愛知経理代行パートナーズ愛知経理代行パートナーズ五常コンサルティング株式会社052-990-6861無料相談する
愛知県のカルチャースクールの経営者・経理責任者の方へ

カルチャースクールの経理代行。講座のあとも、
経理に追われていませんか。

講座・教室運営の後に、受講料・教材費の確認、外部講師への支払い、振替や返金の記録。

社長や経理担当者に集まる毎月の仕事を、記帳・給与計算・請求書発行からお手伝いします。

一部の業務から相談可能顧問税理士がいても相談可能

依頼範囲が決まっていなくても、今のお困りごとから伺います。

今、負担になっていることから

講座・教室運営と経理、両方を抱えていませんか?

講座の終了後に、受講料・教材費の明細、外部講師への支払い、振替・中止に伴う返金の確認が残る。講座ごとの資料を集めてから入力する負担を、今の管理方法から伺います。

01 経営者の方

夜や休日まで
会計入力をしている

講座・教室運営の後に、受講料・教材費の確認と外部講師への支払資料の入力を代表者が一人で行っている。

記帳を任せる範囲から相談

02 経理責任者の方

仕事が集中し、
毎月の締めが苦しい

講座別の受講料・教材費明細・講師への支払資料・勤怠が月末に集中。確認・入力・給与計算が担当者に集まっている。

負担の大きい業務だけ分担

03 担当者の交代

退職が決まり、
後任が見つからない

経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。講座・開講期別の請求や未入金、講師への支払日と給与の締日を引き継ぎたい。

期限と引き継ぐ仕事を確認

04 たまった経理

未処理の資料が
増えてしまった

講座別の受講料・教材費明細・講師への支払資料・勤怠が混在。どの講座の資料か、探すところから始めている。

過去分と今後の処理を分けて相談

カルチャースクールの日常経理を、必要な仕事から

カルチャースクールの経理代行で任せられる仕事

資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。

講座番号・開講期・教室番号や取引内容を確認しながら、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、社内の負担が大きい業務だけでもご相談いただけます。

01 取引明細・経費・外注の資料

資料整理と記帳

講座番号と開講期を付けた受講料・教材費、講師への支払資料を対応させて記帳します。振替・中止・返金の内容や入金差額はスクール側に確認します。教材の預り金等は契約内容も確認して整理します。

会社にお願いすること
講座番号・開講期・教室番号・取引内容の確認

記帳代行の内容を見る →
02 社員の勤怠・手当

給与計算と明細作成

雇用する講師・受付スタッフがいる場合、スクール側が確定した勤怠と給与条件から計算・明細作成を行います。外部講師への委託料は給与と分け、契約区分や報酬条件はスクール側と専門家で確認します。

会社にお願いすること
勤怠・支給条件の確定と承認

給与計算代行の内容を見る →
03 確定した取引の請求

請求書の作成

スクール側が確定した講座・回数・対象期間、受講料・教材費、請求先、時期から作成します。振替・中止・返金条件の判断、受講者との合意と請求の最終承認はスクール側で行います。

会社にお願いすること
請求する内容・金額・時期の確定

請求書発行代行の内容を見る →

講座別の収支資料や受講料の入金照合、講師ごとの追加集計は範囲・頻度・費用を事前に確認します。講座の企画・運営、講師報酬の決定はスクール側で行い、源泉徴収等の税務判断は税理士へ確認します。

資料整理の進め方と共有資料の見本を見る →
毎月の経理をまとめて依頼

カルチャースクールの経理代行料金

記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセットプランです。以下は小規模向けの料金例です。

左右にスワイプして、3つのプランを比較できます →

1 / 3件目の料金プラン

エコノミー

〜5名の小規模事業者向け

¥24,800/月(税別)

記帳+給与計算+請求書発行セット

記帳代行
〜50仕訳/月
給与計算代行
〜5名
請求書発行代行
〜10件/月
このプランの料金・範囲を相談
標準プラン

シルバー

〜10名の中小企業向け

¥42,800/月(税別)

記帳+給与計算+請求書発行セット

記帳代行
〜100仕訳/月
給与計算代行
〜10名
請求書発行代行
〜15件/月
このプランの料金・範囲を相談

プラチナ

〜15名の成長企業向け

¥59,800/月(税別)

記帳+給与計算+請求書発行セット

記帳代行
〜150仕訳/月
給与計算代行
〜15名
請求書発行代行
〜20件/月
このプランの料金・範囲を相談
1 / 3件目の料金プラン

3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。

仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。

月額で依頼できる仕事

プランの上限内の記帳・給与計算・請求書発行。資料の共有と内容の確認・承認は、お客様にお願いします。

別途費用がかかるもの

ソフト利用料、上限を超える処理、過去分の整理など。月次レポートや税理士連携は、セットに含む範囲を見積もりに明記します。

初期設定・移行などの追加料金の目安を見る
マネーフォワードの初期設定
20,000円/件
他ソフトからのデータ移行
30,000円〜/件
月次試算表レポート
1,000円/月

すべて税別の目安料金です。作業範囲によって異なります。セット料金との重複の有無、初回の総額、毎月の総額を契約前に確認します。

追加費用・契約条件を詳しく見る →
相談前に分かる範囲で

カルチャースクールの経理代行|見積もり時に伺うこと

すべての資料が揃っていなくても相談できます。次の情報が分かると、任せる仕事・毎月の料金・引き継ぎ日程を確認しやすくなります。

従業員数・給与日
給与計算の対象人数、勤怠の締日、給与日、雇用するスタッフの給与条件。業務委託者の人数は別に確認します。
講座数・請求の締日
講座や取引先の数、月の請求件数、締日、追加作業や分割請求の有無。
月の資料量・保管方法
講座別の受講料・教材費明細・講師への支払資料・勤怠の量。紙・メール・Excelなど、現在の保管方法。
使用ソフト・現在の分担
会計・給与ソフトの製品名、経理担当者の仕事内容、顧問税理士との分担。
未処理の期間
いつから資料がたまっているか、最後に入力・確認できた月。過去分の整理も相談できます。
任せたい仕事・開始希望
負担の大きい業務と希望時期。産休・育休の予定、退職日、直近の給与・請求の締切など。

初回はおおよその件数や、分かる項目だけで大丈夫です。資料の受け渡し方法は相談後に確認します。

分かる範囲で相談する
任せた後に、何を確認できるか

カルチャースクールの経理代行で受け取れる資料の見本

講座別の支出と、確認が必要な資料を共有します。以下は説明用の架空サンプルです。

共有資料の見本 01説明用

講座別の教材費・講師委託費

確認できた資料を、対象の講座へ対応させます。

架空の講座・金額による見本(円・税別)
講座教材費講師委託費合計
A講座 絵画9,00021,00030,000
B講座 手芸7,00015,00022,000
合計16,00036,00052,000

架空の講座・金額による見本(円・税別)

A講座絵画

合計30,000
教材費
9,000
講師委託費
21,000

B講座手芸

合計22,000
教材費
7,000
講師委託費
15,000

全講座

合計52,000
教材費
16,000
講師委託費
36,000

教材費と外部講師の委託費だけの支出例です。受講料、社員の人件費、教室の賃料・広報費等を含まず、講座やスクール全体の利益を示しません。

共有資料の見本 02説明用

会社への確認事項リスト

会社に回答いただく内容をまとめます。

  1. 開催回数を確認

    講師の請求書と開催記録の回数が違う

    実施・振替・中止の記録と契約した報酬条件をスクール側が確認し、支払額を確定します。

  2. 返金額を確認

    中止講座の返金一覧に教材費の扱いがない

    受講者と合意した受講料・教材費の返金額、対象講座・期間をスクール側が確定します。

資料整理と会社・当社の分担を見る
講座別の資料整理

資料の対応を確認して、合意した仕事を進める

講座番号・開講期・教室番号を、講座別の受講料・教材費明細・講師への支払資料・勤怠と対応させます。

  1. 01 お客様

    対象と取引内容を確定

    資料の番号・取引内容・数量を確認し、合意した方法で共有します。

  2. 02 当社 → お客様

    不明点をまとめて照会

    対象や内容が分からない資料を確認リストにまとめ、会社から回答をいただきます。

  3. 03 当社

    確定した資料を記帳・集計

    合意した範囲で入力し、結果を共有。給与・請求は会社で確定した情報から作成し、承認をいただきます。

講座別の収支資料や受講料の入金照合、講師ごとの追加集計は範囲・頻度・費用を事前に確認します。講座の企画・運営、講師報酬の決定はスクール側で行い、源泉徴収等の税務判断は税理士へ確認します。

実際のお客様の資料・実績ではありません。共有する資料の種類・形式・頻度と追加費用は契約前に確認します。

自社の資料量・依頼範囲を整理する →
カルチャースクールの社長・経理責任者の方へ

こんなお悩みから、経理を任せられます

代表者が経理を兼任する事業者から、複数の講座を扱う会社まで。カルチャースクールでの任せ方を、3つの想定相談例でご紹介します。

以下はサービスの利用方法を示す想定相談例です。実際の相談・契約実績ではありません。

左右にスワイプして、3つの相談例をご覧いただけます →

1 / 3件目の相談例
資料を整理する経営者のイメージ
相談例 1 社長の兼任

社長が夜や休日まで、経理をしている

趣味・文化の講座を運営するスクール|代表者1名・外部講師に委託

相談内容
講座・教室運営の後に、受講料・教材費の確認と外部講師への支払資料の入力を代表者が一人で行っている。
当社に任せる仕事

資料整理・記帳/請求書作成

任せる仕事・進め方を見る
  • 講座番号・開講期・教室番号に対応する資料の整理・記帳
  • 会社が確定・承認した内容で請求書作成

資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。

社長の経理負担を相談する
目指す状態

講座・教室運営と経理を抱え込まず、資料共有と確認を中心に関われる体制を目指します。

会社で行うことを確認する

講座番号・開講期・教室番号と取引内容を確認し、資料を共有します。請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。

経理資料を確認し、業務の引き継ぎを相談するイメージ
相談例 2 産休・育休

経理担当者の産休・育休中の体制を整えたい

趣味・文化の講座を運営するスクール|従業員10名程度・2教室

相談内容
担当者の産休・育休中も、開講期ごとの受講料と返金、外部講師への支払い、雇用スタッフの確定した勤怠と給与条件を引き継ぎたい。
当社に任せる仕事

休業前の引き継ぎ/記帳・給与計算

任せる仕事・進め方を見る
  • 休業前に講座別資料・締日・共有先を確認
  • 合意した範囲の記帳・給与計算
  • 不足資料・確認事項の取りまとめ

資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。

休業中の経理体制を相談する
目指す状態

休業中の社内窓口と承認者を決め、担当者が不在でも毎月の処理を進める体制を目指します。

会社で行うことを確認する

講座番号・開講期・教室番号と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・給与条件・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。

経理の手順を引き継ぐ打ち合わせのイメージ
相談例 3 退職への備え

経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない

趣味・文化の講座を運営するスクール|従業員30名程度・複数教室

相談内容
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。講座・開講期別の請求や未入金、講師への支払日と給与の締日を引き継ぎたい。
当社に任せる仕事

退職前の引き継ぎ/毎月の経理処理

任せる仕事・進め方を見る
  • 退職日と給与・請求の締切を確認
  • 講座別の資料・未処理・手順を確認
  • 合意した記帳・給与計算・請求書作成

資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。

退職前の引き継ぎを相談する
目指す状態

退職前に資料の所在・締日・確認者を決め、担当者が交代しても毎月の処理を進める体制を目指します。

会社で行うことを確認する

講座番号・開講期・教室番号と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・給与条件・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。

1 / 3件目の相談例

業務の詳細:記帳代行・給与計算代行・請求書発行代行

最初の相談から、毎月の経理を任せるまで

カルチャースクールの経理代行を始めるまでの流れ

今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。

  1. 01 初回相談困っている仕事を伺う

    従業員数・講座数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。

  2. 02 資料確認資料と締切を確認

    資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。

  3. 03 見積もり・契約料金と分担を決める

    業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。

  4. 04 引き継ぎ手順と共有先を整える

    資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。

  5. 05 業務開始合意した仕事から開始

    確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。

資料が整理されていなくても相談できます

退職や休業に備える場合は、予定日と直近の給与日・請求締切をお知らせください。開始時期は資料の状態と業務量を確認して相談します。過去分の整理が必要な場合は、今後の月額業務と分けて見積もります。

任せた後のイメージ

資料を共有した後、毎月の仕事はこう進みます

講座ごとの資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。

  1. 01 お客様

    資料を共有する

    講座番号・開講期・教室番号の分かる資料と、雇用するスタッフの確定した勤怠・給与条件を共有します。

  2. 02 当社

    入力・計算・作成

    依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。

  3. 03 お客様

    回答・確認・承認

    取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。

  4. 04 当社

    結果をお渡しする

    帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。

資料共有・訪問対応

愛知県全域のカルチャースクールの事業者に対応。名古屋市千種区の当社へ、クラウドや郵送で資料を共有できます。訪問をご希望の場合は、対応可否と費用を個別にご案内します。

取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。

運営会社について

日常の経理を、相談できる相手へ。

五常コンサルティング株式会社 代表取締役 石川康平

愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社

代表取締役 石川 康平

名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。

まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。

会社概要を確認する →

顧問税理士との分担も確認

現在の顧問税理士がいる場合もご相談いただけます。必要な資料と受け渡し方法を確認し、日常経理と税務の仕事を分けて進めます。

情報の共有方法を決めてから開始

資料の共有先、会計ソフトの利用権限、確認担当者を開始前に整理します。守秘義務契約も締結し、業務に必要な情報を取り扱います。

依頼する前に、気になること

カルチャースクールの経理代行でよくある質問

講座や開講期ごとに資料を分けられますか?

スクール側が確定した講座番号・開講期・教室を付けた売上と支出資料を整理します。講座別に追加集計する項目、報告方法、費用は事前に合意します。不明な資料はスクール側へ照会します。

紙の領収書や、たまった請求書があっても相談できますか?

はい。最初からきれいに整理されている必要はありません。資料の種類・量・未処理の期間を伺い、共有方法と整理する範囲を決めます。過去分の整理と今後の月額業務は、費用を分けてご案内します。

顧問税理士はそのままで依頼できますか?

はい。日常の記帳・給与計算・請求書発行をご相談いただけます。税理士へ渡す資料や連携範囲・費用を確認して進めます。売上を計上する時期などの税務判断・申告は税理士に確認します。

その他
中止・振替がある講座の請求も相談できますか?

受講者と合意した変更内容、回数、受講料・教材費、請求額と時期をスクール側で確定いただき、作成します。中止・振替・返金の条件判断と最終承認はスクール側で行います。

担当者の産休・育休中だけでも相談できますか?

はい。休業予定と業務量を伺い、依頼期間・費用・引き継ぎ日程を確認します。休業中の社内窓口と承認者を決め、復帰後の分担も相談します。

担当者の退職が迫っています。いつから頼めますか?

退職日と、直近の給与日・請求締切をお知らせください。資料の状態と引き継ぐ仕事を確認し、開始可能な時期を相談します。即日対応や特定日までの完了を一律にお約束するものではありません。

今の会計ソフトを使い続けられますか?

マネーフォワード クラウド、freee、弥生会計 オンラインなど、現在の製品・契約内容・運用を確認してご案内します。紙やExcelでの管理もご相談ください。初期設定や移行が必要な場合は、範囲と費用を事前に確認します。

講師が全員外部委託でも相談できますか?

できます。給与計算を前提にせず、記帳や請求書発行など必要な仕事と料金を個別に相談できます。講師の契約区分・報酬条件はスクール側と専門家で確認し、支払資料を共有いただきます。税務上の判断は税理士へ確認します。

初回相談・お見積もり無料

「どこまで任せられる?」から、ご相談ください。

講座数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。

電話受付:平日9:00〜18:00

まずは会社説明資料で検討したい方はこちら →

更新:2026年10月2日

052-990-6861無料相談