経理を業務別へ分ける
経理事務には入出金、帳簿、給与、残高確認、月次決算等が含まれるため、経理全体の勤務時間ではなく工程別に測ります。
根拠1を確認経理代行・業務別削減時間測定ガイド
結論：総削減候補から社内残務と移行負担を引き、純削減時間を出す
「経理代行で月何時間減るか」は、会社規模だけから一律に答えられません。請求、支払、記帳、給与を、資料回収、実作業、照合、質問、承認、再作業へ分け、通常日、締め日、例外日に計時します。外部へ移る作業時間を総削減候補とし、外注後も社内に残る回収・回答・承認、成果物確認、移行負担を差し引いて純削減時間を出します。待ち時間は拘束の有無を区別し、導入直後ではなく安定後の実績で更新する方法を示します。
判断の前提
業務別測定表には開始・終了、件数、作業者、実作業、照合、質問、拘束を伴う待ち、差戻しを記録します。総削減候補は委託対象工程の現状時間です。純削減時間は、総削減候補から外注後に残る資料回収、事実確定、回答、支払・人事・月次数値の承認、成果物確認を引きます。初期整理や学習は移行期間へ分け、通常月と繁忙月で複数回測り、異常値と未計測を明示します。
QUICK ANSWER
経理代行の業務別削減時間測定の判断早見表
最初に計算・評価・測定の単位をそろえ、詳細な管理表と同じ言葉で運用します。
| 区分 | 計算・評価内容 | 運用上の確認 |
|---|---|---|
| 総削減候補 | 現在の委託対象工程に使う時間 | 「総削減候補」の対象期間、根拠、更新日を記録 |
| 社内残務 | 回収、事実確定、回答、承認、成果物確認 | 「社内残務」の対象期間、根拠、更新日を記録 |
| 純削減時間 | 総削減候補－安定後の社内残務 | 「純削減時間」の対象期間、根拠、更新日を記録 |
| 待ち時間 | 他業務ができない拘束時間だけを別計上 | 「待ち時間」の対象期間、根拠、更新日を記録 |
| 検証 | 導入3か月後に同じ業務・件数で再計測 | 「検証」の対象期間、根拠、更新日を記録 |
数値例は一律の基準ではありません。自社の請求書、時間記録、見積書、契約範囲へ置き換えてください。
EVIDENCE & DECISION
削減時間を測る前提にする三つの公式確認軸
経理タスク、労働時間の把握、人材課題からの業務設計を確認します。
原因分析：業務・工程・時間区分・完了基準を決めずに計測している
顧客・締め・売上確定・明細・作成・確認・承認・送付・訂正・件数を同じ定義で記録していない
顧客・締め・売上確定・明細・作成・確認・承認・送付・訂正・件数を測らず、一部の金額、件数又は作業時間だけで判断しています。対象期間、計数単位、含める工程、除外条件、確認者が業務別時間測定表で統一されていません。
入金取得・自動一致・確認・合算・分割・手数料・相殺・不明・督促候補・承認を同じ定義で記録していない
入金取得・自動一致・確認・合算・分割・手数料・相殺・不明・督促候補・承認を測らず、一部の金額、件数又は作業時間だけで判断しています。対象期間、計数単位、含める工程、除外条件、確認者が業務別時間測定表で統一されていません。
受領・保存・明細・不足・申請・承認・支払日・候補作成・変更・保留・件数を同じ定義で記録していない
受領・保存・明細・不足・申請・承認・支払日・候補作成・変更・保留・件数を測らず、一部の金額、件数又は作業時間だけで判断しています。対象期間、計数単位、含める工程、除外条件、確認者が業務別時間測定表で統一されていません。
振込作成・アップロード・権限・承認・実行・結果・戻り・口座変更・照合・件数を同じ定義で記録していない
振込作成・アップロード・権限・承認・実行・結果・戻り・口座変更・照合・件数を測らず、一部の金額、件数又は作業時間だけで判断しています。対象期間、計数単位、含める工程、除外条件、確認者が業務別時間測定表で統一されていません。
課題解決方法：業務別の純削減時間を出す6ステップ
STEP 01
→受付から送付完了まで複数件を計時する
売上確定と値決めは会社へ残します
STEP 02
→自動一致と要確認を分けて計時する
督促判断と顧客対応を会社へ残します
STEP 03
→受領から支払候補完成まで工程別に計時する
支払可否と最終承認を会社へ残します
STEP 04
→作成と会社の最終承認を別々に計時する
銀行承認IDを共有しません
STEP 05
→通常取引と例外を分けて一週間以上計時する
取引事実と税務判断は会社又は専門家へ確認します
STEP 06
通常者と変更者を分けて締め期間を計時する
労務判断と勤怠確定を会社へ残します
課題：「経理に月何時間」では、外へ渡せる時間と会社判断を分けられない
請求書発行
請求書の作成時間だけで顧客条件確認と送付を落とします
入金消込・督促準備
自動消込だけを測り不明入金を見ません
請求書受領・支払候補
受領枚数だけで不足確認と承認待ちを測りません
銀行振込・結果照合
振込データ作成と銀行承認を一つにします
図解1：業務別削減時間を測る6つの資料
01業務工程・完了基準
02実作業・確認時間記録
03待ち・再作業理由
04通常・繁忙月件数
05委託対象・社内残業務
06移行期・安定後実績
VISUAL GUIDE
図解2：請求・支払・記帳・給与を四つの時間で測る
実作業、確認、待ち、再作業を分け、社内残業務を差し引きます。
INVOICE請求作成・消込
→PAYMENT支払受領・候補
→BOOKING記帳入力・照合
→PAYROLL給与勤怠・計算
→NET純削減残時間を控除
経理代行の業務別削減時間測定を実務へ落とす10の管理項目
1. 請求書発行
経理代行の業務別削減時間で扱う請求書発行は、業務別の純削減時間を過不足なく測るための確認項目です。経理代行の業務別削減時間で扱う請求書発行の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。経理代行の業務別削減時間で扱う請求書発行で想定される問題は次のとおりです。「経理代行の業務別削減時間で扱う請求書発行について、請求書の作成時間だけで顧客条件確認と送付を落とします。」経理代行の業務別削減時間で扱う請求書発行が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
経理代行の業務別削減時間で扱う請求書発行の判断材料として「顧客・締め・売上確定・明細・作成・確認・承認・送付・訂正・件数」を集めます。経理代行の業務別削減時間で扱う請求書発行を比べるときは、通常日・締め日・例外日の計時をそろえます。経理代行の業務別削減時間で扱う請求書発行の確認手順は次のとおりです。「経理代行の業務別削減時間で扱う請求書発行について、受付から送付完了まで複数件を計時する。」
経理代行の業務別削減時間で扱う請求書発行には運用上の歯止めも必要です。経理代行の業務別削減時間で扱う請求書発行の統制条件を明文化します。「経理代行の業務別削減時間で扱う請求書発行について、売上確定と値決めは会社へ残します。」経理代行の業務別削減時間で扱う請求書発行の完了時にも状態を確認します。「経理代行の業務別削減時間で扱う請求書発行について、通常と例外の一件当たり時間が分かる。」計時結果と社内残務を確認する担当者が経理代行の業務別削減時間で扱う請求書発行の結果を確認します。
経理代行の業務別削減時間で扱う請求書発行の証跡として「請求工程・時間・件数・例外」を保存します。経理代行の業務別削減時間で扱う請求書発行の見直しでは次の点を確かめます。「経理代行の業務別削減時間で扱う請求書発行について、顧客条件変更時に再計測します。」経理代行の業務別削減時間で扱う請求書発行を見直した結果を使い、削減見込を安定後の純削減実績へ置き換えます。
2. 入金消込・督促準備
入金消込・督促準備は、業務別の純削減時間を過不足なく測るための確認項目です。入金消込・督促準備の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。入金消込・督促準備で想定される問題は次のとおりです。「入金消込・督促準備について、自動消込だけを測り不明入金を見ません。」入金消込・督促準備が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
入金消込・督促準備の判断材料として「入金取得・自動一致・確認・合算・分割・手数料・相殺・不明・督促候補・承認」を集めます。入金消込・督促準備を比べるときは、通常日・締め日・例外日の計時をそろえます。入金消込・督促準備の確認手順は次のとおりです。「入金消込・督促準備について、自動一致と要確認を分けて計時する。」
入金消込・督促準備には運用上の歯止めも必要です。入金消込・督促準備の統制条件を明文化します。「入金消込・督促準備について、督促判断と顧客対応を会社へ残します。」入金消込・督促準備の完了時にも状態を確認します。「入金消込・督促準備について、自動と例外の時間差を説明できる。」計時結果と社内残務を確認する担当者が入金消込・督促準備の結果を確認します。
入金消込・督促準備の証跡として「消込結果・例外・未収・時間」を保存します。入金消込・督促準備の見直しでは次の点を確かめます。「入金消込・督促準備について、月末残を確認します。」入金消込・督促準備を見直した結果を使い、削減見込を安定後の純削減実績へ置き換えます。
3. 請求書受領・支払候補
請求書受領・支払候補は、業務別の純削減時間を過不足なく測るための確認項目です。請求書受領・支払候補の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。請求書受領・支払候補で想定される問題は次のとおりです。「請求書受領・支払候補について、受領枚数だけで不足確認と承認待ちを測りません。」請求書受領・支払候補が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
請求書受領・支払候補の判断材料として「受領・保存・明細・不足・申請・承認・支払日・候補作成・変更・保留・件数」を集めます。請求書受領・支払候補を比べるときは、通常日・締め日・例外日の計時をそろえます。請求書受領・支払候補の確認手順は次のとおりです。「請求書受領・支払候補について、受領から支払候補完成まで工程別に計時する。」
請求書受領・支払候補には運用上の歯止めも必要です。請求書受領・支払候補の統制条件を明文化します。「請求書受領・支払候補について、支払可否と最終承認を会社へ残します。」請求書受領・支払候補の完了時にも状態を確認します。「請求書受領・支払候補について、実作業・確認・待ち・再作業が分かる。」計時結果と社内残務を確認する担当者が請求書受領・支払候補の結果を確認します。
請求書受領・支払候補の証跡として「受領箱・承認・支払候補・時間」を保存します。請求書受領・支払候補の見直しでは次の点を確かめます。「請求書受領・支払候補について、支払日ごとに確認します。」請求書受領・支払候補を見直した結果を使い、削減見込を安定後の純削減実績へ置き換えます。
4. 銀行振込・結果照合
銀行振込・結果照合は、業務別の純削減時間を過不足なく測るための確認項目です。銀行振込・結果照合の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。銀行振込・結果照合で想定される問題は次のとおりです。「銀行振込・結果照合について、振込データ作成と銀行承認を一つにします。」銀行振込・結果照合が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
銀行振込・結果照合の判断材料として「振込作成・アップロード・権限・承認・実行・結果・戻り・口座変更・照合・件数」を集めます。銀行振込・結果照合を比べるときは、通常日・締め日・例外日の計時をそろえます。銀行振込・結果照合の確認手順は次のとおりです。「銀行振込・結果照合について、作成と会社の最終承認を別々に計時する。」
銀行振込・結果照合には運用上の歯止めも必要です。銀行振込・結果照合の統制条件を明文化します。「銀行振込・結果照合について、銀行承認IDを共有しません。」銀行振込・結果照合の完了時にも状態を確認します。「銀行振込・結果照合について、委託候補時間と社内承認時間が分かる。」計時結果と社内残務を確認する担当者が銀行振込・結果照合の結果を確認します。
銀行振込・結果照合の証跡として「振込記録・承認・結果・照合」を保存します。銀行振込・結果照合の見直しでは次の点を確かめます。「銀行振込・結果照合について、権限変更時に再確認します。」銀行振込・結果照合を見直した結果を使い、削減見込を安定後の純削減実績へ置き換えます。
5. 記帳・証憑確認
記帳・証憑確認は、業務別の純削減時間を過不足なく測るための確認項目です。記帳・証憑確認の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。記帳・証憑確認で想定される問題は次のとおりです。「記帳・証憑確認について、仕訳入力だけで明細取得と不足督促を落とします。」記帳・証憑確認が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
記帳・証憑確認の判断材料として「明細取得・証憑・入力・連携・科目確認・質問・回答待ち・修正・残高照合・件数」を集めます。記帳・証憑確認を比べるときは、通常日・締め日・例外日の計時をそろえます。記帳・証憑確認の確認手順は次のとおりです。「記帳・証憑確認について、通常取引と例外を分けて一週間以上計時する。」
記帳・証憑確認には運用上の歯止めも必要です。記帳・証憑確認の統制条件を明文化します。「記帳・証憑確認について、取引事実と税務判断は会社又は専門家へ確認します。」記帳・証憑確認の完了時にも状態を確認します。「記帳・証憑確認について、入力と周辺時間の内訳が分かる。」計時結果と社内残務を確認する担当者が記帳・証憑確認の結果を確認します。
記帳・証憑確認の証跡として「明細・証憑・質問・仕訳・時間」を保存します。記帳・証憑確認の見直しでは次の点を確かめます。「記帳・証憑確認について、自動化変更後に再計測します。」記帳・証憑確認を見直した結果を使い、削減見込を安定後の純削減実績へ置き換えます。
6. 勤怠確定・給与計算
勤怠確定・給与計算は、業務別の純削減時間を過不足なく測るための確認項目です。勤怠確定・給与計算の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。勤怠確定・給与計算で想定される問題は次のとおりです。「勤怠確定・給与計算について、給与計算の操作時間だけで勤怠不備を追いません。」勤怠確定・給与計算が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
勤怠確定・給与計算の判断材料として「勤怠回収・不備・変動・入退社・休職・判断・計算・確認・明細・振込・人数」を集めます。勤怠確定・給与計算を比べるときは、通常日・締め日・例外日の計時をそろえます。勤怠確定・給与計算の確認手順は次のとおりです。「勤怠確定・給与計算について、通常者と変更者を分けて締め期間を計時する。」
勤怠確定・給与計算には運用上の歯止めも必要です。勤怠確定・給与計算の統制条件を明文化します。「勤怠確定・給与計算について、労務判断と勤怠確定を会社へ残します。」勤怠確定・給与計算の完了時にも状態を確認します。「勤怠確定・給与計算について、人数当たりと例外の時間が分かる。」計時結果と社内残務を確認する担当者が勤怠確定・給与計算の結果を確認します。
勤怠確定・給与計算の証跡として「勤怠・変更・給与確認・時間」を保存します。勤怠確定・給与計算の見直しでは次の点を確かめます。「勤怠確定・給与計算について、入退社月を別に確認します。」勤怠確定・給与計算を見直した結果を使い、削減見込を安定後の純削減実績へ置き換えます。
7. 月次照合・経営者確認
月次照合・経営者確認は、業務別の純削減時間を過不足なく測るための確認項目です。月次照合・経営者確認の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。月次照合・経営者確認で想定される問題は次のとおりです。「月次照合・経営者確認について、入力時間が減れば月次も同じだけ減ると考えます。」月次照合・経営者確認が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
月次照合・経営者確認の判断材料として「銀行・カード・売掛・買掛・給与・借入・固定資産・在庫・未処理・質問・承認・報告」を集めます。月次照合・経営者確認を比べるときは、通常日・締め日・例外日の計時をそろえます。月次照合・経営者確認の確認手順は次のとおりです。「月次照合・経営者確認について、照合対象と経営者確認を分けて計時する。」
月次照合・経営者確認には運用上の歯止めも必要です。月次照合・経営者確認の統制条件を明文化します。「月次照合・経営者確認について、経営判断は削減対象にしません。」月次照合・経営者確認の完了時にも状態を確認します。「月次照合・経営者確認について、月次作業と経営判断の境界が分かる。」計時結果と社内残務を確認する担当者が月次照合・経営者確認の結果を確認します。
月次照合・経営者確認の証跡として「残高照合・未処理・会議・時間」を保存します。月次照合・経営者確認の見直しでは次の点を確かめます。「月次照合・経営者確認について、月次確定後に振り返ります。」月次照合・経営者確認を見直した結果を使い、削減見込を安定後の純削減実績へ置き換えます。
8. 純削減時間・繁忙差・使途
純削減時間・繁忙差・使途は、業務別の純削減時間を過不足なく測るための確認項目です。純削減時間・繁忙差・使途の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。純削減時間・繁忙差・使途で想定される問題は次のとおりです。「純削減時間・繁忙差・使途について、外へ渡した時間をすべて純削減とします。」純削減時間・繁忙差・使途が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
純削減時間・繁忙差・使途の判断材料として「導入前・委託対象・社内残・移行・質問・承認・再作業・通常月・繁忙月・空き時間使途」を集めます。純削減時間・繁忙差・使途を比べるときは、通常日・締め日・例外日の計時をそろえます。純削減時間・繁忙差・使途の確認手順は次のとおりです。「純削減時間・繁忙差・使途について、業務別に純削減の低位・基準・高位を計算する。」
純削減時間・繁忙差・使途には運用上の歯止めも必要です。純削減時間・繁忙差・使途の統制条件を明文化します。「純削減時間・繁忙差・使途について、移行負担と恒常時間を分けます。」純削減時間・繁忙差・使途の完了時にも状態を確認します。「純削減時間・繁忙差・使途について、純削減時間と社内残時間を説明できる。」計時結果と社内残務を確認する担当者が純削減時間・繁忙差・使途の結果を確認します。
純削減時間・繁忙差・使途の証跡として「削減表・残業務・移行・使途」を保存します。純削減時間・繁忙差・使途の見直しでは次の点を確かめます。「純削減時間・繁忙差・使途について、三か月実績で補正します。」純削減時間・繁忙差・使途を見直した結果を使い、削減見込を安定後の純削減実績へ置き換えます。
9. 計時サンプル・異常値・測定誤差
計時サンプル・異常値・測定誤差は、業務別の純削減時間を過不足なく測るための確認項目です。計時サンプル・異常値・測定誤差の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。計時サンプル・異常値・測定誤差で想定される問題は次のとおりです。「計時サンプル・異常値・測定誤差について、計時サンプル・異常値・測定誤差の前提を確認せず、通常運用へ進んでしまう。」計時サンプル・異常値・測定誤差が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
計時サンプル・異常値・測定誤差の判断材料として「通常日・締め日・例外日・測定回数・開始終了・中断・同時作業・件数・中央値・平均・未計測」を集めます。計時サンプル・異常値・測定誤差を比べるときは、通常日・締め日・例外日の計時をそろえます。計時サンプル・異常値・測定誤差の確認手順は次のとおりです。「計時サンプル・異常値・測定誤差について、一回の自己申告時間を月間削減時間へ単純拡大しない。」
計時サンプル・異常値・測定誤差には運用上の歯止めも必要です。計時サンプル・異常値・測定誤差の統制条件を明文化します。「計時サンプル・異常値・測定誤差について、会社の確認者と期限を決め、例外は通常処理と分ける。」計時サンプル・異常値・測定誤差の完了時にも状態を確認します。「計時サンプル・異常値・測定誤差について、計時ログ・件数・集計式・異常値・測定者・確認者を確認者へ共有し、次の担当と期限を説明できる。」計時結果と社内残務を確認する担当者が計時サンプル・異常値・測定誤差の結果を確認します。
計時サンプル・異常値・測定誤差の証跡として「計時ログ・件数・集計式・異常値・測定者・確認者」を保存します。計時サンプル・異常値・測定誤差の見直しでは次の点を確かめます。「計時サンプル・異常値・測定誤差について、移行期と安定後を分けた。」計時サンプル・異常値・測定誤差を見直した結果を使い、削減見込を安定後の純削減実績へ置き換えます。
10. 削減時間の使途・安定後検証
削減時間の使途・安定後検証は、業務別の純削減時間を過不足なく測るための確認項目です。削減時間の使途・安定後検証の確認を省くと、前提違いによる手戻りが起こり得ます。削減時間の使途・安定後検証で想定される問題は次のとおりです。「削減時間の使途・安定後検証について、削減時間の使途・安定後検証の前提を確認せず、通常運用へ進んでしまう。」削減時間の使途・安定後検証が影響する業務、締め日、関係者も具体的に記録します。
削減時間の使途・安定後検証の判断材料として「純削減時間・担当者・再配分業務・残業・締め・差戻し・売上活動・休暇・採用計画・確認時点」を集めます。削減時間の使途・安定後検証を比べるときは、通常日・締め日・例外日の計時をそろえます。削減時間の使途・安定後検証の確認手順は次のとおりです。「削減時間の使途・安定後検証について、時間減少を直ちに現金削減又は売上増加とみなさない。」
削減時間の使途・安定後検証には運用上の歯止めも必要です。削減時間の使途・安定後検証の統制条件を明文化します。「削減時間の使途・安定後検証について、会社の確認者と期限を決め、例外は通常処理と分ける。」削減時間の使途・安定後検証の完了時にも状態を確認します。「削減時間の使途・安定後検証について、時間使途表・実績差・関連指標・承認・次回計測を確認者へ共有し、次の担当と期限を説明できる。」計時結果と社内残務を確認する担当者が削減時間の使途・安定後検証の結果を確認します。
削減時間の使途・安定後検証の証跡として「時間使途表・実績差・関連指標・承認・次回計測」を保存します。削減時間の使途・安定後検証の見直しでは次の点を確かめます。「削減時間の使途・安定後検証について、削減時間の使途と社内残業務を確認した。」削減時間の使途・安定後検証を見直した結果を使い、削減見込を安定後の純削減実績へ置き換えます。
愛知・名古屋の店舗・工場を含む業務別時間測定
複数拠点では、本社が処理する時間だけでなく、店舗や工場が資料を探す時間、再提出、問い合わせ対応、承認待ちを分けます。拠点ごとの提出方法をそろえるだけで減る時間と、代行へ渡して減る時間を区別します。
当社は一か月分のサンプルと業務件数を確認し、請求・支払・記帳・給与・月次のどこを代行できるか、会社に残る判断・承認とともにご案内します。
会社に残す承認と、経理代行へ任せる処理を分ける
会社は、勤務時間そのものと業務別の実作業・確認・待ち・再作業を区別し、支払承認、人事判断、取引条件、経営判断を削減時間へ含めません。
代行先は委託対象工程の受付、処理、質問、成果物を記録し、社内へ残る資料回収・回答・承認とセットで実績を確認します。
業務別削減時間の測定10項目
- 請求・支払・記帳・給与を分けた
- 各業務の受付と完了を決めた
- 実作業と確認時間を分けた
- 待ちの経過時間と拘束時間を分けた
- 再作業の原因と時間を記録した
- 通常月と繁忙月の件数を記録した
- 一件当たりと月間合計を併記した
- 取引・人事・支払・経営判断を分けた
- 移行期と安定後を分けた
- 削減時間の使途と社内残業務を確認した
READY-TO-USE TEMPLATE
業務別時間測定表テンプレート
表をコピーし、自社の確認対象、実施条件、保存記録へ置き換えて使えます。
| 管理項目 | 確認対象 | 実施・統制 | 保存する記録 |
|---|---|---|---|
| 請求書発行 | 顧客・締め・売上確定・明細・作成・確認・承認・送付・訂正・件数 | 受付から送付完了まで複数件を計時する。売上確定と値決めは会社へ残します | 請求工程・時間・件数・例外 |
| 入金消込・督促準備 | 入金取得・自動一致・確認・合算・分割・手数料・相殺・不明・督促候補・承認 | 自動一致と要確認を分けて計時する。督促判断と顧客対応を会社へ残します | 消込結果・例外・未収・時間 |
| 請求書受領・支払候補 | 受領・保存・明細・不足・申請・承認・支払日・候補作成・変更・保留・件数 | 受領から支払候補完成まで工程別に計時する。支払可否と最終承認を会社へ残します | 受領箱・承認・支払候補・時間 |
| 銀行振込・結果照合 | 振込作成・アップロード・権限・承認・実行・結果・戻り・口座変更・照合・件数 | 作成と会社の最終承認を別々に計時する。銀行承認IDを共有しません | 振込記録・承認・結果・照合 |
| 記帳・証憑確認 | 明細取得・証憑・入力・連携・科目確認・質問・回答待ち・修正・残高照合・件数 | 通常取引と例外を分けて一週間以上計時する。取引事実と税務判断は会社又は専門家へ確認します | 明細・証憑・質問・仕訳・時間 |
| 勤怠確定・給与計算 | 勤怠回収・不備・変動・入退社・休職・判断・計算・確認・明細・振込・人数 | 通常者と変更者を分けて締め期間を計時する。労務判断と勤怠確定を会社へ残します | 勤怠・変更・給与確認・時間 |
| 月次照合・経営者確認 | 銀行・カード・売掛・買掛・給与・借入・固定資産・在庫・未処理・質問・承認・報告 | 照合対象と経営者確認を分けて計時する。経営判断は削減対象にしません | 残高照合・未処理・会議・時間 |
| 純削減時間・繁忙差・使途 | 導入前・委託対象・社内残・移行・質問・承認・再作業・通常月・繁忙月・空き時間使途 | 業務別に純削減の低位・基準・高位を計算する。移行負担と恒常時間を分けます | 削減表・残業務・移行・使途 |
| 計時サンプル・異常値・測定誤差 | 通常日・締め日・例外日・測定回数・開始終了・中断・同時作業・件数・中央値・平均・未計測 | 一回の自己申告時間を月間削減時間へ単純拡大しない。会社の確認者と期限を決め、例外は通常処理と分ける | 計時ログ・件数・集計式・異常値・測定者・確認者 |
| 削減時間の使途・安定後検証 | 純削減時間・担当者・再配分業務・残業・締め・差戻し・売上活動・休暇・採用計画・確認時点 | 時間減少を直ちに現金削減又は売上増加とみなさない。会社の確認者と期限を決め、例外は通常処理と分ける | 時間使途表・実績差・関連指標・承認・次回計測 |
記入例です。計時結果と社内残務を確認する担当者を決め、個人情報や見積情報を扱う場合は閲覧者、保存先、保管期限も記録してください。
運用モデル
純削減時間は、導入前の業務別実作業・確認・拘束を伴う待ち・再作業時間から、外注後の資料回収、質問回答、取引・人事判断、支払・月次承認、成果物確認等の社内残時間を差し引きます。初期整備や試行は移行期へ分け、通常月と繁忙月の幅で示します。
図解3：業務別削減時間を追う6指標
純削減時間＝委託対象工程の現状時間－安定後に残る社内時間です。初期整理・学習は移行負担として別表示します。複数回の計時と件数を使い、通常月・繁忙月の幅を残します。
実作業
委託対象作業時間
確認
照合・成果物確認時間
待ち
拘束を伴う待ち時間
再作業
差戻し・修正時間
残務
社内判断・承認時間
純減
安定後純削減時間
SERVICE
業務別の件数・工程・時間を確認し、代行範囲と社内残業務を分けます
当社は請求、支払、記帳、給与、月次について、受付、必要資料、質問、処理、成果物、会社承認を業務工程へ分けます。通常月と繁忙月の件数・時間から委託候補を確認し、会社に残る資料回収・判断・承認を役割表へ示します。
COMPANY
会社・社内担当者
業務別時間、資料回収、質問回答、取引・人事判断、最終承認を管理
PARTNERS
愛知経理代行パートナーズ
委託対象工程の受付、処理、質問、成果物、実績時間を記録・報告
MANAGEMENT
会社・各専門家
支払・人事・月次数値の最終承認と、税務・労務・法務の専門判断を担当
対応範囲は資料量、件数、利用システム、締め、例外処理を確認して事前にご案内します。専門資格が必要な判断・書類作成・代理手続きは当社サービスの範囲外です。
PRICE
料金プラン
記帳・給与計算・請求書発行をセットにした、規模に合わせて選べる月額プランです。業務量や資料の状態を確認したうえで、必要な範囲をご案内します。
横にスワイプしてプランを確認できます
エコノミー
〜5名・小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 50仕訳／月
- 給与計算 5名まで
- 請求書発行 10件／月
- クラウド会計サポート あり
- 月次試算表レポート あり
シルバー
〜10名・中小規模向け
¥42,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 100仕訳／月
- 給与計算 10名まで
- 請求書発行 15件／月
- クラウド会計サポート あり
- 月次試算表レポート あり
プラチナ
〜15名・成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳・給与計算・請求書発行をセットで
- 記帳代行 150仕訳／月
- 給与計算 15名まで
- 請求書発行 20件／月
- クラウド会計サポート あり
- 月次試算表レポート あり
仕訳数・人数・請求書の件数を超える場合は追加費用が発生します。詳しくはお問い合わせください。
料金ページを見る →FAQ
よくある質問
Q. 月何時間減るかの目安はありますか？
A. 業務範囲、件数、資料状態、例外、締め、会社に残る判断・承認で変わります。自社の業務別時間を測り、低位・基準・高位で示します。
Q. 待ち時間は削減時間に入れますか？
A. 単なる経過時間と、担当者が拘束され他の仕事ができない時間を分けます。承認待ちが短くなっても、その全時間を労働時間削減とは扱いません。
Q. 支払業務は全部外注できますか？
A. 請求書受領、確認、支払候補作成等は範囲を決められますが、支払可否の判断と銀行の最終承認は会社へ残す設計が基本です。
Q. 削減できた時間は金額に換算できますか？
A. 担当者別の計算単価で参考換算できますが、空いた時間が何へ使われたかを別に確認し、売上増等へ自動的に換算しません。
関連コラム
参考にした公式・公的情報
本文の判断軸と、確認に使った一次情報の対応を示します。
一次情報が支える範囲
公的情報は、経理職の一般的な職務、人材活用、雇用に伴う会社負担、入職・離職統計の定義、労働時間記録、個人データの委託管理、情報セキュリティ又は税理士業務の境界を確認するために使用しています。試算、概算、適合度、効果測定、削減時間は各社資料で更新する実務提案です。
- 厚生労働省「職業情報提供サイト（job tag）経理事務」入出金、帳簿、給与、残高確認、月次決算など経理事務に含まれる具体的な仕事を確認2026年9月2日確認
- 厚生労働省「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」労働時間を客観的に把握し、記録を確認する基本的な考え方を確認2026年9月2日確認
- 中小企業庁「中小企業・小規模事業者人材活用ガイドライン」経営課題から採用・育成・外部人材活用を検討し、事例の前提を読む考え方を確認2026年9月2日確認
- 個人情報保護委員会「個人情報保護法ガイドライン（通則編）」委託先の選定、契約、個人データ取扱状況の把握、再委託管理を確認2026年9月2日確認
経理代行・業務別削減時間測定ガイドでは、参照先の最新版と自社規程・実態を確認し、雇用条件、社会保険・労働保険、労働時間、個人情報は最新の法令、会社資料、公的案内を確認し、必要に応じて弁護士又は社会保険労務士へご相談ください。税務判断・税務相談・申告は税理士へ確認してください。
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