内製時間を経理タスク別に測る
記帳、請求、給与、残高確認、月次等へ分けることで、外注対象と社内残工数を区別できます。
根拠1を確認経理代行と内製人件費の月額損益分岐点計算ガイド
結論：分岐点は「現在コスト－残る社内コスト－導入後追加費用」で出す
経理代行の見積額が高いか安いかは、社員の手取りや担当者の入力時間だけでは決まりません。現在の月額コストには、実作業、資料探索、上司の確認、採用・教育、システム、代替、確認できる再作業費を含めます。外注後も資料回収、取引事実の確定、質問回答、支払・人事・月次数値の承認は社内へ残ります。現在コストから残る社内コストと導入後の追加費用を引き、比較可能な月額上限を算出する方法を示します。
判断の前提
現在の月額コストは、実作業時間×担当者単価、管理・確認時間×確認者単価、採用・教育・設備・継続対策の月割を合計します。外注後総額は、月額料金、初期・オプション費の月割、外注後も残る社内時間×職種別単価です。したがって比較できる月額料金の分岐点は、現在コストから外注後残コストとその他の追加費用を引いた額です。件数・時間・単価を変え、幅で判断します。
QUICK ANSWER
経理代行と内製人件費の損益分岐点計算の判断早見表
最初に比較単位と判断条件をそろえ、詳細な管理表と同じ言葉で運用します。
| 区分 | 比較又は集計内容 | 運用上の確認 |
|---|---|---|
| 現在コスト | 実作業＋管理確認＋採用維持・設備等の月割 | 「現在コスト」の根拠、対象期間、更新日を記録 |
| 外注後残コスト | 資料回収、事実確定、回答、承認、月次確認 | 「外注後残コスト」の根拠、対象期間、更新日を記録 |
| 追加費用 | 初期設定、オプション、システム、移行時間の月割 | 「追加費用」の根拠、対象期間、更新日を記録 |
| 分岐点 | 現在コスト－残コスト－追加費用 | 「分岐点」の根拠、対象期間、更新日を記録 |
| 再計算 | 通常・繁忙と低位・基準・高位で比較 | 「再計算」の根拠、対象期間、更新日を記録 |
計算例や件数例は自社の資料、契約範囲、最新の公的案内へ置き換えてください。
EVIDENCE & DECISION
損益分岐点の前提を整える三つの確認軸
経理業務の範囲、会社負担、人材課題を確認し、比較対象を漏れなくします。
原因分析：現在コストと外注後残コストを同じ単位で測っていない
業務名・担当職種・回数・一件時間・待ち時間・繁忙差を共通定義で集計していない
業務名・担当職種・回数・一件時間・待ち時間・繁忙差を測らず、月額、給与、件数など一部の数字だけで判断しています。対象期間、含める費用又は件数、確認者、例外の扱いが月額損益分岐点計算表と見積条件で一致していません。
給与・会社負担・賞与・所定時間・役員又は管理者単価を共通定義で集計していない
給与・会社負担・賞与・所定時間・役員又は管理者単価を測らず、月額、給与、件数など一部の数字だけで判断しています。対象期間、含める費用又は件数、確認者、例外の扱いが月額損益分岐点計算表と見積条件で一致していません。
質問・承認・差戻し・月次会議・専門家連絡・採用管理を共通定義で集計していない
質問・承認・差戻し・月次会議・専門家連絡・採用管理を測らず、月額、給与、件数など一部の数字だけで判断しています。対象期間、含める費用又は件数、確認者、例外の扱いが月額損益分岐点計算表と見積条件で一致していません。
募集・教育・端末・ソフト・席・保守・代替・再採用を共通定義で集計していない
募集・教育・端末・ソフト・席・保守・代替・再採用を測らず、月額、給与、件数など一部の数字だけで判断しています。対象期間、含める費用又は件数、確認者、例外の扱いが月額損益分岐点計算表と見積条件で一致していません。
課題：給与又は担当者の作業時間だけを内製コストとする
対象業務と現状時間
経理担当者だけを測り現場の資料探索時間を落とします
職種別の社内時給
全員の時間を同じ時給又は手取りで換算します
管理・確認時間
作業担当者の入力だけを測り上司の確認を無料にします
採用維持・設備の月割
採用費やPCを発生月だけに置き比較から外します
課題解決方法：月額損益分岐点を出す6ステップ
STEP 01
→一か月の実績を担当者別に記録する
作業と待ち・差戻しを分けます
STEP 02
→会社の会計・人事資料から職種別単価を定める
計算目的と含めた費用を注記します
STEP 03
→経営者・管理者・他部署の時間を別行で加える
通常承認と再作業を分けます
STEP 04
→比較期間に応じて一時費用と継続費を月換算する
耐用年数ではなく比較目的を明記します
STEP 05
→委託後の役割表から担当者別時間を見積もる
会社判断と最終承認を残します
STEP 06
通常月と繁忙月の見積額を分ける
対象外と追加発生条件を明記します
図解1：損益分岐点を計算する6つの入力表
01現状業務時間表
02職種別社内時給表
03採用維持・設備表
04外注後残工数表
05外注料金・追加費表
06感応度・非金額評価表
VISUAL GUIDE
図解2：月額損益分岐点を三つの箱で計算
現在の負担から外注後残工数と追加費用を引き、見積月額と比べます。
CURRENT現在コスト作業・管理・維持
→REMAIN外注後残コスト回収・回答・承認
→EXTRA追加費用初期・システム
→BREAK損益分岐点比較可能月額
→VALUE非金額効果締め・品質・継続
経理代行と内製人件費の損益分岐点計算を実務へ落とす10の管理項目
1. 対象業務と現状時間
対象業務と現状時間は、経理代行の月額損益分岐点を再現可能に計算するための確認項目です。対象業務と現状時間の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。対象業務と現状時間で想定される問題は次のとおりです。「対象業務と現状時間について、経理担当者だけを測り現場の資料探索時間を落とします。」対象業務と現状時間が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
対象業務と現状時間の判断材料として「業務名・担当職種・回数・一件時間・待ち時間・繁忙差」を集めます。対象業務と現状時間を比べるときは、月額と同じ比較期間をそろえます。対象業務と現状時間の確認手順は次のとおりです。「対象業務と現状時間について、一か月の実績を担当者別に記録する。」
対象業務と現状時間には運用上の歯止めも必要です。対象業務と現状時間の統制条件を明文化します。「対象業務と現状時間について、作業と待ち・差戻しを分けます。」対象業務と現状時間の完了時にも状態を確認します。「対象業務と現状時間について、請求・支払・給与・月次別の総時間が分かる。」計算式を確認する別担当者が対象業務と現状時間の結果を確認します。
対象業務と現状時間の証跡として「時間日報・件数・業務一覧」を保存します。対象業務と現状時間の見直しでは次の点を確かめます。「対象業務と現状時間について、繁忙月にも再計測します。」対象業務と現状時間を見直した結果を使い、見積総額と分岐点の幅から導入可否を判断します。
2. 職種別の社内時給
職種別の社内時給は、経理代行の月額損益分岐点を再現可能に計算するための確認項目です。職種別の社内時給の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。職種別の社内時給で想定される問題は次のとおりです。「職種別の社内時給について、全員の時間を同じ時給又は手取りで換算します。」職種別の社内時給が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
職種別の社内時給の判断材料として「給与・会社負担・賞与・所定時間・役員又は管理者単価」を集めます。職種別の社内時給を比べるときは、月額と同じ比較期間をそろえます。職種別の社内時給の確認手順は次のとおりです。「職種別の社内時給について、会社の会計・人事資料から職種別単価を定める。」
職種別の社内時給には運用上の歯止めも必要です。職種別の社内時給の統制条件を明文化します。「職種別の社内時給について、計算目的と含めた費用を注記します。」職種別の社内時給の完了時にも状態を確認します。「職種別の社内時給について、時間に掛ける単価の根拠を説明できる。」計算式を確認する別担当者が職種別の社内時給の結果を確認します。
職種別の社内時給の証跡として「単価表・根拠資料・更新日」を保存します。職種別の社内時給の見直しでは次の点を確かめます。「職種別の社内時給について、賃金変更時に更新します。」職種別の社内時給を見直した結果を使い、見積総額と分岐点の幅から導入可否を判断します。
3. 管理・確認時間
管理・確認時間は、経理代行の月額損益分岐点を再現可能に計算するための確認項目です。管理・確認時間の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。管理・確認時間で想定される問題は次のとおりです。「管理・確認時間について、作業担当者の入力だけを測り上司の確認を無料にします。」管理・確認時間が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
管理・確認時間の判断材料として「質問・承認・差戻し・月次会議・専門家連絡・採用管理」を集めます。管理・確認時間を比べるときは、月額と同じ比較期間をそろえます。管理・確認時間の確認手順は次のとおりです。「管理・確認時間について、経営者・管理者・他部署の時間を別行で加える。」
管理・確認時間には運用上の歯止めも必要です。管理・確認時間の統制条件を明文化します。「管理・確認時間について、通常承認と再作業を分けます。」管理・確認時間の完了時にも状態を確認します。「管理・確認時間について、誰の確認に何時間かかるか分かる。」計算式を確認する別担当者が管理・確認時間の結果を確認します。
管理・確認時間の証跡として「確認記録・質問・会議時間」を保存します。管理・確認時間の見直しでは次の点を確かめます。「管理・確認時間について、承認待ちの原因を月次確認します。」管理・確認時間を見直した結果を使い、見積総額と分岐点の幅から導入可否を判断します。
4. 採用維持・設備の月割
採用維持・設備の月割は、経理代行の月額損益分岐点を再現可能に計算するための確認項目です。採用維持・設備の月割の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。採用維持・設備の月割で想定される問題は次のとおりです。「採用維持・設備の月割について、採用費やPCを発生月だけに置き比較から外します。」採用維持・設備の月割が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
採用維持・設備の月割の判断材料として「募集・教育・端末・ソフト・席・保守・代替・再採用」を集めます。採用維持・設備の月割を比べるときは、月額と同じ比較期間をそろえます。採用維持・設備の月割の確認手順は次のとおりです。「採用維持・設備の月割について、比較期間に応じて一時費用と継続費を月換算する。」
採用維持・設備の月割には運用上の歯止めも必要です。採用維持・設備の月割の統制条件を明文化します。「採用維持・設備の月割について、耐用年数ではなく比較目的を明記します。」採用維持・設備の月割の完了時にも状態を確認します。「採用維持・設備の月割について、月額換算の期間と残額が分かる。」計算式を確認する別担当者が採用維持・設備の月割の結果を確認します。
採用維持・設備の月割の証跡として「費用台帳・換算式・期間」を保存します。採用維持・設備の月割の見直しでは次の点を確かめます。「採用維持・設備の月割について、半年ごとに実績へ更新します。」採用維持・設備の月割を見直した結果を使い、見積総額と分岐点の幅から導入可否を判断します。
5. 外注後に残る社内工数
経理代行の月額損益分岐点で扱う外注後に残る社内工数は、経理代行の月額損益分岐点を再現可能に計算するための確認項目です。経理代行の月額損益分岐点で扱う外注後に残る社内工数の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。経理代行の月額損益分岐点で扱う外注後に残る社内工数で想定される問題は次のとおりです。「経理代行の月額損益分岐点で扱う外注後に残る社内工数について、外注後は社内作業がゼロになる前提で分岐点を上げます。」経理代行の月額損益分岐点で扱う外注後に残る社内工数が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
経理代行の月額損益分岐点で扱う外注後に残る社内工数の判断材料として「資料回収・取引確定・質問回答・支払承認・月次確認」を集めます。経理代行の月額損益分岐点で扱う外注後に残る社内工数を比べるときは、月額と同じ比較期間をそろえます。経理代行の月額損益分岐点で扱う外注後に残る社内工数の確認手順は次のとおりです。「経理代行の月額損益分岐点で扱う外注後に残る社内工数について、委託後の役割表から担当者別時間を見積もる。」
経理代行の月額損益分岐点で扱う外注後に残る社内工数には運用上の歯止めも必要です。経理代行の月額損益分岐点で扱う外注後に残る社内工数の統制条件を明文化します。「経理代行の月額損益分岐点で扱う外注後に残る社内工数について、会社判断と最終承認を残します。」経理代行の月額損益分岐点で扱う外注後に残る社内工数の完了時にも状態を確認します。「経理代行の月額損益分岐点で扱う外注後に残る社内工数について、外注後も必要な社内時間を業務別に説明できる。」計算式を確認する別担当者が経理代行の月額損益分岐点で扱う外注後に残る社内工数の結果を確認します。
経理代行の月額損益分岐点で扱う外注後に残る社内工数の証跡として「役割表・残工数・回答期限」を保存します。経理代行の月額損益分岐点で扱う外注後に残る社内工数の見直しでは次の点を確かめます。「経理代行の月額損益分岐点で扱う外注後に残る社内工数について、導入三か月後に実績へ置き換えます。」経理代行の月額損益分岐点で扱う外注後に残る社内工数を見直した結果を使い、見積総額と分岐点の幅から導入可否を判断します。
6. 外注料金と追加条件
外注料金と追加条件は、経理代行の月額損益分岐点を再現可能に計算するための確認項目です。外注料金と追加条件の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。外注料金と追加条件で想定される問題は次のとおりです。「外注料金と追加条件について、基本月額だけを入力し件数超過と例外を見ません。」外注料金と追加条件が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
外注料金と追加条件の判断材料として「初期・基本・従量・例外・オプション・システム・解約移管」を集めます。外注料金と追加条件を比べるときは、月額と同じ比較期間をそろえます。外注料金と追加条件の確認手順は次のとおりです。「外注料金と追加条件について、通常月と繁忙月の見積額を分ける。」
外注料金と追加条件には運用上の歯止めも必要です。外注料金と追加条件の統制条件を明文化します。「外注料金と追加条件について、対象外と追加発生条件を明記します。」外注料金と追加条件の完了時にも状態を確認します。「外注料金と追加条件について、実績件数から請求額レンジを再現できる。」計算式を確認する別担当者が外注料金と追加条件の結果を確認します。
外注料金と追加条件の証跡として「見積書・件数表・条件一覧」を保存します。外注料金と追加条件の見直しでは次の点を確かめます。「外注料金と追加条件について、請求書と対象件数を照合します。」外注料金と追加条件を見直した結果を使い、見積総額と分岐点の幅から導入可否を判断します。
7. 遅延・再作業の扱い
遅延・再作業の扱いは、経理代行の月額損益分岐点を再現可能に計算するための確認項目です。遅延・再作業の扱いの確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。遅延・再作業の扱いで想定される問題は次のとおりです。「遅延・再作業の扱いについて、損失額を根拠なく大きく置き外注効果を過大にします。」遅延・再作業の扱いが影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
遅延・再作業の扱いの判断材料として「差戻し・再入力・締め遅延・督促・訂正・経営者待ち」を集めます。遅延・再作業の扱いを比べるときは、月額と同じ比較期間をそろえます。遅延・再作業の扱いの確認手順は次のとおりです。「遅延・再作業の扱いについて、実測できる追加時間又は確認可能支出だけ計上する。」
遅延・再作業の扱いには運用上の歯止めも必要です。遅延・再作業の扱いの統制条件を明文化します。「遅延・再作業の扱いについて、売上損失など因果不明の額は別欄にします。」遅延・再作業の扱いの完了時にも状態を確認します。「遅延・再作業の扱いについて、金額化した根拠と非金額指標を区別できる。」計算式を確認する別担当者が遅延・再作業の扱いの結果を確認します。
遅延・再作業の扱いの証跡として「エラー記録・追加時間・影響」を保存します。遅延・再作業の扱いの見直しでは次の点を確かめます。「遅延・再作業の扱いについて、三か月平均で確認します。」遅延・再作業の扱いを見直した結果を使い、見積総額と分岐点の幅から導入可否を判断します。
8. 感応度と判定
感応度と判定は、経理代行の月額損益分岐点を再現可能に計算するための確認項目です。感応度と判定の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。感応度と判定で想定される問題は次のとおりです。「感応度と判定について、一つの前提だけで得か損かを断定します。」感応度と判定が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
感応度と判定の判断材料として「件数・社内時給・残工数・外注月額・追加費・繁忙差」を集めます。感応度と判定を比べるときは、月額と同じ比較期間をそろえます。感応度と判定の確認手順は次のとおりです。「感応度と判定について、前提を低位・基準・高位で再計算する。」
感応度と判定には運用上の歯止めも必要です。感応度と判定の統制条件を明文化します。「感応度と判定について、非金額効果を別の判定欄へ置きます。」感応度と判定の完了時にも状態を確認します。「感応度と判定について、前提変更で分岐点がどう動くか説明できる。」計算式を確認する別担当者が感応度と判定の結果を確認します。
感応度と判定の証跡として「感応度表・判定理由・次回日」を保存します。感応度と判定の見直しでは次の点を確かめます。「感応度と判定について、四半期ごとに実績値へ更新します。」感応度と判定を見直した結果を使い、見積総額と分岐点の幅から導入可否を判断します。
9. 算式・入力単位・更新責任
算式・入力単位・更新責任は、経理代行の月額損益分岐点を再現可能に計算するための確認項目です。算式・入力単位・更新責任の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。算式・入力単位・更新責任で想定される問題は次のとおりです。「算式・入力単位・更新責任について、算式・入力単位・更新責任の前提を確認せず、通常運用へ進んでしまう。」算式・入力単位・更新責任が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
算式・入力単位・更新責任の判断材料として「対象月・時間・職種別単価・月割期間・件数・見積範囲・セル式・入力者・確認者」を集めます。算式・入力単位・更新責任を比べるときは、月額と同じ比較期間をそろえます。算式・入力単位・更新責任の確認手順は次のとおりです。「算式・入力単位・更新責任について、年額と月額、税込と税抜、現金と時間換算を混ぜない。」
算式・入力単位・更新責任には運用上の歯止めも必要です。算式・入力単位・更新責任の統制条件を明文化します。「算式・入力単位・更新責任について、会社の確認者と期限を決め、例外は通常処理と分ける。」算式・入力単位・更新責任の完了時にも状態を確認します。「算式・入力単位・更新責任について、計算表・数式一覧・根拠・更新者・確認日を確認者へ共有し、次の担当と期限を説明できる。」計算式を確認する別担当者が算式・入力単位・更新責任の結果を確認します。
算式・入力単位・更新責任の証跡として「計算表・数式一覧・根拠・更新者・確認日」を保存します。算式・入力単位・更新責任の見直しでは次の点を確かめます。「算式・入力単位・更新責任について、低位・基準・高位で再計算した。」算式・入力単位・更新責任を見直した結果を使い、見積総額と分岐点の幅から導入可否を判断します。
10. 感応度・判断幅・再計算
感応度・判断幅・再計算は、経理代行の月額損益分岐点を再現可能に計算するための確認項目です。感応度・判断幅・再計算の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。感応度・判断幅・再計算で想定される問題は次のとおりです。「感応度・判断幅・再計算について、感応度・判断幅・再計算の前提を確認せず、通常運用へ進んでしまう。」感応度・判断幅・再計算が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
感応度・判断幅・再計算の判断材料として「社内時間・単価・外注料金・基本件数・超過・残工数・初期費・比較期間」を集めます。感応度・判断幅・再計算を比べるときは、月額と同じ比較期間をそろえます。感応度・判断幅・再計算の確認手順は次のとおりです。「感応度・判断幅・再計算について、一点の分岐点だけで契約可否を断定しない。」
感応度・判断幅・再計算には運用上の歯止めも必要です。感応度・判断幅・再計算の統制条件を明文化します。「感応度・判断幅・再計算について、会社の確認者と期限を決め、例外は通常処理と分ける。」感応度・判断幅・再計算の完了時にも状態を確認します。「感応度・判断幅・再計算について、感応度表・入力幅・判断理由・再計算日を確認者へ共有し、次の担当と期限を説明できる。」計算式を確認する別担当者が感応度・判断幅・再計算の結果を確認します。
感応度・判断幅・再計算の証跡として「感応度表・入力幅・判断理由・再計算日」を保存します。感応度・判断幅・再計算の見直しでは次の点を確かめます。「感応度・判断幅・再計算について、締め・品質・継続性を別評価した。」感応度・判断幅・再計算を見直した結果を使い、見積総額と分岐点の幅から導入可否を判断します。
愛知・名古屋の複数拠点企業で損益分岐点を出す場合
店舗、工場、営業所がある会社では、本社経理だけでなく現場の資料提出、問い合わせ、再提出時間も現在コストです。拠点別に件数と社内時間を測り、外注後も残る回収担当を明示します。
当社は対象件数、拠点、口座・カード、資料形式、締め、利用ソフトを確認し、比較表へ入れられるよう基本範囲、追加条件、成果物をご案内します。
会社に残す承認と、経理代行へ任せる処理を分ける
会社は、経理へ使う社員時間を職種別の社内時給へ換算し、採用維持費、管理時間、遅延・再作業を集計します。支払・人事・税務等の判断は外注後も会社又は専門家へ残ります。
代行先は委託対象、基本件数、例外、締め、成果物、追加料金条件を明示します。月額料金だけでなく、外注後に残る社内工数を損益分岐点へ含めます。
損益分岐点を計算する10項目
- 経理以外の資料回収時間も測った
- 通常月と繁忙月を分けた
- 職種別の社内時給を会社資料で決めた
- 管理・確認・質問時間を含めた
- 採用維持・設備費を月換算した
- 外注後の資料回収と承認時間を残した
- 基本件数と追加料金条件を確認した
- 初期設定と社内移行時間を含めた
- 低位・基準・高位で再計算した
- 締め・品質・継続性を別評価した
READY-TO-USE TEMPLATE
月額損益分岐点計算表テンプレート
表をコピーし、自社の確認対象、実施条件、保存記録へ置き換えて使えます。
| 管理項目 | 確認対象 | 実施・統制 | 保存する記録 |
|---|---|---|---|
| 対象業務と現状時間 | 業務名・担当職種・回数・一件時間・待ち時間・繁忙差 | 一か月の実績を担当者別に記録する。作業と待ち・差戻しを分けます | 時間日報・件数・業務一覧 |
| 職種別の社内時給 | 給与・会社負担・賞与・所定時間・役員又は管理者単価 | 会社の会計・人事資料から職種別単価を定める。計算目的と含めた費用を注記します | 単価表・根拠資料・更新日 |
| 管理・確認時間 | 質問・承認・差戻し・月次会議・専門家連絡・採用管理 | 経営者・管理者・他部署の時間を別行で加える。通常承認と再作業を分けます | 確認記録・質問・会議時間 |
| 採用維持・設備の月割 | 募集・教育・端末・ソフト・席・保守・代替・再採用 | 比較期間に応じて一時費用と継続費を月換算する。耐用年数ではなく比較目的を明記します | 費用台帳・換算式・期間 |
| 外注後に残る社内工数 | 資料回収・取引確定・質問回答・支払承認・月次確認 | 委託後の役割表から担当者別時間を見積もる。会社判断と最終承認を残します | 役割表・残工数・回答期限 |
| 外注料金と追加条件 | 初期・基本・従量・例外・オプション・システム・解約移管 | 通常月と繁忙月の見積額を分ける。対象外と追加発生条件を明記します | 見積書・件数表・条件一覧 |
| 遅延・再作業の扱い | 差戻し・再入力・締め遅延・督促・訂正・経営者待ち | 実測できる追加時間又は確認可能支出だけ計上する。売上損失など因果不明の額は別欄にします | エラー記録・追加時間・影響 |
| 感応度と判定 | 件数・社内時給・残工数・外注月額・追加費・繁忙差 | 前提を低位・基準・高位で再計算する。非金額効果を別の判定欄へ置きます | 感応度表・判定理由・次回日 |
| 算式・入力単位・更新責任 | 対象月・時間・職種別単価・月割期間・件数・見積範囲・セル式・入力者・確認者 | 年額と月額、税込と税抜、現金と時間換算を混ぜない。会社の確認者と期限を決め、例外は通常処理と分ける | 計算表・数式一覧・根拠・更新者・確認日 |
| 感応度・判断幅・再計算 | 社内時間・単価・外注料金・基本件数・超過・残工数・初期費・比較期間 | 一点の分岐点だけで契約可否を断定しない。会社の確認者と期限を決め、例外は通常処理と分ける | 感応度表・入力幅・判断理由・再計算日 |
記入例です。計算式を確認する別担当者を決め、個人情報や見積情報を扱う場合は閲覧者、保存先、保管期限も記録してください。
運用モデル
損益分岐点表では、現在コストを「時間×職種別社内時給＋採用維持・設備＋確認可能な再作業」とし、外注後残コストと追加費用を差し引きます。算式と根拠セルを残し、件数・時給・残工数を変更できる形にします。
図解3：損益分岐点を支える6指標
月額損益分岐点＝現在の月額総コスト－外注後に残る月額社内コスト－月額換算したその他の追加費用です。見積総額は月額料金、初期・オプション費の月割、残る社内コストを合計します。入力単位と比較期間をそろえ、通常・繁忙の幅で再計算してください。
現状
月間社内総時間
単価
職種別時間単価
管理
確認・差戻し時間
残工数
外注後社内時間
料金
通常・繁忙月額
分岐
月額許容レンジ
SERVICE
現状業務と外注後に残る社内工程を分けて見積条件を整理します
当社は対象業務、月間件数、繁忙差、資料状態、利用システム、締め、成果物を確認し、基本範囲と追加条件をご案内します。会社は自社の時間単価と残工数を入れ、見積額との損益分岐点を更新できます。
COMPANY
会社・社内担当者
現状時間、社内時給、管理・採用維持費、外注後残工数を算定
PARTNERS
愛知経理代行パートナーズ
対象業務、基本件数、通常・繁忙料金、追加条件、成果物を提示
MANAGEMENT
会社・各専門家
支払・人事・月次数値の最終承認と、税務・労務・法務の専門判断を担当
対応範囲は資料量、件数、利用システム、締め、例外処理を確認して事前にご案内します。専門資格が必要な判断・書類作成・代理手続きは当社サービスの範囲外です。
PRICE
料金プラン
記帳・給与計算・請求書発行をセットにした、規模に合わせて選べる月額プランです。業務量や資料の状態を確認したうえで、必要な範囲をご案内します。
横にスワイプしてプランを確認できます
エコノミー
〜5名・小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 50仕訳／月
- 給与計算 5名まで
- 請求書発行 10件／月
- クラウド会計サポート あり
- 月次試算表レポート あり
シルバー
〜10名・中小規模向け
¥42,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 100仕訳／月
- 給与計算 10名まで
- 請求書発行 15件／月
- クラウド会計サポート あり
- 月次試算表レポート あり
プラチナ
〜15名・成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 150仕訳／月
- 給与計算 15名まで
- 請求書発行 20件／月
- クラウド会計サポート あり
- 月次試算表レポート あり
仕訳数・人数・請求書の件数を超える場合は追加費用が発生します。詳しくはお問い合わせください。
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よくある質問
Q. 損益分岐点の基本式は何ですか？
A. 比較の出発点は、現在の月間社内コストから、外注後も残る社内コストと外注に伴う追加費用を引く考え方です。会社ごとの前提を明示します。
Q. 経営者の時間も入れますか？
A. 資料確認、質問回答、差戻し、月次確認など経理のために使う時間は別行で測ります。通常の経営判断時間との重複に注意します。
Q. 締め遅延の損失も金額にできますか？
A. 実測できる再作業時間や確認可能な支出は計上できます。売上機会など因果関係が弱い金額は無理に合算せず、非金額指標にします。
Q. 損益分岐点を下回れば外注すべきですか？
A. 費用だけで決めず、締め、品質、権限分離、欠勤時継続、専門家連携、情報管理も同時に評価します。
関連コラム
参考にした公式・公的情報
本文の判断軸と、確認に使った一次情報の対応を示します。
一次情報が支える範囲
公的情報は、経理職の一般的な職務、会社負担を含む保険料、人材活用、労働保険の年度更新、個人データの委託管理、情報セキュリティ又は電子取引データ保存の確認に使用しています。費用、件数、時間、比較期間は各社資料で更新する実務提案です。
- 厚生労働省「職業情報提供サイト（job tag）経理事務」記帳、請求、給与、残高確認、月次決算など経理事務に含まれる具体的な仕事を確認2026年9月2日確認
- 日本年金機構「保険料の計算方法について」厚生年金保険料には事業主負担があり、標準報酬月額等を基に計算することを確認2026年9月2日確認
- 中小企業庁「中小企業・小規模事業者人材活用ガイドライン」経営課題から必要な人材・業務・外部人材活用を検討する考え方を確認2026年9月2日確認
- 個人情報保護委員会「個人情報保護法ガイドライン（通則編）」個人データの委託先選定、契約、取扱状況の把握、再委託管理を確認2026年9月2日確認
経理代行と内製人件費の月額損益分岐点計算ガイドでは、参照先の最新版と自社規程・実態を確認し、雇用条件、社会保険・労働保険、個人情報は最新の法令、会社の通知、公的案内を確認し、必要に応じて弁護士又は社会保険労務士へご相談ください。税務判断・税務相談・申告は税理士へ確認してください。
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