夜や休日まで
会計入力をしている
入退所の対応のあと、療養用の物品と食材の支払いを整理している。
記帳を任せる範囲から相談
愛知県の短期入所療養介護の経営者・経理責任者の方へ
短期入所療養介護の経理代行。療養を支えたあとも、
短期入所療養介護の経理代行。療養を支えたあとも、
経理に追われていませんか。
利用期間の請求、食事と滞在の精算、併設施設の支払整理。
経営者や経理担当者に集まる毎月の仕事を、記帳・給与計算・請求書発行からお手伝いします。
依頼範囲が決まっていなくても、今のお困りごとから伺います。
今、負担になっていることから
01 経営者の方
02 経理責任者の方仕事が集中し、
03 担当者の交代退職が決まり、
04 たまった経理未処理の資料が
日々の仕事と経理、両方を抱えていませんか？
短期の療養支援を終えてから、入退所や延長の請求、食事・滞在の精算、併設施設で使う物品の支払いを整理する。提供施設と利用番号・提供月をそろえ、記帳・給与計算・請求書発行の範囲を相談できます。
夜や休日まで
仕事が集中し、
毎月の締めが苦しい
看護・介護・リハビリ等の勤怠と月末の請求が重なる。
負担の大きい業務だけ分担
退職が決まり、
後任が見つからない
延長・中止と食事・滞在費の精算を引き継ぎたい。
期限と引き継ぐ仕事を確認
未処理の資料が
増えてしまった
長期入所や他サービスの入金と支出が混在している。
過去分と今後の処理を分けて相談
短期入所療養介護の日常経理を、必要な仕事から01 売上・支出の資料 02 スタッフの勤怠・給与 03 確定した料金の請求
短期入所療養介護の経理代行で任せられる仕事
資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。
提供施設・利用番号・提供月と取引内容を確認して、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、負担の大きい業務だけでもご相談いただけます。
資料整理と記帳
提供施設・利用番号・提供月で、事業者が確定した介護収入、食費・滞在費等と支払資料を記帳します。予約期間と実際の利用期間を分け、延長・中止・月またぎの確定内訳を確認します。保険分と利用者負担を同じサービス費総額の内訳とし、診療や長期入所等の別サービスと区別します。返戻・保留・再請求と入金は元の提供月へつなぎ、前受金の充当返金を重ねません。売上時期や税区分は税理士へ確認します。
会社・ご本人にお願いすること
提供施設と利用番号、入退所・延長中止の確定期間、介護と食費滞在費の内訳、返戻通知と前受精算
給与計算と明細作成
医師・看護・介護・リハビリ・事務等の承認済み勤怠と給与条件で計算します。勤務先・兼務・夜勤・各手当は事業者が確定し、利用日数や病床の稼働だけで給与時間を決めません。派遣・外部委託は給与と分け、併設部門への兼務は確定した勤務記録で確認します。
会社・ご本人にお願いすること
勤怠・給与条件の確定と承認
請求書の作成
利用者等への通常の請求書を、事業者が確定した利用期間・介護の利用者負担・食費・滞在費等の内訳で作成します。延長や中止の精算、前受金充当と既収金も承認を受けます。医療・介護報酬の算定、加算判断、国保連等への請求データ作成・伝送は標準の請求書発行に含めません。
会社・ご本人にお願いすること
利用者等の請求先、確定利用期間と費目、延長中止の精算、前受金充当と既収金を反映した額の承認
療養上の判断、医療・介護の算定、提供体制と指定基準は施設の専門担当が確認します。診療録や療養内容の全文は経理資料に含めず、利用番号・確定期間と金額根拠を共有します。利用別採算、職種別工数管理、病床稼働分析や併設設備の独自配分は標準記帳と分け、対応可否・範囲・費用を相談します。
資料整理の進め方と共有資料の見本を見る →毎月の経理をまとめて依頼
標準プラン
短期入所療養介護の経理代行料金
記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセットプランです。以下は小規模向けの料金例です。
エコノミー
〜5名の小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜50仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜5名
- 請求書発行代行
- 〜10件／月
シルバー
〜10名の中小企業向け
¥42,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜100仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜10名
- 請求書発行代行
- 〜15件／月
プラチナ
〜15名の成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜150仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜15名
- 請求書発行代行
- 〜20件／月
3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。
仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。
月額で依頼できる仕事
プランの上限内の記帳・給与計算・請求書発行。資料の共有と内容の確認・承認は、お客様にお願いします。
別途費用がかかるもの
ソフト利用料、上限を超える処理、過去分の整理など。月次レポートや税理士連携は、セットに含む範囲を見積もりに明記します。
相談前に分かる範囲で
短期入所療養介護の経理代行｜見積もり時に伺うこと
すべての資料が揃っていなくても相談できます。次の情報が分かると、任せる仕事・毎月の料金・引き継ぎ日程を確認しやすくなります。
- 従業員数・給与日
- 給与対象人数、職種・夜勤・兼務の確定勤怠、給与締日と支払日。
- 提供施設・利用番号・提供月・請求の締日
- 施設数・利用件数、入退所と月またぎ、介護と食費滞在費の区分。
- 月の資料量・保管方法
- 物品食材の支払い、支払返戻通知、延長中止と前受金精算の資料量。
- 使用ソフト・現在の分担
- 会計・給与ソフトの製品名、経理担当者の仕事内容、顧問税理士との分担。
- 未処理の期間
- いつから資料がたまっているか、最後に入力・確認できた月。過去分の整理も相談できます。
- 任せたい仕事・開始希望
- 負担の大きい業務と希望時期。産休・育休の予定、退職日、直近の給与・請求の締切など。
初回はおおよその件数や、分かる項目だけで大丈夫です。資料の受け渡し方法は相談後に確認します。
任せた後に、何を確認できるか
短期入所療養介護の経理代行で受け取れる資料の見本
確定した療養用品費と食材費を短期入所の対象部門別に整理する見本です。 以下は、架空の業務・金額で作成した説明用サンプルです。
共有資料の見本 01説明用
部門別の療養用品・食材費の集計
確定した療養用品費と食材費を短期入所の対象部門別に整理する見本です。
| 部門 | 療養用品費 | 食材費 | 合計 |
|---|---|---|---|
| A部門 月分 | 24,000 | 36,000 | 60,000 |
| B部門 月分 | 18,000 | 27,000 | 45,000 |
| 全部門 | 42,000 | 63,000 | 105,000 |
架空の業務・金額による見本（円・税別）
A部門月分
合計60,000- 療養用品費
- 24,000
- 食材費
- 36,000
B部門月分
合計45,000- 療養用品費
- 18,000
- 食材費
- 27,000
全部門
合計105,000- 療養用品費
- 42,000
- 食材費
- 63,000
療養用品費・食材費だけの架空集計です。職種別人件費・設備費・共用費・他サービス費等を含まず、利用単価や療養原価全体・利益を示しません。
共有資料の見本 02説明用
会社・ご本人への確認事項リスト
確認が必要な資料と回答していただく内容をまとめます。
- 期間を確認
予約の延長が確定利用と区別されていない
承認済みの入退所・実利用期間と食事等の精算内訳を確認します。予約だけで収入を決めません。
- 部門を確認
併設施設の物品費が全部入っている
支払資料の対象部門と承認済みの区分を確認します。独自の共用費配分は範囲と費用を別に相談します。
資料整理と会社・当社の分担を見る
提供施設・利用番号・提供月の資料整理
資料と取引を、分かる形でつなぐ
提供施設・利用番号・提供月、承認済みの利用期間・延長中止、介護と食費滞在費の請求内訳、前受精算と支払通知を共有します。確定勤怠と給与条件、支出の対象部門もそろえ、診療録の全文は送らず必要な番号・金額・確認結果に絞ります。
- 01 お客様
資料と対象の対応を確認する
提供施設と利用番号、入退所・延長中止の確定期間、介護と食費滞在費の内訳、返戻通知と前受精算。資料の共有先と識別する項目を、開始前に決めます。
- 02 当社 → お客様
不明な取引を確認する
取引が分からない資料は確認事項にまとめて照会します。取引内容や取消・返金の判断は会社・ご本人で行います。
- 03 当社
確認した資料を記帳・整理する
合意した項目・方法で入力し、会社・ご本人が結果を確認します。税務判断は税理士へ確認します。
療養上の判断、医療・介護の算定、提供体制と指定基準は施設の専門担当が確認します。診療録や療養内容の全文は経理資料に含めず、利用番号・確定期間と金額根拠を共有します。利用別採算、職種別工数管理、病床稼働分析や併設設備の独自配分は標準記帳と分け、対応可否・範囲・費用を相談します。
実際のお客様の資料・実績ではありません。共有する資料の種類・形式・頻度、独自集計の範囲と追加費用は契約前に確認します。
自社の資料量・依頼範囲を整理する →短期入所療養介護の経営者・経理責任者の方へ
こんなお悩みから、経理を任せられます
経営者の兼任、担当者の産休・育休、退職前の引き継ぎ。短期入所療養介護の仕事に合わせた任せ方を、3つの想定相談例でご紹介します。
以下はサービスの利用方法を示す想定相談例です。実際の相談・契約実績ではありません。
相談例 1 経営者の兼任
経営者が夜や休日まで、経理をしている
療養介護の提供施設｜経営者が経理を兼任
- 相談内容
- 経営者が療養支援のあと、入退所の請求内訳と物品の支払いを整理している。
- 当社に任せる仕事
資料整理・記帳／必要な経理業務
任せる仕事・進め方を見る
- 施設・利用番号と提供月の共有方法を決定
- 合意した資料整理・記帳
- 不明な対象部門と精算を照会
処理件数・対象人数・資料量を確認し、依頼範囲と料金をお見積もりします。
目指す状態
入力・計算の兼任を減らし、経営者が資料共有と確認を中心に関わる体制を目指します。
会社で行うことを確認する
提供施設・利用番号・提供月、承認済みの利用期間・延長中止、介護と食費滞在費の請求内訳、前受精算と支払通知を共有します。確定勤怠と給与条件、支出の対象部門もそろえ、診療録の全文は送らず必要な番号・金額・確認結果に絞ります。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。
相談例 2 産休・育休
経理担当者の産休・育休中の体制を整えたい
療養介護の提供施設｜休業前の引き継ぎ
- 相談内容
- 担当者の産休・育休中も、職種別勤怠と月またぎ利用の資料を集めたい。
- 当社に任せる仕事
休業前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 休業前に給与日と請求の締日を確認
- 合意した記帳・給与計算
- 不足する利用期間と支払通知を整理
依頼期間と休業前の引き継ぎ、復帰後の分担を相談します。セットの上限を超える業務は個別見積もりです。
目指す状態
休業中の担当者に頼らず、社内窓口と当社で毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
提供施設・利用番号・提供月、承認済みの利用期間・延長中止、介護と食費滞在費の請求内訳、前受精算と支払通知を共有します。確定勤怠と給与条件、支出の対象部門もそろえ、診療録の全文は送らず必要な番号・金額・確認結果に絞ります。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。
相談例 3 退職への備え
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない
複数施設の運営事業者｜個別見積もり
- 相談内容
- 経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。延長中止と返戻分を引き継ぎたい。
- 当社に任せる仕事
退職前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 退職日と給与・請求の締切を整理
- 施設別の未処理と精算内訳を確認
- 契約した記帳・給与・通常請求書作成
資料の状態と処理量を確認し、引き継ぎ日程・開始時期・料金を相談します。複数拠点・上限超過は個別見積もりです。
目指す状態
退職前に資料の所在と確認・承認の担当を決め、担当者が交代しても経理を続ける体制を目指します。
会社で行うことを確認する
提供施設・利用番号・提供月、承認済みの利用期間・延長中止、介護と食費滞在費の請求内訳、前受精算と支払通知を共有します。確定勤怠と給与条件、支出の対象部門もそろえ、診療録の全文は送らず必要な番号・金額・確認結果に絞ります。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。
最初の相談から、毎月の経理を任せるまで
短期入所療養介護の経理代行を始めるまでの流れ
今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。
01 初回相談困っている仕事を伺う
従業員数・施設数・利用件数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。
02 資料確認資料と締切を確認
資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。
03 見積もり・契約料金と分担を決める
業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。
04 引き継ぎ手順と共有先を整える
資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。
05 業務開始合意した仕事から開始
確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。
資料が整理されていなくても相談できます
退職や休業に備える場合は、予定日と直近の給与日・請求締切をお知らせください。開始時期は資料の状態と業務量を確認して相談します。過去分の整理が必要な場合は、今後の月額業務と分けて見積もります。
任せた後のイメージ
資料を共有した後、毎月の仕事はこう進みます
提供施設・利用番号・提供月の資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内・ご本人と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。
- 01 お客様
資料を共有する
提供施設・利用番号・提供月、承認済みの利用期間・延長中止、介護と食費滞在費の請求内訳、前受精算と支払通知を共有します。確定勤怠と給与条件、支出の対象部門もそろえ、診療録の全文は送らず必要な番号・金額・確認結果に絞ります。
- 02 当社
入力・計算・作成
依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。
- 03 お客様
回答・確認・承認
取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。
- 04 当社
結果をお渡しする
帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。
資料共有・訪問対応
愛知県全域の短期入所療養介護の事業者に対応。名古屋市千種区の当社へ、クラウドや郵送で資料を共有できます。訪問をご希望の場合は、対応可否と費用を個別にご案内します。
取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。
運営会社について
日常の経理を、相談できる相手へ。
愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社
代表取締役 石川 康平
名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。
まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。
会社概要を確認する →顧問税理士との分担も確認
現在の顧問税理士がいる場合もご相談いただけます。必要な資料と受け渡し方法を確認し、日常経理と税務の仕事を分けて進めます。
情報の共有方法を決めてから開始
資料の共有先、会計ソフトの利用権限、確認担当者を開始前に整理します。守秘義務契約も締結し、業務に必要な情報を取り扱います。
短期入所療養介護の経理代行でよくある質問
月をまたぐ利用や延長の資料を整理できますか？
提供施設・利用番号・提供月、確定した入退所と延長中止の記録で請求・支払資料を対応させます。予約と実利用を分け、食費滞在費や前受金精算も確認します。
紙の領収書や、たまった請求書があっても相談できますか？
はい。最初からきれいに整理されている必要はありません。資料の種類・量・未処理の期間を伺い、共有方法と整理する範囲を決めます。過去分の整理と今後の月額業務は、費用を分けてご案内します。
顧問税理士はそのままで依頼できますか？
はい。日常の記帳・給与計算・請求書発行をご相談いただけます。税理士へ渡す資料や連携範囲・費用を確認して進めます。売上を計上する時期などの税務判断・申告は税理士に確認します。
その他
医療・介護の保険請求も依頼できますか？
医療・介護の算定、加算判断、保険請求データ作成・伝送は標準の請求書発行に含めません。専門担当が確定した金額を基に、利用者等への通常請求書の範囲を相談します。
担当者の産休・育休中だけでも相談できますか？
はい。休業予定と業務量を伺い、依頼期間・費用・引き継ぎ日程を確認します。休業中の社内窓口と承認者を決め、復帰後の分担も相談します。
担当者の退職が迫っています。いつから頼めますか？
退職日と、直近の給与日・請求締切をお知らせください。資料の状態と引き継ぐ仕事を確認し、開始可能な時期を相談します。即日対応や特定日までの完了を一律にお約束するものではありません。
今の会計ソフトを使い続けられますか？
マネーフォワード クラウド、freee、弥生会計 オンラインなど、現在の製品・契約内容・運用を確認してご案内します。紙やExcelでの管理もご相談ください。初期設定や移行が必要な場合は、範囲と費用を事前に確認します。
病床稼働や職種別の採算も含まれますか？
承認済みの対象部門と支払資料は記帳の確認に使います。病床稼働分析、職種別工数管理、利用別採算や共用設備の独自配分は標準記帳と分け、対応可否・範囲・費用を事前に相談します。
初回相談・お見積もり無料「どこまで任せられる？」から、
「どこまで任せられる？」から、
ご相談ください。
施設数・利用件数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。
電話受付：平日9:00〜18:00
更新：2026年10月3日