賃金統計を条件別の比較基準にする
職種、地域、企業規模、経験等をそろえ、平均を自社の見積額と混同しません。
根拠1を確認経理採用コスト実務ガイド
結論：平均年収を答えにせず、採用する役割と会社負担を同じ年額・同じ業務範囲へそろえる
経理1人の採用コストは月給だけでは計算できません。年間給与・賞与・残業に、会社負担の社会保険・労働保険、求人・紹介、社内の面接時間、入社準備、教育担当者の時間、PC・会計ソフト、欠員中の残業・締め遅延、早期退職時の再採用を加えます。厚生労働省の賃金統計は職種、地域、企業規模等の比較基準にし、最終見積もりは自社の役割と採用条件で作ります。キャシュモは請求・支払・給与・記帳・月次までのクラウド経理を公開し、葵パートナーズは仕訳数・人数・請求件数等に応じた範囲を示しています。比較では「社員1人対代行1プラン」にせず、社内へ残す承認・現場確認、代行できる定型処理、税理士・社労士等の専門判断を分け、同じ業務量・品質・バックアップ体制で比べます。
判断の前提
令和7年賃金構造基本統計調査は主要産業の賃金を職種、雇用形態、年齢、経験、地域等で示す基幹統計です。日本年金機構は厚生年金保険料を事業主と被保険者が半分ずつ負担すると案内し、厚生労働省は年度別の雇用保険料率を公表しています。健康保険等を含む実際の会社負担は加入制度・年度・地域・年齢等で確認します。
QUICK ANSWER
経理1人の採用コストは、試算例で初年度約570.8万円
これは相場の断定ではなく、自社条件を入れるための試算例です。月給28万円、賞与2か月、会社負担保険を給与・賞与の15％、採用・設備・教育を合計120万円と仮定すると、初年度は給与・賞与合計の約1.46倍となる約570.8万円です。
| 試算項目 | 仮定 | 初年度の例 |
|---|---|---|
| 給与 | 28万円×12か月 | 3,360,000円 |
| 賞与 | 28万円×2か月 | 560,000円 |
| 会社負担保険 | 給与・賞与の15％で仮置き | 588,000円 |
| 採用費 | 求人・紹介・選考等の仮定 | 600,000円 |
| PC・システム・教育 | 設備20万円＋教育40万円 | 600,000円 |
| 初年度合計 | 上記の合計 | 5,708,000円 |
15％は試算用の仮定で、実際の保険料率・対象・労災・介護保険等は年度、加入先、年齢、地域で異なります。経理代行と比べる場合は、採用者へ任せる業務と代行範囲を同じにしてください。
EVIDENCE & DECISION
経理採用コストの判断根拠となる公式・公開情報
官公庁の現行案内と競合サービスの公開情報を照合し、制度上の前提、会社が判断する事項、経理代行が整理できる事項を分けます。
課題解決方法：自社の役割を棚卸しし、初年度・平常年・退職発生年の三つで総コストを比較する
STEP 01
→業務・頻度・締切・責任・必要経験を棚卸しする
経営者が社内に残す判断と採用役割を承認します。完了条件は「求人条件と実際の担当業務を同じ表で説明できる」です。
STEP 02
→雇用条件から年間現金給与を月別計算する
会社が給与条件、残業前提、昇給を承認します。完了条件は「求人票・雇用条件と年額計算が一致する」です。
STEP 03
→年度・加入先の料率で会社負担を計算する
会社と社労士等が加入・料率・対象を確認します。完了条件は「給与前提から会社負担額を再計算できる」です。
STEP 04
→採用経路ごとの固定費・成功費・返金条件を比較する
会社が採用経路、予算、成功条件を承認します。完了条件は「採用一人当たりの外部費用と失敗時費用を示せる」です。
STEP 05
→社内担当者の時間と機会費用を記録する
会社が選考手順、担当、評価基準を決めます。完了条件は「採用までの社内時間とボトルネックを説明できる」です。
STEP 06
一時費用と年額ライセンスを分けて集計する
会社が端末、ソフト、権限、資産管理を承認します。完了条件は「入社日に必要環境がそろい退職時回収まで追える」です。
図解1：経理採用コストで先にそろえる6つの資料
01経理業務・締切・責任・必要経験の棚卸し
→02給与賞与・残業・会社負担保険の前提
→03求人媒体・紹介料・面接工数・採用期間
→04入社準備・教育時間・PC・システム費
→05欠員残業・締め遅延・再採用・一人体制リスク
→06内製・部分代行・全面代行の同条件比較表
VISUAL GUIDE
図解2：経理採用コストを五つのゲートで閉じる
資料、照合、例外、承認、完了の順で処理します。
INPUT資料正本・基準日
→MATCH照合ID・金額
→EXCEPT例外理由・回答者
→APPROVE承認会社・専門家
→CLOSE完了証拠・次回
経理採用コストを進める12の実務
業務範囲・役割・必要経験
経理採用コストを安定させる鍵は業務範囲・役割・必要経験です。「経理という職種名だけで求人し担当範囲を曖昧にする」が起きる場面を先に示し、記帳、請求、支払、給与、資金、月次、税理士対応、管理会計、承認、現場確認、改善の正本を一つに定めます。経理採用コストの具体策は「業務・頻度・締切・責任・必要経験を棚卸しする」です。処理結果と未確認事項を経理採用・業務役割棚卸し表へ同時に記入します。
経理採用コストの責任境界は「経営者が社内に残す判断と採用役割を承認します」とします。別担当が、求人条件と実際の担当業務を同じ表で説明できることを確認できれば完了です。経理採用・業務役割棚卸し表は求人前・面接・入社・半年後に更新します。業務範囲・役割・必要経験の例外だけを理由・担当・期限付きで残し、通常処理と分けます。
基本給・賞与・残業・手当
経理採用コストでは、基本給・賞与・残業・手当を処理・確認・承認に分けます。基本給、賞与、残業、通勤、役職、資格、在宅、昇給、支給月、試用期間の回答者を先に決めれば、「月給12か月だけで年間給与を見積もる」を避けられます。最初の作業は「雇用条件から年間現金給与を月別計算する」です。判断が必要な点だけを経理採用・年間給与計算表へ切り出します。管理責任は「会社が給与条件、残業前提、昇給を承認します」です。
最終的に求人票・雇用条件と年額計算が一致することを証拠で確認します。基本給・賞与・残業・手当の見直しは求人作成・条件提示・昇給時に更新します。経理採用・年間給与計算表には基本給・賞与・残業・手当の前回差と未完了を先頭に記録します。
社会保険・労働保険・拠出
社会保険・労働保険・拠出は経理採用コストの前提条件です。標準報酬、賞与、健康保険、介護、厚生年金、雇用保険、労災、拠出金、年度、加入先を確定値と確認待ちに分けると、「本人控除だけを見て会社負担を落とす」を早期に防げます。経理採用コストの担当は「年度・加入先の料率で会社負担を計算する」を行います。結果は経理採用・会社負担保険計算表へ戻し、口頭補足を記録へ置き換えます。
経理採用コストの承認では「会社と社労士等が加入・料率・対象を確認します」を確認します。「給与前提から会社負担額を再計算できる」までを作業の終点とします。経理採用・会社負担保険計算表を年度改定・入社・報酬変更時に更新します。社会保険・労働保険・拠出の担当交代時は正本と完了証拠を一件再確認します。
求人媒体・紹介・スカウト
求人媒体・紹介・スカウトは経理採用コストの後工程から逆算します。媒体、掲載、紹介、スカウト、採用ページ、写真、説明会、成功報酬、返金、再掲載の期限と利用目的を並べ、「採用決定時の紹介料だけを採用費と考える」を防ぎます。経理採用コストの運用では「採用経路ごとの固定費・成功費・返金条件を比較する」を実施します。経理採用・求人経路費用表に提出、確認、差戻し、完了の時刻を残します。
会社が採用経路、予算、成功条件を承認します。判定基準は「採用一人当たりの外部費用と失敗時費用を示せる」です。求人媒体・紹介・スカウトの遅れは処理時間と回答待ちに分け、経理採用・求人経路費用表を募集開始・応募・採用・退職時に更新します。
書類選考・面接・社内工数
経理採用コストでは書類選考・面接・社内工数から確認します。「経営者や現場の選考時間をゼロ円とする」を避けるため、求人作成、応募対応、書類選考、面接、課題、連絡、条件交渉、承認、担当、時間単価を経理採用コストの対象・回答待ち・対象外に分けます。経理採用コストの着手点は「社内担当者の時間と機会費用を記録する」です。経理採用・選考工数記録表へ根拠、担当、期限を記録します。
経理採用コストの会社確認は「会社が選考手順、担当、評価基準を決めます」です。完了は「採用までの社内時間とボトルネックを説明できる」で判定します。経理採用・選考工数記録表は求人作成・各選考・内定時に更新します。書類選考・面接・社内工数の重要な例外には停止条件と再開条件を付けます。
入社手続・PC・アカウント
経理採用コストを安定させる鍵は入社手続・PC・アカウントです。「PC代だけ見て設定・権限・周辺機器を外す」が起きる場面を先に示し、PC、モニター、机、ソフト、会計、給与、銀行、カード、メール、MFA、設定、ライセンスの正本を一つに定めます。経理採用コストの具体策は「一時費用と年額ライセンスを分けて集計する」です。処理結果と未確認事項を経理採用・入社環境費用台帳へ同時に記入します。
経理採用コストの責任境界は「会社が端末、ソフト、権限、資産管理を承認します」とします。別担当が、入社日に必要環境がそろい退職時回収まで追えることを確認できれば完了です。経理採用・入社環境費用台帳は採用決定・入社・変更・退職時に更新します。入社手続・PC・アカウントの例外だけを理由・担当・期限付きで残し、通常処理と分けます。
教育・引継ぎ・生産性立上げ
経理採用コストでは、教育・引継ぎ・生産性立上げを処理・確認・承認に分けます。社内研修、OJT、税務会計、システム、業務手順、教育者、習熟期間、再作業、レビューの回答者を先に決めれば、「本人の研修費だけを数え教育担当の時間を落とす」を避けられます。最初の作業は「本人と教育者の時間を週別に記録する」です。判断が必要な点だけを経理採用・教育習熟計画表へ切り出します。
管理責任は「会社が習熟目標、確認者、単独処理開始を承認します」です。最終的に教育費と独り立ちまでの期間を説明できることを証拠で確認します。教育・引継ぎ・生産性立上げの見直しは入社前・毎週・1か月3か月時に更新します。経理採用・教育習熟計画表には教育・引継ぎ・生産性立上げの前回差と未完了を先頭に記録します。
欠員・残業・締め遅延
欠員・残業・締め遅延は経理採用コストの前提条件です。欠員日数、残業、経営者作業、税理士追加、派遣、外注、請求遅延、支払、月次、機会損失を確定値と確認待ちに分けると、「採用期間中の既存社員負担と遅延を見積もらない」を早期に防げます。経理採用コストの担当は「欠員中の代替費用と重要期限影響を週次計測する」を行います。結果は経理欠員・代替費用影響表へ戻し、口頭補足を記録へ置き換えます。
経理採用コストの承認では「経営者が代替体制、残業、緊急外注を承認します」を確認します。「欠員期間の追加費用と未処理を説明できる」までを作業の終点とします。経理欠員・代替費用影響表を退職予告・毎週・採用決定時に更新します。欠員・残業・締め遅延の担当交代時は正本と完了証拠を一件再確認します。
早期退職・再採用・返金
早期退職・再採用・返金は経理採用コストの後工程から逆算します。退職時期、原因、紹介返金、再掲載、再面接、教育やり直し、未処理、引継ぎ、回収の期限と利用目的を並べ、「採用成功時だけを比較し半年以内退職を無視する」を防ぎます。経理採用コストの運用では「退職シナリオ別に回収額と再採用費を計算する」を実施します。経理採用・退職再採用シナリオ表に提出、確認、差戻し、完了の時刻を残します。
会社が離職仮定、返金条件、再発防止を承認します。判定基準は「平常年と早期退職年のコスト差を示せる」です。早期退職・再採用・返金の遅れは処理時間と回答待ちに分け、経理採用・退職再採用シナリオ表を採用判断・試用期間・退職時に更新します。
一人体制・不正防止・休暇
経理採用コストでは一人体制・不正防止・休暇から確認します。「採用一人で承認・実行・記帳・照合を完結させる」を避けるため、作成、承認、銀行実行、現金、マスター、月次、休暇、病欠、退職、ログ、代替者を経理採用コストの対象・回答待ち・対象外に分けます。経理採用コストの着手点は「職務分離と不在時バックアップを別途設計する」です。経理一人体制・職務分離表へ根拠、担当、期限を記録します。
経理採用コストの会社確認は「会社が承認者、資金実行者、代替者を決めます」です。完了は「一人不在でも期限業務と牽制を維持できる」で判定します。経理一人体制・職務分離表は採用設計・権限付与・四半期棚卸し時に更新します。一人体制・不正防止・休暇の重要な例外には停止条件と再開条件を付けます。
採用品質・月次早期化・改善
経理採用コストを安定させる鍵は採用品質・月次早期化・改善です。「採用できたことを成果にし月次品質を測らない」が起きる場面を先に示し、期限内率、残高差、未処理、差戻し、月次日数、問い合わせ、改善、手順、属人化の正本を一つに定めます。経理採用コストの具体策は「採用後の品質指標と改善目標を定める」です。処理結果と未確認事項を経理採用・品質KPI表へ同時に記入します。
経理採用コストの責任境界は「経営者が目標、受入れ、改善優先順位を承認します」とします。別担当が、費用だけでなく締め速度・差異・再現性を比較できることを確認できれば完了です。経理採用・品質KPI表は入社前・月次・試用期間終了時に更新します。採用品質・月次早期化・改善の例外だけを理由・担当・期限付きで残し、通常処理と分けます。
内製・部分代行・全面代行比較
経理採用コストでは、内製・部分代行・全面代行比較を処理・確認・承認に分けます。社内承認、現場確認、定型処理、専門判断、初期、月額、従量、例外、改善、退職、契約終了の回答者を先に決めれば、「社員一人と代行月額を異なる業務範囲で比べる」を避けられます。最初の作業は「同じ業務量・品質・年数で三案を比較する」です。判断が必要な点だけを経理内製・代行総コスト比較表へ切り出します。
管理責任は「経営者が比較期間、業務範囲、リスク許容を承認します」です。最終的に初年度・平常年・退職年の総額と責任を示せることを証拠で確認します。内製・部分代行・全面代行比較の見直しは予算・見積取得・業務量変更時に更新します。経理内製・代行総コスト比較表には内製・部分代行・全面代行比較の前回差と未完了を先頭に記録します。
愛知・名古屋の採用条件と経理業務量を分けて比較する
賃金統計の全国平均だけでなく、愛知の求人条件、必要経験、勤務時間、採用経路を自社前提へ置き換えます。
本社・店舗・工場で現場確認が必要な業務は社内に残し、定型処理はクラウド提出へ分けます。
訪問で紙・現金・銀行端末の担当を確認し、日常処理はオンライン化できます。
欠員時の緊急代行と平常時の標準代行を分け、採用活動と並行する案も比較します。
採用条件と社内承認を決める会社、定型経理を担う経理代行、専門手続きを判断する資格者を分ける
会社は役割、給与、採用、承認、資金実行、人事判断、比較条件を決めます。
経理代行は合意範囲の請求・支払・給与・記帳・月次を標準化し、税務・労務等の専門判断は資格者へつなぎます。
経理採用コストの受入れチェックリスト
- 業務範囲・役割・必要経験を確認した
- 基本給・賞与・残業・手当を確認した
- 社会保険・労働保険・拠出を確認した
- 求人媒体・紹介・スカウトを確認した
- 書類選考・面接・社内工数を確認した
- 入社手続・PC・アカウントを確認した
- 教育・引継ぎ・生産性立上げを確認した
- 欠員・残業・締め遅延を確認した
- 早期退職・再採用・返金を確認した
- 一人体制・不正防止・休暇を確認した
- 採用品質・月次早期化・改善を確認した
- 内製・部分代行・全面代行比較を確認した
READY-TO-USE TEMPLATE
経理採用コスト・確認管理表
対象、根拠、状態、差異、回答者、期限、承認を一行で追います。
| 確認対象 | 決める内容 | 会社側の確認 | 完了証拠 |
|---|---|---|---|
| 業務範囲・役割・必要経験 | 記帳、請求、支払、給与、資金、月次、税理士対応、管理会計、承認、現場確認、改善 | 経営者が社内に残す判断と採用役割を承認します | 経理採用・業務役割棚卸し表／求人前・面接・入社・半年後に更新します |
| 基本給・賞与・残業・手当 | 基本給、賞与、残業、通勤、役職、資格、在宅、昇給、支給月、試用期間 | 会社が給与条件、残業前提、昇給を承認します | 経理採用・年間給与計算表／求人作成・条件提示・昇給時に更新します |
| 社会保険・労働保険・拠出 | 標準報酬、賞与、健康保険、介護、厚生年金、雇用保険、労災、拠出金、年度、加入先 | 会社と社労士等が加入・料率・対象を確認します | 経理採用・会社負担保険計算表／年度改定・入社・報酬変更時に更新します |
| 求人媒体・紹介・スカウト | 媒体、掲載、紹介、スカウト、採用ページ、写真、説明会、成功報酬、返金、再掲載 | 会社が採用経路、予算、成功条件を承認します | 経理採用・求人経路費用表／募集開始・応募・採用・退職時に更新します |
| 書類選考・面接・社内工数 | 求人作成、応募対応、書類選考、面接、課題、連絡、条件交渉、承認、担当、時間単価 | 会社が選考手順、担当、評価基準を決めます | 経理採用・選考工数記録表／求人作成・各選考・内定時に更新します |
| 入社手続・PC・アカウント | PC、モニター、机、ソフト、会計、給与、銀行、カード、メール、MFA、設定、ライセンス | 会社が端末、ソフト、権限、資産管理を承認します | 経理採用・入社環境費用台帳／採用決定・入社・変更・退職時に更新します |
| 教育・引継ぎ・生産性立上げ | 社内研修、OJT、税務会計、システム、業務手順、教育者、習熟期間、再作業、レビュー | 会社が習熟目標、確認者、単独処理開始を承認します | 経理採用・教育習熟計画表／入社前・毎週・1か月3か月時に更新します |
| 欠員・残業・締め遅延 | 欠員日数、残業、経営者作業、税理士追加、派遣、外注、請求遅延、支払、月次、機会損失 | 経営者が代替体制、残業、緊急外注を承認します | 経理欠員・代替費用影響表／退職予告・毎週・採用決定時に更新します |
記入例を自社条件へ置き換えて使用してください。コピーすると表計算ソフトへ貼り付けられるタブ区切り形式になります。
運用モデル
管理表に「対象ID」「基準日」「正本」「金額・数量」「差異」「状態」「会社回答」「専門家回答」「担当」「期限」「承認」「次回確認」を持たせます。
図解3：経理採用コストの品質を測る6指標
業務範囲・役割・必要経験
一致率
基本給・賞与・残業・手当
完了率
社会保険・労働保険・拠出
期限内率
求人媒体・紹介・スカウト
例外説明率
書類選考・面接・社内工数
承認率
入社手続・PC・アカウント
更新率
SERVICE
採用と経理代行を同じ業務量・同じ年額・同じ品質で比較します
当社は現行業務、件数、締切、承認、例外を棚卸しし、社内に残す業務と代行範囲を分けて見積もります。採用を否定せず、内製・部分代行・全面代行の総コストと継続性を比較します。
COMPANY
会社・社内責任者
役割、給与、採用、承認、資金、人事、比較期間、リスクを決定
PARTNERS
愛知経理代行パートナーズ
業務量、締切、定型処理、差異、月次、手順、代行費を提示
MANAGEMENT
税理士・社労士・弁護士・システム管理者
税務・労務・法務・システム上の専門判断と、会社が承認するための回答を担当
対応範囲は資料量、件数、利用システム、締め、例外処理を確認して事前にご案内します。専門資格が必要な判断・書類作成・代理手続きは当社サービスの範囲外です。
PRICE
料金プラン
記帳・給与計算・請求書発行をセットにした、規模に合わせて選べる月額プランです。業務量や資料の状態を確認したうえで、必要な範囲をご案内します。
横にスワイプしてプランを確認できます
エコノミー
〜5名・小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 50仕訳／月
- 給与計算 5名まで
- 請求書発行 10件／月
- クラウド会計サポート あり
- 月次試算表レポート あり
シルバー
〜10名・中小規模向け
¥42,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 100仕訳／月
- 給与計算 10名まで
- 請求書発行 15件／月
- クラウド会計サポート あり
- 月次試算表レポート あり
プラチナ
〜15名・成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 150仕訳／月
- 給与計算 15名まで
- 請求書発行 20件／月
- クラウド会計サポート あり
- 月次試算表レポート あり
仕訳数・人数・請求書の件数を超える場合は追加費用が発生します。詳しくはお問い合わせください。
料金ページを見る →FAQ
よくある質問
Q. 経理一人の平均採用コストはいくらですか？
A. 職種、地域、企業規模、経験、採用経路で異なります。公的賃金統計を比較基準にし、自社の給与・保険・採用・教育・欠員を足して計算します。
Q. 社会保険は給与の何％で見ればよいですか？
A. 健康保険、厚生年金、介護、雇用、労災等で対象・料率が異なります。年度と加入先を確認し、概算率だけで確定しません。
Q. 経理代行の方が必ず安いですか？
A. 必ずではありません。現場判断、管理会計、改善、人材育成を重視するなら採用が適する場合もあります。同じ範囲・品質・期間で比較します。
Q. 採用と代行を併用できますか？
A. 可能です。社内担当は承認・現場調整・経営管理を担い、請求・支払・給与・記帳などの定型処理を代行へ分けられます。
関連コラム
参考情報・出典
本文の判断軸と、確認に使った一次情報の対応を示します。
参照情報の範囲
賃金、保険料、採用費、残業、離職、経理代行料金は地域、年度、会社、採用経路、業務範囲で異なります。公的統計は比較基準とし、実額は求人条件、加入先、見積書等で確認します。 記事中の確認表、会議時間、頻度、順番、判定基準は法令や引用先が一律に定めた様式ではなく、各社の委託範囲、件数、締切、契約、利用サービス、社内規程に合わせて調整する実務提案です。
- 厚生労働省「令和7年賃金構造基本統計調査 結果の概況」職種、地域、企業規模等で異なる賃金の比較基準を確認2026年8月25日確認
- 日本年金機構「厚生年金保険の保険料」標準報酬、保険料率、事業主と被保険者の負担方法を確認2026年8月25日確認
- 厚生労働省「雇用保険料率について」令和8年度を含む雇用保険料率と事業主負担の確認先を確認2026年8月25日確認
- IPA「中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン 第4.0版」ID、管理者権限、多要素認証、バックアップ、委託先管理を確認2026年8月25日確認
- キャシュモ「経理代行」クラウドでの請求・支払・給与・記帳・月次と導入工程を確認2026年8月25日確認
- 葵パートナーズ「経理代行のサービス内容」記帳、証憑整理、請求、振込、給与等の公開サービス範囲を確認2026年8月25日確認
経理採用コスト実務ガイドでは、参照先の最新版と自社規程・実態を確認し、税務代理・税務書類の作成・税務相談は税理士、社会保険・労働保険の申請書等の作成や提出代行等は社会保険労務士、契約その他の法的判断は弁護士へご相談ください。記事の役割分担例は、資格者の独占業務を経理代行が行う趣旨ではありません。
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