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業界別・EC

注文売上・ポイント・クーポン・手数料・決済入金をモール別に分ける

結論は、店舗ID・注文番号・商品コード・精算期間を軸に、売上、ポイント・クーポン負担、各種手数料、取消・返品、請求、入金、在庫を別列で追うことです。

楽天・Yahoo!ショッピング・店舗別精算の経理代行ガイド

結論:モール合計を混ぜず、店舗IDごとに注文・販促負担・請求・入金を閉じる

複数モール運営では、同じ商品でもポイント、クーポン、アフィリエイト、決済、キャンペーンの負担条件がモールごとに異なります。注文月、出荷月、キャンセル月、請求月、入金月もずれるため、銀行入金だけでは売上総額と販促費・手数料を分けられません。本記事では、店舗ID、注文番号、商品コード、精算・請求期間を共通キーに、店舗別損益までつなぐ方法を解説します。 本記事で扱う範囲は「店舗ID・注文番号・SKUで、楽天市場とYahoo!ショッピングの売上、ポイント・クーポン、手数料、返品、入金、在庫を店舗別に比較する運用」です。「各モールの販促条件、費用負担、税区分、在庫評価を経理代行が独自判断する説明」とは工程を分け、完了条件を「各店舗の注文・返品・販促負担・請求・入金・在庫が対応し、未入金・返品・在庫差に担当と期限が付き、店舗別貢献利益を承認した状態」とします。

判断の前提

各モールの注文データを売上母集団にし、ポイント・クーポンは負担者別、手数料はシステム・決済・アフィリエイト等の明細別に保持します。キャンセル・返品は元注文へ戻し、請求書と入金明細を店舗・対象期間で消し込みます。費用項目や条件は改定され得るため、対象月の公式案内、契約、管理画面、請求書を証拠にします。

EVIDENCE & DECISION

複数モール月次へ反映する三つの公式観点

各モールの費用項目、電子明細、店舗別保存を共通台帳へ落とします。

POINT 01

モール費用を公式の構成で分ける

楽天市場・Yahoo!ショッピングの公式料金案内を確認し、対象月の原明細で費用を分類します。

根拠1を確認
POINT 02

ポイント・販促は負担者を確認する

店舗負担とモール負担を注文・キャンペーン条件へ戻し、純入金だけで判断しません。

根拠2を確認
POINT 03

電子明細と棚卸根拠を会社保存する

店舗ID、期間、抽出日を付け、注文・請求・入金・在庫を再照合できる状態にします。

根拠3を確認
楽天市場とYahoo!ショッピングの注文、ポイント、クーポン、手数料、入金を店舗別に比較する資料
モール固有の名称を共通分類へ対応させ、原明細も保持すると、店舗別損益を比較できます。

図解1:二つのモールを同じ項目へ正規化する6資料

01モール別注文・取消表
02ポイント・クーポン負担表
03手数料・請求明細表
04精算期間・銀行消込表
05共通商品・在庫対応表
06店舗別売上・貢献利益表

VISUAL GUIDE

図解2:モール固有項目を共通分類へ対応させる

原名称を消さず、店舗別比較用の管理分類を追加します。

ORDER注文店舗・商品
PROMO販促負担者
FEE手数料原名称・分類
PAYOUT請求・入金対象期間
PL店舗損益商品・販促

原因分析:固有のポイント・費用・入金名称を一つの月合計へ混ぜていた

01

店舗ID・注文番号・受注日・出荷日・状態がモール店舗別月次の共通キーになっていない

「モール別注文母集団を固定」を標準手順として定めず、請求書や銀行入出金の合計だけで処理しています。

02

施策ID・注文・ポイント・クーポン・負担者がモール店舗別月次の共通キーになっていない

「販促負担を注文へ戻す」を標準手順として定めず、請求書や銀行入出金の合計だけで処理しています。

03

モール原名称・管理分類・対象期間・税区分がモール店舗別月次の共通キーになっていない

「原名称と共通分類を併記」を標準手順として定めず、請求書や銀行入出金の合計だけで処理しています。

04

元注文・取消日・返金日・返品数量・理由がモール店舗別月次の共通キーになっていない

「取消・返品を元注文へ接続」を標準手順として定めず、請求書や銀行入出金の合計だけで処理しています。

課題解決方法:複数モールを店舗別に締める六ステップ

STEP 01

モール別注文母集団を固定

件数、総額、取消、返品を管理画面へ合わせます

STEP 02

販促負担を注文へ戻す

注文値引き、店舗負担、運営者負担、後日補填を分けます

STEP 03

原名称と共通分類を併記

システム、決済、アフィリエイト、その他を比較可能にします

STEP 04

取消・返品を元注文へ接続

売上、販促、費用、返金、再入庫を一組で確認します

STEP 05

請求と銀行を店舗別消込

売上、控除、請求、純入金、銀行の順に合わせます

STEP 06

商品コード対応表を固定

注文、出荷、取消、返品、期末在庫を倉庫へ戻します

課題:売上が伸びても、どのモールで利益が残ったか分からない

モール合計を一つにする

店舗別の未取込、取消、入金差を発見できません

ポイント等を値引き一括

店舗・モール・共同負担の違いが消えます

手数料を同じ名称へ上書き

原請求との照合ができず、制度変更も追えません

取消・返品を当月相殺

元注文とポイント・手数料・在庫戻しが切れます

楽天市場・Yahoo!ショッピングの店舗別売上・販促・入金を締める10の実務ポイント

店舗IDと注文母集団

楽天市場とYahoo!ショッピングは、店舗ID、注文番号、受注日時、出荷日、商品コード、注文総額、状態を同じ列へ置きます。モールごとのCSV名は残し、社内の共通列へ変換した日、元ファイル、件数を記録して、会計取込の母集団を固定します。

受注管理システムも使う場合は、モール原本、受注管理、会計の三者で注文番号を照合します。予約販売、分納、同梱、キャンセルは単純な一注文一行にせず、売上対象と出荷・返金の状態を会社の基準で確定します。

ポイント・クーポン負担

ポイントとクーポンは値引き額だけでなく、楽天・Yahoo!・店舗の誰が負担するかを注文単位で持たせます。通常付与、キャンペーン上乗せ、店舗発行、モール補填を分け、精算書の控除・補填がどの販売日に対応するかを追います。

共同負担や後日補填は、注文時の表示、キャンペーン条件、請求・精算の三点で確認します。負担区分が未確定のまま販促費へ一括処理せず、店舗ID、施策名、対象期間、金額影響、回答期限を例外一覧へ残します。

手数料の共通分類

楽天のシステム・決済・ポイント・アフィリエイト等と、Yahoo!のストアポイント・キャンペーン・アフィリエイト等は、原名称と社内分類を併記します。費用率を固定せず、対象月の公式案内、契約、請求明細を根拠にします。

共通分類は「固定出店」「売上比例」「決済」「販促」「広告」「その他調整」程度にし、原明細を失わない形で店舗比較へ使います。経理代行は分類候補を示し、契約上の負担と税務処理は会社・各モール窓口・税理士へ戻します。

取消・返品の期間差

取消・返品はモールごとに元注文、商品、数量、決定日、返金日、再入庫の有無を記録します。販売月と精算月が違う場合でも、当月売上から理由なく相殺せず、元注文の履歴と現在の債権・在庫状態を両方更新します。

部分返品、交換、ポイント返還、送料調整は金額と数量の動きが一致しないことがあります。返金通知だけで完了にせず、銀行・精算への反映、共通SKUの在庫復帰、販売不可への振替まで確認します。

決済入金と請求

楽天市場・Yahoo!ショッピング等の複数モールを運営するネットショップから「入金を売上へ直接計上」の資料を受け取ったら、店舗・精算期間・請求番号・入金予定・実入金の欠落と重複を確認します。処理担当は「請求と銀行を店舗別消込」まで終えてから会計入力へ進みます。売上、控除、請求、純入金、銀行の順に合わせます。確認しない場合の影響は「請求控除、繰越、複数店舗一括入金を説明できません」です。

影響額と確認先を記録し、店舗ID・注文番号・対象期間・SKUが確定するまで保留にします。対象ごとの判断は「繰越・保留を未入金残へ残します」に従います。「入金手数料等を推測で割り振りません」を根拠資料へひも付け、モール店舗別月次の所在を検索できるようにします。資料回収の見直しは「期限超過だけを例外一覧へ出します」を基準に行い、未入金・返品・在庫差の再発理由を次月手順へ加えます。

共通商品・在庫

複数モールの店舗別精算照合の「在庫をモール別に減らすだけ」は、共通SKU・モール商品コード・倉庫・引当数量を基準に対象期間を確定します。「商品コード対応表を固定」の結果を残し、再計算できない集計値だけの転記を避けます。注文、出荷、取消、返品、期末在庫を倉庫へ戻します。「共通倉庫の二重引当、キャンセル戻し、欠品が追えません」が起きた行は、店舗ID・注文番号・対象期間・SKUを使って元資料まで戻します。

完了条件は「セット品は構成品数量を持ちます」です。モール店舗別月次のレビューでは「販売可能と保留・不良在庫を分けます」を確認し、集計件数と構成明細を突き合わせます。例外を解消した後は「モールと倉庫の未対応SKUを毎月抽出します」を標準手順へ戻し、未入金・返品・在庫差の残件を一覧で引き継ぎます。

広告・アフィリエイト

「広告・アフィリエイトを共通費」では、証憑と明細を広告ID・店舗・商品・対象期間・請求で結びます。楽天市場・Yahoo!ショッピングの店舗別売上・販促・入金に必要な処理は「販促費を施策へひも付け」と定義し、根拠資料から会計結果まで同じ識別情報を使います。管理画面、請求書、決済を対象期間で照合します。管理上のリスクは「店舗・商品・施策の採算が見えません」です。

通常処理と区別し、店舗ID・注文番号・対象期間・SKUによる再照合日を設定します。管理上の注意点は「成果報酬と固定広告を分けます」です。「共通広告の配賦基準を保存します」を例外番号と結び、モール店舗別月次の通常行とは別に追跡します。未入金・返品・在庫差の引継ぎでは「運営指標と会計費用を別列で比較します」を確認し、会計修正と会社判断を別の担当欄で管理します。

店舗別貢献利益

モール店舗別月次の月次レビューでは「店舗別利益を売上だけで比較」を取り上げ、店舗・商品・売上・販促・費用・原価を前月と比較します。差があれば「店舗別貢献利益を作成」へ戻り、元明細から理由を確かめます。売上総額から直接費を同じ基準で差し引きます。月次で避けたい状態は「販促負担・手数料・返品・原価差を見落とします」です。店舗ID・注文番号・対象期間・SKUの欠番と重複を締め前に確認します。

締めの判定には「大型施策・出店初月を注記します」を使います。前月差を説明するため「共通人件費配賦前後を分けます」をモール店舗別月次のレビュー欄へ残します。翌月開始時に「価格・施策判断と会計差異を別論点にします」を再実行し、未入金・返品・在庫差の暫定対応と継続運用を区別します。

モール横断の商品・在庫と二重計上防止

同じ商品を複数モールで販売する場合、社内SKUを共通キーにして楽天・Yahoo!の商品コードへ対応表を持たせます。受注連携や一元管理を使っても、取消・部分返品・セット品・予約販売の数量が両方で動いていないか月末に確認します。

売上の二重計上は、モールCSVと受注管理・会計取込の件数を店舗ID・注文番号で突合して防ぎます。在庫は期首、仕入・入庫、販売、返品、移動、調整、期末の数量式を共通SKUで作り、モール画面の販売可能数だけを棚卸数量にしません。

店舗別貢献利益と販促の事後検証

店舗別貢献利益は売上から店舗負担ポイント・クーポン、システム・決済・アフィリエイト等の費用、広告、返品、商品原価を差し引きます。楽天とYahoo!では費用項目や請求単位が異なるため、名前を無理にそろえず共通分類と原明細の両方を残します。

キャンペーンの事後検証は対象注文、会社負担、モール負担、新規・既存、広告費、返品を同じ販売期間で見ます。経理代行は明細を比較可能な表へ整え、出店・販促条件は各モールの公式資料と会社承認へ戻し、税務・在庫評価は税理士へ確認します。

愛知県内の自社倉庫から複数モールへ出荷する場合

共通在庫を複数店舗へ掲載すると、モール上の販売数と倉庫出庫の時刻差が欠品・二重引当につながります。共通SKUと倉庫を主キーにします。

当社は注文、販促負担、請求、入金、在庫を店舗別に整理し、未処理と店舗・商品別の貢献利益を月次で作成します。

会社に残す承認と、経理代行へ任せる処理を分ける

事業者は、店舗別の受注、返品、ポイント・クーポン負担、キャンペーン、在庫の事実を確定します。経理代行は楽天・Yahoo!ショッピングの明細を店舗IDと注文番号で整理し、売上、費用、入金、在庫差を照合します。

税務判断と申告は税理士、出店条件・販促条件の判断は各モール担当者へ残します。委託時は店舗ごとの個別ID、閲覧範囲、データ保存先、再委託、終了時の権限停止を確認します。

複数モール月次で確認する10項目

  • 店舗ID別に注文母集団を固定した
  • ポイント・クーポンの負担者を分けた
  • 手数料の原名称を保存した
  • 共通分類を付けた
  • 取消・返品を元注文へ戻した
  • 請求と銀行入金を消し込んだ
  • 共通SKUとモール商品を対応させた
  • 広告・アフィリエイトを施策へ付けた
  • 電子明細を会社保存へ戻した
  • 店舗別貢献利益を作った

READY-TO-USE TEMPLATE

楽天市場・Yahoo!ショッピングの店舗別売上・販促・入金の月次受け渡し表

対象、根拠、会社の承認、更新時点を一つの表で確認します。

管理項目経理代行へ渡す内容会社が確認・決定する内容更新時点
店舗IDと注文母集団店舗IDと注文母集団の対象資料・照合結果・期限店舗IDと注文母集団の事実と例外処理を承認開始時・変更時
ポイント・クーポン負担ポイント・クーポン負担の対象資料・照合結果・期限ポイント・クーポン負担の事実と例外処理を承認開始時・変更時
手数料の共通分類手数料の共通分類の対象資料・照合結果・期限手数料の共通分類の事実と例外処理を承認月次締め前
取消・返品の期間差取消・返品の期間差の対象資料・照合結果・期限取消・返品の期間差の事実と例外処理を承認月次締め前
決済入金と請求決済入金と請求の対象資料・照合結果・期限決済入金と請求の事実と例外処理を承認月次締め前
共通商品・在庫共通商品・在庫の対象資料・照合結果・期限共通商品・在庫の事実と例外処理を承認月次締め前
広告・アフィリエイト広告・アフィリエイトの対象資料・照合結果・期限広告・アフィリエイトの事実と例外処理を承認月次締め前
店舗別貢献利益店舗別貢献利益の対象資料・照合結果・期限店舗別貢献利益の事実と例外処理を承認月次締め前
モール横断の商品・在庫と二重計上防止モール横断の商品・在庫と二重計上防止の対象資料・照合結果・期限モール横断の商品・在庫と二重計上防止の事実と例外処理を承認月次承認時
店舗別貢献利益と販促の事後検証店舗別貢献利益と販促の事後検証の対象資料・照合結果・期限店舗別貢献利益と販促の事後検証の事実と例外処理を承認月次承認時

この表は店舗ID・注文番号・SKUで、楽天市場とYahoo!ショッピングの売上、ポイント・クーポン、手数料、返品、入金、在庫を店舗別に比較する運用の準備用で、法定様式ではありません。変更前後の値、根拠資料、会社承認者、未完了の担当・期限を残してください。

運用モデル

複数モール向け月次台帳は、店舗ID、注文番号、共通SKU、精算期間を軸に、売上、ポイント・クーポン負担、手数料原名称・共通分類、取消・返品、請求・入金、在庫を並べます。

図解3:複数モールの月次品質を測る6指標

率は同じ対象月・同じ母集団を分母にし、残高は締日時点で集計します。対象外、取消、保留を分け、前月と同じ定義で比較してください。

01

注文取込一致率

会計対象へ取り込んだ注文数÷確定注文数×100(%)

02

店舗負担販促率

店舗負担ポイント・クーポン額÷対象売上×100(%)

03

実効モール費用率

システム・決済・アフィリエイト等÷店舗売上×100(%)

04

未入金残高

締日時点で入金消込できない店舗別精算額

05

共通SKU在庫差異率

数量差の絶対数÷帳簿上の期末数量×100(%)

06

店舗別貢献利益

売上-店舗負担販促-モール費用-広告-返品-商品原価

SERVICE

モール固有の明細を店舗別月次へそろえます

当社は楽天市場・Yahoo!ショッピング等の注文、販促、請求、入金、在庫を共通分類へ整理し、会計入力、差異・未処理一覧、店舗別損益を作成します。契約・税務・施策判断は事業者・専門家へ残します。

COMPANY

事業責任者・現場担当

契約、取引、入出金、在庫・物件、例外を承認

PARTNERS

愛知経理代行パートナーズ

承認済み資料を回収・入力・照合し、差額と未完了を報告

MANAGEMENT

経営者・有資格者・税理士等

契約・業法・税務・投資判断と最終月次を承認

対応範囲は資料量、件数、利用システム、締め、例外処理を確認して事前にご案内します。専門資格が必要な判断・書類作成・代理手続きは当社サービスの範囲外です。

PRICE

料金プラン

記帳・給与計算・請求書発行をセットにした、規模に合わせて選べる月額プランです。業務量や資料の状態を確認したうえで、必要な範囲をご案内します。

横にスワイプしてプランを確認できます

エコノミー

〜5名・小規模事業者向け

¥24,800/月(税別)

記帳・給与計算・請求書発行をセットで

  • 記帳代行 50仕訳/月
  • 給与計算 5名まで
  • 請求書発行 10件/月
  • クラウド会計サポート あり
  • 月次試算表レポート あり
無料相談する

プラチナ

〜15名・成長企業向け

¥59,800/月(税別)

記帳・給与計算・請求書発行をセットで

  • 記帳代行 150仕訳/月
  • 給与計算 15名まで
  • 請求書発行 20件/月
  • クラウド会計サポート あり
  • 月次試算表レポート あり
無料相談する

仕訳数・人数・請求書の件数を超える場合は追加費用が発生します。詳しくはお問い合わせください。

料金ページを見る →

FAQ

よくある質問

Q. 二つのモールを同じ表で管理できますか?

A. 原名称と店舗IDを残し、共通分類を追加すれば、証拠を失わず比較できます。

Q. ポイントはすべて値引きですか?

A. 負担者や請求の仕組みで異なるため、対象月の契約・明細を確認し、税務判断は税理士へ相談します。

Q. 一括入金でも店舗別にできますか?

A. 精算番号・対象期間・店舗明細が取得できれば分解して消し込めます。

Q. 在庫も共通管理できますか?

A. 共通SKUとモール商品コードの対応表を作り、倉庫出庫・返品まで追います。

関連コラム

参考にした公式・公的情報

本文の判断軸と、確認に使った一次情報の対応を示します。

一次情報が支える範囲

出典は2026年9月2日時点で確認しています。公式資料は制度・料金・保存要件の確認に使用し、締日、照合表、管理指標、配賦方法は各社に合わせて設計する実務提案です。

  1. 楽天市場「出店プランと費用」月額出店料、システム利用料、ポイント、決済等の費用構成を確認2026年9月2日確認
  2. Yahoo!ショッピング「料金・費用」ストアポイント、キャンペーン、アフィリエイト等の費用構成を確認2026年9月2日確認
  3. 国税庁「電子取引関係」電子で授受する精算・請求データの保存を確認2026年9月2日確認
  4. 国税庁「棚卸表の作成・棚卸資産の評価方法」棚卸数量と評価方法の公式説明を確認2026年9月2日確認

楽天・Yahoo!ショッピング・店舗別精算の経理代行ガイドでは、参照先の最新版と自社規程・実態を確認し、税務判断・申告代理は税理士、契約・法令適用は弁護士等、給与・労務・派遣の判断は社会保険労務士や所管窓口へ確認してください。経理代行は独自判断をせず、会社承認済みの資料を照合します。

楽天市場・Yahoo!ショッピングの店舗別売上・販促・入金について、依頼範囲と会社に残す判断を整理しませんか

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