夜や休日まで
会計入力をしている
講義の後に受講料・教材・講師料を入力し、夜や休日まで経理をしている。
記帳を任せる範囲から相談
愛知県の資格学校の経営者・経理責任者の方へ
資格学校の経理代行。講義を終えたあとも、
資格学校の経理代行。講義を終えたあとも、
経理に追われていませんか。
受講料と教材代、振替や返金、講師の報酬と給与。
経営者や経理担当者に集まる毎月の仕事を、記帳・給与計算・請求書発行からお手伝いします。
依頼範囲が決まっていなくても、今のお困りごとから伺います。
今、負担になっていることから
01 経営者の方
02 経理責任者の方仕事が集中し、
03 担当者の交代退職が決まり、
04 たまった経理未処理の資料が
日々の仕事と経理、両方を抱えていませんか？
講義と受講生への対応を終えてから、受講料の入金と教材・講師の請求を確認する。学校が確定する講座期間と料金・報酬条件をもとに、日常経理の分担を相談します。
夜や休日まで
仕事が集中し、
毎月の締めが苦しい
講座の前払い・分割払い、振替・返金、講師と事務スタッフの資料が月末に集まる。
負担の大きい業務だけ分担
退職が決まり、
後任が見つからない
講座変更・中途解約と講師報酬の確認が担当者しか分からず、交代が心配。
期限と引き継ぐ仕事を確認
未処理の資料が
増えてしまった
講座・受講番号と入金・返金資料が別々で、対象期間の確認が進まない。
過去分と今後の処理を分けて相談
資格学校の日常経理を、必要な仕事から01 売上・支出の資料 02 スタッフの勤怠・給与 03 確定した料金の請求
資格学校の経理代行で任せられる仕事
資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。
講座・受講番号と取引内容を確認して、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、負担の大きい業務だけでもご相談いただけます。
資料整理と記帳
講座・受講番号と対象期間を手掛かりに、受講料・教材代・模擬試験料、分割入金・返金、教材仕入・講師料・配信利用料を確認して記帳します。前払いの計上時期や講師報酬の税務判断は税理士へ確認します。
会社・ご本人にお願いすること
講座期間、料金区分・講座変更・解約と精算内容の確定
給与計算と明細作成
学校で確定した雇用講師・事務スタッフの勤怠と給与条件をもとに計算します。外部講師の委託報酬は給与と分けて確認します。授業実績・勤怠と報酬条件の確定、計算結果の最終承認は学校で行います。
会社・ご本人にお願いすること
勤怠・給与条件の確定と承認
請求書の作成
学校が確定した請求先・講座名・受講期間・料金区分・分割条件・精算額・請求時期に沿って作成します。受講生や法人研修先との条件合意、講座変更・解約の判断と請求内容の最終承認は学校で行います。
会社・ご本人にお願いすること
受講料・教材代等の料金、分割条件と請求時期の確定
講座編成・教材制作、指導・成績評価、受験手続きや受講生対応は学校で行います。講座別の追加集計、分割入金と返金の照合は範囲と費用を個別に確認します。成績・学習履歴は経理に不要に共有しません。
資料整理の進め方と共有資料の見本を見る →毎月の経理をまとめて依頼
標準プラン
資格学校の経理代行料金
記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセットプランです。以下は小規模向けの料金例です。
エコノミー
〜5名の小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜50仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜5名
- 請求書発行代行
- 〜10件／月
シルバー
〜10名の中小企業向け
¥42,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜100仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜10名
- 請求書発行代行
- 〜15件／月
プラチナ
〜15名の成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜150仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜15名
- 請求書発行代行
- 〜20件／月
3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。
仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。
月額で依頼できる仕事
プランの上限内の記帳・給与計算・請求書発行。資料の共有と内容の確認・承認は、お客様にお願いします。
別途費用がかかるもの
ソフト利用料、上限を超える処理、過去分の整理など。月次レポートや税理士連携は、セットに含む範囲を見積もりに明記します。
相談前に分かる範囲で
資格学校の経理代行｜見積もり時に伺うこと
すべての資料が揃っていなくても相談できます。次の情報が分かると、任せる仕事・毎月の料金・引き継ぎ日程を確認しやすくなります。
- 従業員数・給与日
- 雇用スタッフ人数、勤怠締日・給与日、外部講師の委託報酬と授業実績の確定方法。
- 講座・受講番号・請求の締日
- 学校数・講座期間、前払い・分割払い、振替・解約の精算、法人研修の請求件数と締日。
- 月の資料量・保管方法
- 受講料・教材・模擬試験・返金、講師・配信サービスの資料量。
- 使用ソフト・現在の分担
- 会計・給与ソフトの製品名、経理担当者の仕事内容、顧問税理士との分担。
- 未処理の期間
- いつから資料がたまっているか、最後に入力・確認できた月。過去分の整理も相談できます。
- 任せたい仕事・開始希望
- 負担の大きい業務と希望時期。産休・育休の予定、退職日、直近の給与・請求の締切など。
初回はおおよその件数や、分かる項目だけで大丈夫です。資料の受け渡し方法は相談後に確認します。
任せた後に、何を確認できるか
資格学校の経理代行で受け取れる資料の見本
資格講座の教材費と配信サービス利用料の支出を整理する見本です。 以下は、架空の業務・金額で作成した説明用サンプルです。
共有資料の見本 01説明用
講座別の教材・配信利用料の集計
資格講座の教材費と配信サービス利用料の支出を整理する見本です。
| 講座 | 教材費 | 配信利用料 | 合計 |
|---|---|---|---|
| A講座 通学・配信 | 22,000 | 12,000 | 34,000 |
| B講座 オンライン | 16,000 | 10,000 | 26,000 |
| 全体 | 38,000 | 22,000 | 60,000 |
架空の業務・金額による見本（円・税別）
A講座通学・配信
合計34,000- 教材費
- 22,000
- 配信利用料
- 12,000
B講座オンライン
合計26,000- 教材費
- 16,000
- 配信利用料
- 10,000
全体
合計60,000- 教材費
- 38,000
- 配信利用料
- 22,000
教材費と配信利用料だけの集計です。講師料、給与、教室家賃、広告費等は含まず、講座全体の原価や利益を示しません。
共有資料の見本 02説明用
会社・ご本人への確認事項リスト
確認が必要な資料と回答していただく内容をまとめます。
- 分割条件を確認
受講料の請求額と当月入金が違う
学校が確定した契約額・分割予定・対象期間と入金明細を確認します。分割条件の判断は学校で行います。
- 講師区分を確認
外部講師料と雇用講師の給与が混在
学校が承認した契約区分・授業実績・報酬条件を共有いただきます。税務上の判断は税理士へ確認します。
資料整理と会社・当社の分担を見る
講座・受講番号の資料整理
資料と取引を、分かる形でつなぐ
講座・受講番号・対象期間が分かる承認済み受講料・分割入金・返金、教材・講師報酬の資料、確定した勤怠と給与条件を共有します。
- 01 お客様
資料と対象の対応を確認する
講座期間、料金区分・講座変更・解約と精算内容の確定。資料の共有先と識別する項目を、開始前に決めます。
- 02 当社 → お客様
不明な取引を確認する
取引が分からない資料は確認事項にまとめて照会します。取引内容や取消・返金の判断は会社・ご本人で行います。
- 03 当社
確認した資料を記帳・整理する
合意した項目・方法で入力し、会社・ご本人が結果を確認します。税務判断は税理士へ確認します。
講座編成・教材制作、指導・成績評価、受験手続きや受講生対応は学校で行います。講座別の追加集計、分割入金と返金の照合は範囲と費用を個別に確認します。成績・学習履歴は経理に不要に共有しません。
実際のお客様の資料・実績ではありません。共有する資料の種類・形式・頻度、独自集計の範囲と追加費用は契約前に確認します。
自社の資料量・依頼範囲を整理する →資格学校の経営者・経理責任者の方へ
こんなお悩みから、経理を任せられます
経営者の兼任、担当者の産休・育休、退職前の引き継ぎ。資格学校の仕事に合わせた任せ方を、3つの想定相談例でご紹介します。
以下はサービスの利用方法を示す想定相談例です。実際の相談・契約実績ではありません。
相談例 1 経営者の兼任
経営者が夜や休日まで、経理をしている
1校の資格学校｜従業員4名程度
- 相談内容
- 代表が講義と受講生対応の後に、受講料の記帳・請求と給与を兼任。経理を分担したい。
- 当社に任せる仕事
資料整理・記帳／必要な経理業務
任せる仕事・進め方を見る
- 受講料・教材・講師資料を記帳
- 確定した勤怠・条件で給与計算
- 承認済み受講料・法人研修の請求書作成
処理件数・対象人数・資料量を確認し、依頼範囲と料金をお見積もりします。
目指す状態
入力・計算の兼任を減らし、経営者が資料共有と確認を中心に関わる体制を目指します。
会社で行うことを確認する
講座・受講番号・対象期間が分かる承認済み受講料・分割入金・返金、教材・講師報酬の資料、確定した勤怠と給与条件を共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。
相談例 2 産休・育休
経理担当者の産休・育休中の体制を整えたい
通学・オンライン講座の学校｜従業員10名程度
- 相談内容
- 担当者の産休・育休中も、講座の入金・返金と講師資料・勤怠を集め、毎月の処理を続けたい。
- 当社に任せる仕事
休業前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 休業前に講座資料・共有先・締日を確認
- 合意した記帳・給与計算
- 不足する分割・返金・講師資料を整理
依頼期間と休業前の引き継ぎ、復帰後の分担を相談します。セットの上限を超える業務は個別見積もりです。
目指す状態
休業中の担当者に頼らず、社内窓口と当社で毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
講座・受講番号・対象期間が分かる承認済み受講料・分割入金・返金、教材・講師報酬の資料、確定した勤怠と給与条件を共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。
相談例 3 退職への備え
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない
複数校の資格学校運営会社｜従業員25名程度
- 相談内容
- 経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。校舎別の受講料と講師報酬・給与を引き継ぎたい。
- 当社に任せる仕事
退職前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 退職日と給与・法人研修請求の締切を整理
- 講座条件・講師資料・未処理を確認
- 合意した記帳・給与・請求書作成
資料の状態と処理量を確認し、引き継ぎ日程・開始時期・料金を相談します。複数拠点・上限超過は個別見積もりです。
目指す状態
退職前に資料の所在と確認・承認の担当を決め、担当者が交代しても経理を続ける体制を目指します。
会社で行うことを確認する
講座・受講番号・対象期間が分かる承認済み受講料・分割入金・返金、教材・講師報酬の資料、確定した勤怠と給与条件を共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。
最初の相談から、毎月の経理を任せるまで
資格学校の経理代行を始めるまでの流れ
今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。
01 初回相談困っている仕事を伺う
従業員数・講座・受講番号の数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。
02 資料確認資料と締切を確認
資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。
03 見積もり・契約料金と分担を決める
業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。
04 引き継ぎ手順と共有先を整える
資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。
05 業務開始合意した仕事から開始
確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。
資料が整理されていなくても相談できます
退職や休業に備える場合は、予定日と直近の給与日・請求締切をお知らせください。開始時期は資料の状態と業務量を確認して相談します。過去分の整理が必要な場合は、今後の月額業務と分けて見積もります。
任せた後のイメージ
資料を共有した後、毎月の仕事はこう進みます
講座・受講番号の資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内・ご本人と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。
- 01 お客様
資料を共有する
講座・受講番号・対象期間が分かる承認済み受講料・分割入金・返金、教材・講師報酬の資料、確定した勤怠と給与条件を共有します。
- 02 当社
入力・計算・作成
依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。
- 03 お客様
回答・確認・承認
取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。
- 04 当社
結果をお渡しする
帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。
資料共有・訪問対応
愛知県全域の資格学校の事業者に対応。名古屋市千種区の当社へ、クラウドや郵送で資料を共有できます。訪問をご希望の場合は、対応可否と費用を個別にご案内します。
取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。
運営会社について
日常の経理を、相談できる相手へ。
愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社
代表取締役 石川 康平
名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。
まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。
会社概要を確認する →顧問税理士との分担も確認
現在の顧問税理士がいる場合もご相談いただけます。必要な資料と受け渡し方法を確認し、日常経理と税務の仕事を分けて進めます。
情報の共有方法を決めてから開始
資料の共有先、会計ソフトの利用権限、確認担当者を開始前に整理します。守秘義務契約も締結し、業務に必要な情報を取り扱います。
資格学校の経理代行でよくある質問
受講料・教材代と分割入金を分けて整理できますか？
講座・受講番号・対象期間と、学校が確定した契約額・料金区分・分割予定・入金資料を確認し、合意した範囲で整理・記帳します。講座別の追加集計や分割入金の照合は方法と費用を開始前に相談します。
紙の領収書や、たまった請求書があっても相談できますか？
はい。最初からきれいに整理されている必要はありません。資料の種類・量・未処理の期間を伺い、共有方法と整理する範囲を決めます。過去分の整理と今後の月額業務は、費用を分けてご案内します。
顧問税理士はそのままで依頼できますか？
はい。日常の記帳・給与計算・請求書発行をご相談いただけます。税理士へ渡す資料や連携範囲・費用を確認して進めます。売上を計上する時期などの税務判断・申告は税理士に確認します。
その他
外部講師の報酬や中途解約の返金も相談できますか？
学校が確定した講師契約・授業実績・報酬額、解約の精算額・返金資料をもとに対応範囲を相談します。雇用講師の給与と委託報酬は分けて扱い、契約や返金条件の判断は学校で行います。前払い・講師報酬などの税務判断は税理士へ確認します。
担当者の産休・育休中だけでも相談できますか？
はい。休業予定と業務量を伺い、依頼期間・費用・引き継ぎ日程を確認します。休業中の社内窓口と承認者を決め、復帰後の分担も相談します。
担当者の退職が迫っています。いつから頼めますか？
退職日と、直近の給与日・請求締切をお知らせください。資料の状態と引き継ぐ仕事を確認し、開始可能な時期を相談します。即日対応や特定日までの完了を一律にお約束するものではありません。
今の会計ソフトを使い続けられますか？
マネーフォワード クラウド、freee、弥生会計 オンラインなど、現在の製品・契約内容・運用を確認してご案内します。紙やExcelでの管理もご相談ください。初期設定や移行が必要な場合は、範囲と費用を事前に確認します。
受講生の成績や学習履歴も共有しますか？
経理では講座・受講番号・期間・料金区分・金額・精算資料を中心に扱います。成績や学習履歴は不要に共有せず、必要な識別項目と共有方法を開始前に決めます。指導・教材制作・受験手続きは経理のセットに含みません。
初回相談・お見積もり無料「どこまで任せられる？」から、
「どこまで任せられる？」から、
ご相談ください。
講座・受講番号の数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。
電話受付：平日9:00〜18:00
更新：2026年10月2日