夜や休日まで
会計入力をしている
代表者が車両の引取・受検・返却の後に、案件別の代行料、預り・実支払・返金を整理している。
記帳を任せる範囲から相談
愛知県のユーザー車検代行業の経営者・経理責任者の方へ
ユーザー車検代行業の経理代行。受検と返却を終えたあとも、経理に追われていませんか。
予約・車両引取・受検の後に、代行料と預り・立替金、再受検・外部整備の精算、顧客別の残額と勤怠。
社長や経理担当者に集まる毎月の仕事を、記帳・給与計算・請求書発行からお手伝いします。
依頼範囲が決まっていなくても、今のお困りごとから伺います。
今、負担になっていることから
01 経営者の方
02 経理責任者の方仕事が集中し、
03 担当者の交代退職が決まり、
04 たまった経理未処理の資料が
予約・車両引取と受検・経理、両方を抱えていませんか？
車両の引取り・受検・返却後に、代行料と、税・保険・検査等の預りや立替を精算している。受検案件と支払先をそろえ、毎月の記帳・給与・通常の請求書作成を相談できます。
夜や休日まで
仕事が集中し、
毎月の締めが苦しい
承認済み依頼・料金、預り明細、検査等の支払控え、受検結果、再受検・整備の承認、返金・入金と確定勤怠が月末に集中。確認・入力・給与計算が担当者に集まっている。
負担の大きい業務だけ分担
退職が決まり、
後任が見つからない
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。預り残額、返金・追加回収待ち、支払控えと給与・請求締日を引き継ぎたい。
期限と引き継ぐ仕事を確認
未処理の資料が
増えてしまった
承認済み依頼・料金、預り明細、検査等の支払控え、受検結果、再受検・整備の承認、返金・入金と確定勤怠が混在。どの受検案件の資料か、探すところから始めている。
過去分と今後の処理を分けて相談
ユーザー車検代行業の日常経理を、必要な仕事から
01 取引明細・経費・外注の資料
02 社員の勤怠・手当
03 確定した取引の請求
ユーザー車検代行業の経理代行で任せられる仕事
資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。
受検案件番号・顧客の照合番号・預り／立替の区分と実支払日や取引内容を確認しながら、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、社内の負担が大きい業務だけでもご相談いただけます。
資料整理と記帳
事業者が確定した代行料と、顧客ごとの預り・立替・実支払・返金を分けて記帳します。顧客から受け取った総額をそのまま自社売上へせず、税・保険・検査等の支払控えへ対応させます。預りの残り、追加回収と未回収を別に追い、会計処理や税区分は取引条件・支払先を確認して税理士へ相談します。
会社にお願いすること
受検案件番号・顧客の照合番号・預り／立替の区分と実支払日・取引内容の確認
給与計算と明細作成
引取・受検・返却・事務等の雇用スタッフの確定勤怠と給与条件から計算します。移動、検査待ち、再受検と返却の勤務・休憩を確認し、代行料金や受検台数から勤務を推定しません。外部整備業者等への支払は給与と分け、労務判断は事業者と専門家が確認します。
会社にお願いすること
勤怠・支給条件の確定と承認
請求書の作成
事業者が確定した代行料、顧客負担の費用、追加承認と預り・既払額に沿って、合意した通常の請求書・精算資料を作成します。再受検・整備追加は受検結果だけで価格を決めず、顧客が承認した料金へ対応させます。官公署への申請書類作成や受検そのものは経理代行に含めず、事業者が請求内容を承認します。
会社にお願いすること
請求する内容・金額・時期の確定
案件別の預り・立替・返金照合は、資料量・範囲・費用を事前に相談します。 資料整理と会社・当社の分担を詳しく見る →
資料整理の進め方と共有資料の見本を見る →毎月の経理をまとめて依頼
標準プラン
ユーザー車検代行業の経理代行料金
記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセットプランです。以下は小規模向けの料金例です。
エコノミー
〜5名の小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜50仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜5名
- 請求書発行代行
- 〜10件／月
シルバー
〜10名の中小企業向け
¥42,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜100仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜10名
- 請求書発行代行
- 〜15件／月
プラチナ
〜15名の成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜150仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜15名
- 請求書発行代行
- 〜20件／月
3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。
仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。
月額で依頼できる仕事
プランの上限内の記帳・給与計算・請求書発行。資料の共有と内容の確認・承認は、お客様にお願いします。
別途費用がかかるもの
ソフト利用料、上限を超える処理、過去分の整理など。月次レポートや税理士連携は、セットに含む範囲を見積もりに明記します。
相談前に分かる範囲で
ユーザー車検代行業の経理代行｜見積もり時に伺うこと
すべての資料が揃っていなくても相談できます。次の情報が分かると、任せる仕事・毎月の料金・引き継ぎ日程を確認しやすくなります。
- 従業員数・給与日
- 給与計算の対象人数、勤怠の締日、給与日、雇用するスタッフの給与条件。業務委託者の人数は別に確認します。
- 受検案件数・請求の締日
- 受検案件や取引先の数、月の請求件数、締日、追加作業や分割請求の有無。
- 月の資料量・保管方法
- 承認済み依頼・料金、預り明細、検査等の支払控え、受検結果、再受検・整備の承認、返金・入金と確定勤怠の量。紙・メール・Excelなど、現在の保管方法。
- 使用ソフト・現在の分担
- 会計・給与ソフトの製品名、経理担当者の仕事内容、顧問税理士との分担。
- 未処理の期間
- いつから資料がたまっているか、最後に入力・確認できた月。過去分の整理も相談できます。
- 任せたい仕事・開始希望
- 負担の大きい業務と希望時期。産休・育休の予定、退職日、直近の給与・請求の締切など。
初回はおおよその件数や、分かる項目だけで大丈夫です。資料の受け渡し方法は相談後に確認します。
任せた後に、何を確認できるか
ユーザー車検代行業の経理代行で受け取れる資料の見本
受検案件別の支出と、確認が必要な資料を共有します。以下は説明用の架空サンプルです。
共有資料の見本 01説明用
受検案件別の燃料費と回送外注費
確認できた資料を、対象の受検案件へ対応させます。
| 受検案件 | 配分済み燃料費 | 確定回送外注費 | 合計 |
|---|---|---|---|
| A受検案件 今月分 | 6,000 | 14,000 | 20,000 |
| B受検案件 今月分 | 4,000 | 10,000 | 14,000 |
| 合計 | 10,000 | 24,000 | 34,000 |
架空の受検案件・金額による見本（円・税別）
A受検案件今月分
合計20,000- 配分済み燃料費
- 6,000
- 確定回送外注費
- 14,000
B受検案件今月分
合計14,000- 配分済み燃料費
- 4,000
- 確定回送外注費
- 10,000
全受検案件
合計34,000- 配分済み燃料費
- 10,000
- 確定回送外注費
- 24,000
課税仕入と確認した自社負担の燃料費・回送外注費の税抜額だけの架空例です。税・保険・検査の費用、顧客の預り・立替、整備費、給与、代行料を含まず、車検料金・全原価・利益や法定費用の見本を示しません。
共有資料の見本 02説明用
会社への確認事項リスト
会社に回答いただく内容をまとめます。
- 実支払と預りを確認
顧客の預り総額が売上に載り、見積時の法定費用が実支払として扱われている
事業者が代行料、預りの内訳、実際の支払先・控え、返金または追加回収額を回答します。
- 再受検と追加承認を確認
再受検になっただけで整備費が加算され、別顧客の預りとまとめて精算されている
事業者が元案件、再受検・外部整備の依頼と承認結果、実支払・回収結果を回答します。
資料整理と会社・当社の分担を見る
受検案件別の資料整理
資料の対応を確認して、合意した仕事を進める
受検案件番号・顧客の照合番号・預り／立替の区分と実支払日を、承認済み依頼・料金、預り明細、検査等の支払控え、受検結果、再受検・整備の承認、返金・入金と確定勤怠と対応させます。
- 01 お客様
対象と取引内容を確定
資料の番号・取引内容・数量を確認し、合意した方法で共有します。
- 02 当社 → お客様
不明点をまとめて照会
対象や内容が分からない資料を確認リストにまとめ、会社から回答をいただきます。
- 03 当社
確定した資料を記帳・集計
合意した範囲で入力し、結果を共有。給与・請求は会社で確定した情報から作成し、承認をいただきます。
案件別の預り・立替・返金照合は、資料量・範囲・費用を事前に相談します。税、保険、検査、代行料と外部整備費は支払先・支払控えを分け、見積時の予定額と実支払を区別します。返金承認と実返金、追加回収待ちを元案件へ戻し、別の顧客の預りで残額を埋めません。再受検の費用と外部整備の請求は承認・支払結果を対応させ、当社が検査合否や整備の必要性を判断しません。受検、点検・整備、認証や資格、官公署に提出する書類の作成・適法性判断はセットに含みません。事業者と必要な専門家が判断し、経理に必要な最小限の番号と確定額を共有します。
実際のお客様の資料・実績ではありません。共有する資料の種類・形式・頻度と追加費用は契約前に確認します。
自社の資料量・依頼範囲を整理する →ユーザー車検代行業の社長・経理責任者の方へ
こんなお悩みから、経理を任せられます
代表者が経理を兼任する事業者から、複数の受検案件を扱う会社まで。ユーザー車検代行業での任せ方を、3つの想定相談例でご紹介します。
以下はサービスの利用方法を示す想定相談例です。実際の相談・契約実績ではありません。
相談例 1 社長の兼任
社長が夜や休日まで、経理をしている
ユーザーに代わり車両を持ち込み受検する事業者｜雇用スタッフ5名程度・代表者が経理を兼任
- 相談内容
- 代表者が車両の引取・受検・返却の後に、案件別の代行料、預り・実支払・返金を整理している。
- 当社に任せる仕事
資料整理・記帳／給与計算／請求書作成
任せる仕事・進め方を見る
- 受検案件番号・顧客の照合番号・預り／立替の区分と実支払日に対応する資料の整理・記帳
- 雇用するスタッフの確定した勤怠・給与条件で給与計算
- 会社が確定・承認した内容で請求書作成
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。規模は経理の相談例であり、必要な資格・配置基準を示しません。
目指す状態
予約・車両引取・受検と経理を抱え込まず、資料共有と確認を中心に関われる体制を目指します。
会社で行うことを確認する
受検案件番号・顧客の照合番号・預り／立替の区分と実支払日と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・給与条件・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
相談例 2 産休・育休
経理担当者の産休・育休中の体制を整えたい
ユーザーに代わり車両を持ち込み受検する事業者｜雇用スタッフ10名程度・1拠点
- 相談内容
- 経理担当者の産休・育休中も、事業者が承認した案件別の精算資料と、スタッフの確定勤怠・給与条件をそろえたい。
- 当社に任せる仕事
休業前の引き継ぎ／記帳・給与計算
任せる仕事・進め方を見る
- 休業前に受検案件別資料・締日・共有先を確認
- 合意した範囲の記帳・給与計算
- 不足資料・確認事項の取りまとめ
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。規模は経理の相談例であり、必要な資格・配置基準を示しません。
目指す状態
休業中の社内窓口と承認者を決め、担当者が不在でも毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
受検案件番号・顧客の照合番号・預り／立替の区分と実支払日と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・給与条件・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
相談例 3 退職への備え
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない
ユーザーに代わり車両を持ち込み受検する事業者｜雇用スタッフ15名程度・複数拠点
- 相談内容
- 経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。預り残額、返金・追加回収待ち、支払控えと給与・請求締日を引き継ぎたい。
- 当社に任せる仕事
退職前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 退職日と給与・請求の締切を確認
- 受検案件別の資料・未処理・手順を確認
- 合意した記帳・給与計算・請求書作成
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。規模は経理の相談例であり、必要な資格・配置基準を示しません。
目指す状態
退職前に資料の所在・締日・確認者を決め、担当者が交代しても毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
受検案件番号・顧客の照合番号・預り／立替の区分と実支払日と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・給与条件・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
最初の相談から、毎月の経理を任せるまで
ユーザー車検代行業の経理代行を始めるまでの流れ
今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。
01 初回相談困っている仕事を伺う
従業員数・受検案件数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。
02 資料確認資料と締切を確認
資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。
03 見積もり・契約料金と分担を決める
業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。
04 引き継ぎ手順と共有先を整える
資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。
05 業務開始合意した仕事から開始
確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。
資料が整理されていなくても相談できます
退職や休業に備える場合は、予定日と直近の給与日・請求締切をお知らせください。開始時期は資料の状態と業務量を確認して相談します。過去分の整理が必要な場合は、今後の月額業務と分けて見積もります。
任せた後のイメージ
資料を共有した後、毎月の仕事はこう進みます
受検案件ごとの資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。
- 01 お客様
資料を共有する
受検案件番号・顧客の照合番号・預り／立替の区分と実支払日の分かる資料と、雇用するスタッフの確定した勤怠・給与条件を共有します。
- 02 当社
入力・計算・作成
依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。
- 03 お客様
回答・確認・承認
取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。
- 04 当社
結果をお渡しする
帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。
資料共有・訪問対応
愛知県全域のユーザー車検代行業の事業者に対応。名古屋市千種区の当社へ、クラウドや郵送で資料を共有できます。訪問をご希望の場合は、対応可否と費用を個別にご案内します。
取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。
運営会社について
日常の経理を、相談できる相手へ。
愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社
代表取締役 石川 康平
名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。
まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。
会社概要を確認する →顧問税理士との分担も確認
現在の顧問税理士がいる場合もご相談いただけます。必要な資料と受け渡し方法を確認し、日常経理と税務の仕事を分けて進めます。
情報の共有方法を決めてから開始
資料の共有先、会計ソフトの利用権限、確認担当者を開始前に整理します。守秘義務契約も締結し、業務に必要な情報を取り扱います。
依頼する前に、気になること
ユーザー車検代行業の経理代行でよくある質問
代行料と預り・立替の精算を分けられますか？
事業者が確定した代行料と、顧客ごとの預り・立替・実支払・返金を分けて記帳します。顧客から受け取った総額をそのまま自社売上へせず、税・保険・検査等の支払控えへ対応させます。預りの残り、追加回収と未回収を別に追い、会計処理や税区分は取引条件・支払先を確認して税理士へ相談します。 追加照合の範囲・費用は事前に相談します。
紙の領収書や、たまった請求書があっても相談できますか？
はい。最初からきれいに整理されている必要はありません。資料の種類・量・未処理の期間を伺い、共有方法と整理する範囲を決めます。過去分の整理と今後の月額業務は、費用を分けてご案内します。
顧問税理士はそのままで依頼できますか？
はい。日常の記帳・給与計算・請求書発行をご相談いただけます。税理士へ渡す資料や連携範囲・費用を確認して進めます。売上を計上する時期などの税務判断・申告は税理士に確認します。
その他
確定した取引の請求書も作成できますか？
事業者が確定した代行料、顧客負担の費用、追加承認と預り・既払額に沿って、合意した通常の請求書・精算資料を作成します。再受検・整備追加は受検結果だけで価格を決めず、顧客が承認した料金へ対応させます。官公署への申請書類作成や受検そのものは経理代行に含めず、事業者が請求内容を承認します。
担当者の産休・育休中だけでも相談できますか？
はい。休業予定と業務量を伺い、依頼期間・費用・引き継ぎ日程を確認します。休業中の社内窓口と承認者を決め、復帰後の分担も相談します。
担当者の退職が迫っています。いつから頼めますか？
退職日と、直近の給与日・請求締切をお知らせください。資料の状態と引き継ぐ仕事を確認し、開始可能な時期を相談します。即日対応や特定日までの完了を一律にお約束するものではありません。
今の会計ソフトを使い続けられますか？
マネーフォワード クラウド、freee、弥生会計 オンラインなど、現在の製品・契約内容・運用を確認してご案内します。紙やExcelでの管理もご相談ください。初期設定や移行が必要な場合は、範囲と費用を事前に確認します。
受検、整備や官公署への書類作成も含まれますか？
案件別の預り・立替・返金照合は、資料量・範囲・費用を事前に相談します。税、保険、検査、代行料と外部整備費は支払先・支払控えを分け、見積時の予定額と実支払を区別します。返金承認と実返金、追加回収待ちを元案件へ戻し、別の顧客の預りで残額を埋めません。再受検の費用と外部整備の請求は承認・支払結果を対応させ、当社が検査合否や整備の必要性を判断しません。受検、点検・整備、認証や資格、官公署に提出する書類の作成・適法性判断はセットに含みません。事業者と必要な専門家が判断し、経理に必要な最小限の番号と確定額を共有します。
初回相談・お見積もり無料
「どこまで任せられる？」から、ご相談ください。
受検案件数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。
電話受付：平日9:00〜18:00
更新：2026年10月3日