福祉事業と生産活動を区分
厚生労働省の会計処理通知を参照し、収入・支出と計算書類の区分を入口から保持します。
根拠1を確認就労継続支援・生産活動会計の経理代行ガイド
結論：一般の障害福祉区分経理に、生産活動の原価・在庫・支払原資を加える
就労継続支援A型・B型では、障害福祉サービスの給付費と、生産活動による製品・役務の売上を同じ収入として扱えません。生産活動には受注、材料、外注、仕掛・製品在庫、納品、売掛金があり、その収支とA型の賃金、B型の工賃の関係を確認します。一方、支援職員給与や施設費は福祉事業側にも発生します。月末の仕訳だけで区分すると根拠を失うため、受注・購買・作業の入口から活動区分を持たせます。 本記事で扱う範囲は「就労継続支援A型・B型の福祉事業活動と生産活動を入口から区分し、給付費、受注、材料、在庫、売掛、工賃・賃金を二つの収支へ集約する運用」です。「支援内容、報酬算定、A型の労務判断、B型工賃額、生産品の価格、給付費の充当可否を経理代行が決める説明」とは工程を分け、完了条件を「福祉事業と生産活動の収入・支出が区分され、生産活動では受注から入金、材料・在庫、作業実績、工賃・賃金まで一致し、事業者が二会計の月次結果を承認した状態」とします。
判断の前提
福祉事業活動では給付費、支援職員人件費、施設運営費を管理し、生産活動では受注、材料、作業、仕掛品・製品、納品、売上、売掛金、工賃・賃金を追います。共通の場所・職員・光熱は直接対応分を先に分け、残りの配賦根拠を保存します。制度判断や工賃・賃金の決定は事業所へ残します。
EVIDENCE & DECISION
就労継続支援の会計へ反映する三つの公式観点
就労支援事業会計処理基準、会計区分資料、令和8年度報酬改定を月次へ反映します。
図解1：福祉事業と生産活動を分けてつなぐ6資料
01活動区分マスター
02給付費請求・入金差額表
03受注・納品・売掛台帳
04材料・外注・在庫台帳
05作業実績・工賃・賃金照合表
06二会計区分の月次収支表
VISUAL GUIDE
図解2：福祉事業と生産活動を二本の台帳で締める
給付費と生産活動売上を分け、共通費だけを根拠付きで接続します。
WELFARE福祉事業給付費・支援
→ORDER生産活動受注・納品
→COST活動原価材料・在庫
→PAY工賃・賃金作業・承認
→REPORT月次計算区分収支
原因分析：受注・購買・作業・在庫の入口で活動区分を取っていなかった
入口コードがない
経理が摘要で判断します。
収入区分が一つ
法人売上でまとめます。
案件台帳がない
請求時に初めて記録します。
使用先を取らない
発注先だけで計上します。
課題解決方法：就労支援の二会計と工賃・賃金を締める六ステップ
STEP 01
→区分マスターを固定
福祉、生産、共通、拠点、案件を定めます。
STEP 02
→給付費を別追跡
サービス月、請求、決定、返戻、入金を追います。
STEP 03
→受注から売掛を連結
受注、数量、納期、納品、検収、請求、入金を追います。
STEP 04
→直接費を案件へ
材料、外注、送料、加工費を受注・製品群へ付けます。
STEP 05
→在庫を月次更新
材料、仕掛品、製品、数量、場所、状態を記録します。
STEP 06
作業と支払を照合
作業日、案件、時間・数量、単価、承認、支払を追います。
課題：給付費と生産売上、支援費と製造原価が混ざり、仕事の採算が分からない
活動区分が仕訳時だけ
元資料から区分を再現できません。
給付費と生産売上が混在
支援収支と仕事採算が不明です。
受注と入金だけ管理
未納品・未請求・売掛が見えません。
材料・外注を共通費
案件採算が分かりません。
就労継続支援A型・B型の二会計区分を締める10の実務ポイント
福祉事業・生産活動・共通の区分マスター
福祉事業、生産活動、共通の区分を受注・購買・勤怠の入口に持たせます。同じ科目でも発生目的を残します。A型・B型併設時はサービスと案件を識別します。変更は適用日と承認者を記録します。未区分取引を毎週現場責任者へ返します。「活動区分が仕訳時だけ」は、福祉、生産、共通、拠点、案件を定めますと確認できた時点で完了にします。
検証者は「区分マスターを固定」の実施記録と「変更は適用日と承認者を記録します」の証拠を照合し、作業者の口頭説明だけで承認しません。差が残る場合は原因候補「入口コードがない」に戻り、対象月、金額影響、確認資料、回答者、期限を記録します。翌月は就労支援の生産活動と工賃・賃金照合の引継ぎ時に「活動区分が仕訳時だけ」の再発件数と前月保留の解消結果を確認し、必要な提出方法または承認手順だけを改めます。
給付費・利用者負担・返戻
給付費はサービス月別に請求・決定・返戻・入金を追います。生産活動売上へ混ぜません。算定判断は事業所へ残します。返戻は元サービス月へ戻します。給付費差額と福祉事業費を月次確認します。「給付費と生産売上が混在」は、サービス月、請求、決定、返戻、入金を追いますと確認できた時点で完了にします。検証者は「給付費を別追跡」の実施記録と「返戻は元サービス月へ戻します」の証拠を照合し、作業者の口頭説明だけで承認しません。
差が残る場合は原因候補「収入区分が一つ」に戻り、対象月、金額影響、確認資料、回答者、期限を記録します。翌月は就労支援の生産活動と工賃・賃金照合の引継ぎ時に「給付費と生産売上が混在」の再発件数と前月保留の解消結果を確認し、必要な提出方法または承認手順だけを改めます。
受注・納品・生産活動売上・売掛
受注番号、製品・役務、数量、単価、納期を起点にします。納品・検収・請求・入金を同じ番号へ結びます。値引きは理由を残します。収益計上は税理士へ確認します。受注残、納品済未請求、請求済未入金を分けます。「受注と入金だけ管理」は、受注、数量、納期、納品、検収、請求、入金を追いますと確認できた時点で完了にします。
検証者は「受注から売掛を連結」の実施記録と「収益計上は税理士へ確認します」の証拠を照合し、作業者の口頭説明だけで承認しません。差が残る場合は原因候補「案件台帳がない」に戻り、対象月、金額影響、確認資料、回答者、期限を記録します。翌月は就労支援の生産活動と工賃・賃金照合の引継ぎ時に「受注と入金だけ管理」の再発件数と前月保留の解消結果を確認し、必要な提出方法または承認手順だけを改めます。
材料・外注・直接経費の案件帰属
材料・外注は発注時に活動区分と案件を指定します。一括購入は使用と残量を分けます。不良・再作業・値上げを別表示します。契約判断は事業所へ残します。未着請求も承認済み納品から一覧化します。「材料・外注を共通費」は、材料、外注、送料、加工費を受注・製品群へ付けますと確認できた時点で完了にします。検証者は「直接費を案件へ」の実施記録と「契約判断は事業所へ残します」の証拠を照合し、作業者の口頭説明だけで承認しません。
差が残る場合は原因候補「使用先を取らない」に戻り、対象月、金額影響、確認資料、回答者、期限を記録します。翌月は就労支援の生産活動と工賃・賃金照合の引継ぎ時に「材料・外注を共通費」の再発件数と前月保留の解消結果を確認し、必要な提出方法または承認手順だけを改めます。
原材料・仕掛品・製品の棚卸
材料・仕掛品・製品を区分し、受入、使用、完成、出庫を記録します。評価方法は税理士へ確認します。長期滞留、不良、返品を分けます。顧客所有品を自社在庫へ混ぜません。棚卸差を記録漏れ、廃棄、単位違いへ分解します。「在庫を期末だけ棚卸」は、材料、仕掛品、製品、数量、場所、状態を記録しますと確認できた時点で完了にします。
検証者は「在庫を月次更新」の実施記録と「顧客所有品を自社在庫へ混ぜません」の証拠を照合し、作業者の口頭説明だけで承認しません。差が残る場合は原因候補「入出庫記録がない」に戻り、対象月、金額影響、確認資料、回答者、期限を記録します。翌月は就労支援の生産活動と工賃・賃金照合の引継ぎ時に「在庫を期末だけ棚卸」の再発件数と前月保留の解消結果を確認し、必要な提出方法または承認手順だけを改めます。
A型賃金・B型工賃と作業実績
作業実績は日付、案件、内容、時間・数量を内部番号で記録します。支払決定は事業所・専門家へ残します。生産活動収支と支払総額を並べます。支援時間を生産時間へ自動算入しません。実績総計、承認台帳、振込データを別担当者が突合します。「工賃・賃金を残額計算」は、作業日、案件、時間・数量、単価、承認、支払を追いますと確認できた時点で完了にします。
検証者は「作業と支払を照合」の実施記録と「支援時間を生産時間へ自動算入しません」の証拠を照合し、作業者の口頭説明だけで承認しません。差が残る場合は原因候補「支払台帳が別」に戻り、対象月、金額影響、確認資料、回答者、期限を記録します。翌月は就労支援の生産活動と工賃・賃金照合の引継ぎ時に「工賃・賃金を残額計算」の再発件数と前月保留の解消結果を確認し、必要な提出方法または承認手順だけを改めます。
施設費・共通費・配賦基準
共通家賃、光熱、職員、設備は直接対応分を先に分けます。残りは床面積や使用時間等で配ります。配賦前総額を保存します。基準変更は影響比較を残します。配賦前後の生産活動収支を報告します。「共通費を売上比だけ配賦」は、費目、対象、母数、配賦前後、承認を保存しますと確認できた時点で完了にします。検証者は「共通費を根拠配賦」の実施記録と「基準変更は影響比較を残します」の証拠を照合し、作業者の口頭説明だけで承認しません。
差が残る場合は原因候補「配賦根拠がない」に戻り、対象月、金額影響、確認資料、回答者、期限を記録します。翌月は就労支援の生産活動と工賃・賃金照合の引継ぎ時に「共通費を売上比だけ配賦」の再発件数と前月保留の解消結果を確認し、必要な提出方法または承認手順だけを改めます。
福祉・生産二会計の月次報告
締め日程に給付費、受注残、納品、購買、棚卸、支払、配賦を並べます。福祉事業と生産活動の区分収支を毎月表示します。見込・確定・保留を分けます。製品群差を平均で隠しません。赤字案件、滞留在庫、未収、支払原資を月次会議で更新します。「二会計を決算時に作成」は、給付費、受注、原価、在庫、支払、共通費を確定しますと確認できた時点で完了にします。
検証者は「二会計を毎月締め」の実施記録と「製品群差を平均で隠しません」の証拠を照合し、作業者の口頭説明だけで承認しません。差が残る場合は原因候補「月次締めがない」に戻り、対象月、金額影響、確認資料、回答者、期限を記録します。翌月は就労支援の生産活動と工賃・賃金照合の引継ぎ時に「二会計を決算時に作成」の再発件数と前月保留の解消結果を確認し、必要な提出方法または承認手順だけを改めます。
生産活動収支と支払原資の確認
生産活動収支は売上だけで評価せず、材料、外注、在庫増減、利用者賃金・工賃、直接経費を同じ期間へ戻します。A型・B型、案件、製品群が混在する場合は別軸で集計し、赤字を福祉事業収入で無条件に埋めた表示にしません。
支払原資や賃金・工賃の制度判断は事業者と専門担当へ残します。経理代行は承認済み支払台帳、生産活動収支、銀行振込を照合し、収支不足、未払、対象期間ずれを金額と期限付きで報告します。
二会計の未完了一覧と月次承認
未完了一覧は給付費返戻、売掛未収、納品未検収、材料未着、棚卸差、作業実績未承認、工賃・賃金差、配賦保留を分けます。福祉事業側の差額と生産活動側の差額を相殺せず、各責任者へ返します。
月次会議では管理者が提供実績と給付費を、生産責任者が受注・原価・在庫を、法人が工賃・賃金、配賦、二会計の収支を承認します。制度・労務・税務判断は所管先や専門家へ確認し、経理代行は根拠と差額を整理します。
愛知・名古屋で複数の作業・販売先を持つ場合
製造、清掃、飲食、軽作業など原価構造は異なります。案件・製品群ごとに材料、外注、在庫、作業を集めます。
当社は給付費、受注・売掛、材料・在庫、工賃・賃金、共通費を二会計へ整理します。
会社に残す承認と、経理代行へ任せる処理を分ける
事業者はサービス提供、生産・勤務実績、請求内容、利用者負担、給与・工賃・賃金、返戻対応、加算要件等の事実を確定し、請求・支払・給与・月次を承認します。代行先は承認済み資料に基づく回収、入力、照合、未処理一覧と拠点・事業別収支の作成を支援します。
報酬算定・指定基準は自治体や制度担当、給与・労務は社会保険労務士、税務・会計判断は税理士へ確認します。利用者情報は目的に必要な最小限とし、個別ID、アクセス権、保存先、再委託、事故連絡、終了時の返却・削除を定めます。
就労継続支援の月次で確認する10項目
- 福祉・生産・共通の区分を固定した
- 給付費をサービス月で追った
- 受注から入金まで案件番号でつないだ
- 材料・外注を案件へ付けた
- 材料・仕掛品・製品を棚卸した
- 作業実績と支払台帳を照合した
- 工賃・賃金を承認後に振り込んだ
- 共通費の配賦前総額を保存した
- 二会計の月次収支を作成した
- 個人情報を経営集計から分離した
READY-TO-USE TEMPLATE
就労継続支援の福祉・生産二会計受け渡し表
給付費と生産活動売上を分け、受注、原価、在庫、作業、工賃・賃金を区分収支へつなぎます。
| 管理項目 | 経理代行へ渡す内容 | 会社が確認・決定する内容 | 更新時点 |
|---|---|---|---|
| 活動・事業所区分 | 活動・事業所区分の対象・根拠・期限・結果 | 区分と適用開始日を承認 | 開始時・変更時 |
| 給付費・利用者負担 | 給付費・利用者負担の対象・根拠・期限・結果 | 算定・請求・再請求を決定 | 開始時・変更時 |
| 受注・納品・売掛 | 受注・納品・売掛の対象・根拠・期限・結果 | 契約・納品・請求を承認 | 開始時・変更時 |
| 材料・外注・直接費 | 材料・外注・直接費の対象・根拠・期限・結果 | 使用先・検収・負担先を承認 | 月次締め前 |
| 原材料・仕掛・製品 | 原材料・仕掛・製品の対象・根拠・期限・結果 | 実地数量と評価方法を承認 | 月次締め前 |
| A型賃金・B型工賃 | A型賃金・B型工賃の対象・根拠・期限・結果 | 実績・支払額・支払日を承認 | 月次締め前 |
| 支援・兼務人件費 | 支援・兼務人件費の対象・根拠・期限・結果 | 所属・勤務・配賦を承認 | 月次締め前 |
| 施設・共通費 | 施設・共通費の対象・根拠・期限・結果 | 共通範囲と基準を承認 | 月次締め前 |
| 生産活動収支 | 生産活動収支の対象・根拠・期限・結果 | 支払原資と改善対応を決定 | 月次承認時 |
| 二会計月次・未完了 | 二会計月次・未完了の対象・根拠・期限・結果 | 二会計の最終結果を承認 | 月次承認時 |
この表は就労継続支援A型・B型の福祉事業活動と生産活動を入口から区分し、給付費、受注、材料、在庫、売掛、工賃・賃金を二つの収支へ集約する運用の準備用で、法定様式ではありません。変更前の値、根拠資料、会社承認者、未完了の担当・期限を残してください。コピーはタブ区切り形式で、印刷前に表だけのプレビューを確認できます。
運用モデル
就労支援向け月次台帳は、活動区分、拠点、案件・製品群を軸に、給付費、受注・納品・売掛、材料・外注、在庫、作業実績、工賃・賃金、共通費を並べます。福祉事業と生産活動を別に締めます。
図解3：就労支援の月次品質を測る6指標
率は当月の対象母集団を分母にし、件数・金額・日数は締日時点の未完了を集計します。対象外と未確認を分け、前月と同じ定義で比較してください。
活動区分付与率
福祉・生産・共通の区分が確定した取引金額÷対象取引金額×100（％）
生産活動粗利率
生産活動売上－材料・外注等の直接原価÷生産活動売上×100（％）
売掛回収日数
生産活動売掛金÷直近の一日当たり生産活動売上
棚卸差異率
帳簿数量と実地数量の差の絶対数÷帳簿数量×100（％）
工賃・賃金実績照合率
作業・勤務実績と対応する支払額÷対象支払額×100（％）
生産活動収支差
生産活動収入－生産活動支出
SERVICE
福祉事業と生産活動を分け、工賃・賃金まで月次化します
当社は給付費、受注・売掛、材料・外注、在庫、作業実績、工賃・賃金、共通費を活動区分と案件で整理し、会計入力、未収・在庫差一覧、二会計の月次収支を作成します。制度・労務・税務判断は事業者・専門家へ残します。
COMPANY
会社・事業所責任者
提供実績、請求、配置、給与、費用、最終結果を承認
PARTNERS
愛知経理代行パートナーズ
承認済み資料を回収・入力・照合し、差額と未完了を報告
MANAGEMENT
税理士・社労士・有資格者・所管機関
税務・労務・制度・指定・療養費等の専門判断を担当
対応範囲は資料量、件数、利用システム、締め、例外処理を確認して事前にご案内します。専門資格が必要な判断・書類作成・代理手続きは当社サービスの範囲外です。
PRICE
料金プラン
記帳・給与計算・請求書発行をセットにした、規模に合わせて選べる月額プランです。業務量や資料の状態を確認したうえで、必要な範囲をご案内します。
横にスワイプしてプランを確認できます
エコノミー
〜5名・小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 50仕訳／月
- 給与計算 5名まで
- 請求書発行 10件／月
- クラウド会計サポート あり
- 月次試算表レポート あり
シルバー
〜10名・中小規模向け
¥42,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 100仕訳／月
- 給与計算 10名まで
- 請求書発行 15件／月
- クラウド会計サポート あり
- 月次試算表レポート あり
プラチナ
〜15名・成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 150仕訳／月
- 給与計算 15名まで
- 請求書発行 20件／月
- クラウド会計サポート あり
- 月次試算表レポート あり
仕訳数・人数・請求書の件数を超える場合は追加費用が発生します。詳しくはお問い合わせください。
料金ページを見る →FAQ
よくある質問
Q. 給付費と生産活動売上は分けますか？
A. はい。福祉事業活動と生産活動を別レーンで管理します。
Q. 材料在庫も対象ですか？
A. 受入・使用・残量・仕掛品・製品の数量と会計を照合できます。
Q. 工賃・賃金額を決めてもらえますか？
A. 決定は事業所・専門家へ残し、承認済み実績・支払を照合します。
Q. A型とB型を併設しています。
A. サービス区分と生産案件を別キーで持ち、二つの収支を混ぜず集計します。
関連コラム
参考にした公式・公的情報
本文の判断軸と、確認に使った一次情報の対応を示します。
一次情報が支える範囲
出典は2026年9月2日時点で確認。厚生労働省資料は就労支援事業の会計処理、福祉・生産活動の区分、A型評価、令和8年度報酬改定の確認に使用しています。案件原価、棚卸、管理指標は運用提案です。
- 厚生労働省「就労支援等の事業に関する会計処理の取扱いについて」就労支援事業の会計処理と計算書類の区分を確認2026年9月2日確認
- 厚生労働省「就労支援事業の会計区分」福祉事業活動と生産活動、工賃・賃金の関係を確認2026年9月2日確認
- 厚生労働省「就労継続支援A型事業所におけるスコア方式による評価」A型の生産活動収支と賃金に関する評価観点を確認2026年9月2日確認
- 厚生労働省「令和8年度障害福祉サービス等報酬改定について」就労支援・障害児通所支援を含む改定資料とQ&Aを確認2026年9月2日確認
就労継続支援・生産活動会計の経理代行ガイドでは、参照先の最新版と自社規程・実態を確認し、実務上の注意：報酬算定、指定基準、加算・減算、返戻修正は事業者・自治体・制度担当へ確認してください。給与・勤務時間は社会保険労務士、売上計上・費用配賦・税務は税理士へ相談します。経理代行は制度判断を独自に行わず、会社承認済みの実績と入出金・会計を照合します。
就労継続支援A型・B型の二会計区分について、依頼範囲と会社に残す判断を整理しませんか
現在の資料量、利用システム、困っている工程を伺い、外注できる範囲と料金の目安を整理します。資料が完全にそろっていなくても、分かる範囲からご相談いただけます。
無料相談・お見積りはこちら