夜や休日まで
会計入力をしている
教材制作と配信・受講対応の後に、契約ID、提供期間、講師精算と決済を代表者一人で整理している。
記帳を任せる範囲から相談
愛知県のeラーニング事業の経営者・経理責任者の方へ
eラーニング事業の経理代行。配信と受講対応のあとも、経理に追われていませんか。
教材制作・配信・受講対応の後に、契約ID・提供期間と請求、教材の版と講師への支払、前受金・返金と決済の照合。
社長や経理担当者に集まる毎月の仕事を、記帳・給与計算・請求書発行からお手伝いします。
依頼範囲が決まっていなくても、今のお困りごとから伺います。
今、負担になっていることから
01 経営者の方
02 経理責任者の方仕事が集中し、
03 担当者の交代退職が決まり、
04 たまった経理未処理の資料が
教材制作・配信と受講対応・経理、両方を抱えていませんか？
教材の配信を終えた後に、法人の契約ID、個人講座の決済、講師への分配と返金を整理している。講座・教材の版・契約期間と精算対象をそろえ、毎月の記帳・給与・請求の分担を相談できます。
夜や休日まで
仕事が集中し、
毎月の締めが苦しい
講座・契約の資料、講師への支払、決済明細と勤怠が月末に集中。確認・入力・給与計算が担当者に集まっている。
負担の大きい業務だけ分担
退職が決まり、
後任が見つからない
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。途中追加、旧教材の継続閲覧、返金/分配未回答と給与・請求の締日を引き継ぎたい。
期限と引き継ぐ仕事を確認
未処理の資料が
増えてしまった
講座・契約の資料、講師への支払、決済明細と勤怠が混在。どの契約の資料か、探すところから始めている。
過去分と今後の処理を分けて相談
eラーニング事業の日常経理を、必要な仕事から
01 取引明細・経費・外注の資料
02 社員の勤怠・手当
03 確定した取引の請求
eラーニング事業の経理代行で任せられる仕事
資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。
事業所名・講座/教材の版と契約番号・提供期間・精算番号や取引内容を確認しながら、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、社内の負担が大きい業務だけでもご相談いただけます。
資料整理と記帳
事業者が確定した講座販売、法人利用契約、教材制作・配信等の支出と決済を記帳します。契約ID数、登録数、実利用数と無料体験を分け、実利用が少ないことだけで契約請求を減らしません。購入・入金と提供期間を区別し、前受金、返金と決済手数料を元取引へ対応させます。年間契約を一律に12等分せず、売上時期、前受・制作費の資産区分と税務は契約・提供事実を示して税理士へ確認します。
会社にお願いすること
事業所名・講座/教材の版と契約番号・提供期間・精算番号・取引内容の確認
給与計算と明細作成
雇用スタッフの確定勤怠と給与条件から計算します。教材制作、配信準備、質問対応と受講者連絡の実勤務・休憩を回答済み記録へ対応させます。動画の再生時間や受講者数から勤務時間を推定せず、複数講座の共通準備を重ねません。外部講師の制作報酬や販売分配を給与へ混ぜず、雇用区分・手当の労務判断は事業者と専門家が確認します。
会社にお願いすること
勤怠・支給条件の確定と承認
請求書の作成
事業者が確定した請求先、講座・提供期間、契約ID数と追加/取消の適用条件、料金・既払額・返金から作成します。法人の登録数や実利用数を契約数量へ置き換えず、途中変更を一律に日割りにしません。個人向け決済の発行済み請求と重ねず、請求先と最終内容は事業者が承認します。
会社にお願いすること
請求する内容・金額・時期の確定
講座・契約・講師精算別の追加照合は、範囲・資料量・費用を事前に相談します。教材制作・配信操作・受講判定はセットに含めません。 資料の確認方法と詳しい分担を見る →
資料整理の進め方と共有資料の見本を見る →毎月の経理をまとめて依頼
標準プラン
eラーニング事業の経理代行料金
記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセットプランです。以下は小規模向けの料金例です。
エコノミー
〜5名の小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜50仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜5名
- 請求書発行代行
- 〜10件／月
シルバー
〜10名の中小企業向け
¥42,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜100仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜10名
- 請求書発行代行
- 〜15件／月
プラチナ
〜15名の成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜150仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜15名
- 請求書発行代行
- 〜20件／月
3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。
仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。
月額で依頼できる仕事
プランの上限内の記帳・給与計算・請求書発行。資料の共有と内容の確認・承認は、お客様にお願いします。
別途費用がかかるもの
ソフト利用料、上限を超える処理、過去分の整理など。月次レポートや税理士連携は、セットに含む範囲を見積もりに明記します。
相談前に分かる範囲で
eラーニング事業の経理代行｜見積もり時に伺うこと
すべての資料が揃っていなくても相談できます。次の情報が分かると、任せる仕事・毎月の料金・引き継ぎ日程を確認しやすくなります。
- 従業員数・給与日
- 給与計算の対象人数、勤怠の締日、給与日、雇用するスタッフの給与条件。業務委託者の人数は別に確認します。
- 契約数・請求の締日
- 契約や取引先の数、月の請求件数、締日、追加作業や分割請求の有無。
- 月の資料量・保管方法
- 講座・契約の資料、講師への支払、決済明細と勤怠のおおよその量と、紙・メール・Excelなどの保管方法。
- 使用ソフト・現在の分担
- 会計・給与ソフトの製品名、経理担当者の仕事内容、顧問税理士との分担。
- 未処理の期間
- いつから資料がたまっているか、最後に入力・確認できた月。過去分の整理も相談できます。
- 任せたい仕事・開始希望
- 負担の大きい業務と希望時期。産休・育休の予定、退職日、直近の給与・請求の締切など。
初回はおおよその件数や、分かる項目だけで大丈夫です。資料の受け渡し方法は相談後に確認します。
任せた後に、何を確認できるか
eラーニング事業の経理代行で受け取れる資料の見本
契約別の支出と、確認が必要な資料を共有します。以下は説明用の架空サンプルです。
共有資料の見本 01説明用
契約別の教材外注と配信費
確認できた資料を、対象の契約へ対応させます。
| 契約 | 教材外注の確定請求 | 契約別に確認した配信費 | 合計 |
|---|---|---|---|
| A法人契約 今月分 | 82,000 | 24,000 | 106,000 |
| B法人契約 今月分 | 61,000 | 18,000 | 79,000 |
| 合計 | 143,000 | 42,000 | 185,000 |
架空の契約・金額による見本（円・税別）
A法人契約今月分
合計106,000- 教材外注の確定請求
- 82,000
- 契約別に確認した配信費
- 24,000
B法人契約今月分
合計79,000- 教材外注の確定請求
- 61,000
- 契約別に確認した配信費
- 18,000
全契約
合計185,000- 教材外注の確定請求
- 143,000
- 契約別に確認した配信費
- 42,000
教材外注と配信費だけの架空例です。配信費は元請求と配分合計を照合した限定部分です。制作費の会計上の資産/費用区分、講師分配・決済料・給与/共通費・前受/返金を含まず、全原価・利益・実際の料金や教材の成果を示しません。
共有資料の見本 02説明用
会社への確認事項リスト
会社に回答いただく内容をまとめます。
- 契約IDと提供期間を確認
実利用数で法人の契約請求を減らし、年間入金を当月の売上にしている
事業者が契約数量と無料体験、提供開始終了、追加/取消の合意と適用日、前受の対応を回答します。契約数と登録/実利用を分け、計上時期は税理士へ確認します。
- 講師分配と返金を確認
控除済みの返金を講師精算から再度引き、受講停止で返金済みにしている
事業者が元購入、返金の実行、分配対象期間と基準、過去調整を回答します。制作報酬と分配を分け、同じ控除を重ねず、総額と実支払を対応させます。
資料整理と会社・当社の分担を見る
契約別の資料整理
資料の対応を確認して、合意した仕事を進める
事業所名・講座/教材の版と契約番号・提供期間・精算番号を、講座/教材の版、個人購入/法人契約、契約ID数/登録数/実利用数、提供開始終了/追加取消合意、制作/配信/受講対応の外注、講師報酬/分配基準/調整、決済売上/控除/返金、受領前受/充当、自社勤怠と対応させます。
- 01 お客様
対象と取引内容を確定
資料の番号・取引内容・数量を確認し、合意した方法で共有します。
- 02 当社 → お客様
不明点をまとめて照会
対象や内容が分からない資料を確認リストにまとめ、会社から回答をいただきます。
- 03 当社
確定した資料を記帳・集計
合意した範囲で入力し、結果を共有。給与・請求は会社で確定した情報から作成し、承認をいただきます。
講座・契約・講師精算別の追加照合は範囲・資料量・費用を事前に相談します。事業者が講師の固定制作報酬、配信使用料、質問対応と販売分配を分け、分配の対象売上・返金・控除と締日を確定します。総額か控除後かを合意へ戻し、過去精算の調整を新しい返金と二重に引きません。源泉徴収の要否は支払者・受取者・業務の実態を税理士へ確認し、「分配」という名称だけで決めません。報酬総額と源泉控除・実支払を分けます。教材制作と配信運営の支出を区別し、共用配信費の配分合計を元請求へ照合します。旧教材の販売停止と閲覧終了・使用料終了を区別し、無料延長でも実費を消しません。受託教材は顧客の検収と配信設定の完了を別にします。受講停止だけで返金済みとせず、決済経路と元購入を追います。採点結果・人事評価・受講者名簿を丸ごと渡さず、照合用の契約番号と集計へ絞ります。教材制作、講師交渉、受講判定、配信操作と決済/学習システム連携はセットに含めません。
実際のお客様の資料・実績ではありません。共有する資料の種類・形式・頻度と追加費用は契約前に確認します。
自社の資料量・依頼範囲を整理する →eラーニング事業の社長・経理責任者の方へ
こんなお悩みから、経理を任せられます
代表者が経理を兼任する事業者から、複数の契約を扱う会社まで。eラーニング事業での任せ方を、3つの想定相談例でご紹介します。
以下はサービスの利用方法を示す想定相談例です。実際の相談・契約実績ではありません。
相談例 1 社長の兼任
社長が夜や休日まで、経理をしている
個人向けの有料講座や法人向け契約を通じ、オンライン教材と受講環境を提供する事業者｜代表者1名・日常業務と経理を兼任
- 相談内容
- 教材制作と配信・受講対応の後に、契約ID、提供期間、講師精算と決済を代表者一人で整理している。
- 当社に任せる仕事
資料整理・記帳／請求書作成
任せる仕事・進め方を見る
- 事業所名・講座/教材の版と契約番号・提供期間・精算番号に対応する資料の整理・記帳
- 会社が確定・承認した内容で請求書作成
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。
目指す状態
教材制作・配信・受講対応と経理を抱え込まず、資料共有と確認を中心に関われる体制を目指します。
会社で行うことを確認する
事業所名・講座/教材の版と契約番号・提供期間・精算番号と取引内容を確認し、資料を共有します。請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
相談例 2 産休・育休
経理担当者の産休・育休中の体制を整えたい
個人向けの有料講座や法人向け契約を通じ、オンライン教材と受講環境を提供する事業者｜従業員5名程度・1拠点
- 相談内容
- 担当者の産休・育休中も、事業者が確定した講座・契約・提供・講師精算と雇用スタッフの確定勤怠・給与条件を集め、処理を続けたい。
- 当社に任せる仕事
休業前の引き継ぎ／記帳・給与計算
任せる仕事・進め方を見る
- 休業前に契約別資料・締日・共有先を確認
- 合意した範囲の記帳・給与計算
- 不足資料・確認事項の取りまとめ
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。
目指す状態
休業中の社内窓口と承認者を決め、担当者が不在でも毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
事業所名・講座/教材の版と契約番号・提供期間・精算番号と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・給与条件・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
相談例 3 退職への備え
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない
個人向けの有料講座や法人向け契約を通じ、オンライン教材と受講環境を提供する事業者｜従業員15名程度・複数契約
- 相談内容
- 経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。途中追加、旧教材の継続閲覧、返金/分配未回答と給与・請求の締日を引き継ぎたい。
- 当社に任せる仕事
退職前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 退職日と給与・請求の締切を確認
- 契約別の資料・未処理・手順を確認
- 合意した記帳・給与計算・請求書作成
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。
目指す状態
退職前に資料の所在・締日・確認者を決め、担当者が交代しても毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
事業所名・講座/教材の版と契約番号・提供期間・精算番号と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・給与条件・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
最初の相談から、毎月の経理を任せるまで
eラーニング事業の経理代行を始めるまでの流れ
今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。
01 初回相談困っている仕事を伺う
従業員数・契約数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。
02 資料確認資料と締切を確認
資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。
03 見積もり・契約料金と分担を決める
業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。
04 引き継ぎ手順と共有先を整える
資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。
05 業務開始合意した仕事から開始
確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。
資料が整理されていなくても相談できます
退職や休業に備える場合は、予定日と直近の給与日・請求締切をお知らせください。開始時期は資料の状態と業務量を確認して相談します。過去分の整理が必要な場合は、今後の月額業務と分けて見積もります。
任せた後のイメージ
資料を共有した後、毎月の仕事はこう進みます
契約ごとの資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。
- 01 お客様
資料を共有する
事業所名・講座/教材の版と契約番号・提供期間・精算番号の分かる資料と、雇用するスタッフの確定した勤怠・給与条件を共有します。
- 02 当社
入力・計算・作成
依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。
- 03 お客様
回答・確認・承認
取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。
- 04 当社
結果をお渡しする
帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。
資料共有・訪問対応
愛知県全域のeラーニング事業の事業者に対応。名古屋市千種区の当社へ、クラウドや郵送で資料を共有できます。訪問をご希望の場合は、対応可否と費用を個別にご案内します。
取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。
運営会社について
日常の経理を、相談できる相手へ。
愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社
代表取締役 石川 康平
名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。
まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。
会社概要を確認する →顧問税理士との分担も確認
現在の顧問税理士がいる場合もご相談いただけます。必要な資料と受け渡し方法を確認し、日常経理と税務の仕事を分けて進めます。
情報の共有方法を決めてから開始
資料の共有先、会計ソフトの利用権限、確認担当者を開始前に整理します。守秘義務契約も締結し、業務に必要な情報を取り扱います。
依頼する前に、気になること
eラーニング事業の経理代行でよくある質問
法人の契約IDと個人講座、講師分配を分けられますか？
事業者が確定した講座販売、法人利用契約、教材制作・配信等の支出と決済を記帳します。契約ID数、登録数、実利用数と無料体験を分け、実利用が少ないことだけで契約請求を減らしません。購入・入金と提供期間を区別し、前受金、返金と決済手数料を元取引へ対応させます。年間契約を一律に12等分せず、売上時期、前受・制作費の資産区分と税務は契約・提供事実を示して税理士へ確認します。 追加照合は資料量・範囲・費用を事前に相談します。
紙の領収書や、たまった請求書があっても相談できますか？
はい。最初からきれいに整理されている必要はありません。資料の種類・量・未処理の期間を伺い、共有方法と整理する範囲を決めます。過去分の整理と今後の月額業務は、費用を分けてご案内します。
顧問税理士はそのままで依頼できますか？
はい。日常の記帳・給与計算・請求書発行をご相談いただけます。税理士へ渡す資料や連携範囲・費用を確認して進めます。売上を計上する時期などの税務判断・申告は税理士に確認します。
その他
段階別や継続契約の請求書も作成できますか？
事業者が確定した請求先、講座・提供期間、契約ID数と追加/取消の適用条件、料金・既払額・返金から作成します。法人の登録数や実利用数を契約数量へ置き換えず、途中変更を一律に日割りにしません。個人向け決済の発行済み請求と重ねず、請求先と最終内容は事業者が承認します。
担当者の産休・育休中だけでも相談できますか？
はい。休業予定と業務量を伺い、依頼期間・費用・引き継ぎ日程を確認します。休業中の社内窓口と承認者を決め、復帰後の分担も相談します。
担当者の退職が迫っています。いつから頼めますか？
退職日と、直近の給与日・請求締切をお知らせください。資料の状態と引き継ぐ仕事を確認し、開始可能な時期を相談します。即日対応や特定日までの完了を一律にお約束するものではありません。
今の会計ソフトを使い続けられますか？
マネーフォワード クラウド、freee、弥生会計 オンラインなど、現在の製品・契約内容・運用を確認してご案内します。紙やExcelでの管理もご相談ください。初期設定や移行が必要な場合は、範囲と費用を事前に確認します。
教材制作や配信操作、受講判定も含まれますか？
講座・契約・講師精算別の追加照合は範囲・資料量・費用を事前に相談します。事業者が講師の固定制作報酬、配信使用料、質問対応と販売分配を分け、分配の対象売上・返金・控除と締日を確定します。総額か控除後かを合意へ戻し、過去精算の調整を新しい返金と二重に引きません。源泉徴収の要否は支払者・受取者・業務の実態を税理士へ確認し、「分配」という名称だけで決めません。報酬総額と源泉控除・実支払を分けます。教材制作と配信運営の支出を区別し、共用配信費の配分合計を元請求へ照合します。旧教材の販売停止と閲覧終了・使用料終了を区別し、無料延長でも実費を消しません。受託教材は顧客の検収と配信設定の完了を別にします。受講停止だけで返金済みとせず、決済経路と元購入を追います。採点結果・人事評価・受講者名簿を丸ごと渡さず、照合用の契約番号と集計へ絞ります。教材制作、講師交渉、受講判定、配信操作と決済/学習システム連携はセットに含めません。
初回相談・お見積もり無料
「どこまで任せられる？」から、ご相談ください。
契約数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。
電話受付：平日9:00〜18:00
更新：2026年10月3日