夜や休日まで
会計入力をしている
閉店後に、飲食・豆の物販・決済の資料を夜に入力している。
記帳を任せる範囲から相談
愛知県のカフェの経営者・経理責任者の方へ
カフェの経理代行。閉店したあとも、
カフェの経理代行。閉店したあとも、
経理に追われていませんか。
ドリンクやフードの売上整理、豆や乳製品の支払い、経理の入力。
経営者や経理担当者に集まる毎月の仕事を、記帳・給与計算・請求書発行からお手伝いします。
依頼範囲が決まっていなくても、今のお困りごとから伺います。
今、負担になっていることから
01 経営者の方
02 経理責任者の方仕事が集中し、
03 担当者の交代退職が決まり、
04 たまった経理未処理の資料が
日々の仕事と経理、両方を抱えていませんか？
一杯をいれる仕事や接客、片付けの後に、ドリンク・フード・豆の物販、決済、コーヒー豆や乳製品の資料を整理する。お店自身の日常経理を対象に、必要な入力・給与・法人注文の請求を分担します。
夜や休日まで
仕事が集中し、
毎月の締めが苦しい
仕込み・バリスタ・ホールの勤怠と仕入請求が月末に集まる。
負担の大きい業務だけ分担
退職が決まり、
後任が見つからない
飲食と物販、チケット・予約前受・貸切精算の対応を引き継ぎたい。
期限と引き継ぐ仕事を確認
未処理の資料が
増えてしまった
日報・チケット利用・豆の残量・入金の資料が別々で、差額の確認が進まない。
過去分と今後の処理を分けて相談
カフェの日常経理を、必要な仕事から01 売上・支出の資料 02 スタッフの勤怠・給与 03 確定した料金の請求
カフェの経理代行で任せられる仕事
資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。
店舗・営業日と取引内容を確認して、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、負担の大きい業務だけでもご相談いただけます。
資料整理と記帳
店舗・営業日を手掛かりに、確定したドリンク・フード・豆等の物販売上、値引き・取消返金と、豆・乳製品・菓子材料・包材の仕入資料を確認して記帳します。店内・持ち帰り・物販と決済方法を区分し、売上総額・手数料・実入金を対応させます。チケットの販売と利用、予約前受と貸切の実施・充当は別資料で照合し、同じ対価を重ねて扱いません。豆の消費差をすべて廃棄にせず、在庫評価・チケットの計上時期や税区分は税理士へ確認します。
会社・ご本人にお願いすること
飲食・物販の売上と販売形態、チケット販売利用・予約実施・前受充当・返金や現金差額の確定
給与計算と明細作成
雇用がある場合は、お店が確定した抽出・仕込み・接客・清掃・片付け等の勤怠と給与条件で計算します。営業中のシフト予定だけで勤務を確定せず、実際の準備や閉店後の作業を承認済み記録で確認します。勤務条件・手当はお店で判断し、一人で営む場合は記帳や請求書発行の単体業務から相談できます。
会社・ご本人にお願いすること
勤怠・給与条件の確定と承認
請求書の作成
法人の飲食注文・豆のまとめ販売や貸切等について、確定した請求先・注文予約番号・納品実施日・数量内容・料金内外・追加合意・前受充当と支払済み額で作成します。貸切料金に含む飲食や決済済みの注文を重ねて請求しません。予約だけで実施済みとせず、納品・実施・取消返金と請求対象をお店が承認します。
会社・ご本人にお願いすること
法人注文の納品・貸切実施、飲食等の料金内外・追加合意・前受充当と請求対象の承認
抽出調整・試飲・試作・残量・廃棄、食品の品質衛生・提供条件、営業や製造販売の許可はお店と担当専門家が確認します。当社がレシピや安全性を判断するものではありません。豆や商品別の数量・原価管理、チケット残高の追加照合・POS連携は標準記帳へ自動的に含めず、対応範囲と費用を相談します。顧客の相談や予約連絡先を経理へ不要に共有しません。
資料整理の進め方と共有資料の見本を見る →毎月の経理をまとめて依頼
標準プラン
カフェの経理代行料金
記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセット料金例です。従業員がいない場合は、記帳や請求書発行の単体業務からお見積もりします。
エコノミー
〜5名の小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜50仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜5名
- 請求書発行代行
- 〜10件／月
シルバー
〜10名の中小企業向け
¥42,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜100仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜10名
- 請求書発行代行
- 〜15件／月
プラチナ
〜15名の成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜150仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜15名
- 請求書発行代行
- 〜20件／月
3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。
仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。
月額で依頼できる仕事
プランの上限内の記帳・給与計算・請求書発行。資料の共有と内容の確認・承認は、お客様にお願いします。
別途費用がかかるもの
ソフト利用料、上限を超える処理、過去分の整理など。月次レポートや税理士連携は、セットに含む範囲を見積もりに明記します。
相談前に分かる範囲で
カフェの経理代行｜見積もり時に伺うこと
すべての資料が揃っていなくても相談できます。次の情報が分かると、任せる仕事・毎月の料金・引き継ぎ日程を確認しやすくなります。
- 従業員数・給与日
- 従業員の有無。雇用がある場合は人数・締日・給与日、仕込み・抽出・接客等の確定勤務記録。
- 店舗・営業日・請求の締日
- 店舗数・注文件数、飲食物販・店内持ち帰り、チケット販売利用・予約前受・法人請求件数。
- 月の資料量・保管方法
- 豆・乳製品・菓子材料・包材、日報決済・チケット・棚卸の資料量と店舗営業日による共有方法。
- 使用ソフト・現在の分担
- 会計・給与ソフトの製品名、経理担当者の仕事内容、顧問税理士との分担。
- 未処理の期間
- いつから資料がたまっているか、最後に入力・確認できた月。過去分の整理も相談できます。
- 任せたい仕事・開始希望
- 負担の大きい業務と希望時期。産休・育休の予定、退職日、直近の給与・請求の締切など。
初回はおおよその件数や、分かる項目だけで大丈夫です。資料の受け渡し方法は相談後に確認します。
任せた後に、何を確認できるか
カフェの経理代行で受け取れる資料の見本
お店が仕入れたコーヒー豆・乳製品等と包材の金額を整理する見本です。 以下は、架空の業務・金額で作成した説明用サンプルです。
共有資料の見本 01説明用
店舗別の豆等・包材仕入の集計
お店が仕入れたコーヒー豆・乳製品等と包材の金額を整理する見本です。
| 店舗 | 豆・乳製品等仕入 | 包材仕入 | 合計 |
|---|---|---|---|
| A店舗 月次分 | 90,000 | 12,000 | 102,000 |
| B店舗 月次分 | 60,000 | 8,000 | 68,000 |
| 全店舗 | 150,000 | 20,000 | 170,000 |
架空の業務・金額による見本（円・税別）
A店舗月次分
合計102,000- 豆・乳製品等仕入
- 90,000
- 包材仕入
- 12,000
B店舗月次分
合計68,000- 豆・乳製品等仕入
- 60,000
- 包材仕入
- 8,000
全店舗
合計170,000- 豆・乳製品等仕入
- 150,000
- 包材仕入
- 20,000
豆等と包材の仕入金額だけの集計です。在庫・抽出調整・試飲・廃棄や給与・家賃等を含まず、一杯の材料消費原価や事業全体の利益を示しません。
共有資料の見本 02説明用
会社・ご本人への確認事項リスト
確認が必要な資料と回答していただく内容をまとめます。
- チケットを確認
チケット販売と利用を同じ売上として重ねている
販売と利用・残高・返金の承認資料を照合します。同じ対価を重ねず、計上時期等は税理士へ確認し、残高追加照合の範囲を相談します。
- 豆の用途を確認
販売杯数より多い豆の減りをすべて廃棄にしている
抽出調整・試飲・試作・残量等のお店の記録を確認します。差だけで廃棄を決めず、不明点をお店へ照会し数量管理の追加範囲を相談します。
資料整理と会社・当社の分担を見る
店舗・営業日の資料整理
資料と取引を、分かる形でつなぐ
店舗・営業日と注文予約番号が分かる確定飲食物販売上・販売形態・チケット販売利用・予約実施・前受充当・返金と、現金日報・決済精算・豆乳製品や包材の仕入資料を共有します。
- 01 お客様
資料と対象の対応を確認する
飲食・物販の売上と販売形態、チケット販売利用・予約実施・前受充当・返金や現金差額の確定。資料の共有先と識別する項目を、開始前に決めます。
- 02 当社 → お客様
不明な取引を確認する
取引が分からない資料は確認事項にまとめて照会します。取引内容や取消・返金の判断は会社・ご本人で行います。
- 03 当社
確認した資料を記帳・整理する
合意した項目・方法で入力し、会社・ご本人が結果を確認します。税務判断は税理士へ確認します。
抽出調整・試飲・試作・残量・廃棄、食品の品質衛生・提供条件、営業や製造販売の許可はお店と担当専門家が確認します。当社がレシピや安全性を判断するものではありません。豆や商品別の数量・原価管理、チケット残高の追加照合・POS連携は標準記帳へ自動的に含めず、対応範囲と費用を相談します。顧客の相談や予約連絡先を経理へ不要に共有しません。
実際のお客様の資料・実績ではありません。共有する資料の種類・形式・頻度、独自集計の範囲と追加費用は契約前に確認します。
自社の資料量・依頼範囲を整理する →カフェの経営者・経理責任者の方へ
こんなお悩みから、経理を任せられます
経営者の兼任、担当者の産休・育休、退職前の引き継ぎ。カフェの仕事に合わせた任せ方を、3つの想定相談例でご紹介します。
以下はサービスの利用方法を示す想定相談例です。実際の相談・契約実績ではありません。
相談例 1 経営者の兼任
経営者が夜や休日まで、経理をしている
一人で営むカフェ｜従業員なし
- 相談内容
- ご本人が接客と片付けの後に、売上・豆の仕入・チケット精算も整理している。必要な経理だけ分担したい。
- 当社に任せる仕事
資料整理・記帳／必要な経理業務
任せる仕事・進め方を見る
- 確定飲食物販売上と仕入を記帳
- 法人注文の請求書を作成
- 前受・チケット・決済差額を確認
記帳・請求書発行など、必要な単体業務の範囲と料金をお見積もりします。
目指す状態
入力・計算の兼任を減らし、経営者が資料共有と確認を中心に関わる体制を目指します。
会社で行うことを確認する
店舗・営業日と注文予約番号が分かる確定飲食物販売上・販売形態・チケット販売利用・予約実施・前受充当・返金と、現金日報・決済精算・豆乳製品や包材の仕入資料を共有します。 不明な取引への回答と請求内容の最終承認をお願いします。
相談例 2 産休・育休
経理担当者の産休・育休中の体制を整えたい
フードも提供するカフェ｜雇用スタッフ8名程度
- 相談内容
- 担当者の産休・育休中も、バリスタや厨房・ホールの勤怠、飲食物販の精算を続けたい。
- 当社に任せる仕事
休業前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 休業前に販売区分と締日を確認
- 合意した記帳・給与計算
- 不足する実施・精算資料を整理
依頼期間と休業前の引き継ぎ、復帰後の分担を相談します。セットの上限を超える業務は個別見積もりです。
目指す状態
休業中の担当者に頼らず、社内窓口と当社で毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
店舗・営業日と注文予約番号が分かる確定飲食物販売上・販売形態・チケット販売利用・予約実施・前受充当・返金と、現金日報・決済精算・豆乳製品や包材の仕入資料を共有します。 雇用スタッフがいる場合は、確定した勤怠と給与条件も共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。
相談例 3 退職への備え
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない
複数店舗のカフェ運営会社｜雇用スタッフ28名程度
- 相談内容
- 経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。各店の日報・チケット精算・給与を引き継ぎたい。
- 当社に任せる仕事
退職前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 退職日と給与・法人請求の締切を整理
- 店舗別の未処理・前受を確認
- 契約した範囲の記帳・給与・請求書作成
資料の状態と処理量を確認し、引き継ぎ日程・開始時期・料金を相談します。複数拠点・上限超過は個別見積もりです。
目指す状態
退職前に資料の所在と確認・承認の担当を決め、担当者が交代しても経理を続ける体制を目指します。
会社で行うことを確認する
店舗・営業日と注文予約番号が分かる確定飲食物販売上・販売形態・チケット販売利用・予約実施・前受充当・返金と、現金日報・決済精算・豆乳製品や包材の仕入資料を共有します。 雇用スタッフがいる場合は、確定した勤怠と給与条件も共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。
最初の相談から、毎月の経理を任せるまで
カフェの経理代行を始めるまでの流れ
今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。
01 初回相談困っている仕事を伺う
従業員数・店舗数・注文件数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。
02 資料確認資料と締切を確認
資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。
03 見積もり・契約料金と分担を決める
業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。
04 引き継ぎ手順と共有先を整える
資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。
05 業務開始合意した仕事から開始
確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。
資料が整理されていなくても相談できます
退職や休業に備える場合は、予定日と直近の給与日・請求締切をお知らせください。開始時期は資料の状態と業務量を確認して相談します。過去分の整理が必要な場合は、今後の月額業務と分けて見積もります。
任せた後のイメージ
資料を共有した後、毎月の仕事はこう進みます
店舗・営業日の資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内・ご本人と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。
- 01 お客様
資料を共有する
店舗・営業日と注文予約番号が分かる確定飲食物販売上・販売形態・チケット販売利用・予約実施・前受充当・返金と、現金日報・決済精算・豆乳製品や包材の仕入資料を共有します。
- 02 当社
入力・計算・作成
依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。
- 03 お客様
回答・確認・承認
取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。
- 04 当社
結果をお渡しする
帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。
資料共有・訪問対応
愛知県全域のカフェの事業者に対応。名古屋市千種区の当社へ、クラウドや郵送で資料を共有できます。訪問をご希望の場合は、対応可否と費用を個別にご案内します。
取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。
運営会社について
日常の経理を、相談できる相手へ。
愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社
代表取締役 石川 康平
名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。
まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。
会社概要を確認する →顧問税理士との分担も確認
現在の顧問税理士がいる場合もご相談いただけます。必要な資料と受け渡し方法を確認し、日常経理と税務の仕事を分けて進めます。
情報の共有方法を決めてから開始
資料の共有先、会計ソフトの利用権限、確認担当者を開始前に整理します。守秘義務契約も締結し、業務に必要な情報を取り扱います。
カフェの経理代行でよくある質問
飲食・豆の物販やチケットを整理できますか？
店舗営業日と確定売上・販売形態・決済資料で、合意した範囲を整理します。チケット販売利用や前受実施を区別し同じ対価を重ねず、税区分や計上時期は税理士へ確認します。
紙の領収書や、たまった請求書があっても相談できますか？
はい。最初からきれいに整理されている必要はありません。資料の種類・量・未処理の期間を伺い、共有方法と整理する範囲を決めます。過去分の整理と今後の月額業務は、費用を分けてご案内します。
顧問税理士はそのままで依頼できますか？
はい。日常の記帳・給与計算・請求書発行をご相談いただけます。税理士へ渡す資料や連携範囲・費用を確認して進めます。売上を計上する時期などの税務判断・申告は税理士に確認します。
その他
法人注文や貸切の請求書も頼めますか？
お店が確定した納品実施・内容数量・料金内外・追加合意・前受充当と支払済み額で作成します。料金内の飲食や決済済み注文を重ねず、予約変更や請求対象の承認はお店で行います。
担当者の産休・育休中だけでも相談できますか？
はい。休業予定と業務量を伺い、依頼期間・費用・引き継ぎ日程を確認します。休業中の社内窓口と承認者を決め、復帰後の分担も相談します。
担当者の退職が迫っています。いつから頼めますか？
退職日と、直近の給与日・請求締切をお知らせください。資料の状態と引き継ぐ仕事を確認し、開始可能な時期を相談します。即日対応や特定日までの完了を一律にお約束するものではありません。
今の会計ソフトを使い続けられますか？
マネーフォワード クラウド、freee、弥生会計 オンラインなど、現在の製品・契約内容・運用を確認してご案内します。紙やExcelでの管理もご相談ください。初期設定や移行が必要な場合は、範囲と費用を事前に確認します。
豆の原価・廃棄やチケット残高の管理も含まれますか？
日常の記帳・給与計算・請求書発行を案内しています。豆の用途・残量・廃棄はお店で確定し、商品別原価・数量やチケット残高の追加照合・POS連携は対応可否と範囲費用を相談します。衛生や許可の専門判断は担当者と専門家へ確認します。
初回相談・お見積もり無料「どこまで任せられる？」から、
「どこまで任せられる？」から、
ご相談ください。
店舗数・注文件数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。
電話受付：平日9:00〜18:00
更新：2026年10月2日