夜や休日まで
会計入力をしている
授業と教材準備の後に、受講料・端末費を入力し、夜まで経理をしている。
記帳を任せる範囲から相談
愛知県のパソコンスクールの経営者・経理責任者の方へ
パソコンスクールの経理代行。授業を終えたあとも、
パソコンスクールの経理代行。授業を終えたあとも、
経理に追われていませんか。
受講料と未受講分、振替や解約の精算、講師・教材・端末の費用。
経営者や経理担当者に集まる毎月の仕事を、記帳・給与計算・請求書発行からお手伝いします。
依頼範囲が決まっていなくても、今のお困りごとから伺います。
今、負担になっていることから
01 経営者の方
02 経理責任者の方仕事が集中し、
03 担当者の交代退職が決まり、
04 たまった経理未処理の資料が
日々の仕事と経理、両方を抱えていませんか？
対面やオンラインの授業を終えてから、月謝・講座料金・教材販売、欠席や振替、講師と端末の費用を確認する。ご本人・教室が確定する受講契約と実施記録をもとに、必要な経理の分担を相談します。
夜や休日まで
仕事が集中し、
毎月の締めが苦しい
前払いの講座と未受講分、振替・解約・決済明細が月末に一人へ集まる。
負担の大きい業務だけ分担
退職が決まり、
後任が見つからない
月謝や講座の精算条件が担当者しか分からず、交代が心配。
期限と引き継ぐ仕事を確認
未処理の資料が
増えてしまった
受講番号と授業・教材・請求資料が別々で、対象月の確認が進まない。
過去分と今後の処理を分けて相談
パソコンスクールの日常経理を、必要な仕事から01 売上・支出の資料 02 スタッフの勤怠・給与 03 確定した料金の請求
パソコンスクールの経理代行で任せられる仕事
資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。
教室・受講番号と取引内容を確認して、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、負担の大きい業務だけでもご相談いただけます。
資料整理と記帳
教室・受講番号と対象期間を手掛かりに、月謝・講座料金・教材販売・法人研修の報酬、前受金・返金・決済手数料、教材・端末・ソフト・会場・外部講師費を確認して記帳します。受領額と実施・未受講を分けて確認し、前払いの計上時期や端末の資産区分等は税理士へ確認します。試験料等を預かる場合は契約と目的を確認し、自社の受講料と分けます。
会社・ご本人にお願いすること
受講契約、実施・欠席・振替・未受講、解約と精算の確定
給与計算と明細作成
雇用スタッフがいる場合は、ご本人・教室が確定した講師・受付の勤怠と給与条件をもとに計算します。授業コマだけで勤務時間を決めず、準備・補講等を含む承認済み勤務記録を使用し、外部講師の委託報酬は給与と分けます。従業員がいない方は記帳や請求書発行の単体業務から相談できます。
会社・ご本人にお願いすること
勤怠・給与条件の確定と承認
請求書の作成
ご本人・教室が確定した受講・法人契約、対象講座・期間・実施、教材代、前受金の充当・解約精算・請求時期に沿って作成します。振替や無償補講を新たな有料授業と重ねて請求せず、未受講分の管理額をそのまま返金額としません。教育内容、適用する契約・解約条件と請求内容の最終承認はご本人・教室で行います。
会社・ご本人にお願いすること
講座・教材・法人研修の料金、振替と精算・請求時期の確定
授業・カリキュラム・受講管理、学習評価、欠席・振替・解約条件の判断はご本人・教室と必要な専門家で行います。受講別の追加集計や前受金・決済の照合は範囲と費用を個別に確認します。学習者の成績や端末のログイン情報は経理に不要に共有せず、受講番号・期間・料金を中心に扱います。
資料整理の進め方と共有資料の見本を見る →毎月の経理をまとめて依頼
標準プラン
パソコンスクールの経理代行料金
記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセット料金例です。従業員がいない場合は、記帳や請求書発行の単体業務からお見積もりします。
エコノミー
〜5名の小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜50仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜5名
- 請求書発行代行
- 〜10件／月
シルバー
〜10名の中小企業向け
¥42,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜100仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜10名
- 請求書発行代行
- 〜15件／月
プラチナ
〜15名の成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜150仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜15名
- 請求書発行代行
- 〜20件／月
3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。
仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。
月額で依頼できる仕事
プランの上限内の記帳・給与計算・請求書発行。資料の共有と内容の確認・承認は、お客様にお願いします。
別途費用がかかるもの
ソフト利用料、上限を超える処理、過去分の整理など。月次レポートや税理士連携は、セットに含む範囲を見積もりに明記します。
相談前に分かる範囲で
パソコンスクールの経理代行｜見積もり時に伺うこと
すべての資料が揃っていなくても相談できます。次の情報が分かると、任せる仕事・毎月の料金・引き継ぎ日程を確認しやすくなります。
- 従業員数・給与日
- 従業員の有無。雇用がある場合は人数・勤怠締日・給与日、外部講師報酬は別に確認。
- 教室・受講番号・請求の締日
- 教室数、月謝・講座・教材・法人研修、前払い・振替・解約精算、請求件数と締日。
- 月の資料量・保管方法
- 受講契約・実施・未受講・決済、教材・端末・ソフト資料の量と受講番号による共有方法。
- 使用ソフト・現在の分担
- 会計・給与ソフトの製品名、経理担当者の仕事内容、顧問税理士との分担。
- 未処理の期間
- いつから資料がたまっているか、最後に入力・確認できた月。過去分の整理も相談できます。
- 任せたい仕事・開始希望
- 負担の大きい業務と希望時期。産休・育休の予定、退職日、直近の給与・請求の締切など。
初回はおおよその件数や、分かる項目だけで大丈夫です。資料の受け渡し方法は相談後に確認します。
任せた後に、何を確認できるか
パソコンスクールの経理代行で受け取れる資料の見本
授業に使用した教材費とソフト利用料を整理する見本です。 以下は、架空の業務・金額で作成した説明用サンプルです。
共有資料の見本 01説明用
教室別の教材・ソフト費の集計
授業に使用した教材費とソフト利用料を整理する見本です。
| 教室 | 教材費 | ソフト費 | 合計 |
|---|---|---|---|
| A教室 月次分 | 16,000 | 12,000 | 28,000 |
| B教室 月次分 | 14,000 | 8,000 | 22,000 |
| 全体 | 30,000 | 20,000 | 50,000 |
架空の業務・金額による見本（円・税別）
A教室月次分
合計28,000- 教材費
- 16,000
- ソフト費
- 12,000
B教室月次分
合計22,000- 教材費
- 14,000
- ソフト費
- 8,000
全体
合計50,000- 教材費
- 30,000
- ソフト費
- 20,000
教材費とソフト費だけの集計です。端末、会場、外部講師、給与等は含まず、教室全体の原価や利益を示しません。複数講座への配賦は別に方法と費用を相談します。
共有資料の見本 02説明用
会社・ご本人への確認事項リスト
確認が必要な資料と回答していただく内容をまとめます。
- 振替の記録を確認
欠席と振替を両方消化している
ご本人・教室が確定した受講契約・実施・振替記録を照合します。回数の訂正と請求・返金は別に確認し、振替を新たな有料授業と重ねません。
- 解約精算を確認
未受講分をそのまま返金予定にしている
ご本人・教室と必要な専門家が確認した契約・解約条件、提供済み内容と受領額を共有いただきます。返金額は確定した精算根拠で確認します。
資料整理と会社・当社の分担を見る
教室・受講番号の資料整理
資料と取引を、分かる形でつなぐ
教室・受講番号・対象期間が分かる承認済み受講条件・実施・未受講・振替・解約精算、決済・教材・端末・ソフトの資料を共有します。
- 01 お客様
資料と対象の対応を確認する
受講契約、実施・欠席・振替・未受講、解約と精算の確定。資料の共有先と識別する項目を、開始前に決めます。
- 02 当社 → お客様
不明な取引を確認する
取引が分からない資料は確認事項にまとめて照会します。取引内容や取消・返金の判断は会社・ご本人で行います。
- 03 当社
確認した資料を記帳・整理する
合意した項目・方法で入力し、会社・ご本人が結果を確認します。税務判断は税理士へ確認します。
授業・カリキュラム・受講管理、学習評価、欠席・振替・解約条件の判断はご本人・教室と必要な専門家で行います。受講別の追加集計や前受金・決済の照合は範囲と費用を個別に確認します。学習者の成績や端末のログイン情報は経理に不要に共有せず、受講番号・期間・料金を中心に扱います。
実際のお客様の資料・実績ではありません。共有する資料の種類・形式・頻度、独自集計の範囲と追加費用は契約前に確認します。
自社の資料量・依頼範囲を整理する →パソコンスクールの経営者・経理責任者の方へ
こんなお悩みから、経理を任せられます
経営者の兼任、担当者の産休・育休、退職前の引き継ぎ。パソコンスクールの仕事に合わせた任せ方を、3つの想定相談例でご紹介します。
以下はサービスの利用方法を示す想定相談例です。実際の相談・契約実績ではありません。
相談例 1 経営者の兼任
経営者が夜や休日まで、経理をしている
個人のパソコン教室｜従業員なし
- 相談内容
- ご本人が授業と準備の後に、受講料と教材資料の整理も行っている。必要な経理だけ分担したい。
- 当社に任せる仕事
資料整理・記帳／必要な経理業務
任せる仕事・進め方を見る
- 受講料・教材・ソフト資料を記帳
- 承認済み法人研修の請求書作成
- 未受講・振替の確認事項を整理
記帳・請求書発行など、必要な単体業務の範囲と料金をお見積もりします。
目指す状態
入力・計算の兼任を減らし、経営者が資料共有と確認を中心に関わる体制を目指します。
会社で行うことを確認する
教室・受講番号・対象期間が分かる承認済み受講条件・実施・未受講・振替・解約精算、決済・教材・端末・ソフトの資料を共有します。 不明な取引への回答と請求内容の最終承認をお願いします。
相談例 2 産休・育休
経理担当者の産休・育休中の体制を整えたい
対面・オンラインのパソコンスクール｜従業員7名程度
- 相談内容
- 担当者の産休・育休中も、受講料と未受講・振替、講師の勤怠を集め、毎月の処理を続けたい。
- 当社に任せる仕事
休業前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 休業前に受講資料・共有先・締日を確認
- 合意した記帳・雇用スタッフの給与計算
- 不足する解約・精算資料を整理
依頼期間と休業前の引き継ぎ、復帰後の分担を相談します。セットの上限を超える業務は個別見積もりです。
目指す状態
休業中の担当者に頼らず、社内窓口と当社で毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
教室・受講番号・対象期間が分かる承認済み受講条件・実施・未受講・振替・解約精算、決済・教材・端末・ソフトの資料を共有します。 雇用スタッフがいる場合は、確定した勤怠と給与条件も共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。
相談例 3 退職への備え
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない
複数教室のパソコン教育事業者｜従業員23名程度
- 相談内容
- 経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。教室別の受講料と教材・給与を引き継ぎたい。
- 当社に任せる仕事
退職前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 退職日と給与・法人請求の締切を整理
- 受講条件・端末資料・未処理を確認
- 合意した記帳・給与・請求書作成
資料の状態と処理量を確認し、引き継ぎ日程・開始時期・料金を相談します。複数拠点・上限超過は個別見積もりです。
目指す状態
退職前に資料の所在と確認・承認の担当を決め、担当者が交代しても経理を続ける体制を目指します。
会社で行うことを確認する
教室・受講番号・対象期間が分かる承認済み受講条件・実施・未受講・振替・解約精算、決済・教材・端末・ソフトの資料を共有します。 雇用スタッフがいる場合は、確定した勤怠と給与条件も共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。
最初の相談から、毎月の経理を任せるまで
パソコンスクールの経理代行を始めるまでの流れ
今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。
01 初回相談困っている仕事を伺う
従業員数・教室・受講番号の数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。
02 資料確認資料と締切を確認
資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。
03 見積もり・契約料金と分担を決める
業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。
04 引き継ぎ手順と共有先を整える
資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。
05 業務開始合意した仕事から開始
確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。
資料が整理されていなくても相談できます
退職や休業に備える場合は、予定日と直近の給与日・請求締切をお知らせください。開始時期は資料の状態と業務量を確認して相談します。過去分の整理が必要な場合は、今後の月額業務と分けて見積もります。
任せた後のイメージ
資料を共有した後、毎月の仕事はこう進みます
教室・受講番号の資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内・ご本人と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。
- 01 お客様
資料を共有する
教室・受講番号・対象期間が分かる承認済み受講条件・実施・未受講・振替・解約精算、決済・教材・端末・ソフトの資料を共有します。
- 02 当社
入力・計算・作成
依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。
- 03 お客様
回答・確認・承認
取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。
- 04 当社
結果をお渡しする
帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。
資料共有・訪問対応
愛知県全域のパソコンスクールの事業者に対応。名古屋市千種区の当社へ、クラウドや郵送で資料を共有できます。訪問をご希望の場合は、対応可否と費用を個別にご案内します。
取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。
運営会社について
日常の経理を、相談できる相手へ。
愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社
代表取締役 石川 康平
名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。
まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。
会社概要を確認する →顧問税理士との分担も確認
現在の顧問税理士がいる場合もご相談いただけます。必要な資料と受け渡し方法を確認し、日常経理と税務の仕事を分けて進めます。
情報の共有方法を決めてから開始
資料の共有先、会計ソフトの利用権限、確認担当者を開始前に整理します。守秘義務契約も締結し、業務に必要な情報を取り扱います。
パソコンスクールの経理代行でよくある質問
前払いと未受講分、振替を分けて整理できますか？
受講番号と、ご本人・教室が確定した契約・受領・実施・欠席・振替を確認し、合意した範囲で整理します。振替を二重消化にせず、未受講分と解約返金額は別に確認します。計上時期は税理士、受講・精算条件の判断は教室と必要な専門家の担当です。
紙の領収書や、たまった請求書があっても相談できますか？
はい。最初からきれいに整理されている必要はありません。資料の種類・量・未処理の期間を伺い、共有方法と整理する範囲を決めます。過去分の整理と今後の月額業務は、費用を分けてご案内します。
顧問税理士はそのままで依頼できますか？
はい。日常の記帳・給与計算・請求書発行をご相談いただけます。税理士へ渡す資料や連携範囲・費用を確認して進めます。売上を計上する時期などの税務判断・申告は税理士に確認します。
その他
教材や端末・ソフト、外部講師費も相談できますか？
授業用の購入・利用契約・請求資料を確認して範囲を相談します。教材販売・貸出や試験料の預りは契約区分を分け、税務上の扱いは税理士へ確認します。授業別の配賦や追加集計は方法と費用を個別に確認します。
担当者の産休・育休中だけでも相談できますか？
はい。休業予定と業務量を伺い、依頼期間・費用・引き継ぎ日程を確認します。休業中の社内窓口と承認者を決め、復帰後の分担も相談します。
担当者の退職が迫っています。いつから頼めますか？
退職日と、直近の給与日・請求締切をお知らせください。資料の状態と引き継ぐ仕事を確認し、開始可能な時期を相談します。即日対応や特定日までの完了を一律にお約束するものではありません。
今の会計ソフトを使い続けられますか？
マネーフォワード クラウド、freee、弥生会計 オンラインなど、現在の製品・契約内容・運用を確認してご案内します。紙やExcelでの管理もご相談ください。初期設定や移行が必要な場合は、範囲と費用を事前に確認します。
一人の教室や法人研修・オンライン授業でも依頼できますか？
従業員がいない方は記帳や請求書発行の単体業務から相談できます。対面・オンライン・法人研修の実施と契約、教材・受講料の資料を確認します。PCの診断・設定を併営する場合は別区分とし、授業・学習評価や端末操作は教室で行います。
初回相談・お見積もり無料「どこまで任せられる？」から、
「どこまで任せられる？」から、
ご相談ください。
教室・受講番号の数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。
電話受付：平日9:00〜18:00
更新：2026年10月2日