品範囲を合意へ戻します。未公開デザインや全コメント・パスワードを丸ごと渡さず、番号・版と承諾日へ絞ります。デザイン制作、修正の可否判断、利用許諾交渉と公開操作はセットに含めません。
実際のお客様の資料・実績ではありません。共有する資料の種類・形式・頻度と追加費用は契約前に確認します。
自社の資料量・依頼範囲を整理する →Webデザイナーの社長・経理責任者の方へ
こんなお悩みから、経理を任せられます
代表者が経理を兼任する事業者から、複数の案件を扱う会社まで。Webデザイナーでの任せ方を、3つの想定相談例でご紹介します。
以下はサービスの利用方法を示す想定相談例です。実際の相談・契約実績ではありません。
相談例 1 社長の兼任
社長が夜や休日まで、経理をしている
契約案件ごとにWeb画面や素材のデザインを行い、合意した形式で納品する事業者｜代表者1名・日常業務と経理を兼任
- 相談内容
- デザインと修正・納品の後に、画面の版、修正承諾、素材支出と源泉控除の入金差を代表者一人で整理している。
- 当社に任せる仕事
資料整理・記帳／請求書作成
任せる仕事・進め方を見る
- 事業所名・デザイン案件番号と画面/納品版・修正承諾・請求番号に対応する資料の整理・記帳
- 会社が確定・承認した内容で請求書作成
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。
目指す状態
デザイン・修正・納品と経理を抱え込まず、資料共有と確認を中心に関われる体制を目指します。
会社で行うことを確認する
事業所名・デザイン案件番号と画面/納品版・修正承諾・請求番号と取引内容を確認し、資料を共有します。請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
相談例 2 産休・育休
経理担当者の産休・育休中の体制を整えたい
契約案件ごとにWeb画面や素材のデザインを行い、合意した形式で納品する事業者｜従業員5名程度・1拠点
- 相談内容
- 担当者の産休・育休中も、事業者が確定した納品版・修正承諾・外注素材・請求と雇用スタッフの確定勤怠・給与条件を集め、処理を続けたい。
- 当社に任せる仕事
休業前の引き継ぎ／記帳・給与計算
任せる仕事・進め方を見る
- 休業前に案件別資料・締日・共有先を確認
- 合意した範囲の記帳・給与計算
- 不足資料・確認事項の取りまとめ
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。
目指す状態
休業中の社内窓口と承認者を決め、担当者が不在でも毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
事業所名・デザイン案件番号と画面/納品版・修正承諾・請求番号と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・給与条件・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
相談例 3 退職への備え
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない
契約案件ごとにWeb画面や素材のデザインを行い、合意した形式で納品する事業者｜従業員15名程度・複数案件
- 相談内容
- 経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。承諾版未確定、素材費配分、入金差未回答と給与・請求の締日を引き継ぎたい。
- 当社に任せる仕事
退職前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 退職日と給与・請求の締切を確認
- 案件別の資料・未処理・手順を確認
- 合意した記帳・給与計算・請求書作成
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。
目指す状態
退職前に資料の所在・締日・確認者を決め、担当者が交代しても毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
事業所名・デザイン案件番号と画面/納品版・修正承諾・請求番号と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・給与条件・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
最初の相談から、毎月の経理を任せるまで
Webデザイナーの経理代行を始めるまでの流れ
今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。
01 初回相談困っている仕事を伺う
従業員数・案件数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。
02 資料確認資料と締切を確認
資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。
03 見積もり・契約料金と分担を決める
業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。
04 引き継ぎ手順と共有先を整える
資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。
05 業務開始合意した仕事から開始
確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。
資料が整理されていなくても相談できます
退職や休業に備える場合は、予定日と直近の給与日・請求締切をお知らせください。開始時期は資料の状態と業務量を確認して相談します。過去分の整理が必要な場合は、今後の月額業務と分けて見積もります。
任せた後のイメージ
資料を共有した後、毎月の仕事はこう進みます
案件ごとの資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。
- 01 お客様
資料を共有する
事業所名・デザイン案件番号と画面/納品版・修正承諾・請求番号の分かる資料と、雇用するスタッフの確定した勤怠・給与条件を共有します。
- 02 当社
入力・計算・作成
依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。
- 03 お客様
回答・確認・承認
取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。
- 04 当社
結果をお渡しする
帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。
資料共有・訪問対応
愛知県全域のWebデザイナーの事業者に対応。名古屋市千種区の当社へ、クラウドや郵送で資料を共有できます。訪問をご希望の場合は、対応可否と費用を個別にご案内します。
取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。
運営会社について
日常の経理を、相談できる相手へ。
愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社
代表取締役 石川 康平
名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。
まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。
会社概要を確認する →顧問税理士との分担も確認
現在の顧問税理士がいる場合もご相談いただけます。必要な資料と受け渡し方法を確認し、日常経理と税務の仕事を分けて進めます。
情報の共有方法を決めてから開始
資料の共有先、会計ソフトの利用権限、確認担当者を開始前に整理します。守秘義務契約も締結し、業務に必要な情報を取り扱います。
依頼する前に、気になること
Webデザイナーの経理代行でよくある質問
修正承諾と素材費、源泉控除の入金差を分けられますか？
事業者が確定したデザイン報酬、外注素材等の請求、着手金と入金を記帳します。画面・テンプレート・PC/スマホ・状態の違いと納品形式を対応させ、公開ページ数だけで取引数量を決めません。プレビュー送付、検収、編集可能データの引渡しと公開を別にします。源泉控除の資料がある入金差は報酬総額と控除/実入金を分け、値引きや未収と即断しません。売上時期、前受・外貨/ツール費・源泉徴収と税務は税理士へ確認します。 追加照合は資料量・範囲・費用を事前に相談します。
紙の領収書や、たまった請求書があっても相談できますか？
はい。最初からきれいに整理されている必要はありません。資料の種類・量・未処理の期間を伺い、共有方法と整理する範囲を決めます。過去分の整理と今後の月額業務は、費用を分けてご案内します。
顧問税理士はそのままで依頼できますか？
はい。日常の記帳・給与計算・請求書発行をご相談いただけます。税理士へ渡す資料や連携範囲・費用を確認して進めます。売上を計上する時期などの税務判断・申告は税理士に確認します。
その他
段階別や継続契約の請求書も作成できますか？
事業者が確定した契約相手、画面/テンプレート・納品形式と料金、検収・請求条件、承諾済み追加、既払額から作成します。修正依頼の件数だけで追加料金を計算せず、合意した回数の数え方と承認者の回答へ対応させます。源泉控除予定と合意報酬を分け、請求先と最終内容は事業者が承認します。
担当者の産休・育休中だけでも相談できますか？
はい。休業予定と業務量を伺い、依頼期間・費用・引き継ぎ日程を確認します。休業中の社内窓口と承認者を決め、復帰後の分担も相談します。
担当者の退職が迫っています。いつから頼めますか？
退職日と、直近の給与日・請求締切をお知らせください。資料の状態と引き継ぐ仕事を確認し、開始可能な時期を相談します。即日対応や特定日までの完了を一律にお約束するものではありません。
今の会計ソフトを使い続けられますか？
マネーフォワード クラウド、freee、弥生会計 オンラインなど、現在の製品・契約内容・運用を確認してご案内します。紙やExcelでの管理もご相談ください。初期設定や移行が必要な場合は、範囲と費用を事前に確認します。
デザイン制作や修正判断、素材の権利交渉も含まれますか？
デザイン・修正・素材別の追加照合は範囲・資料量・費用を事前に相談します。事業者が新しいレイアウト、既存テンプレート展開、画面の状態と版、修正の一回の定義を確定します。複数部署の異なる要望は承認者がまとめ、経理だけで承諾版を選びません。当初範囲の修正、自社の誤り対応、承諾済み追加と未承諾を分け、請求できない作業でも実支出と時間は残します。制作ツール/フォントの自社ライセンスと顧客の公開・編集・再利用条件を区別し、素材代を払っただけで権利を確定しません。顧客提供や顧客直接購入を自社支出へ混ぜず、共用素材費の配分合計を元請求へ照合します。外貨ツールの原請求、通貨、利用期間、決済換算と調整を別に残します。個人等への支払は名称だけで源泉対象を決めず、相手方・業務実態と支払者条件を税理士へ確認します。中止案件でも実際の外注支出を消さず、前受返金と納品範囲を合意へ戻します。未公開デザインや全コメント・パスワードを丸ごと渡さず、番号・版と承諾日へ絞ります。デザイン制作、修正の可否判断、利用許諾交渉と公開操作はセットに含めません。
初回相談・お見積もり無料
「どこまで任せられる？」から、ご相談ください。
案件数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。
電話受付：平日9:00〜18:00
更新：2026年10月3日