経理タスク別に現状を測る
記帳、請求、給与、月次等を分けることで、どの工程の時間・締め・差戻しが変わったか確認できます。
根拠1を確認経理代行の費用対効果・ROI測定ガイド
結論：導入前の基準値、効果の因果関係、金額化の確度をそろえる
経理代行の費用対効果を説明するとき、削減時間へ経営者単価を掛けただけでは根拠が弱くなります。導入前の基準値を固定し、入力・照合の削減時間、締め短縮、差戻し減少、採用回避、経営者の確認時間を別々に測ります。現金支出の減少、時間の再配分、品質・継続性の改善を分け、同じ効果を二重計上しません。外注総費用と比較できる効果だけでROIを計算し、測定期間、根拠、確度を社内説明表へ残す方法を解説します。
判断の前提
基準期間は通常月と繁忙月を含め、対象業務、件数、担当者、締め日を固定します。直接測れる時間削減は職種別単価で換算し、採用回避は実際に予定していた募集・人件費と代替案を根拠にします。締め短縮や差戻し減少は、別の金額効果へ結び付く根拠がない限り非金額指標として示します。ROIは「測定できた効果－外注総費用」を外注総費用で割り、仮定と実績を分けます。
QUICK ANSWER
経理代行の費用対効果測定の判断早見表
最初に比較単位と判断条件をそろえ、詳細な管理表と同じ言葉で運用します。
| 区分 | 比較又は集計内容 | 運用上の確認 |
|---|---|---|
| 現金効果 | 予定支出又は実支出の減少を根拠資料で確認 | 「現金効果」の根拠、対象期間、更新日を記録 |
| 時間効果 | 削減時間×担当職種の社内単価で換算 | 「時間効果」の根拠、対象期間、更新日を記録 |
| 品質効果 | 締め日、差戻し、未解消差を件数・日数で表示 | 「品質効果」の根拠、対象期間、更新日を記録 |
| ROI | （測定効果－外注総費用）÷外注総費用×100 | 「ROI」の根拠、対象期間、更新日を記録 |
| 見直し | 導入3か月・6か月で仮定を実績へ更新 | 「見直し」の根拠、対象期間、更新日を記録 |
計算例や件数例は自社の資料、契約範囲、最新の公的案内へ置き換えてください。
EVIDENCE & DECISION
費用対効果を測る前提の三つの確認軸
経理タスク、人材課題、委託管理を確認し、測る対象と責任をそろえます。
原因分析：導入前後の対象・期間・件数・測定定義がそろっていない
対象業務・担当者・期間・件数・繁忙度・締め・成果物を共通定義で集計していない
対象業務・担当者・期間・件数・繁忙度・締め・成果物を測らず、月額、給与、件数など一部の数字だけで判断しています。対象期間、含める費用又は件数、確認者、例外の扱いが費用対効果説明表と見積条件で一致していません。
導入前時間・外注後残時間・移行時間・質問・承認・再作業を共通定義で集計していない
導入前時間・外注後残時間・移行時間・質問・承認・再作業を測らず、月額、給与、件数など一部の数字だけで判断しています。対象期間、含める費用又は件数、確認者、例外の扱いが費用対効果説明表と見積条件で一致していません。
資料提出日・受付日・入力完了・質問回答・会社承認・確定日を共通定義で集計していない
資料提出日・受付日・入力完了・質問回答・会社承認・確定日を測らず、月額、給与、件数など一部の数字だけで判断しています。対象期間、含める費用又は件数、確認者、例外の扱いが費用対効果説明表と見積条件で一致していません。
不足資料・入力修正・承認差戻し・再作業時間・担当単価・再発防止費を共通定義で集計していない
不足資料・入力修正・承認差戻し・再作業時間・担当単価・再発防止費を測らず、月額、給与、件数など一部の数字だけで判断しています。対象期間、含める費用又は件数、確認者、例外の扱いが費用対効果説明表と見積条件で一致していません。
課題解決方法：費用対効果を測る6ステップ
STEP 01
→導入前一か月以上の時間と品質を記録する
通常月と繁忙月を区別します
STEP 02
→差分を職種別に測り会社単価で換算する
空いた時間の使途は別に確認します
STEP 03
→工程ごとの日数を導入前後で比較する
会社提出遅れと外部処理を分けます
STEP 04
→原因別の再作業時間と確認可能な削減額を記録する
件数ではなく再作業時間と追加費用を分けます
STEP 05
→実際に回避又は延期できた確認可能費用だけ計上する
給与全額との二重計上をしません
STEP 06
経理運用に直接使う時間だけ導入前後で測る
経営判断そのものは削減対象にしません
課題：「楽になった」と「売上が増えた」の間を数字で説明できない
導入前の基準値
導入後に思い出した感覚値と比較します
削減時間
外注した作業時間を全て削減時間として計上します
月次締めの短縮
締め日が早くなった理由をすべて代行効果にします
差戻し削減の金額効果
軽微な修正と重大な再作業を件数だけで同額評価します
図解1：費用対効果を説明する6つの測定表
01導入前基準値表
02削減時間・単価表
03締め日・未処理表
04差戻し・再作業表
05採用・経営者時間表
06費用・非金額効果表
VISUAL GUIDE
図解2：経理代行の効果を四つの箱へ分ける
時間、費用、品質、継続性を別々に測り、最後に総合判定します。
TIME時間効果削減・確認
→COST費用効果採用・再作業
→QUALITY品質効果締め・差戻し
→CONTINUITY継続効果欠勤・退職
→DECIDE総合判定費用と非金額
経理代行の費用対効果測定を実務へ落とす10の管理項目
1. 導入前の基準値
導入前の基準値は、経理代行の費用対効果を根拠付きで示すための確認項目です。導入前の基準値の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。導入前の基準値で想定される問題は次のとおりです。「導入前の基準値について、導入後に思い出した感覚値と比較します。」導入前の基準値が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
導入前の基準値の判断材料として「対象業務・担当者・期間・件数・繁忙度・締め・成果物」を集めます。導入前の基準値を比べるときは、導入前の基準値と測定期間をそろえます。導入前の基準値の確認手順は次のとおりです。「導入前の基準値について、導入前一か月以上の時間と品質を記録する。」
導入前の基準値には運用上の歯止めも必要です。導入前の基準値の統制条件を明文化します。「導入前の基準値について、通常月と繁忙月を区別します。」導入前の基準値の完了時にも状態を確認します。「導入前の基準値について、導入後と同じ定義で比較できる基準値がある。」稟議を確認する経理・人事・経営者が導入前の基準値の結果を確認します。
導入前の基準値の証跡として「基準値表・測定ルール・対象外」を保存します。導入前の基準値の見直しでは次の点を確かめます。「導入前の基準値について、業務変更時に基準を更新します。」導入前の基準値を見直した結果を使い、仮定を三か月・六か月後の実績へ置き換えます。
2. 削減時間
削減時間は、経理代行の費用対効果を根拠付きで示すための確認項目です。削減時間の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。削減時間で想定される問題は次のとおりです。「削減時間について、外注した作業時間を全て削減時間として計上します。」削減時間が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
削減時間の判断材料として「導入前時間・外注後残時間・移行時間・質問・承認・再作業」を集めます。削減時間を比べるときは、導入前の基準値と測定期間をそろえます。削減時間の確認手順は次のとおりです。「削減時間について、差分を職種別に測り会社単価で換算する。」
削減時間には運用上の歯止めも必要です。削減時間の統制条件を明文化します。「削減時間について、空いた時間の使途は別に確認します。」削減時間の完了時にも状態を確認します。「削減時間について、担当者別の純削減時間と根拠が分かる。」稟議を確認する経理・人事・経営者が削減時間の結果を確認します。
削減時間の証跡として「時間記録・単価・差分表」を保存します。削減時間の見直しでは次の点を確かめます。「削減時間について、三か月平均で確認します。」削減時間を見直した結果を使い、仮定を三か月・六か月後の実績へ置き換えます。
3. 月次締めの短縮
月次締めの短縮は、経理代行の費用対効果を根拠付きで示すための確認項目です。月次締めの短縮の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。月次締めの短縮で想定される問題は次のとおりです。「月次締めの短縮について、締め日が早くなった理由をすべて代行効果にします。」月次締めの短縮が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
月次締めの短縮の判断材料として「資料提出日・受付日・入力完了・質問回答・会社承認・確定日」を集めます。月次締めの短縮を比べるときは、導入前の基準値と測定期間をそろえます。月次締めの短縮の確認手順は次のとおりです。「月次締めの短縮について、工程ごとの日数を導入前後で比較する。」
月次締めの短縮には運用上の歯止めも必要です。月次締めの短縮の統制条件を明文化します。「月次締めの短縮について、会社提出遅れと外部処理を分けます。」月次締めの短縮の完了時にも状態を確認します。「月次締めの短縮について、何日をどの工程で短縮したか説明できる。」稟議を確認する経理・人事・経営者が月次締めの短縮の結果を確認します。
月次締めの短縮の証跡として「締めカレンダー・遅延理由」を保存します。月次締めの短縮の見直しでは次の点を確かめます。「月次締めの短縮について、毎月のボトルネックを更新します。」月次締めの短縮を見直した結果を使い、仮定を三か月・六か月後の実績へ置き換えます。
4. 差戻し削減の金額効果
差戻し削減の金額効果は、経理代行の費用対効果を根拠付きで示すための確認項目です。差戻し削減の金額効果の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。差戻し削減の金額効果で想定される問題は次のとおりです。「差戻し削減の金額効果について、軽微な修正と重大な再作業を件数だけで同額評価します。」差戻し削減の金額効果が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
差戻し削減の金額効果の判断材料として「不足資料・入力修正・承認差戻し・再作業時間・担当単価・再発防止費」を集めます。差戻し削減の金額効果を比べるときは、導入前の基準値と測定期間をそろえます。差戻し削減の金額効果の確認手順は次のとおりです。「差戻し削減の金額効果について、原因別の再作業時間と確認可能な削減額を記録する。」
差戻し削減の金額効果には運用上の歯止めも必要です。差戻し削減の金額効果の統制条件を明文化します。「差戻し削減の金額効果について、件数ではなく再作業時間と追加費用を分けます。」差戻し削減の金額効果の完了時にも状態を確認します。「差戻し削減の金額効果について、差戻し削減による時間効果を重複なく説明できる。」稟議を確認する経理・人事・経営者が差戻し削減の金額効果の結果を確認します。
差戻し削減の金額効果の証跡として「原因別再作業台帳・追加時間・換算根拠」を保存します。差戻し削減の金額効果の見直しでは次の点を確かめます。「差戻し削減の金額効果について、上位原因の再作業時間と削減額を四半期に見直します。」差戻し削減の金額効果を見直した結果を使い、仮定を三か月・六か月後の実績へ置き換えます。
5. 採用活動の回避・延期
採用活動の回避・延期は、経理代行の費用対効果を根拠付きで示すための確認項目です。採用活動の回避・延期の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。採用活動の回避・延期で想定される問題は次のとおりです。「採用活動の回避・延期について、将来の給与全額を外注効果として計上します。」採用活動の回避・延期が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
採用活動の回避・延期の判断材料として「求人媒体・紹介・面接・選考・入社準備・欠員対応・採用時期」を集めます。採用活動の回避・延期を比べるときは、導入前の基準値と測定期間をそろえます。採用活動の回避・延期の確認手順は次のとおりです。「採用活動の回避・延期について、実際に回避又は延期できた確認可能費用だけ計上する。」
採用活動の回避・延期には運用上の歯止めも必要です。採用活動の回避・延期の統制条件を明文化します。「採用活動の回避・延期について、給与全額との二重計上をしません。」採用活動の回避・延期の完了時にも状態を確認します。「採用活動の回避・延期について、回避した支出と延期した支出を区別できる。」稟議を確認する経理・人事・経営者が採用活動の回避・延期の結果を確認します。
採用活動の回避・延期の証跡として「採用計画・支出・変更承認」を保存します。採用活動の回避・延期の見直しでは次の点を確かめます。「採用活動の回避・延期について、採用方針変更時に見直します。」採用活動の回避・延期を見直した結果を使い、仮定を三か月・六か月後の実績へ置き換えます。
6. 経営者・管理者の確認時間
経理代行ROIの金額化で扱う経営者・管理者の確認時間は、経理代行の費用対効果を根拠付きで示すための確認項目です。経理代行ROIの金額化で扱う経営者・管理者の確認時間の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。経理代行ROIの金額化で扱う経営者・管理者の確認時間で想定される問題は次のとおりです。「経理代行ROIの金額化で扱う経営者・管理者の確認時間について、会議時間を全て経理代行の効果又は負担にします。」経理代行ROIの金額化で扱う経営者・管理者の確認時間が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
経理代行ROIの金額化で扱う経営者・管理者の確認時間の判断材料として「質問・承認・督促・月次説明・資金確認・例外判断・専門家連絡」を集めます。経理代行ROIの金額化で扱う経営者・管理者の確認時間を比べるときは、導入前の基準値と測定期間をそろえます。経理代行ROIの金額化で扱う経営者・管理者の確認時間の確認手順は次のとおりです。「経理代行ROIの金額化で扱う経営者・管理者の確認時間について、経理運用に直接使う時間だけ導入前後で測る。」
経理代行ROIの金額化で扱う経営者・管理者の確認時間には運用上の歯止めも必要です。経理代行ROIの金額化で扱う経営者・管理者の確認時間の統制条件を明文化します。「経理代行ROIの金額化で扱う経営者・管理者の確認時間について、経営判断そのものは削減対象にしません。」経理代行ROIの金額化で扱う経営者・管理者の確認時間の完了時にも状態を確認します。「経理代行ROIの金額化で扱う経営者・管理者の確認時間について、確認・督促・差戻しの純変化が分かる。」稟議を確認する経理・人事・経営者が経理代行ROIの金額化で扱う経営者・管理者の確認時間の結果を確認します。
経理代行ROIの金額化で扱う経営者・管理者の確認時間の証跡として「確認日誌・質問・月次会議」を保存します。経理代行ROIの金額化で扱う経営者・管理者の確認時間の見直しでは次の点を確かめます。「経理代行ROIの金額化で扱う経営者・管理者の確認時間について、質問のまとめ方を改善します。」経理代行ROIの金額化で扱う経営者・管理者の確認時間を見直した結果を使い、仮定を三か月・六か月後の実績へ置き換えます。
7. 欠勤・退職時の継続性
欠勤・退職時の継続性は、経理代行の費用対効果を根拠付きで示すための確認項目です。欠勤・退職時の継続性の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。欠勤・退職時の継続性で想定される問題は次のとおりです。「欠勤・退職時の継続性について、事故が起きなかったため効果なしと扱います。」欠勤・退職時の継続性が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
欠勤・退職時の継続性の判断材料として「共有先・代替者・権限・手順・期限内完了・引継ぎ・再現」を集めます。欠勤・退職時の継続性を比べるときは、導入前の基準値と測定期間をそろえます。欠勤・退職時の継続性の確認手順は次のとおりです。「欠勤・退職時の継続性について、不在テストの完了率と復旧時間を測る。」
欠勤・退職時の継続性には運用上の歯止めも必要です。欠勤・退職時の継続性の統制条件を明文化します。「欠勤・退職時の継続性について、架空の損失額へ換算しません。」欠勤・退職時の継続性の完了時にも状態を確認します。「欠勤・退職時の継続性について、本人不在時の完了率を非金額で示せる。」稟議を確認する経理・人事・経営者が欠勤・退職時の継続性の結果を確認します。
欠勤・退職時の継続性の証跡として「代替テスト・復旧時間・未処理」を保存します。欠勤・退職時の継続性の見直しでは次の点を確かめます。「欠勤・退職時の継続性について、年二回は再現テストします。」欠勤・退職時の継続性を見直した結果を使い、仮定を三か月・六か月後の実績へ置き換えます。
8. 費用控除と総合判定
費用控除と総合判定は、経理代行の費用対効果を根拠付きで示すための確認項目です。費用控除と総合判定の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。費用控除と総合判定で想定される問題は次のとおりです。「費用控除と総合判定について、削減額だけを示し外注費と残工数を差し引きません。」費用控除と総合判定が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
費用控除と総合判定の判断材料として「外注費・初期費・追加費・社内残工数・時間効果・確認支出・非金額」を集めます。費用控除と総合判定を比べるときは、導入前の基準値と測定期間をそろえます。費用控除と総合判定の確認手順は次のとおりです。「費用控除と総合判定について、純効果と非金額効果を一枚で判定する。」
費用控除と総合判定には運用上の歯止めも必要です。費用控除と総合判定の統制条件を明文化します。「費用控除と総合判定について、推計と実績を色分けします。」費用控除と総合判定の完了時にも状態を確認します。「費用控除と総合判定について、継続・変更・縮小の理由を説明できる。」稟議を確認する経理・人事・経営者が費用控除と総合判定の結果を確認します。
費用控除と総合判定の証跡として「ROI表・非金額評価・承認」を保存します。費用控除と総合判定の見直しでは次の点を確かめます。「費用控除と総合判定について、四半期ごとに契約範囲を見直します。」費用控除と総合判定を見直した結果を使い、仮定を三か月・六か月後の実績へ置き換えます。
9. 効果の重複防止と確度
効果の重複防止と確度は、経理代行の費用対効果を根拠付きで示すための確認項目です。効果の重複防止と確度の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。効果の重複防止と確度で想定される問題は次のとおりです。「効果の重複防止と確度について、効果の重複防止と確度の前提を確認せず、通常運用へ進んでしまう。」効果の重複防止と確度が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
効果の重複防止と確度の判断材料として「現金削減・時間削減・締め日・差戻し・採用計画・経営者確認・因果関係・証拠」を集めます。効果の重複防止と確度を比べるときは、導入前の基準値と測定期間をそろえます。効果の重複防止と確度の確認手順は次のとおりです。「効果の重複防止と確度について、同じ時間を人件費削減と採用回避の両方へ計上しない。」
効果の重複防止と確度には運用上の歯止めも必要です。効果の重複防止と確度の統制条件を明文化します。「効果の重複防止と確度について、会社の確認者と期限を決め、例外は通常処理と分ける。」効果の重複防止と確度の完了時にも状態を確認します。「効果の重複防止と確度について、効果対応表・根拠・確度・除外理由を確認者へ共有し、次の担当と期限を説明できる。」稟議を確認する経理・人事・経営者が効果の重複防止と確度の結果を確認します。
効果の重複防止と確度の証跡として「効果対応表・根拠・確度・除外理由」を保存します。効果の重複防止と確度の見直しでは次の点を確かめます。「効果の重複防止と確度について、継続性を非金額指標で測った。」効果の重複防止と確度を見直した結果を使い、仮定を三か月・六か月後の実績へ置き換えます。
10. 導入後三か月・六か月レビュー
導入後三か月・六か月レビューは、経理代行の費用対効果を根拠付きで示すための確認項目です。導入後三か月・六か月レビューの確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。導入後三か月・六か月レビューで想定される問題は次のとおりです。「導入後三か月・六か月レビューについて、導入後三か月・六か月レビューの前提を確認せず、通常運用へ進んでしまう。」導入後三か月・六か月レビューが影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
導入後三か月・六か月レビューの判断材料として「導入前基準・実績件数・総費用・削減時間・締め日・差戻し・採用状況・社内残工数」を集めます。導入後三か月・六か月レビューを比べるときは、導入前の基準値と測定期間をそろえます。導入後三か月・六か月レビューの確認手順は次のとおりです。「導入後三か月・六か月レビューについて、良い月だけを選んで年間効果へ拡大しない。」
導入後三か月・六か月レビューには運用上の歯止めも必要です。導入後三か月・六か月レビューの統制条件を明文化します。「導入後三か月・六か月レビューについて、会社の確認者と期限を決め、例外は通常処理と分ける。」導入後三か月・六か月レビューの完了時にも状態を確認します。「導入後三か月・六か月レビューについて、基準表・三か月評価・六か月評価・改善担当を確認者へ共有し、次の担当と期限を説明できる。」稟議を確認する経理・人事・経営者が導入後三か月・六か月レビューの結果を確認します。
導入後三か月・六か月レビューの証跡として「基準表・三か月評価・六か月評価・改善担当」を保存します。導入後三か月・六か月レビューの見直しでは次の点を確かめます。「導入後三か月・六か月レビューについて、外注費・追加費を差し引いた。」導入後三か月・六か月レビューを見直した結果を使い、仮定を三か月・六か月後の実績へ置き換えます。
愛知・名古屋の店舗・工場を含む効果測定
複数拠点では、本社だけの削減時間では効果を測れません。店舗や工場の提出、再提出、問い合わせ時間を拠点別に取り、締め短縮が本社の前工程と外部処理のどちらで生じたか分けます。
当社は会社ごとの件数、締め、資料状態、拠点、利用ソフトに合わせ、受付から成果物までの記録項目をご案内します。金額化は会社の単価と実績を用いて行います。
会社に残す承認と、経理代行へ任せる処理を分ける
会社は、現状値と導入後値を同じ定義・期間で測り、削減時間、締め日、差戻し、採用活動、経営者確認、欠勤時対応を承認します。売上増など因果関係が弱い効果は過大に計上しません。
代行先は処理件数、受付日、成果物日、質問、差戻し、未処理を記録します。会社側の回収・回答・承認が遅れた影響と、外部処理の影響を分けてレビューします。
費用対効果を測る10項目
- 導入前の対象業務と件数を固定した
- 通常月と繁忙月の基準値を取った
- 外注後に残る社内時間を測った
- 職種別単価を会社資料で決めた
- 締め工程ごとの日数を測った
- 差戻し件数と再作業時間を分けた
- 実際に回避した採用費だけ計上した
- 経営判断と経理確認時間を分けた
- 継続性を非金額指標で測った
- 外注費・追加費を差し引いた
READY-TO-USE TEMPLATE
費用対効果説明表テンプレート
表をコピーし、自社の確認対象、実施条件、保存記録へ置き換えて使えます。
| 管理項目 | 確認対象 | 実施・統制 | 保存する記録 |
|---|---|---|---|
| 導入前の基準値 | 対象業務・担当者・期間・件数・繁忙度・締め・成果物 | 導入前一か月以上の時間と品質を記録する。通常月と繁忙月を区別します | 基準値表・測定ルール・対象外 |
| 削減時間 | 導入前時間・外注後残時間・移行時間・質問・承認・再作業 | 差分を職種別に測り会社単価で換算する。空いた時間の使途は別に確認します | 時間記録・単価・差分表 |
| 月次締めの短縮 | 資料提出日・受付日・入力完了・質問回答・会社承認・確定日 | 工程ごとの日数を導入前後で比較する。会社提出遅れと外部処理を分けます | 締めカレンダー・遅延理由 |
| 差戻し削減の金額効果 | 不足資料・入力修正・承認差戻し・再作業時間・担当単価・再発防止費 | 原因別の再作業時間と確認可能な削減額を記録する。件数ではなく再作業時間と追加費用を分けます | 原因別再作業台帳・追加時間・換算根拠 |
| 採用活動の回避・延期 | 求人媒体・紹介・面接・選考・入社準備・欠員対応・採用時期 | 実際に回避又は延期できた確認可能費用だけ計上する。給与全額との二重計上をしません | 採用計画・支出・変更承認 |
| 経営者・管理者の確認時間 | 質問・承認・督促・月次説明・資金確認・例外判断・専門家連絡 | 経理運用に直接使う時間だけ導入前後で測る。経営判断そのものは削減対象にしません | 確認日誌・質問・月次会議 |
| 欠勤・退職時の継続性 | 共有先・代替者・権限・手順・期限内完了・引継ぎ・再現 | 不在テストの完了率と復旧時間を測る。架空の損失額へ換算しません | 代替テスト・復旧時間・未処理 |
| 費用控除と総合判定 | 外注費・初期費・追加費・社内残工数・時間効果・確認支出・非金額 | 純効果と非金額効果を一枚で判定する。推計と実績を色分けします | ROI表・非金額評価・承認 |
| 効果の重複防止と確度 | 現金削減・時間削減・締め日・差戻し・採用計画・経営者確認・因果関係・証拠 | 同じ時間を人件費削減と採用回避の両方へ計上しない。会社の確認者と期限を決め、例外は通常処理と分ける | 効果対応表・根拠・確度・除外理由 |
| 導入後三か月・六か月レビュー | 導入前基準・実績件数・総費用・削減時間・締め日・差戻し・採用状況・社内残工数 | 良い月だけを選んで年間効果へ拡大しない。会社の確認者と期限を決め、例外は通常処理と分ける | 基準表・三か月評価・六か月評価・改善担当 |
記入例です。稟議を確認する経理・人事・経営者を決め、個人情報や見積情報を扱う場合は閲覧者、保存先、保管期限も記録してください。
運用モデル
費用対効果表は、金額効果として純削減時間額と確認可能な回避支出を置き、外注費、初期費、追加費、外注後残工数を控除します。締め短縮、差戻し、欠勤時継続は別のスコア欄で示します。
図解3：費用対効果を追う6指標
ROI（％）＝（測定できた効果額－外注総費用）÷外注総費用×100です。回収期間は月間純効果が正の場合に限り、初期費用÷月間純効果で試算します。現金、時間、品質を分け、同じ効果を二重計上しません。
時間
純削減時間
締め
月次確定短縮日数
品質
差戻し再作業時間
採用
確認可能回避支出
経営
確認・督促時間
継続
不在時期限内完了率
SERVICE
導入前後の件数・時間・締め・差戻しを同じ定義で記録します
当社は受付件数、資料充足、質問、処理日、成果物日、差戻し、未処理を記録し、会社側の回収・回答・承認と分けて確認できる運用を設計します。効果測定の対象期間と成果物は開始前に合意します。
COMPANY
会社・社内担当者
導入前後の社内時間、提出・回答・承認、採用計画、効果判定を管理
PARTNERS
愛知経理代行パートナーズ
受付件数、処理日、質問、差戻し、未処理、成果物を記録・報告
MANAGEMENT
会社・各専門家
支払・人事・月次数値の最終承認と、税務・労務・法務の専門判断を担当
対応範囲は資料量、件数、利用システム、締め、例外処理を確認して事前にご案内します。専門資格が必要な判断・書類作成・代理手続きは当社サービスの範囲外です。
PRICE
料金プラン
記帳・給与計算・請求書発行をセットにした、規模に合わせて選べる月額プランです。業務量や資料の状態を確認したうえで、必要な範囲をご案内します。
横にスワイプしてプランを確認できます
エコノミー
〜5名・小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 50仕訳／月
- 給与計算 5名まで
- 請求書発行 10件／月
- クラウド会計サポート あり
- 月次試算表レポート あり
シルバー
〜10名・中小規模向け
¥42,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 100仕訳／月
- 給与計算 10名まで
- 請求書発行 15件／月
- クラウド会計サポート あり
- 月次試算表レポート あり
プラチナ
〜15名・成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 150仕訳／月
- 給与計算 15名まで
- 請求書発行 20件／月
- クラウド会計サポート あり
- 月次試算表レポート あり
仕訳数・人数・請求書の件数を超える場合は追加費用が発生します。詳しくはお問い合わせください。
料金ページを見る →FAQ
よくある質問
Q. ROIはどの式で計算しますか？
A. 例として、確認可能な時間効果と回避支出から外注費・初期費・追加費・外注後残工数を差し引きます。ただし非金額効果は別に評価します。
Q. 削減時間を売上に換算してよいですか？
A. 空いた時間が実際に何へ使われたか確認できない段階では、売上増を直接計上せず、時間削減として示す方が説明しやすくなります。
Q. 締め短縮は金額にできますか？
A. 再作業や追加支出が実測できる場合を除き、無理に金額化せず確定日数や経営会議への間に合い方として評価します。
Q. いつ効果を測りますか？
A. 導入直後は移行負担があるため、初月と安定後を分けます。月次で記録し、三か月又は四半期で総合評価する方法があります。
関連コラム
参考にした公式・公的情報
本文の判断軸と、確認に使った一次情報の対応を示します。
一次情報が支える範囲
公的情報は、経理職の一般的な職務、会社負担を含む保険料、人材活用、労働保険の年度更新、個人データの委託管理、情報セキュリティ又は電子取引データ保存の確認に使用しています。費用、件数、時間、比較期間は各社資料で更新する実務提案です。
- 厚生労働省「職業情報提供サイト（job tag）経理事務」記帳、請求、給与、残高確認、月次決算など経理事務に含まれる具体的な仕事を確認2026年9月2日確認
- 中小企業庁「中小企業・小規模事業者人材活用ガイドライン」経営課題から必要な人材・業務・外部人材活用を検討する考え方を確認2026年9月2日確認
- 個人情報保護委員会「個人情報保護法ガイドライン（通則編）」個人データの委託先選定、契約、取扱状況の把握、再委託管理を確認2026年9月2日確認
- IPA「中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン 第4.0版」外部サービス、アクセス権、情報資産、事故連絡等の管理を確認2026年9月2日確認
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