夜や休日まで
会計入力をしている
生豆と焙煎豆の納品、袋売りとカフェ売上を夜に入力している。
記帳を任せる範囲から相談
愛知県のコーヒー豆販売の経営者・経理責任者の方へ
コーヒー豆販売の経理代行。焙煎と販売を終えたあとも、
コーヒー豆販売の経理代行。焙煎と販売を終えたあとも、
経理に追われていませんか。
生豆の納品、袋売りと卸の売上、スタッフの給与。
経営者や経理担当者に集まる毎月の仕事を、記帳・給与計算・請求書発行からお手伝いします。
依頼範囲が決まっていなくても、今のお困りごとから伺います。
今、負担になっていることから
01 経営者の方
02 経理責任者の方仕事が集中し、
03 担当者の交代退職が決まり、
04 たまった経理未処理の資料が
日々の仕事と経理、両方を抱えていませんか？
豆の焙煎と接客を終えてから、生豆・焙煎豆の納品、袋売りと卸の売上、スタッフの勤怠を整理する。仕入重量と販売袋数、カフェ併設の売上を分け、日常経理を分担できます。
夜や休日まで
仕事が集中し、
毎月の締めが苦しい
仕入れのkgと販売のg・袋数が別々の資料に残る。
負担の大きい業務だけ分担
退職が決まり、
後任が見つからない
担当者の休業や退職前に、豆の未払と給与を引き継ぎたい。
期限と引き継ぐ仕事を確認
未処理の資料が
増えてしまった
通販の出荷と入金、卸先の未請求を照合したい。
過去分と今後の処理を分けて相談
コーヒー豆販売の日常経理を、必要な仕事から01 売上・支出の資料 02 スタッフの勤怠・給与 03 確定した料金の請求
コーヒー豆販売の経理代行で任せられる仕事
資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。
豆の種類・納品と取引内容を確認して、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、負担の大きい業務だけでもご相談いただけます。
資料整理と記帳
豆の種類・納品日と注文番号で、生豆・焙煎豆の仕入請求、確定した袋売り・卸・通販売上を整理します。kg・g・袋数を区別し、焙煎前後の重量や使用量を根拠なく換算しません。カフェを併設する場合は豆販売と飲食の売上区分、決済連携を確認します。出荷前の注文・前払、取消返金と手数料を照合し、計上時期と商品・飲食等の税区分は店舗と税理士へ確認します。
会社・ご本人にお願いすること
豆の種類と仕入単位、販売量・袋数と飲食区分、出荷納品・前払・取消返金の確定
給与計算と明細作成
焙煎・接客・梱包・カフェのスタッフについて、店舗が確定した勤怠と給与条件から計算します。焙煎準備、清掃、発送と休憩、店舗・焙煎拠点への応援勤務を記録で確認します。焙煎した重量や販売袋数から勤務時間を決めません。計算結果は店舗が承認し、労務判断は担当専門家へ確認します。
会社・ご本人にお願いすること
勤怠・給与条件の確定と承認
請求書の作成
飲食店等への卸や法人のまとめ注文など合意した売掛分について、確定した納品日、豆の種類・重量または袋数、単価と請求先から作成します。送料、前払と店頭・通販で支払済みの分、返品値引きと取消を確認します。受注と出荷納品を区別し、請求内容は店舗が最終承認します。
会社・ご本人にお願いすること
売掛対象の納品・豆の種類重量または袋数・単価と送料、前払と支払済み分、返品値引きの確定・承認
焙煎と品質、食品衛生・表示、輸入やカフェ併設の許認可、販売条件は店舗と担当専門家が判断します。税務判断は税理士へ確認します。直接輸入の通貨・輸入資料、豆別棚卸・焙煎歩留まりや商品別原価集計は範囲と費用を別途相談します。
資料整理の進め方と共有資料の見本を見る →毎月の経理をまとめて依頼
標準プラン
コーヒー豆販売の経理代行料金
記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセットプランです。以下は小規模向けの料金例です。
エコノミー
〜5名の小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜50仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜5名
- 請求書発行代行
- 〜10件／月
シルバー
〜10名の中小企業向け
¥42,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜100仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜10名
- 請求書発行代行
- 〜15件／月
プラチナ
〜15名の成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜150仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜15名
- 請求書発行代行
- 〜20件／月
3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。
仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。
月額で依頼できる仕事
プランの上限内の記帳・給与計算・請求書発行。資料の共有と内容の確認・承認は、お客様にお願いします。
別途費用がかかるもの
ソフト利用料、上限を超える処理、過去分の整理など。月次レポートや税理士連携は、セットに含む範囲を見積もりに明記します。
相談前に分かる範囲で
コーヒー豆販売の経理代行｜見積もり時に伺うこと
すべての資料が揃っていなくても相談できます。次の情報が分かると、任せる仕事・毎月の料金・引き継ぎ日程を確認しやすくなります。
- 従業員数・給与日
- 給与人数、勤怠締日・給与日、焙煎準備・清掃・梱包とカフェ勤務の記録。
- 豆の種類・納品・請求の締日
- 店舗・焙煎拠点数、袋売り・卸・通販と飲食の件数、前払取消と決済方法。
- 月の資料量・保管方法
- 生豆・焙煎豆の品名と重量単位、袋・資材の納品請求、直接輸入の有無と資料量。
- 使用ソフト・現在の分担
- 会計・給与ソフトの製品名、経理担当者の仕事内容、顧問税理士との分担。
- 未処理の期間
- いつから資料がたまっているか、最後に入力・確認できた月。過去分の整理も相談できます。
- 任せたい仕事・開始希望
- 負担の大きい業務と希望時期。産休・育休の予定、退職日、直近の給与・請求の締切など。
初回はおおよその件数や、分かる項目だけで大丈夫です。資料の受け渡し方法は相談後に確認します。
任せた後に、何を確認できるか
コーヒー豆販売の経理代行で受け取れる資料の見本
店舗が確認した豆の商品代と包装資材の納品金額を整理する見本です。 以下は、架空の業務・金額で作成した説明用サンプルです。
共有資料の見本 01説明用
納品別の豆・包装資材の購入集計
店舗が確認した豆の商品代と包装資材の納品金額を整理する見本です。
| 納品 | 豆商品代 | 包装資材 | 合計 |
|---|---|---|---|
| A店 納品1 | 68,000 | 12,000 | 80,000 |
| A店 納品2 | 42,000 | 8,000 | 50,000 |
| 対象2納品分 | 110,000 | 20,000 | 130,000 |
架空の業務・金額による見本（円・税別）
A店納品1
合計80,000- 豆商品代
- 68,000
- 包装資材
- 12,000
A店納品2
合計50,000- 豆商品代
- 42,000
- 包装資材
- 8,000
対象2納品分
合計130,000- 豆商品代
- 110,000
- 包装資材
- 20,000
対象の購入金額のみです。直接輸入の諸費用、焙煎減量・在庫、給与・燃料費等を含まず、焙煎豆の全原価や利益を示しません。生豆と焙煎豆の重量は別に確認します。
共有資料の見本 02説明用
会社・ご本人への確認事項リスト
確認が必要な資料と回答していただく内容をまとめます。
- 単位を確認
仕入kgと販売袋数が合わない
生豆・焙煎豆の品名、仕入重量と販売容量・袋数を店舗が確定します。焙煎の減量を資料なしに決めません。
- 売上を確認
カフェと袋売りの集計が混在する
販売区分、出荷納品と決済連携、前払・取消返金を店舗に確認します。税区分は税理士へ確認します。
資料整理と会社・当社の分担を見る
豆の種類・納品の資料整理
資料と取引を、分かる形でつなぐ
豆の種類・単位と納品請求、確定した重量・袋数の販売と飲食区分、卸と通販の出荷納品・前払と支払済み分、返品値引き・決済入金、確定した勤怠・給与条件を共有します。
- 01 お客様
資料と対象の対応を確認する
豆の種類と仕入単位、販売量・袋数と飲食区分、出荷納品・前払・取消返金の確定。資料の共有先と識別する項目を、開始前に決めます。
- 02 当社 → お客様
不明な取引を確認する
取引が分からない資料は確認事項にまとめて照会します。取引内容や取消・返金の判断は会社・ご本人で行います。
- 03 当社
確認した資料を記帳・整理する
合意した項目・方法で入力し、会社・ご本人が結果を確認します。税務判断は税理士へ確認します。
焙煎と品質、食品衛生・表示、輸入やカフェ併設の許認可、販売条件は店舗と担当専門家が判断します。税務判断は税理士へ確認します。直接輸入の通貨・輸入資料、豆別棚卸・焙煎歩留まりや商品別原価集計は範囲と費用を別途相談します。
実際のお客様の資料・実績ではありません。共有する資料の種類・形式・頻度、独自集計の範囲と追加費用は契約前に確認します。
自社の資料量・依頼範囲を整理する →コーヒー豆販売の経営者・経理責任者の方へ
こんなお悩みから、経理を任せられます
経営者の兼任、担当者の産休・育休、退職前の引き継ぎ。コーヒー豆販売の仕事に合わせた任せ方を、3つの想定相談例でご紹介します。
以下はサービスの利用方法を示す想定相談例です。実際の相談・契約実績ではありません。
相談例 1 経営者の兼任
経営者が夜や休日まで、経理をしている
コーヒー豆販売1店舗｜雇用スタッフ4名程度
- 相談内容
- 店主が焙煎と接客後に豆の納品、売上とスタッフ給与を処理している。
- 当社に任せる仕事
資料整理・記帳／必要な経理業務
任せる仕事・進め方を見る
- 確定販売と豆・資材資料を記帳
- 確定したスタッフ給与を計算
- 合意した卸売掛の請求を作成
処理件数・対象人数・資料量を確認し、依頼範囲と料金をお見積もりします。
目指す状態
入力・計算の兼任を減らし、経営者が資料共有と確認を中心に関わる体制を目指します。
会社で行うことを確認する
豆の種類・単位と納品請求、確定した重量・袋数の販売と飲食区分、卸と通販の出荷納品・前払と支払済み分、返品値引き・決済入金、確定した勤怠・給与条件を共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。
相談例 2 産休・育休
経理担当者の産休・育休中の体制を整えたい
コーヒー豆販売・カフェ併設事業｜雇用スタッフ10名程度
- 相談内容
- 担当者の産休・育休中も、豆販売と飲食の売上を処理したい。
- 当社に任せる仕事
休業前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 休業前に販売区分と給与締日を確認
- 合意した記帳・給与計算
- 卸・通販出荷の不足資料を整理
依頼期間と休業前の引き継ぎ、復帰後の分担を相談します。セットの上限を超える業務は個別見積もりです。
目指す状態
休業中の担当者に頼らず、社内窓口と当社で毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
豆の種類・単位と納品請求、確定した重量・袋数の販売と飲食区分、卸と通販の出荷納品・前払と支払済み分、返品値引き・決済入金、確定した勤怠・給与条件を共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。
相談例 3 退職への備え
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない
コーヒー豆販売の複数店舗・焙煎拠点運営｜雇用スタッフ26名程度
- 相談内容
- 担当者の退職が迫り、豆の仕入先未払と卸先未請求を引き継ぎたい。
- 当社に任せる仕事
退職前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 退職日と給与・支払の締切を整理
- 拠点別の未処理・未払・未請求を確認
- 合意した記帳・給与・請求書作成
資料の状態と処理量を確認し、引き継ぎ日程・開始時期・料金を相談します。複数拠点・上限超過は個別見積もりです。
目指す状態
退職前に資料の所在と確認・承認の担当を決め、担当者が交代しても経理を続ける体制を目指します。
会社で行うことを確認する
豆の種類・単位と納品請求、確定した重量・袋数の販売と飲食区分、卸と通販の出荷納品・前払と支払済み分、返品値引き・決済入金、確定した勤怠・給与条件を共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。
最初の相談から、毎月の経理を任せるまで
コーヒー豆販売の経理代行を始めるまでの流れ
今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。
01 初回相談困っている仕事を伺う
従業員数・店舗数・販売と納品の件数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。
02 資料確認資料と締切を確認
資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。
03 見積もり・契約料金と分担を決める
業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。
04 引き継ぎ手順と共有先を整える
資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。
05 業務開始合意した仕事から開始
確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。
資料が整理されていなくても相談できます
退職や休業に備える場合は、予定日と直近の給与日・請求締切をお知らせください。開始時期は資料の状態と業務量を確認して相談します。過去分の整理が必要な場合は、今後の月額業務と分けて見積もります。
任せた後のイメージ
資料を共有した後、毎月の仕事はこう進みます
豆の種類・納品の資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内・ご本人と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。
- 01 お客様
資料を共有する
豆の種類・単位と納品請求、確定した重量・袋数の販売と飲食区分、卸と通販の出荷納品・前払と支払済み分、返品値引き・決済入金、確定した勤怠・給与条件を共有します。
- 02 当社
入力・計算・作成
依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。
- 03 お客様
回答・確認・承認
取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。
- 04 当社
結果をお渡しする
帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。
資料共有・訪問対応
愛知県全域のコーヒー豆販売の事業者に対応。名古屋市千種区の当社へ、クラウドや郵送で資料を共有できます。訪問をご希望の場合は、対応可否と費用を個別にご案内します。
取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。
運営会社について
日常の経理を、相談できる相手へ。
愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社
代表取締役 石川 康平
名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。
まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。
会社概要を確認する →顧問税理士との分担も確認
現在の顧問税理士がいる場合もご相談いただけます。必要な資料と受け渡し方法を確認し、日常経理と税務の仕事を分けて進めます。
情報の共有方法を決めてから開始
資料の共有先、会計ソフトの利用権限、確認担当者を開始前に整理します。守秘義務契約も締結し、業務に必要な情報を取り扱います。
コーヒー豆販売の経理代行でよくある質問
生豆と焙煎豆、袋売りも相談できますか？
店舗が確定した豆の種類、仕入重量と販売容量・袋数、納品請求から整理します。生豆と焙煎豆の重量を区別し、歩留まりや商品別原価、直接輸入資料の追加照合は別途相談します。
紙の領収書や、たまった請求書があっても相談できますか？
はい。最初からきれいに整理されている必要はありません。資料の種類・量・未処理の期間を伺い、共有方法と整理する範囲を決めます。過去分の整理と今後の月額業務は、費用を分けてご案内します。
顧問税理士はそのままで依頼できますか？
はい。日常の記帳・給与計算・請求書発行をご相談いただけます。税理士へ渡す資料や連携範囲・費用を確認して進めます。売上を計上する時期などの税務判断・申告は税理士に確認します。
その他
カフェや飲食店への卸を請求できますか？
合意した売掛分の納品日、豆の種類と重量または袋数・単価から作成します。送料、前払と支払済み分、返品値引きを確認し、店舗が最終承認します。
担当者の産休・育休中だけでも相談できますか？
はい。休業予定と業務量を伺い、依頼期間・費用・引き継ぎ日程を確認します。休業中の社内窓口と承認者を決め、復帰後の分担も相談します。
担当者の退職が迫っています。いつから頼めますか？
退職日と、直近の給与日・請求締切をお知らせください。資料の状態と引き継ぐ仕事を確認し、開始可能な時期を相談します。即日対応や特定日までの完了を一律にお約束するものではありません。
今の会計ソフトを使い続けられますか？
マネーフォワード クラウド、freee、弥生会計 オンラインなど、現在の製品・契約内容・運用を確認してご案内します。紙やExcelでの管理もご相談ください。初期設定や移行が必要な場合は、範囲と費用を事前に確認します。
焙煎作業やカフェ併設も料金内ですか？
給与計算は確定した焙煎・接客・カフェの勤怠と条件から相談できます。棚卸・歩留まり等は別途確認し、16名以上・複数店舗や焙煎拠点は個別見積もりです。
初回相談・お見積もり無料「どこまで任せられる？」から、
「どこまで任せられる？」から、
ご相談ください。
店舗数・販売と納品の件数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。
電話受付：平日9:00〜18:00
更新：2026年10月2日