夜や休日まで
会計入力をしている
デザインや校正のあと、素材と印刷手配の支払いを夜に入力している。
記帳を任せる範囲から相談
愛知県のグラフィックデザイナーの経営者・経理責任者の方へ
グラフィックデザイナーの経理代行。デザインのあとも、
グラフィックデザイナーの経理代行。デザインのあとも、
経理に追われていませんか。
制作報酬、追加展開と修正、撮影・印刷手配の資料整理。
経営者や経理担当者に集まる毎月の仕事を、記帳・給与計算・請求書発行からお手伝いします。
依頼範囲が決まっていなくても、今のお困りごとから伺います。
今、負担になっていることから
01 経営者の方
02 経理責任者の方仕事が集中し、
03 担当者の交代退職が決まり、
04 たまった経理未処理の資料が
日々の仕事と経理、両方を抱えていませんか？
ロゴや包装・広告の制作を終えてから、成果物ごとの報酬、追加修正と展開、撮影や印刷の支払いを整理する。制作番号と利用範囲・納品承認を手掛かりに、記帳・給与計算・請求書発行を必要な仕事から相談できます。
夜や休日まで
仕事が集中し、
毎月の締めが苦しい
制作・打ち合わせの勤怠と納品後の請求が重なる。
負担の大きい業務だけ分担
退職が決まり、
後任が見つからない
基本デザインと追加展開・二次利用の合意を引き継ぎたい。
期限と引き継ぐ仕事を確認
未処理の資料が
増えてしまった
顧客への立替と自社発注の印刷費が混在する。
過去分と今後の処理を分けて相談
グラフィックデザイナーの日常経理を、必要な仕事から01 売上・支出の資料 02 スタッフの勤怠・給与 03 確定した料金の請求
グラフィックデザイナーの経理代行で任せられる仕事
資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。
顧客・制作物・契約と取引内容を確認して、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、負担の大きい業務だけでもご相談いただけます。
資料整理と記帳
顧客と制作番号・成果物を手掛かりに、確定したデザイン報酬と素材・撮影・印刷等の支払資料を記帳します。初回制作と追加修正・媒体展開を区別し、利用媒体や期間、権利の扱いは契約で確認します。撮影や印刷の手配費は発注名義と負担主体を確認し、立替精算と自社の取引を分けます。着手金・中断返金と納品承認をつなぎ、売上時期や総額控除、源泉徴収・税区分は税理士へ確認します。
会社・ご本人にお願いすること
制作番号と成果物、納品承認・利用範囲、修正展開の追加合意、印刷等の発注負担と着手金精算の確定
給与計算と明細作成
雇用がある場合は、制作・打ち合わせ・校正等の承認済み勤怠と給与条件で計算します。納品点数や修正回数から勤務時間を決めません。外部の撮影・デザイン委託と雇用給与を分け、一人で営む場合は記帳や請求書発行の単体業務から相談できます。
会社・ご本人にお願いすること
勤怠・給与条件の確定と承認
請求書の作成
承認済みの請求先・制作番号・最終成果物と納品承認・利用範囲・基本報酬・修正展開の追加合意・撮影印刷費の負担区分・着手金充当で作成します。基本料金に含む修正を重ねず、データ納品と権利譲渡を同一条件と決めません。最終請求内容と契約条件は事業者が承認します。
会社・ご本人にお願いすること
最終成果物と納品承認、利用範囲と有料追加、印刷等の発注負担・着手金充当と請求内容の承認
制作内容・品質、素材やフォントの利用権限、著作権の譲渡や二次利用、契約条件は事業者と担当専門家が確認します。経理代行で権利処理の適否を判定しません。工数を含む制作物別採算、媒体ごとの権利台帳管理、印刷発注管理は標準記帳と分けて範囲と費用を相談します。
資料整理の進め方と共有資料の見本を見る →毎月の経理をまとめて依頼
標準プラン
グラフィックデザイナーの経理代行料金
記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセット料金例です。従業員がいない場合は、記帳や請求書発行の単体業務からお見積もりします。
エコノミー
〜5名の小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜50仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜5名
- 請求書発行代行
- 〜10件／月
シルバー
〜10名の中小企業向け
¥42,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜100仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜10名
- 請求書発行代行
- 〜15件／月
プラチナ
〜15名の成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜150仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜15名
- 請求書発行代行
- 〜20件／月
3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。
仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。
月額で依頼できる仕事
プランの上限内の記帳・給与計算・請求書発行。資料の共有と内容の確認・承認は、お客様にお願いします。
別途費用がかかるもの
ソフト利用料、上限を超える処理、過去分の整理など。月次レポートや税理士連携は、セットに含む範囲を見積もりに明記します。
相談前に分かる範囲で
グラフィックデザイナーの経理代行｜見積もり時に伺うこと
すべての資料が揃っていなくても相談できます。次の情報が分かると、任せる仕事・毎月の料金・引き継ぎ日程を確認しやすくなります。
- 従業員数・給与日
- 従業員の有無。雇用がある場合は人数・締日・給与日、制作校正の確定勤怠。
- 顧客・制作物・契約・請求の締日
- 顧客数・制作件数、成果物と利用範囲、納品承認と請求の締日。
- 月の資料量・保管方法
- 素材撮影印刷の明細、発注負担区分、追加修正と着手金精算資料の量。
- 使用ソフト・現在の分担
- 会計・給与ソフトの製品名、経理担当者の仕事内容、顧問税理士との分担。
- 未処理の期間
- いつから資料がたまっているか、最後に入力・確認できた月。過去分の整理も相談できます。
- 任せたい仕事・開始希望
- 負担の大きい業務と希望時期。産休・育休の予定、退職日、直近の給与・請求の締切など。
初回はおおよその件数や、分かる項目だけで大丈夫です。資料の受け渡し方法は相談後に確認します。
任せた後に、何を確認できるか
グラフィックデザイナーの経理代行で受け取れる資料の見本
自社が発注・負担した撮影費と印刷費を制作物別に整理する見本です。 以下は、架空の業務・金額で作成した説明用サンプルです。
共有資料の見本 01説明用
制作物別の撮影・印刷費の集計
自社が発注・負担した撮影費と印刷費を制作物別に整理する見本です。
| 制作物 | 撮影費 | 印刷費 | 合計 |
|---|---|---|---|
| A制作物 納品分 | 40,000 | 60,000 | 100,000 |
| B制作物 納品分 | 20,000 | 30,000 | 50,000 |
| 全制作物 | 60,000 | 90,000 | 150,000 |
架空の業務・金額による見本（円・税別）
A制作物納品分
合計100,000- 撮影費
- 40,000
- 印刷費
- 60,000
B制作物納品分
合計50,000- 撮影費
- 20,000
- 印刷費
- 30,000
全制作物
合計150,000- 撮影費
- 60,000
- 印刷費
- 90,000
自社発注の撮影費と印刷費だけの集計です。デザインの社内工数・給与・素材費・共通費・顧客立替等を含まず、制作原価全体や制作物の利益を示しません。
共有資料の見本 02説明用
会社・ご本人への確認事項リスト
確認が必要な資料と回答していただく内容をまとめます。
- 合意を確認
二次利用の請求条件が確定していない
利用媒体と期間、契約内外と追加合意を事業者へ確認します。納品データがあるだけで権利譲渡や追加報酬を決めません。
- 名義を確認
印刷費が顧客立替と自社負担の両方にある
発注名義・負担主体・精算資料を確認し、自社の支払いと顧客立替を分けて整理します。
資料整理と会社・当社の分担を見る
顧客・制作物・契約の資料整理
資料と取引を、分かる形でつなぐ
制作番号と最終成果物・納品承認、利用媒体と期間、基本料金内外の修正展開、撮影印刷の発注名義と負担、着手金充当返金の資料を共有します。
- 01 お客様
資料と対象の対応を確認する
制作番号と成果物、納品承認・利用範囲、修正展開の追加合意、印刷等の発注負担と着手金精算の確定。資料の共有先と識別する項目を、開始前に決めます。
- 02 当社 → お客様
不明な取引を確認する
取引が分からない資料は確認事項にまとめて照会します。取引内容や取消・返金の判断は会社・ご本人で行います。
- 03 当社
確認した資料を記帳・整理する
合意した項目・方法で入力し、会社・ご本人が結果を確認します。税務判断は税理士へ確認します。
制作内容・品質、素材やフォントの利用権限、著作権の譲渡や二次利用、契約条件は事業者と担当専門家が確認します。経理代行で権利処理の適否を判定しません。工数を含む制作物別採算、媒体ごとの権利台帳管理、印刷発注管理は標準記帳と分けて範囲と費用を相談します。
実際のお客様の資料・実績ではありません。共有する資料の種類・形式・頻度、独自集計の範囲と追加費用は契約前に確認します。
自社の資料量・依頼範囲を整理する →グラフィックデザイナーの経営者・経理責任者の方へ
こんなお悩みから、経理を任せられます
経営者の兼任、担当者の産休・育休、退職前の引き継ぎ。グラフィックデザイナーの仕事に合わせた任せ方を、3つの想定相談例でご紹介します。
以下はサービスの利用方法を示す想定相談例です。実際の相談・契約実績ではありません。
相談例 1 経営者の兼任
経営者が夜や休日まで、経理をしている
一人で営むデザイン事業｜従業員なし
- 相談内容
- ご本人が制作や校正のあと、素材費と印刷精算も整理している。経理だけ分担したい。
- 当社に任せる仕事
資料整理・記帳／必要な経理業務
任せる仕事・進め方を見る
- 制作番号と利用範囲の共有方法を決定
- 合意した資料整理・記帳
- 不明な追加展開と費用負担を照会
記帳・請求書発行など、必要な単体業務の範囲と料金をお見積もりします。
目指す状態
入力・計算の兼任を減らし、経営者が資料共有と確認を中心に関わる体制を目指します。
会社で行うことを確認する
制作番号と最終成果物・納品承認、利用媒体と期間、基本料金内外の修正展開、撮影印刷の発注名義と負担、着手金充当返金の資料を共有します。 不明な取引への回答と請求内容の最終承認をお願いします。
相談例 2 産休・育休
経理担当者の産休・育休中の体制を整えたい
デザイン制作会社｜雇用スタッフ5名程度
- 相談内容
- 担当者の産休・育休中も、制作校正の勤怠と納品資料を集めたい。
- 当社に任せる仕事
休業前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 休業前に給与日と請求の締日を確認
- 合意した記帳・給与計算
- 不足する納品承認や着手金精算を整理
依頼期間と休業前の引き継ぎ、復帰後の分担を相談します。セットの上限を超える業務は個別見積もりです。
目指す状態
休業中の担当者に頼らず、社内窓口と当社で毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
制作番号と最終成果物・納品承認、利用媒体と期間、基本料金内外の修正展開、撮影印刷の発注名義と負担、着手金充当返金の資料を共有します。 雇用スタッフがいる場合は、確定した勤怠と給与条件も共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。
相談例 3 退職への備え
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない
複数拠点のデザイン会社｜雇用スタッフ20名程度
- 相談内容
- 経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。印刷発注と追加報酬を引き継ぎたい。
- 当社に任せる仕事
退職前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 退職日と給与・請求の締切を整理
- 制作物別の未処理と負担区分を確認
- 契約した記帳・給与・請求書作成
資料の状態と処理量を確認し、引き継ぎ日程・開始時期・料金を相談します。複数拠点・上限超過は個別見積もりです。
目指す状態
退職前に資料の所在と確認・承認の担当を決め、担当者が交代しても経理を続ける体制を目指します。
会社で行うことを確認する
制作番号と最終成果物・納品承認、利用媒体と期間、基本料金内外の修正展開、撮影印刷の発注名義と負担、着手金充当返金の資料を共有します。 雇用スタッフがいる場合は、確定した勤怠と給与条件も共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。
最初の相談から、毎月の経理を任せるまで
グラフィックデザイナーの経理代行を始めるまでの流れ
今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。
01 初回相談困っている仕事を伺う
従業員数・顧客数・制作件数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。
02 資料確認資料と締切を確認
資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。
03 見積もり・契約料金と分担を決める
業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。
04 引き継ぎ手順と共有先を整える
資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。
05 業務開始合意した仕事から開始
確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。
資料が整理されていなくても相談できます
退職や休業に備える場合は、予定日と直近の給与日・請求締切をお知らせください。開始時期は資料の状態と業務量を確認して相談します。過去分の整理が必要な場合は、今後の月額業務と分けて見積もります。
任せた後のイメージ
資料を共有した後、毎月の仕事はこう進みます
顧客・制作物・契約の資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内・ご本人と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。
- 01 お客様
資料を共有する
制作番号と最終成果物・納品承認、利用媒体と期間、基本料金内外の修正展開、撮影印刷の発注名義と負担、着手金充当返金の資料を共有します。
- 02 当社
入力・計算・作成
依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。
- 03 お客様
回答・確認・承認
取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。
- 04 当社
結果をお渡しする
帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。
資料共有・訪問対応
愛知県全域のグラフィックデザイナーの事業者に対応。名古屋市千種区の当社へ、クラウドや郵送で資料を共有できます。訪問をご希望の場合は、対応可否と費用を個別にご案内します。
取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。
運営会社について
日常の経理を、相談できる相手へ。
愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社
代表取締役 石川 康平
名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。
まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。
会社概要を確認する →顧問税理士との分担も確認
現在の顧問税理士がいる場合もご相談いただけます。必要な資料と受け渡し方法を確認し、日常経理と税務の仕事を分けて進めます。
情報の共有方法を決めてから開始
資料の共有先、会計ソフトの利用権限、確認担当者を開始前に整理します。守秘義務契約も締結し、業務に必要な情報を取り扱います。
グラフィックデザイナーの経理代行でよくある質問
デザイン報酬と印刷手配の資料を整理できますか？
制作番号と成果物・納品承認、撮影印刷の発注名義と負担主体を確認します。追加展開や着手金精算も対応させ、源泉徴収や税区分は税理士へ確認します。
紙の領収書や、たまった請求書があっても相談できますか？
はい。最初からきれいに整理されている必要はありません。資料の種類・量・未処理の期間を伺い、共有方法と整理する範囲を決めます。過去分の整理と今後の月額業務は、費用を分けてご案内します。
顧問税理士はそのままで依頼できますか？
はい。日常の記帳・給与計算・請求書発行をご相談いただけます。税理士へ渡す資料や連携範囲・費用を確認して進めます。売上を計上する時期などの税務判断・申告は税理士に確認します。
その他
追加修正や二次利用の請求を任せられますか？
事業者が承認した最終成果物・納品承認・利用範囲と追加合意で作成します。基本料金内の修正を重ねず、権利譲渡の条件は事業者と専門家が確認します。
担当者の産休・育休中だけでも相談できますか？
はい。休業予定と業務量を伺い、依頼期間・費用・引き継ぎ日程を確認します。休業中の社内窓口と承認者を決め、復帰後の分担も相談します。
担当者の退職が迫っています。いつから頼めますか？
退職日と、直近の給与日・請求締切をお知らせください。資料の状態と引き継ぐ仕事を確認し、開始可能な時期を相談します。即日対応や特定日までの完了を一律にお約束するものではありません。
今の会計ソフトを使い続けられますか？
マネーフォワード クラウド、freee、弥生会計 オンラインなど、現在の製品・契約内容・運用を確認してご案内します。紙やExcelでの管理もご相談ください。初期設定や移行が必要な場合は、範囲と費用を事前に確認します。
制作物の権利台帳や原価計算も含まれますか？
日常の記帳・給与計算・請求書発行を案内しています。利用権限や著作権の判断は事業者と専門家が行い、工数を含む採算・権利台帳・発注管理は範囲と費用を別相談します。
初回相談・お見積もり無料「どこまで任せられる？」から、
「どこまで任せられる？」から、
ご相談ください。
顧客数・制作件数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。
電話受付：平日9:00〜18:00
更新：2026年10月3日