🌈 放課後等デイサービス特化の経理代行 ✦ 愛知県全域対応
🎯 記帳代行 月500円〜 愛知で最安水準
子どもたちへの支援に専念するために、
経理はすべてお任せください。
障害福祉報酬の国保連請求と入金管理・送迎スタッフ・支援員の給与計算——
放課後等デイサービスならではの複雑な経理を、
月24,800円〜でプロが丸ごと代行します。
障害福祉サービス報酬に対応処遇改善加算の管理・報告書作成最短翌月から開始
⚡ ECONOMY PLAN
- 記帳代行（〜50仕訳/月）
- 給与計算代行（〜5名）
- 請求書発行代行（〜10件/月）
- 月次試算表レポート
- マネーフォワード対応
月額（税別）
¥24,800〜
今すぐ無料相談
シルバー ¥42,800〜 / プラチナ ¥59,800〜
放課後等デイサービス Problems
放課後等デイサービスが本当に困っている経理の悩み
障害のある子どもたちに向き合うために——複雑な報酬請求と経理事務は当社にお任せください。
国保連への障害福祉サービス報酬請求と入金照合が2ヶ月ズレており収支把握が困難
送迎加算・個別サポート加算など多種多様な加算の算定要件と金額の計算が複雑
送迎ドライバー・支援員・管理者それぞれ異なる給与体系と勤務パターンの計算
管理者が支援・送迎・経理・書類を全部担っており、子どもへの支援の質が低下している
学校の長期休暇（夏休み・春休み）期間と授業期間で稼働率が大きく変動し予算管理が難しい
利用者数・稼働率・売上の月次推移が把握できず、定員に対する充足率がわからない
▼これらすべて、
愛知経理代行パートナーズが解決します
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Why Hard
放課後等デイサービスの経理が特別に難しい3つの理由
🌈
障害福祉報酬の複雑な算定体系
放課後等デイサービスの報酬は「基本報酬（重症心身・強度行動障害等区分による）」に「各種加算（送迎加算・個別サポート加算・家庭連携加算等）」が上乗せされる複雑な体系です。算定要件を満たしているか確認しながら正確に請求するには専門知識が必要です。
🚌
送迎と支援の人件費管理
放課後等デイサービスでは午後の放課後時間帯の送迎・支援が中心なため、パートタイムスタッフが多く、毎日の勤怠管理と給与計算が複雑です。送迎車両の維持費・燃料費も運営コストの大きな割合を占めます。
📋
処遇改善加算の複雑な管理
障害福祉の処遇改善加算も介護同様、計画書作成・実績報告・スタッフへの配分が求められます。複数の加算区分（処遇改善加算I〜V）の中から適切な区分を選択し、要件を満たしながら運営することが重要です。
How It Works
放課後等デイサービスの経理代行業務フロー
国保連の請求データと勤務記録を送るだけ——あとはすべて当社が処理します。
💻
STEP 01：請求システム連携
障害福祉の請求システム（SEED等）のデータをマネーフォワードに連携。加算項目ごとの売上分類を設定します。
📋
STEP 02：国保連入金の消込
毎月の国保連からの入金と請求額を照合。返戻・減額があった場合も正確に記録し、再請求の管理を行います。
🚌
STEP 03：スタッフ給与計算
送迎ドライバー・支援員の勤怠データをご提供いただければ、処遇改善手当を含む給与を計算します。
📊
STEP 04：稼働率・収支レポート
翌月5営業日以内に利用者別稼働日数・定員充足率・収支・処遇改善加算の配分状況をまとめたレポートをお届けします。
FAQ
放課後等デイサービスからよくある質問
送迎加算は「車両で利用者を送迎すること」「送迎の記録を保存すること」などの要件があります。当社では請求実績の記録管理を行いますが、算定要件の充足判断は行政・顧問税理士との確認をお勧めします。
はい、利用者ごとの障害支援区分・加算適用状況をもとに、利用者別の月次収益を管理します。定員に対する充足率・利用者一人あたりの売上も把握できます。
長期休暇期間は利用者数・スタッフ勤務時間が増加します。夏休み・春休みの期間を別期間として予算管理し、臨時スタッフの給与計算も対応します。前年比較レポートで季節変動のパターンを把握できます。
返戻通知をご共有いただければ、原因の確認支援と修正内容の整理をサポートします。ただし国保連への実際の再請求手続きは管理者または請求代行の有資格者が行う必要があります。
はい、毎年7月の実績報告書作成支援に対応しています。給与改善実績・加算配分状況を台帳データから集計し、報告書のフォーマットへの入力を支援します。
はい、事業所ごとに部門を設定して売上・人件費・経費の損益管理が可能です。どの事業所の採算が良いか・悪いかを月次で把握し、経営判断に活用できます。
Supported Tools
対応クラウド会計ソフト一覧
お客様がお使いのソフトに合わせて対応します。
現在のソフトはそのままご利用いただけます。
★ 推奨ツール
MAIN TOOL
マネーフォワード
クラウド
クラウド
会計・給与・請求書・経費をワンプラットフォームで完結。銀行・カード自動取込で経理を大幅に自動化します。
クラウド会計
クラウド給与
クラウド請求書
経費精算
SUPPORTED
freee 会計
freee会計・freee人事労務をお使いの方もそのままご利用可能。経理代行業務をスムーズに引き継ぎます。
freee会計
freee人事労務
freee請求書
SUPPORTED
弥生会計
オンライン
オンライン
弥生会計・やよいの給与計算をお使いの方も対応可能。クラウド移行のサポートも承ります。
弥生会計
やよい給与
クラウド移行支援
※ 上記以外のソフトをお使いの場合もお気軽にご相談ください。
💎 MoneyForward Cloud
マネーフォワードで
マネーフォワードで
経理を自動化します
当社の経理代行はマネーフォワード クラウドを主軸に展開しています。銀行口座・クレジットカードの自動連携で入力作業をゼロに近づけ、経営者がリアルタイムで数字を確認できる環境を構築します。
- マネーフォワード クラウド会計での記帳・仕訳
- マネーフォワード クラウド給与での給与計算
- マネーフォワード クラウド請求書での請求管理
- 初期設定・操作サポートも含めてお任せ
FAQ
よくあるご質問
愛知県全域に対応しています。名古屋市・豊橋市・岡崎市・豊田市・一宮市などはもちろん、県内すべての地域でサービスをご利用いただけます。原則クラウドでのやり取りとなりますが、ご相談に応じてご訪問も可能です。
いいえ、現在お使いのソフトをそのままご利用いただける場合がほとんどです。freee・マネーフォワード・弥生オンラインに対応しています。もし現在紙やExcelで管理されている場合は、クラウド移行のサポートも行います。
はい、もちろんです。顧問税理士がいる場合でも、記帳・給与計算などの日常業務だけをご依頼いただけます。整理済みのデータを税理士へ連携することで、申告業務もスムーズになります。
ご契約後、最短で翌月から業務開始が可能です。クラウド会計の初期設定が必要な場合は1〜2週間程度いただく場合があります。お急ぎの場合はご相談ください。
お客様のデータは厳重に管理しております。クラウドサービスはすべてSSL暗号化通信を使用し、守秘義務契約（NDA）も締結いたします。
はい、業務量の変化に応じてプランの変更が可能です。繁忙期のみプランアップするなど、柔軟に対応いたします。詳しくはお問い合わせください。