愛知経理代行パートナーズ愛知経理代行パートナーズ五常コンサルティング株式会社052-990-6861無料相談する
愛知県の幼児教育の経営者・経理責任者の方へ

幼児教育の経理代行。教室を終えたあとも、
経理に追われていませんか。

月謝や教材の精算、講師への支払い、経理の入力。

経営者や経理担当者に集まる毎月の仕事を、記帳・給与計算・請求書発行からお手伝いします。

一部の業務から相談可能顧問税理士がいても相談可能

依頼範囲が決まっていなくても、今のお困りごとから伺います。

今、負担になっていることから

日々の仕事と経理、両方を抱えていませんか?

幼児向けの習い事や学習教室を終えてから、受講コース・月謝・教材・振替や返金、講師への支払いを整理する。このページは民間の教室や通信教材等の事業を想定し、実際の提供形態を伺って毎月の経理の分担を相談します。

01 経営者の方

夜や休日まで
会計入力をしている

レッスンの後に、月謝・教材・会場の資料を夜に入力している。

記帳を任せる範囲から相談

02 経理責任者の方

仕事が集中し、
毎月の締めが苦しい

コース変更・休会・教材販売、講師の精算と勤怠が月末に集まる。

負担の大きい業務だけ分担

03 担当者の交代

退職が決まり、
後任が見つからない

受講番号と料金の決め方、未収や返金の資料が担当者しか分からない。

期限と引き継ぐ仕事を確認

04 たまった経理

未処理の資料が
増えてしまった

教室の受講記録と通信教材の発送・決済が別々で、対象月の確認が進まない。

過去分と今後の処理を分けて相談

幼児教育の日常経理を、必要な仕事から

幼児教育の経理代行で任せられる仕事

資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。

教室・受講番号と取引内容を確認して、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、負担の大きい業務だけでもご相談いただけます。

01 売上・支出の資料

資料整理と記帳

教室・受講番号と対象月を手掛かりに、月謝・入会料・単発受講・教材販売、休会や退会・振替・取消返金、教材仕入れ・会場費・外部講師費の資料を確認して記帳します。月謝と教材込みの料金、別売教材を区別し、出席回数だけで請求額を算出しません。通信教材は契約の対象期間・発送と請求資料を対応させ、決済の総額・手数料・実入金を分けます。計上時期や税区分は税理士へ確認します。

会社・ご本人にお願いすること
コース・対象月・受講条件、教材の提供発送・料金内外、振替・休退会・返金の確定

記帳代行の内容を見る →
02 スタッフの勤怠・給与

給与計算と明細作成

教室が確定した指導・授業準備・保護者対応・片付け等の勤怠と給与条件をもとに計算します。授業数や受講人数をそのまま勤務時間や給与へ置き換えず、承認済み勤務記録と手当条件を使います。外部講師への委託費は給与と分けます。一人で営む場合は記帳や請求書発行の単体業務から相談できます。

会社・ご本人にお願いすること
勤怠・給与条件の確定と承認

給与計算代行の内容を見る →
03 確定した料金の請求

請求書の作成

教室が確定した請求先・受講番号・対象月・コース・入会料・教材の別料金・休退会や振替・返金・前受充当・請求時期に沿って作成します。振替を自動的に追加受講へせず、月謝に含む教材や決済済み料金を重ねて請求しません。法人や保護者への請求対象と追加料金の合意、内容の最終承認は教室で行います。

会社・ご本人にお願いすること
受講契約・料金内外・教材提供、振替返金・前受充当・請求対象の確定

請求書発行代行の内容を見る →

指導内容・教育効果・受講可否・児童の安全、契約や取消返金の条件は事業者と担当専門家が判断します。保育施設・幼稚園等の運営制度や給付を民間の習い事へ一律に適用せず、実際の施設・事業区分を確認します。教室別集計や教材発送との追加照合は範囲と費用を相談します。児童の発達評価・健康記録や家庭の事情を経理に不要に共有せず、受講番号・対象月・確定料金を中心に扱います。

資料整理の進め方と共有資料の見本を見る →
毎月の経理をまとめて依頼

幼児教育の経理代行料金

記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセット料金例です。従業員がいない場合は、記帳や請求書発行の単体業務からお見積もりします。

左右にスワイプして、3つのプランを比較できます →

1 / 3件目の料金プラン

エコノミー

〜5名の小規模事業者向け

¥24,800/月(税別)

記帳+給与計算+請求書発行セット

記帳代行
〜50仕訳/月
給与計算代行
〜5名
請求書発行代行
〜10件/月
このプランの料金・範囲を相談
標準プラン

シルバー

〜10名の中小企業向け

¥42,800/月(税別)

記帳+給与計算+請求書発行セット

記帳代行
〜100仕訳/月
給与計算代行
〜10名
請求書発行代行
〜15件/月
このプランの料金・範囲を相談

プラチナ

〜15名の成長企業向け

¥59,800/月(税別)

記帳+給与計算+請求書発行セット

記帳代行
〜150仕訳/月
給与計算代行
〜15名
請求書発行代行
〜20件/月
このプランの料金・範囲を相談
1 / 3件目の料金プラン

3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。

仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。

月額で依頼できる仕事

プランの上限内の記帳・給与計算・請求書発行。資料の共有と内容の確認・承認は、お客様にお願いします。

別途費用がかかるもの

ソフト利用料、上限を超える処理、過去分の整理など。月次レポートや税理士連携は、セットに含む範囲を見積もりに明記します。

初期設定・移行などの追加料金の目安を見る
マネーフォワードの初期設定
20,000円/件
他ソフトからのデータ移行
30,000円〜/件
月次試算表レポート
1,000円/月

すべて税別の目安料金です。作業範囲によって異なります。セット料金との重複の有無、初回の総額、毎月の総額を契約前に確認します。

追加費用・契約条件を詳しく見る →
相談前に分かる範囲で

幼児教育の経理代行|見積もり時に伺うこと

すべての資料が揃っていなくても相談できます。次の情報が分かると、任せる仕事・毎月の料金・引き継ぎ日程を確認しやすくなります。

従業員数・給与日
従業員の有無。雇用がある場合は人数・勤怠締日・給与日、指導・準備・対応等の確定勤務記録。
教室・受講番号・請求の締日
教室数・受講件数とコース・月謝・単発・教材、休退会・振替・返金・通信教材の発送、請求件数と締日。
月の資料量・保管方法
教材・会場・外部講師の資料量と、教室・受講番号・対象月で共有する方法。
使用ソフト・現在の分担
会計・給与ソフトの製品名、経理担当者の仕事内容、顧問税理士との分担。
未処理の期間
いつから資料がたまっているか、最後に入力・確認できた月。過去分の整理も相談できます。
任せたい仕事・開始希望
負担の大きい業務と希望時期。産休・育休の予定、退職日、直近の給与・請求の締切など。

初回はおおよその件数や、分かる項目だけで大丈夫です。資料の受け渡し方法は相談後に確認します。

分かる範囲で相談する
任せた後に、何を確認できるか

幼児教育の経理代行で受け取れる資料の見本

教室が負担する教材費と借りた会場の利用料を整理する見本です。 以下は、架空の業務・金額で作成した説明用サンプルです。

共有資料の見本 01説明用

教室別の教材・会場費の集計

教室が負担する教材費と借りた会場の利用料を整理する見本です。

架空の業務・金額による見本(円・税別)
教室教材費会場費合計
A教室 月次分18,00024,00042,000
B教室 月次分12,00016,00028,000
全教室30,00040,00070,000

架空の業務・金額による見本(円・税別)

A教室月次分

合計42,000
教材費
18,000
会場費
24,000

B教室月次分

合計28,000
教材費
12,000
会場費
16,000

全教室

合計70,000
教材費
30,000
会場費
40,000

教材費と会場費だけの集計です。講師費・広告・給与や通信教材の配送等は含まず、事業全体の原価や利益を示しません。

共有資料の見本 02説明用

会社・ご本人への確認事項リスト

確認が必要な資料と回答していただく内容をまとめます。

  1. 受講条件を確認

    振替の受講をすべて追加料金で請求している

    受講番号と確定した対象月・コース・振替条件を照合します。契約内の振替と有償追加を教室で確定し、承認済み料金で請求します。

  2. 料金内外を確認

    月謝に含む教材を別料金でも請求している

    月謝と教材の契約、実際の提供や発送を確認します。料金内教材と別売を区別し、決済済み金額も重ねて請求しません。

資料整理と会社・当社の分担を見る
教室・受講番号の資料整理

資料と取引を、分かる形でつなぐ

教室・受講番号・対象月が分かる承認済みコース・受講条件・月謝・教材の提供発送・休退会・振替・返金・前受充当、決済と教材・会場・外部講師の資料を共有します。

  1. 01 お客様

    資料と対象の対応を確認する

    コース・対象月・受講条件、教材の提供発送・料金内外、振替・休退会・返金の確定。資料の共有先と識別する項目を、開始前に決めます。

  2. 02 当社 → お客様

    不明な取引を確認する

    取引が分からない資料は確認事項にまとめて照会します。取引内容や取消・返金の判断は会社・ご本人で行います。

  3. 03 当社

    確認した資料を記帳・整理する

    合意した項目・方法で入力し、会社・ご本人が結果を確認します。税務判断は税理士へ確認します。

指導内容・教育効果・受講可否・児童の安全、契約や取消返金の条件は事業者と担当専門家が判断します。保育施設・幼稚園等の運営制度や給付を民間の習い事へ一律に適用せず、実際の施設・事業区分を確認します。教室別集計や教材発送との追加照合は範囲と費用を相談します。児童の発達評価・健康記録や家庭の事情を経理に不要に共有せず、受講番号・対象月・確定料金を中心に扱います。

実際のお客様の資料・実績ではありません。共有する資料の種類・形式・頻度、独自集計の範囲と追加費用は契約前に確認します。

自社の資料量・依頼範囲を整理する →
幼児教育の経営者・経理責任者の方へ

こんなお悩みから、経理を任せられます

経営者の兼任、担当者の産休・育休、退職前の引き継ぎ。幼児教育の仕事に合わせた任せ方を、3つの想定相談例でご紹介します。

以下はサービスの利用方法を示す想定相談例です。実際の相談・契約実績ではありません。

左右にスワイプして、3つの相談例をご覧いただけます →

1 / 3件目の相談例
経理資料を整理する経営者のイメージ
相談例 1 経営者の兼任

経営者が夜や休日まで、経理をしている

個人の幼児向け教室|従業員なし

相談内容
ご本人が指導の後に、月謝・教材・会場の資料も整理している。必要な経理だけ分担したい。
当社に任せる仕事

資料整理・記帳/必要な経理業務

任せる仕事・進め方を見る
  • 月謝・教材・会場の資料を記帳
  • 確定した受講条件で請求書を作成
  • 休退会・振替の確認事項を整理

記帳・請求書発行など、必要な単体業務の範囲と料金をお見積もりします。

経営者の経理負担を相談する
目指す状態

入力・計算の兼任を減らし、経営者が資料共有と確認を中心に関わる体制を目指します。

会社で行うことを確認する

教室・受講番号・対象月が分かる承認済みコース・受講条件・月謝・教材の提供発送・休退会・振替・返金・前受充当、決済と教材・会場・外部講師の資料を共有します。 不明な取引への回答と請求内容の最終承認をお願いします。

休業に備えて資料の引き継ぎを相談するイメージ
相談例 2 産休・育休

経理担当者の産休・育休中の体制を整えたい

地域の幼児教育事業者|雇用スタッフ10名程度

相談内容
担当者の産休・育休中も、受講・教材・外部講師資料とスタッフの勤怠を集め、毎月の処理を続けたい。
当社に任せる仕事

休業前の引き継ぎ/毎月の経理処理

任せる仕事・進め方を見る
  • 休業前に受講・教材資料と締日を確認
  • 合意した記帳・給与計算
  • 不足する振替・返金の資料を整理

依頼期間と休業前の引き継ぎ、復帰後の分担を相談します。セットの上限を超える業務は個別見積もりです。

休業中の経理体制を相談する
目指す状態

休業中の担当者に頼らず、社内窓口と当社で毎月の処理を進める体制を目指します。

会社で行うことを確認する

教室・受講番号・対象月が分かる承認済みコース・受講条件・月謝・教材の提供発送・休退会・振替・返金・前受充当、決済と教材・会場・外部講師の資料を共有します。 雇用スタッフがいる場合は、確定した勤怠と給与条件も共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。

退職前の経理引き継ぎを相談するイメージ
相談例 3 退職への備え

経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない

複数教室の幼児教育運営会社|雇用スタッフ32名程度

相談内容
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。教室別の月謝・教材・給与を引き継ぎたい。
当社に任せる仕事

退職前の引き継ぎ/毎月の経理処理

任せる仕事・進め方を見る
  • 退職日と給与・月謝請求の締切を整理
  • 教室別の未収・教材・未処理を確認
  • 合意した記帳・給与・請求書作成

資料の状態と処理量を確認し、引き継ぎ日程・開始時期・料金を相談します。複数拠点・上限超過は個別見積もりです。

退職前の引き継ぎを相談する
目指す状態

退職前に資料の所在と確認・承認の担当を決め、担当者が交代しても経理を続ける体制を目指します。

会社で行うことを確認する

教室・受講番号・対象月が分かる承認済みコース・受講条件・月謝・教材の提供発送・休退会・振替・返金・前受充当、決済と教材・会場・外部講師の資料を共有します。 雇用スタッフがいる場合は、確定した勤怠と給与条件も共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。

1 / 3件目の相談例

業務の詳細:記帳代行・給与計算代行・請求書発行代行

最初の相談から、毎月の経理を任せるまで

幼児教育の経理代行を始めるまでの流れ

今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。

  1. 01 初回相談困っている仕事を伺う

    従業員数・教室数・受講件数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。

  2. 02 資料確認資料と締切を確認

    資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。

  3. 03 見積もり・契約料金と分担を決める

    業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。

  4. 04 引き継ぎ手順と共有先を整える

    資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。

  5. 05 業務開始合意した仕事から開始

    確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。

資料が整理されていなくても相談できます

退職や休業に備える場合は、予定日と直近の給与日・請求締切をお知らせください。開始時期は資料の状態と業務量を確認して相談します。過去分の整理が必要な場合は、今後の月額業務と分けて見積もります。

任せた後のイメージ

資料を共有した後、毎月の仕事はこう進みます

教室・受講番号の資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内・ご本人と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。

  1. 01 お客様

    資料を共有する

    教室・受講番号・対象月が分かる承認済みコース・受講条件・月謝・教材の提供発送・休退会・振替・返金・前受充当、決済と教材・会場・外部講師の資料を共有します。

  2. 02 当社

    入力・計算・作成

    依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。

  3. 03 お客様

    回答・確認・承認

    取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。

  4. 04 当社

    結果をお渡しする

    帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。

資料共有・訪問対応

愛知県全域の幼児教育の事業者に対応。名古屋市千種区の当社へ、クラウドや郵送で資料を共有できます。訪問をご希望の場合は、対応可否と費用を個別にご案内します。

取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。

運営会社について

日常の経理を、相談できる相手へ。

五常コンサルティング株式会社 代表取締役 石川康平

愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社

代表取締役 石川 康平

名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。

まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。

会社概要を確認する →

顧問税理士との分担も確認

現在の顧問税理士がいる場合もご相談いただけます。必要な資料と受け渡し方法を確認し、日常経理と税務の仕事を分けて進めます。

情報の共有方法を決めてから開始

資料の共有先、会計ソフトの利用権限、確認担当者を開始前に整理します。守秘義務契約も締結し、業務に必要な情報を取り扱います。

幼児教育の経理代行でよくある質問

月謝・単発受講・教材販売を分けられますか?

教室・受講番号と対象月、確定した受講契約・教材の提供や発送・料金を確認し、合意した範囲で整理します。月謝に含む教材と別売を区別し、出席回数だけで請求額を算出しません。

紙の領収書や、たまった請求書があっても相談できますか?

はい。最初からきれいに整理されている必要はありません。資料の種類・量・未処理の期間を伺い、共有方法と整理する範囲を決めます。過去分の整理と今後の月額業務は、費用を分けてご案内します。

顧問税理士はそのままで依頼できますか?

はい。日常の記帳・給与計算・請求書発行をご相談いただけます。税理士へ渡す資料や連携範囲・費用を確認して進めます。売上を計上する時期などの税務判断・申告は税理士に確認します。

その他
休会・振替・通信教材の請求も相談できますか?

教室が承認した対象月・受講条件・振替・発送・返金・前受充当で請求書を作成します。契約内振替を追加請求せず、発送や決済との追加照合は範囲と費用を確認します。計上時期や税務判断は税理士へ確認します。

担当者の産休・育休中だけでも相談できますか?

はい。休業予定と業務量を伺い、依頼期間・費用・引き継ぎ日程を確認します。休業中の社内窓口と承認者を決め、復帰後の分担も相談します。

担当者の退職が迫っています。いつから頼めますか?

退職日と、直近の給与日・請求締切をお知らせください。資料の状態と引き継ぐ仕事を確認し、開始可能な時期を相談します。即日対応や特定日までの完了を一律にお約束するものではありません。

今の会計ソフトを使い続けられますか?

マネーフォワード クラウド、freee、弥生会計 オンラインなど、現在の製品・契約内容・運用を確認してご案内します。紙やExcelでの管理もご相談ください。初期設定や移行が必要な場合は、範囲と費用を事前に確認します。

一人の教室や保育施設を併営する場合も相談できますか?

一人の教室は記帳や請求書発行の単体業務から相談できます。教室・通信教材・保育等の実際の事業区分と資料量を伺い、必要な範囲と費用を確認します。保育の制度や給付を習い事へ一律適用しません。16名以上・複数教室は個別見積もりです。

初回相談・お見積もり無料

「どこまで任せられる?」から、
ご相談ください。

教室数・受講件数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。

電話受付:平日9:00〜18:00

まずは会社説明資料で検討したい方はこちら →

更新:2026年10月2日

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