夜や休日まで
会計入力をしている
授業や保護者対応の後に、月謝・教材・利用料の資料と入金を夜に確認している。
記帳を任せる範囲から相談
月謝や教材費、振替と退会、講師や利用料の精算。
経営者や経理担当者に集まる毎月の仕事を、記帳・給与計算・請求書発行からお手伝いします。
依頼範囲が決まっていなくても、今のお困りごとから伺います。
対面やオンラインの授業を終えてから、月謝・入会金・教材費、振替・退会、教材やソフト利用料・講師費用を整理する。教室が確定する契約・受講・料金の記録をもとに、必要な経理の分担を相談します。
授業や保護者対応の後に、月謝・教材・利用料の資料と入金を夜に確認している。
記帳を任せる範囲から相談
月謝・短期講座、振替・休会・退会、教材販売や貸出の精算が月末に集まる。
負担の大きい業務だけ分担
受講者ごとの料金変更や講師への支払条件が担当者しか分からず、交代が心配。
期限と引き継ぐ仕事を確認
受講者番号と授業・教材・決済の資料が別々で、対象月の確認が進まない。
過去分と今後の処理を分けて相談
資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。
教室・受講者番号と取引内容を確認して、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、負担の大きい業務だけでもご相談いただけます。
教室・受講者番号と対象月を手掛かりに、月謝・入会金・教材販売・短期講座、承認済み休会退会・割引・取消返金、教材・ソフト利用料・外部講師・機器費を確認して記帳します。教材の販売・貸出・預り金を分け、決済の総額・手数料・入金を照合します。振替や未受講をそのまま返金扱いにせず教室が確定した条件を使い、前受金・預り金や計上時期は税理士へ確認します。
会社・ご本人にお願いすること
受講契約・対象月、授業振替・休会退会、教材と料金精算の確定
雇用講師・スタッフがいる場合は、教室が確定した授業・準備・教材確認・連絡対応等の勤怠と給与条件をもとに計算します。授業枠だけを勤務実績とせず、オンライン対応や準備を含む承認済み勤務記録を使います。外部講師への委託報酬は給与と分けます。一人で営む場合は記帳や請求書発行の単体業務から相談できます。
会社・ご本人にお願いすること
勤怠・給与条件の確定と承認
教室が確定した受講者・支払先・対象月・講座・月謝や教材費・割引・休会退会・前受充当・請求時期に沿って、請求書が必要な取引の書類を作成します。自動決済や店頭で精算済みの金額を重ねて請求せず、振替・未受講や教材貸出の返却と返金を自動で同一扱いにしません。料金・負担条件と請求内容の最終承認は教室で行います。
会社・ご本人にお願いすること
対象月・支払先・月謝教材費、休会退会・振替条件・精算済み金額の確定
指導内容・学習評価、授業振替や休会退会、教材の状態・貸出負担、ソフト契約・料金合意は教室が判断します。教室別集計や決済・教材貸出の追加照合は範囲と費用を確認します。受講者の作品・成績や保護者との私的な連絡を経理に不要に共有せず、受講者番号・対象月・確定料金等を中心に扱います。
資料整理の進め方と共有資料の見本を見る →記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセット料金例です。従業員がいない場合は、記帳や請求書発行の単体業務からお見積もりします。
〜5名の小規模事業者向け
¥24,800/月(税別)
記帳+給与計算+請求書発行セット
〜10名の中小企業向け
¥42,800/月(税別)
記帳+給与計算+請求書発行セット
〜15名の成長企業向け
¥59,800/月(税別)
記帳+給与計算+請求書発行セット
3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。
仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。
プランの上限内の記帳・給与計算・請求書発行。資料の共有と内容の確認・承認は、お客様にお願いします。
ソフト利用料、上限を超える処理、過去分の整理など。月次レポートや税理士連携は、セットに含む範囲を見積もりに明記します。
すべての資料が揃っていなくても相談できます。次の情報が分かると、任せる仕事・毎月の料金・引き継ぎ日程を確認しやすくなります。
初回はおおよその件数や、分かる項目だけで大丈夫です。資料の受け渡し方法は相談後に確認します。
教室が授業で使用する教材費とソフト利用料を整理する見本です。 以下は、架空の業務・金額で作成した説明用サンプルです。
教室が授業で使用する教材費とソフト利用料を整理する見本です。
| 教室 | 教材費 | ソフト利用料 | 合計 |
|---|---|---|---|
| A教室 月次分 | 18,000 | 12,000 | 30,000 |
| B教室 月次分 | 14,000 | 8,000 | 22,000 |
| 全教室 | 32,000 | 20,000 | 52,000 |
架空の業務・金額による見本(円・税別)
授業用教材費とソフト利用料だけの集計です。販売用教材の仕入れ、機器、講師報酬、家賃、給与等は含まず、教室全体の原価や利益を示しません。
確認が必要な資料と回答していただく内容をまとめます。
教室が確定した対象月・受講契約・振替条件と追加講座の合意を照合します。未受講だけで返金を決めず、承認済み精算を使います。
貸出・返却・状態の記録と預り金の承認済み精算、実返金を分けて確認します。ソフトの契約席数・期間も確認し、受講者の退会だけで利用料が止まったと判定しません。
教室・受講者番号・対象月が分かる承認済み受講契約・授業振替・休会退会・月謝教材費・前受精算と、教材販売貸出・ソフト・外部講師・決済の資料を共有します。
受講契約・対象月、授業振替・休会退会、教材と料金精算の確定。資料の共有先と識別する項目を、開始前に決めます。
取引が分からない資料は確認事項にまとめて照会します。取引内容や取消・返金の判断は会社・ご本人で行います。
合意した項目・方法で入力し、会社・ご本人が結果を確認します。税務判断は税理士へ確認します。
指導内容・学習評価、授業振替や休会退会、教材の状態・貸出負担、ソフト契約・料金合意は教室が判断します。教室別集計や決済・教材貸出の追加照合は範囲と費用を確認します。受講者の作品・成績や保護者との私的な連絡を経理に不要に共有せず、受講者番号・対象月・確定料金等を中心に扱います。
実際のお客様の資料・実績ではありません。共有する資料の種類・形式・頻度、独自集計の範囲と追加費用は契約前に確認します。
自社の資料量・依頼範囲を整理する →経営者の兼任、担当者の産休・育休、退職前の引き継ぎ。プログラミング教室の仕事に合わせた任せ方を、3つの想定相談例でご紹介します。
以下はサービスの利用方法を示す想定相談例です。実際の相談・契約実績ではありません。

一人で営むプログラミング教室|従業員なし
資料整理・記帳/必要な経理業務
記帳・請求書発行など、必要な単体業務の範囲と料金をお見積もりします。
入力・計算の兼任を減らし、経営者が資料共有と確認を中心に関わる体制を目指します。
教室・受講者番号・対象月が分かる承認済み受講契約・授業振替・休会退会・月謝教材費・前受精算と、教材販売貸出・ソフト・外部講師・決済の資料を共有します。 不明な取引への回答と請求内容の最終承認をお願いします。

対面・オンラインのプログラミング教室|雇用スタッフ7名程度
休業前の引き継ぎ/毎月の経理処理
依頼期間と休業前の引き継ぎ、復帰後の分担を相談します。セットの上限を超える業務は個別見積もりです。
休業中の担当者に頼らず、社内窓口と当社で毎月の処理を進める体制を目指します。
教室・受講者番号・対象月が分かる承認済み受講契約・授業振替・休会退会・月謝教材費・前受精算と、教材販売貸出・ソフト・外部講師・決済の資料を共有します。 雇用スタッフがいる場合は、確定した勤怠と給与条件も共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。

複数教室のプログラミング教室運営会社|雇用スタッフ23名程度
退職前の引き継ぎ/毎月の経理処理
資料の状態と処理量を確認し、引き継ぎ日程・開始時期・料金を相談します。複数拠点・上限超過は個別見積もりです。
退職前に資料の所在と確認・承認の担当を決め、担当者が交代しても経理を続ける体制を目指します。
教室・受講者番号・対象月が分かる承認済み受講契約・授業振替・休会退会・月謝教材費・前受精算と、教材販売貸出・ソフト・外部講師・決済の資料を共有します。 雇用スタッフがいる場合は、確定した勤怠と給与条件も共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。
今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。
従業員数・教室数・受講者数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。
資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。
業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。
資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。
確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。
退職や休業に備える場合は、予定日と直近の給与日・請求締切をお知らせください。開始時期は資料の状態と業務量を確認して相談します。過去分の整理が必要な場合は、今後の月額業務と分けて見積もります。
教室・受講者番号の資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内・ご本人と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。
教室・受講者番号・対象月が分かる承認済み受講契約・授業振替・休会退会・月謝教材費・前受精算と、教材販売貸出・ソフト・外部講師・決済の資料を共有します。
依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。
取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。
帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。
愛知県全域のプログラミング教室の事業者に対応。名古屋市千種区の当社へ、クラウドや郵送で資料を共有できます。訪問をご希望の場合は、対応可否と費用を個別にご案内します。
取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。

愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社
名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。
まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。
会社概要を確認する →現在の顧問税理士がいる場合もご相談いただけます。必要な資料と受け渡し方法を確認し、日常経理と税務の仕事を分けて進めます。
資料の共有先、会計ソフトの利用権限、確認担当者を開始前に整理します。守秘義務契約も締結し、業務に必要な情報を取り扱います。
教室・受講者番号と確定した対象月・受講契約・料金資料を確認し、合意した範囲で整理します。月謝・追加講座・教材販売貸出を分け、振替・休会退会は教室が承認した条件を使います。自動決済と請求書を重複させません。
はい。最初からきれいに整理されている必要はありません。資料の種類・量・未処理の期間を伺い、共有方法と整理する範囲を決めます。過去分の整理と今後の月額業務は、費用を分けてご案内します。
はい。日常の記帳・給与計算・請求書発行をご相談いただけます。税理士へ渡す資料や連携範囲・費用を確認して進めます。売上を計上する時期などの税務判断・申告は税理士に確認します。
教材の販売・貸出・預り金、ソフトの契約席数・期間と外部講師の委託資料を確認します。返却と実返金、退会と利用料の停止は別に照合します。追加照合は方法と費用を個別に確認し、教材状態・契約・指導の判断は教室で行います。
はい。休業予定と業務量を伺い、依頼期間・費用・引き継ぎ日程を確認します。休業中の社内窓口と承認者を決め、復帰後の分担も相談します。
退職日と、直近の給与日・請求締切をお知らせください。資料の状態と引き継ぐ仕事を確認し、開始可能な時期を相談します。即日対応や特定日までの完了を一律にお約束するものではありません。
マネーフォワード クラウド、freee、弥生会計 オンラインなど、現在の製品・契約内容・運用を確認してご案内します。紙やExcelでの管理もご相談ください。初期設定や移行が必要な場合は、範囲と費用を事前に確認します。
従業員がいない方は記帳や請求書発行の単体業務から相談できます。対面・オンライン、月謝・短期講座等の提供形態と資料量を伺い、範囲と料金を確認します。16名以上・複数教室は個別見積もりです。指導内容や学習評価は教室で行います。
教室数・受講者数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。
電話受付:平日9:00〜18:00
更新:2026年10月2日