請求・勤怠・経費資料が別々に届き、回収が遅れます。
介護事業所では、サービス提供に加え、利用者請求に関わる資料、人件費、事業所ごとの経費などを月ごとに確認する必要があります。現場が忙しいほど、経理資料の回収や確認が後回しになり、月次の数字が見えにくくなります。資料の提出日と確認の順番を整え、現場と経理の負担を分けることが大切です。
課題：月次の数字が判断に使えない
請求関連資料、勤怠・給与に関する情報、備品や外注の領収書が別々に管理されると、月末に経理担当が確認を抱え込むことになります。制度や報酬に関する個別判断は専門家への確認が必要ですが、日々の資料整理と月次記帳の流れは、事業所内で整えることができます。
POINT IN VIEW
課題資料と確認が後追いになる
→整理すること資料・担当・確認日の流れ
→目指す状態毎月、必要な数字を確認できる
原因分析：作業が後追いになる3つの理由
CAUSE ANALYSIS
人の頑張りではなく、資料と確認の流れを整える
課題は担当者の能力だけではありません。資料の入口、処理の順番、確認する時期を分けて見直すと、どこから改善すべきかが見えます。
1
資料の種類が多い
請求・勤怠・経費資料が別々に届き、回収が遅れます。
2
人件費の確認が後回し
勤怠や手当の確認が遅れると、給与処理の負担が集中します。
3
事業所別の把握が難しい
どの事業所で何に費用がかかったかを確認しにくくなります。
CAUSE MAP
勤怠や手当の確認が遅れると、給与処理の負担が集中します。
どの事業所で何に費用がかかったかを確認しにくくなります。
最初から全てを変える必要はありません。資料の入口を一つ整え、翌月に確認方法を見直す小さな改善から始めます。
月次で確認する5つの項目
業務を改善するときは、作業時間だけでなく、資料がそろっているか、数字を確認できるかまで見ます。五つの項目を毎月同じ順番で確認すると、課題が起きる場所を早めに見つけやすくなります。
請求関連資料提出状況と確認担当
勤怠・給与資料締切と不足情報
事業所別の経費大きな支出の発生場所
人件費前月との増減と理由
預金残高入金・支払い予定を踏まえた残高
不足している資料や判断が必要な取引は、担当と期限を一覧で残します。こうした月次の確認を続けることで、決算前や繁忙期にだけ負担が集中する状態を減らせます。
課題解決方法：月次の流れを定着させる
ACTION FLOW
改善は、毎月同じ順番で確認する
まず、請求関連、勤怠・給与、経費資料の提出日を分けて決めます。次に、事業所や部門ごとに特に確認したい支出を絞ります。全てを経理担当だけに集めるのではなく、現場の責任者が確認できる項目を決め、月次で不足資料と数字の変化を短時間で確認します。
- 資料を請求・給与・経費の三つに分けて集める
- 提出日と確認担当を決める
- 事業所ごとの大きな増減を月次で確認する
まず、請求関連、勤怠・給与、経費資料の提出日を分けて決めます。次に、事業所や部門ごとに特に確認したい支出を絞ります。全てを経理担当だけに集めるのではなく、現場の責任者が確認できる項目を決め、月次で不足資料と数字の変化を短時間で確認します。 変更する内容は、担当者の記憶だけに頼らず、簡単なチェックリストや共有場所に残します。翌月の最初に実行できたかを確認すると、改善が一度きりで終わりにくくなります。
よくある失敗：改善が定着しない状態
BEFORE作業が後追いになる状態
- 現場の資料が月末に一度に届く
- 給与資料の不足を処理日に知る
- 事業所別の費用を確認できない
→
AFTER月次で確認できる状態
- 資料の種類ごとに締切を分ける
- 不足を途中で確認する
- 月次で大きな費用の変化を見る
改善後に目指す月次の流れ
資料の入口、記帳、確認、次月の行動をつなげると、経理は単なる入力作業ではなく、経営判断を支える土台になります。
1資料を同じ場所へ集める
2月次で数字と不足を確認する
3次月に直すことを一つ決める
当社のサービスで、今回のお悩みをこう解決します
当社は、毎月の資料の保管・提出方法を確認し、記帳代行、給与計算、月次試算表レポートを進めやすい流れに整えます。介護報酬や制度に関する個別判断は専門家へ確認しつつ、経理資料が月末に集中しない体制づくりを支援します。
当社サービスで整える流れ
STEP 1現在の状況を確認資料と毎月の進め方を整理します。
→STEP 2必要な範囲を整理記帳・給与・請求書発行の流れを整えます。
→STEP 3月次で数字を確認月次試算表レポートで確認しやすい状態へ。
記帳代行毎月の取引資料をもとに記帳を進めます。
クラウド会計サポート資料と会計のつながりを整えます。
月次試算表レポート月ごとの数字を確認できる状態を目指します。
PRICE
料金プラン
記帳・給与計算・請求書発行をセットにした、規模に合わせて選べる月額プランです。業務量や資料の状態を確認したうえで、必要な範囲をご案内します。
横にスワイプしてプランを確認できます
エコノミー
〜5名・小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 50仕訳／月
- 給与計算 5名まで
- 請求書発行 10件／月
- クラウド会計サポート あり
- 月次試算表レポート あり
シルバー
〜10名・中小規模向け
¥42,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 100仕訳／月
- 給与計算 10名まで
- 請求書発行 15件／月
- クラウド会計サポート あり
- 月次試算表レポート あり
プラチナ
〜15名・成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 150仕訳／月
- 給与計算 15名まで
- 請求書発行 20件／月
- クラウド会計サポート あり
- 月次試算表レポート あり
仕訳数・人数・請求書の件数を超える場合は追加費用が発生します。詳しくはお問い合わせください。
料金ページを見る →FAQ
よくある質問
Q. 介護事業の制度に関する判断も相談できますか？
A. 制度や税務の個別判断は専門家にご相談ください。当社は資料整理・記帳・給与計算などの月次業務を支援します。
Q. 複数の事業所があっても相談できますか？
A. 可能です。資料の集め方や確認したい単位を伺い、月次の流れを整理します。
Q. 現場が忙しく資料が遅れがちです。
A. 資料の種類ごとに提出日を分け、不足を早めに確認する方法をご案内します。
愛知県内の経理業務、まずは無料でご相談ください
現在の業務量や資料の状態を伺い、外注できる範囲と料金の目安を整理します。経理の流れを見直したい方も、お気軽にご相談ください。
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