夜や休日まで
会計入力をしている
売場とレジ対応の後に、商品群と期限在庫、ポイントの負担・補填、仕入調整と保留入金を経営者が兼任で整理している。
記帳を任せる範囲から相談
愛知県のドラッグストアの経営者・経理責任者の方へ
ドラッグストアの経理代行。売場とレジ対応のあとも、経理に追われていませんか。
売場・期限確認・レジ対応の後に、商品群と期限ロットの仕入、ポイント負担・補填と返品、保留入金と調剤部門の確認。
社長や経理担当者に集まる毎月の仕事を、記帳・給与計算・請求書発行からお手伝いします。
依頼範囲が決まっていなくても、今のお困りごとから伺います。
今、負担になっていることから
01 経営者の方
02 経理責任者の方仕事が集中し、
03 担当者の交代退職が決まり、
04 たまった経理未処理の資料が
売場・期限確認とレジ対応・経理、両方を抱えていませんか？
売場と期限を確認し、レジ対応を終えた後に、商品群の仕入調整、ポイントやクーポンの負担、決済の保留入金を整理している。商品コード・ロットとPOS/精算の明細をそろえ、毎月の記帳・給与・請求の分担を相談できます。
夜や休日まで
仕事が集中し、
毎月の締めが苦しい
商品群/POS/返品/割引、ポイント付与/使用/取消/補填、仕入条件/奨励金確定/返品承認、商品コード/販売単位/ロット/期限、店間移動/隔離/廃棄、決済控除/送金保留、調剤併設の別集計、自社勤怠が月末に集中。確認・入力・給与計算が担当者に集まっている。
負担の大きい業務だけ分担
退職が決まり、
後任が見つからない
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。奨励金未確定、決済保留、調剤併設の別残高と給与・請求の締日を引き継ぎたい。
期限と引き継ぐ仕事を確認
未処理の資料が
増えてしまった
商品群/POS/返品/割引、ポイント付与/使用/取消/補填、仕入条件/奨励金確定/返品承認、商品コード/販売単位/ロット/期限、店間移動/隔離/廃棄、決済控除/送金保留、調剤併設の別集計、自社勤怠が混在。どの店舗の資料か、探すところから始めている。
過去分と今後の処理を分けて相談
ドラッグストアの日常経理を、必要な仕事から
01 取引明細・経費・外注の資料
02 社員の勤怠・手当
03 確定した取引の請求
ドラッグストアの経理代行で任せられる仕事
資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。
店舗名・商品群/コード/ロットと元仕入・元販売/POSと決済/補填精算番号や取引内容を確認しながら、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、社内の負担が大きい業務だけでもご相談いただけます。
資料整理と記帳
店が確定した商品群別の仕入、販売・返品・店舗負担割引、仕入調整と決済を記帳します。何を売ったかという部門集計と、どう回収したかという決済集計を足しません。自店ポイント、共通ポイント、メーカー/本部/決済会社の補填は負担者と確定条件を分け、既に控除された返金・割引を重ねません。調剤併設では保険請求と小売精算を分け、商品別税区分、補填・奨励金の処理と在庫評価は税理士へ確認します。
会社にお願いすること
店舗名・商品群/コード/ロットと元仕入・元販売/POSと決済/補填精算番号・取引内容の確認
給与計算と明細作成
雇用スタッフの確定勤怠と給与条件から計算します。売場、レジ、受入・期限確認、研修と店舗応援の勤務・休憩を回答済み記録へ対応させます。商品群の販売額や処方箋枚数で勤務時間を推定せず、同じ応援勤務を部門間で重ねません。外部業務の請求を給与へ混ぜず、資格者配置・勤務体制・雇用区分・手当の判断は店と専門家が確認します。
会社にお願いすること
勤怠・支給条件の確定と承認
請求書の作成
法人の物販やまとめ注文について、店が確定した商品規格/数量、実納品、適用価格と割引条件、承認済み返品、税区分と既払額から作成します。ポイント利用と補填、現金返金とポイントの取消・返還を別に対応させます。調剤レセプトの算定・修正・提出をこの請求書作成に含めず、請求先と最終内容は店が承認します。
会社にお願いすること
請求する内容・金額・時期の確定
商品群・ロット・決済別の追加照合は範囲・資料量・費用を事前に相談します。店が販売単位、実入荷、期限接近/隔離/販売可能/廃棄を確定します。棚卸差は時点・箱/単品・店間移動を確認し、原因不明のまま廃棄へ合わせません。返品と奨励金は元の仕入条件、見込/確定/差引を分け、在庫対応分を含む減額を全て当月原価から引くとは決めません。決済の手数料と送金保留を区別し、保留解除の入金を新たな売上にしません。調剤の返戻・患者未収と小売残を混ぜず、共通費は採用根拠で配分します。患者・会員の詳細情報を一括共有しません。医薬品販売の可否・資格者体制、調剤/薬歴/レセプト、期限品処分とPOS/在庫連携はセットに含めません。
資料整理の進め方と共有資料の見本を見る →毎月の経理をまとめて依頼
標準プラン
ドラッグストアの経理代行料金
記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセットプランです。以下は小規模向けの料金例です。
エコノミー
〜5名の小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜50仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜5名
- 請求書発行代行
- 〜10件／月
シルバー
〜10名の中小企業向け
¥42,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜100仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜10名
- 請求書発行代行
- 〜15件／月
プラチナ
〜15名の成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜150仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜15名
- 請求書発行代行
- 〜20件／月
3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。
仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。
月額で依頼できる仕事
プランの上限内の記帳・給与計算・請求書発行。資料の共有と内容の確認・承認は、お客様にお願いします。
別途費用がかかるもの
ソフト利用料、上限を超える処理、過去分の整理など。月次レポートや税理士連携は、セットに含む範囲を見積もりに明記します。
相談前に分かる範囲で
ドラッグストアの経理代行｜見積もり時に伺うこと
すべての資料が揃っていなくても相談できます。次の情報が分かると、任せる仕事・毎月の料金・引き継ぎ日程を確認しやすくなります。
- 従業員数・給与日
- 給与計算の対象人数、勤怠の締日、給与日、雇用するスタッフの給与条件。業務委託者の人数は別に確認します。
- 店舗数・請求の締日
- 店舗や取引先の数、月の請求件数、締日、追加作業や分割請求の有無。
- 月の資料量・保管方法
- 商品群/POS/返品/割引、ポイント付与/使用/取消/補填、仕入条件/奨励金確定/返品承認、商品コード/販売単位/ロット/期限、店間移動/隔離/廃棄、決済控除/送金保留、調剤併設の別集計、自社勤怠の量。紙・メール・Excelなど、現在の保管方法。
- 使用ソフト・現在の分担
- 会計・給与ソフトの製品名、経理担当者の仕事内容、顧問税理士との分担。
- 未処理の期間
- いつから資料がたまっているか、最後に入力・確認できた月。過去分の整理も相談できます。
- 任せたい仕事・開始希望
- 負担の大きい業務と希望時期。産休・育休の予定、退職日、直近の給与・請求の締切など。
初回はおおよその件数や、分かる項目だけで大丈夫です。資料の受け渡し方法は相談後に確認します。
任せた後に、何を確認できるか
ドラッグストアの経理代行で受け取れる資料の見本
店舗別の支出と、確認が必要な資料を共有します。以下は説明用の架空サンプルです。
共有資料の見本 01説明用
店舗別の商品仕入と確定販促費
確認できた資料を、対象の店舗へ対応させます。
| 店舗 | 商品の仕入額 | 別請求の確定販促費 | 合計 |
|---|---|---|---|
| A店 今月分 | 236,000 | 21,000 | 257,000 |
| B店 今月分 | 184,000 | 16,000 | 200,000 |
| 合計 | 420,000 | 37,000 | 457,000 |
架空の店舗・金額による見本（円・税別）
A店今月分
合計257,000- 商品の仕入額
- 236,000
- 別請求の確定販促費
- 21,000
B店今月分
合計200,000- 商品の仕入額
- 184,000
- 別請求の確定販促費
- 16,000
全店舗
合計457,000- 商品の仕入額
- 420,000
- 別請求の確定販促費
- 37,000
商品仕入と別請求の確定販促費だけの架空例です。単価又は精算に含まれる同じ販促費を重ねていません。期首期末在庫・期限品/廃棄・返品/奨励金・未確定補填・決済手数料/保留・調剤部門の費用・給与/賃料/共通費を含まず、商品群の粗利、店舗の全原価・利益や販売体制の適法性を示しません。人数例は資格者配置の要件を示しません。
共有資料の見本 02説明用
会社への確認事項リスト
会社に回答いただく内容をまとめます。
- ポイントの負担を確認
共通ポイントの利用を自店割引へまとめ、後日の補填を照合していない
店が元販売、付与/使用/返品取消、自店/第三者の負担条件、申請/確定補填と精算を回答します。販売合計への反映済み額を再控除せず、現金返金とポイント訂正を分けます。
- 期限品と数量差を確認
棚卸差をすべて期限廃棄にし、店間移動や隔離品を確認していない
店がコード/販売単位/ロット、計数時点、実受入/移動/販売/返品、廃棄承認と実処分を回答します。期限接近だけで廃棄済みとせず、医薬品の取扱いは専門担当が確認します。
資料整理と会社・当社の分担を見る
店舗別の資料整理
資料の対応を確認して、合意した仕事を進める
店舗名・商品群/コード/ロットと元仕入・元販売/POSと決済/補填精算番号を、商品群/POS/返品/割引、ポイント付与/使用/取消/補填、仕入条件/奨励金確定/返品承認、商品コード/販売単位/ロット/期限、店間移動/隔離/廃棄、決済控除/送金保留、調剤併設の別集計、自社勤怠と対応させます。
- 01 お客様
対象と取引内容を確定
資料の番号・取引内容・数量を確認し、合意した方法で共有します。
- 02 当社 → お客様
不明点をまとめて照会
対象や内容が分からない資料を確認リストにまとめ、会社から回答をいただきます。
- 03 当社
確定した資料を記帳・集計
合意した範囲で入力し、結果を共有。給与・請求は会社で確定した情報から作成し、承認をいただきます。
商品群・ロット・決済別の追加照合は範囲・資料量・費用を事前に相談します。店が販売単位、実入荷、期限接近/隔離/販売可能/廃棄を確定します。棚卸差は時点・箱/単品・店間移動を確認し、原因不明のまま廃棄へ合わせません。返品と奨励金は元の仕入条件、見込/確定/差引を分け、在庫対応分を含む減額を全て当月原価から引くとは決めません。決済の手数料と送金保留を区別し、保留解除の入金を新たな売上にしません。調剤の返戻・患者未収と小売残を混ぜず、共通費は採用根拠で配分します。患者・会員の詳細情報を一括共有しません。医薬品販売の可否・資格者体制、調剤/薬歴/レセプト、期限品処分とPOS/在庫連携はセットに含めません。
実際のお客様の資料・実績ではありません。共有する資料の種類・形式・頻度と追加費用は契約前に確認します。
自社の資料量・依頼範囲を整理する →ドラッグストアの社長・経理責任者の方へ
こんなお悩みから、経理を任せられます
代表者が経理を兼任する事業者から、複数の店舗を扱う会社まで。ドラッグストアでの任せ方を、3つの想定相談例でご紹介します。
以下はサービスの利用方法を示す想定相談例です。実際の相談・契約実績ではありません。
相談例 1 社長の兼任
社長が夜や休日まで、経理をしている
医薬品・化粧品・日用品・食品等を商品群別に仕入れ販売する店｜経営者・日常経理を兼任
- 相談内容
- 売場とレジ対応の後に、商品群と期限在庫、ポイントの負担・補填、仕入調整と保留入金を経営者が兼任で整理している。
- 当社に任せる仕事
資料整理・記帳／請求書作成
任せる仕事・進め方を見る
- 店舗名・商品群/コード/ロットと元仕入・元販売/POSと決済/補填精算番号に対応する資料の整理・記帳
- 会社が確定・承認した内容で請求書作成
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。
目指す状態
売場・期限確認・レジ対応と経理を抱え込まず、資料共有と確認を中心に関われる体制を目指します。
会社で行うことを確認する
店舗名・商品群/コード/ロットと元仕入・元販売/POSと決済/補填精算番号と取引内容を確認し、資料を共有します。請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
相談例 2 産休・育休
経理担当者の産休・育休中の体制を整えたい
医薬品・化粧品・日用品・食品等を商品群別に仕入れ販売する店｜従業員5名程度・1店舗
- 相談内容
- 担当者の産休・育休中も、店が確定した商品群・ロット・POS・精算資料と、雇用スタッフの確定勤怠・給与条件を集めて処理を続けたい。
- 当社に任せる仕事
休業前の引き継ぎ／記帳・給与計算
任せる仕事・進め方を見る
- 休業前に店舗別資料・締日・共有先を確認
- 合意した範囲の記帳・給与計算
- 不足資料・確認事項の取りまとめ
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。
目指す状態
休業中の社内窓口と承認者を決め、担当者が不在でも毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
店舗名・商品群/コード/ロットと元仕入・元販売/POSと決済/補填精算番号と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・給与条件・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
相談例 3 退職への備え
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない
医薬品・化粧品・日用品・食品等を商品群別に仕入れ販売する店｜従業員15名程度・複数店舗
- 相談内容
- 経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。奨励金未確定、決済保留、調剤併設の別残高と給与・請求の締日を引き継ぎたい。
- 当社に任せる仕事
退職前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 退職日と給与・請求の締切を確認
- 店舗別の資料・未処理・手順を確認
- 合意した記帳・給与計算・請求書作成
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。
目指す状態
退職前に資料の所在・締日・確認者を決め、担当者が交代しても毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
店舗名・商品群/コード/ロットと元仕入・元販売/POSと決済/補填精算番号と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・給与条件・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
最初の相談から、毎月の経理を任せるまで
ドラッグストアの経理代行を始めるまでの流れ
今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。
01 初回相談困っている仕事を伺う
従業員数・店舗数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。
02 資料確認資料と締切を確認
資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。
03 見積もり・契約料金と分担を決める
業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。
04 引き継ぎ手順と共有先を整える
資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。
05 業務開始合意した仕事から開始
確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。
資料が整理されていなくても相談できます
退職や休業に備える場合は、予定日と直近の給与日・請求締切をお知らせください。開始時期は資料の状態と業務量を確認して相談します。過去分の整理が必要な場合は、今後の月額業務と分けて見積もります。
任せた後のイメージ
資料を共有した後、毎月の仕事はこう進みます
店舗ごとの資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。
- 01 お客様
資料を共有する
店舗名・商品群/コード/ロットと元仕入・元販売/POSと決済/補填精算番号の分かる資料と、雇用するスタッフの確定した勤怠・給与条件を共有します。
- 02 当社
入力・計算・作成
依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。
- 03 お客様
回答・確認・承認
取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。
- 04 当社
結果をお渡しする
帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。
資料共有・訪問対応
愛知県全域のドラッグストアの事業者に対応。名古屋市千種区の当社へ、クラウドや郵送で資料を共有できます。訪問をご希望の場合は、対応可否と費用を個別にご案内します。
取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。
運営会社について
日常の経理を、相談できる相手へ。
愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社
代表取締役 石川 康平
名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。
まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。
会社概要を確認する →顧問税理士との分担も確認
現在の顧問税理士がいる場合もご相談いただけます。必要な資料と受け渡し方法を確認し、日常経理と税務の仕事を分けて進めます。
情報の共有方法を決めてから開始
資料の共有先、会計ソフトの利用権限、確認担当者を開始前に整理します。守秘義務契約も締結し、業務に必要な情報を取り扱います。
依頼する前に、気になること
ドラッグストアの経理代行でよくある質問
ポイント補填・期限在庫と調剤部門を分けられますか？
店が確定した商品群別の仕入、販売・返品・店舗負担割引、仕入調整と決済を記帳します。何を売ったかという部門集計と、どう回収したかという決済集計を足しません。自店ポイント、共通ポイント、メーカー/本部/決済会社の補填は負担者と確定条件を分け、既に控除された返金・割引を重ねません。調剤併設では保険請求と小売精算を分け、商品別税区分、補填・奨励金の処理と在庫評価は税理士へ確認します。 追加照合は資料量・範囲・費用を事前に相談します。
紙の領収書や、たまった請求書があっても相談できますか？
はい。最初からきれいに整理されている必要はありません。資料の種類・量・未処理の期間を伺い、共有方法と整理する範囲を決めます。過去分の整理と今後の月額業務は、費用を分けてご案内します。
顧問税理士はそのままで依頼できますか？
はい。日常の記帳・給与計算・請求書発行をご相談いただけます。税理士へ渡す資料や連携範囲・費用を確認して進めます。売上を計上する時期などの税務判断・申告は税理士に確認します。
その他
法人注文やまとめ請求の作成も任せられますか？
法人の物販やまとめ注文について、店が確定した商品規格/数量、実納品、適用価格と割引条件、承認済み返品、税区分と既払額から作成します。ポイント利用と補填、現金返金とポイントの取消・返還を別に対応させます。調剤レセプトの算定・修正・提出をこの請求書作成に含めず、請求先と最終内容は店が承認します。
担当者の産休・育休中だけでも相談できますか？
はい。休業予定と業務量を伺い、依頼期間・費用・引き継ぎ日程を確認します。休業中の社内窓口と承認者を決め、復帰後の分担も相談します。
担当者の退職が迫っています。いつから頼めますか？
退職日と、直近の給与日・請求締切をお知らせください。資料の状態と引き継ぐ仕事を確認し、開始可能な時期を相談します。即日対応や特定日までの完了を一律にお約束するものではありません。
今の会計ソフトを使い続けられますか？
マネーフォワード クラウド、freee、弥生会計 オンラインなど、現在の製品・契約内容・運用を確認してご案内します。紙やExcelでの管理もご相談ください。初期設定や移行が必要な場合は、範囲と費用を事前に確認します。
医薬品の販売可否や資格者配置、調剤も含まれますか？
商品群・ロット・決済別の追加照合は範囲・資料量・費用を事前に相談します。店が販売単位、実入荷、期限接近/隔離/販売可能/廃棄を確定します。棚卸差は時点・箱/単品・店間移動を確認し、原因不明のまま廃棄へ合わせません。返品と奨励金は元の仕入条件、見込/確定/差引を分け、在庫対応分を含む減額を全て当月原価から引くとは決めません。決済の手数料と送金保留を区別し、保留解除の入金を新たな売上にしません。調剤の返戻・患者未収と小売残を混ぜず、共通費は採用根拠で配分します。患者・会員の詳細情報を一括共有しません。医薬品販売の可否・資格者体制、調剤/薬歴/レセプト、期限品処分とPOS/在庫連携はセットに含めません。
初回相談・お見積もり無料
「どこまで任せられる？」から、ご相談ください。
店舗数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。
電話受付：平日9:00〜18:00
更新：2026年10月3日