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業務効率化

経理の無駄な業務ランキングTOP5｜月末の作業を減らす見直し方

経理の忙しさは、作業量そのものより「探す・聞く・やり直す」が重なることで大きくなります。まず無駄を見える化すると、仕組みで減らせる作業が分かります。

更新日：2026年8月31日

経理の忙しさは、作業量そのものより「探す・聞く・やり直す」が重なることで大きくなります。まず無駄を見える化すると、仕組みで減らせる作業が分かります。

課題：なぜ経理の負担が増えているのか

月末に領収書を集め、請求書の控えを探し、数字が合わない箇所を何度も確認する。この繰り返しは、担当者の頑張りだけでは解消しません。

放置した場合と、仕組みを整えた場合の違い

BEFORE月末に作業が集中
  • 資料を探す時間が増える
  • 担当者ごとに確認方法が異なる
  • 数字の確認が後回しになる
→
AFTER月次で確認できる状態
  • 資料の入口と提出日が明確
  • 定型作業と判断が分かれている
  • 数字を次の判断に使える
月末の机で領収書と請求書を整理し、業務のムダを見直す担当者
月末の机で領収書と請求書を整理し、業務のムダを見直す担当者

原因分析：手間が増える3つのポイント

提出日が決まっていない、同じ数字を複数の表に入力している、承認の所在が曖昧といった小さなズレが、最後にまとめて現れるためです。

見直したい無駄な業務TOP5
  1. 月末にまとめて資料を探す
  2. 同じ数字を会計ソフトと表へ二重入力する
  3. 確認済みか分からない資料を何度も確認する
  4. 承認者を探して支払が止まる
  5. 数字が出てから初めて差異の理由を聞く
SOLUTION MAP

経理の無駄な業務ランキングTOP5｜月末の作業を減らす見直し方の解決を、月次の流れで考える

無駄を減らす順番は「資料を集める→入力する→確認する→報告する」です。各段階で一つだけルールを決め、次の月に定着を確認すると、現場への負担を抑えて改善できます。

1
現状を見える化

資料、担当、締切を一度書き出し、どこで作業が止まるかを確認します。

2
ルールを一つにする

提出先と確認順をそろえ、例外だけを判断できる状態にします。

3
月次で確認する

毎月の数字を確認し、次月に同じ手戻りを残さないようにします。

課題解決方法：まず整える3つのルール

資料の入口
受け取る場所と提出日を決め、探す時間を減らします。
確認の順番
誰が何を確認するかを決め、やり直しを減らします。
月次の締め
月ごとに数字を確認し、次月の改善につなげます。
経営者と経理スタッフが月次の作業予定をホワイトボードで確認している様子

PRACTICAL CHECK

「担当者の頑張り」から「確認できる仕組み」へ

一度にすべてを変える必要はありません。毎月必ず発生する作業から順番に整え、翌月に同じ負担を繰り返さない運用をつくることが大切です。

  • 資料の提出状況を月内に確認する
  • 定型作業と社内判断を分ける
  • 月次の数字を確認する時間を確保する

当社のサービスで、今回のお悩みをこう解決します

定型的な記帳・給与計算・請求書発行を整理し、資料の提出から月次試算表の確認までをつなげます。社内に残る作業を減らすだけでなく、確認するポイントを明確にして、月末に業務が集中しにくい流れを支援します。

ご相談から月次確認までの流れ

STEP 1現状を確認資料の集まり方・会計ソフト・担当業務を整理
→
STEP 2任せる範囲を整理記帳・給与計算・請求書発行を必要な範囲で支援
→
STEP 3月次で数字を確認月次試算表レポートで数字を確認できる体制へ
記帳代行取引資料をもとに、毎月の記帳業務を進めます。
クラウド会計サポート利用状況に合わせ、資料と会計のつながりを整えます。
月次試算表レポート月次の数字を確認し、次の判断に使える状態を目指します。

※対応範囲は、仕訳数・人数・資料の状態を確認したうえでご案内します。

PRICE

料金プラン

記帳・給与計算・請求書発行をセットにした、規模に合わせて選べる月額プランです。業務量や資料の状態を確認したうえで、必要な範囲をご案内します。

横にスワイプしてプランを確認できます

エコノミー

〜5名・小規模事業者向け

¥24,800／月（税別）

記帳・給与計算・請求書発行をセットで

  • 記帳代行 50仕訳／月
  • 給与計算 5名まで
  • 請求書発行 10件／月
  • クラウド会計サポート あり
  • 月次試算表レポート あり
無料相談する
標準プラン

シルバー

〜10名・中小規模向け

¥42,800／月（税別）

記帳・給与計算・請求書発行をセットで

  • 記帳代行 100仕訳／月
  • 給与計算 10名まで
  • 請求書発行 15件／月
  • クラウド会計サポート あり
  • 月次試算表レポート あり
無料相談する

プラチナ

〜15名・成長企業向け

¥59,800／月（税別）

記帳・給与計算・請求書発行をセットで

  • 記帳代行 150仕訳／月
  • 給与計算 15名まで
  • 請求書発行 20件／月
  • クラウド会計サポート あり
  • 月次試算表レポート あり
無料相談する

仕訳数・人数・請求書の件数を超える場合は追加費用が発生します。詳しくはお問い合わせください。

料金ページを見る →

FAQ

よくある質問

Q. すぐに効果が出やすい見直しは何ですか？

A. まず資料の提出日と提出先を決めることです。記帳前に資料を探す時間を減らすだけでも、月末の負担が変わります。

Q. 少人数でも外注を利用できますか？

A. ご利用いただけます。件数や人数に合わせて必要な範囲をご案内します。

愛知県内の経理業務、まずは無料でご相談ください

現在の業務量や資料の状態を伺い、外注できる範囲と料金の目安を整理します。

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