夜や休日まで
会計入力をしている
検盤と接客の後に、箱買い配分、一枚の掲載・引当、海外精算と返品の実着を店主一人で整理している。
記帳を任せる範囲から相談
愛知県の中古レコードショップの経営者・経理責任者の方へ
中古レコードショップの経理代行。盤の確認と接客のあとも、経理に追われていませんか。
買取・盤の確認・接客の後に、一枚ごとの買取と箱買い配分、店頭・ECの引当と実在庫、海外精算と返品の確認。
社長や経理担当者に集まる毎月の仕事を、記帳・給与計算・請求書発行からお手伝いします。
依頼範囲が決まっていなくても、今のお困りごとから伺います。
今、負担になっていることから
01 経営者の方
02 経理責任者の方仕事が集中し、
03 担当者の交代退職が決まり、
04 たまった経理未処理の資料が
買取・盤の確認と接客・経理、両方を抱えていませんか？
盤とジャケット、帯や付属品を確認し、接客した後に、箱買いの配分、複数チャネルの引当、送料や返品を整理している。個体番号と買取・販売・返却記録をそろえ、毎月の記帳・給与・請求の分担を相談できます。
夜や休日まで
仕事が集中し、
毎月の締めが苦しい
盤の個体番号/版/付属品、買取実支払/一括配分、清掃/試聴/外注明細、実在庫/引当/発送、海外通貨/決済控除/円入金、返品現物/返金/補償回答、自社勤怠が月末に集中。確認・入力・給与計算が担当者に集まっている。
負担の大きい業務だけ分担
退職が決まり、
後任が見つからない
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。箱買いの未配分、返却未着、海外控除と給与・請求の締日を引き継ぎたい。
期限と引き継ぐ仕事を確認
未処理の資料が
増えてしまった
盤の個体番号/版/付属品、買取実支払/一括配分、清掃/試聴/外注明細、実在庫/引当/発送、海外通貨/決済控除/円入金、返品現物/返金/補償回答、自社勤怠が混在。どの店舗の資料か、探すところから始めている。
過去分と今後の処理を分けて相談
中古レコードショップの日常経理を、必要な仕事から
01 取引明細・経費・外注の資料
02 社員の勤怠・手当
03 確定した取引の請求
中古レコードショップの経理代行で任せられる仕事
資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。
店舗名・盤の個体番号と元買取の箱番号・販売注文と返品受付番号や取引内容を確認しながら、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、社内の負担が大きい業務だけでもご相談いただけます。
資料整理と記帳
店が確定した盤の買取、清掃等の外注請求、販売・取消と決済を記帳します。箱買いは実支払総額と採用した配分根拠・未配分額を対応させ、最初に売れた一枚へ全額を付けません。予定売価と取得額、値下げと取得額の履歴を分けます。海外売上は通貨別の総額・送料・控除手数料・円入金を照合し、為替差を枚数差へ置き換えません。個人買取の税務、配分の会計処理と在庫評価は税理士へ確認します。
会社にお願いすること
店舗名・盤の個体番号と元買取の箱番号・販売注文と返品受付番号・取引内容の確認
給与計算と明細作成
雇用スタッフの確定勤怠と給与条件から計算します。買取受付、検盤、試聴、清掃、接客と梱包の勤務・休憩を回答済み記録へ対応させます。盤の枚数や出品数で時間を推定せず、一枚の検盤時間を店頭とECへ重ねません。外部清掃や配送の請求を給与へ混ぜず、手当・雇用区分の労務判断は店と専門家が確認します。
会社にお願いすること
勤怠・支給条件の確定と承認
請求書の作成
法人やまとめ注文について、店が確定した盤の個体番号、版/状態/付属品、実引渡し、送料、合意済み価格、前受充当と承認済み返金から作成します。掲載数を実販売数へ足さず、一部が未発送の注文を全数引渡し済みとしません。返金する盤・送料の範囲、請求先と最終内容は店が承認します。返品控除後の決済総額から同じ返金を再度引きません。
会社にお願いすること
請求する内容・金額・時期の確定
個体・箱・チャネル別の追加照合は範囲・資料量・費用を事前に相談します。店が盤とジャケットを分けて状態、版、帯等の有無、試聴済み/目視のみを確定します。同じ一枚を複数サイトへ掲載しても実在庫は一枚で、引当/清掃中/発送待ちは状態として残します。返品発送、実着、再検盤、返金と運送補償の承認・入金を別々に記録し、返金だけで在庫を戻しません。内部清掃の資材は購入と実使用を分け、仕入に含まれる作業費を重ねません。古物手続と買取確認は店・警察等へ確認し、本人確認資料を広い経理共有先へ含めません。査定、状態判定、検盤・清掃、許可申請、海外配送とEC/在庫連携はセットに含めません。
資料整理の進め方と共有資料の見本を見る →毎月の経理をまとめて依頼
標準プラン
中古レコードショップの経理代行料金
記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセットプランです。以下は小規模向けの料金例です。
エコノミー
〜5名の小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜50仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜5名
- 請求書発行代行
- 〜10件／月
シルバー
〜10名の中小企業向け
¥42,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜100仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜10名
- 請求書発行代行
- 〜15件／月
プラチナ
〜15名の成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜150仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜15名
- 請求書発行代行
- 〜20件／月
3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。
仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。
月額で依頼できる仕事
プランの上限内の記帳・給与計算・請求書発行。資料の共有と内容の確認・承認は、お客様にお願いします。
別途費用がかかるもの
ソフト利用料、上限を超える処理、過去分の整理など。月次レポートや税理士連携は、セットに含む範囲を見積もりに明記します。
相談前に分かる範囲で
中古レコードショップの経理代行｜見積もり時に伺うこと
すべての資料が揃っていなくても相談できます。次の情報が分かると、任せる仕事・毎月の料金・引き継ぎ日程を確認しやすくなります。
- 従業員数・給与日
- 給与計算の対象人数、勤怠の締日、給与日、雇用するスタッフの給与条件。業務委託者の人数は別に確認します。
- 店舗数・請求の締日
- 店舗や取引先の数、月の請求件数、締日、追加作業や分割請求の有無。
- 月の資料量・保管方法
- 盤の個体番号/版/付属品、買取実支払/一括配分、清掃/試聴/外注明細、実在庫/引当/発送、海外通貨/決済控除/円入金、返品現物/返金/補償回答、自社勤怠の量。紙・メール・Excelなど、現在の保管方法。
- 使用ソフト・現在の分担
- 会計・給与ソフトの製品名、経理担当者の仕事内容、顧問税理士との分担。
- 未処理の期間
- いつから資料がたまっているか、最後に入力・確認できた月。過去分の整理も相談できます。
- 任せたい仕事・開始希望
- 負担の大きい業務と希望時期。産休・育休の予定、退職日、直近の給与・請求の締切など。
初回はおおよその件数や、分かる項目だけで大丈夫です。資料の受け渡し方法は相談後に確認します。
任せた後に、何を確認できるか
中古レコードショップの経理代行で受け取れる資料の見本
店舗別の支出と、確認が必要な資料を共有します。以下は説明用の架空サンプルです。
共有資料の見本 01説明用
店舗別の盤買取と外注清掃費
確認できた資料を、対象の店舗へ対応させます。
| 店舗 | 盤の買取額 | 外注清掃の確定請求 | 合計 |
|---|---|---|---|
| A店 今月分 | 62,000 | 9,000 | 71,000 |
| B店 今月分 | 47,000 | 6,000 | 53,000 |
| 合計 | 109,000 | 15,000 | 124,000 |
架空の店舗・金額による見本（円・税別）
A店今月分
合計71,000- 盤の買取額
- 62,000
- 外注清掃の確定請求
- 9,000
B店今月分
合計53,000- 盤の買取額
- 47,000
- 外注清掃の確定請求
- 6,000
全店舗
合計124,000- 盤の買取額
- 109,000
- 外注清掃の確定請求
- 15,000
盤の買取と別途請求された外注清掃費だけの架空例です。箱買いの未配分・内部作業/資材・期首期末在庫・海外送料/為替/決済料・返品/補償・給与/賃料/共通費を含まず、一枚の全原価・利益、実在庫枚数、状態評価や予定売価を示しません。個人買取等の税処理を決める例ではありません。
共有資料の見本 02説明用
会社への確認事項リスト
会社に回答いただく内容をまとめます。
- 一枚の引当を確認
同じ盤を複数サイトへ出品し、在庫も掲載数だけ増えている
店が個体番号、実所在、掲載先、予約/引当、取消と実発送を回答します。掲載枠の数と重複対象の盤の枚数を分け、状態を別の現物として数えません。
- 返金と実着を確認
返金は済んだが盤が戻らず、販売可能在庫へ戻っている
店が元注文/盤番号、返送状況、実受領、盤と付属品の再確認、返金範囲と補償回答を残します。補償未回答を回収済みにせず、返品控除後の精算へ返金を重ねません。
資料整理と会社・当社の分担を見る
店舗別の資料整理
資料の対応を確認して、合意した仕事を進める
店舗名・盤の個体番号と元買取の箱番号・販売注文と返品受付番号を、盤の個体番号/版/付属品、買取実支払/一括配分、清掃/試聴/外注明細、実在庫/引当/発送、海外通貨/決済控除/円入金、返品現物/返金/補償回答、自社勤怠と対応させます。
- 01 お客様
対象と取引内容を確定
資料の番号・取引内容・数量を確認し、合意した方法で共有します。
- 02 当社 → お客様
不明点をまとめて照会
対象や内容が分からない資料を確認リストにまとめ、会社から回答をいただきます。
- 03 当社
確定した資料を記帳・集計
合意した範囲で入力し、結果を共有。給与・請求は会社で確定した情報から作成し、承認をいただきます。
個体・箱・チャネル別の追加照合は範囲・資料量・費用を事前に相談します。店が盤とジャケットを分けて状態、版、帯等の有無、試聴済み/目視のみを確定します。同じ一枚を複数サイトへ掲載しても実在庫は一枚で、引当/清掃中/発送待ちは状態として残します。返品発送、実着、再検盤、返金と運送補償の承認・入金を別々に記録し、返金だけで在庫を戻しません。内部清掃の資材は購入と実使用を分け、仕入に含まれる作業費を重ねません。古物手続と買取確認は店・警察等へ確認し、本人確認資料を広い経理共有先へ含めません。査定、状態判定、検盤・清掃、許可申請、海外配送とEC/在庫連携はセットに含めません。
実際のお客様の資料・実績ではありません。共有する資料の種類・形式・頻度と追加費用は契約前に確認します。
自社の資料量・依頼範囲を整理する →中古レコードショップの社長・経理責任者の方へ
こんなお悩みから、経理を任せられます
代表者が経理を兼任する事業者から、複数の店舗を扱う会社まで。中古レコードショップでの任せ方を、3つの想定相談例でご紹介します。
以下はサービスの利用方法を示す想定相談例です。実際の相談・契約実績ではありません。
相談例 1 社長の兼任
社長が夜や休日まで、経理をしている
中古レコードを買い取り、盤と付属品を確認して店頭・ECで販売する店｜店主1名・日常業務と経理を兼任
- 相談内容
- 検盤と接客の後に、箱買い配分、一枚の掲載・引当、海外精算と返品の実着を店主一人で整理している。
- 当社に任せる仕事
資料整理・記帳／請求書作成
任せる仕事・進め方を見る
- 店舗名・盤の個体番号と元買取の箱番号・販売注文と返品受付番号に対応する資料の整理・記帳
- 会社が確定・承認した内容で請求書作成
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。
目指す状態
買取・盤の確認・接客と経理を抱え込まず、資料共有と確認を中心に関われる体制を目指します。
会社で行うことを確認する
店舗名・盤の個体番号と元買取の箱番号・販売注文と返品受付番号と取引内容を確認し、資料を共有します。請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
相談例 2 産休・育休
経理担当者の産休・育休中の体制を整えたい
中古レコードを買い取り、盤と付属品を確認して店頭・ECで販売する店｜従業員5名程度・1店舗
- 相談内容
- 担当者の産休・育休中も、店が確定した盤・買取配分・販売・返却資料と、雇用スタッフの確定勤怠・給与条件を集めて処理を続けたい。
- 当社に任せる仕事
休業前の引き継ぎ／記帳・給与計算
任せる仕事・進め方を見る
- 休業前に店舗別資料・締日・共有先を確認
- 合意した範囲の記帳・給与計算
- 不足資料・確認事項の取りまとめ
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。
目指す状態
休業中の社内窓口と承認者を決め、担当者が不在でも毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
店舗名・盤の個体番号と元買取の箱番号・販売注文と返品受付番号と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・給与条件・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
相談例 3 退職への備え
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない
中古レコードを買い取り、盤と付属品を確認して店頭・ECで販売する店｜従業員15名程度・複数店舗
- 相談内容
- 経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。箱買いの未配分、返却未着、海外控除と給与・請求の締日を引き継ぎたい。
- 当社に任せる仕事
退職前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 退職日と給与・請求の締切を確認
- 店舗別の資料・未処理・手順を確認
- 合意した記帳・給与計算・請求書作成
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。
目指す状態
退職前に資料の所在・締日・確認者を決め、担当者が交代しても毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
店舗名・盤の個体番号と元買取の箱番号・販売注文と返品受付番号と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・給与条件・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
最初の相談から、毎月の経理を任せるまで
中古レコードショップの経理代行を始めるまでの流れ
今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。
01 初回相談困っている仕事を伺う
従業員数・店舗数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。
02 資料確認資料と締切を確認
資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。
03 見積もり・契約料金と分担を決める
業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。
04 引き継ぎ手順と共有先を整える
資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。
05 業務開始合意した仕事から開始
確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。
資料が整理されていなくても相談できます
退職や休業に備える場合は、予定日と直近の給与日・請求締切をお知らせください。開始時期は資料の状態と業務量を確認して相談します。過去分の整理が必要な場合は、今後の月額業務と分けて見積もります。
任せた後のイメージ
資料を共有した後、毎月の仕事はこう進みます
店舗ごとの資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。
- 01 お客様
資料を共有する
店舗名・盤の個体番号と元買取の箱番号・販売注文と返品受付番号の分かる資料と、雇用するスタッフの確定した勤怠・給与条件を共有します。
- 02 当社
入力・計算・作成
依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。
- 03 お客様
回答・確認・承認
取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。
- 04 当社
結果をお渡しする
帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。
資料共有・訪問対応
愛知県全域の中古レコードショップの事業者に対応。名古屋市千種区の当社へ、クラウドや郵送で資料を共有できます。訪問をご希望の場合は、対応可否と費用を個別にご案内します。
取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。
運営会社について
日常の経理を、相談できる相手へ。
愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社
代表取締役 石川 康平
名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。
まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。
会社概要を確認する →顧問税理士との分担も確認
現在の顧問税理士がいる場合もご相談いただけます。必要な資料と受け渡し方法を確認し、日常経理と税務の仕事を分けて進めます。
情報の共有方法を決めてから開始
資料の共有先、会計ソフトの利用権限、確認担当者を開始前に整理します。守秘義務契約も締結し、業務に必要な情報を取り扱います。
依頼する前に、気になること
中古レコードショップの経理代行でよくある質問
箱買い配分と一枚の複数出品を分けられますか？
店が確定した盤の買取、清掃等の外注請求、販売・取消と決済を記帳します。箱買いは実支払総額と採用した配分根拠・未配分額を対応させ、最初に売れた一枚へ全額を付けません。予定売価と取得額、値下げと取得額の履歴を分けます。海外売上は通貨別の総額・送料・控除手数料・円入金を照合し、為替差を枚数差へ置き換えません。個人買取の税務、配分の会計処理と在庫評価は税理士へ確認します。 追加照合は資料量・範囲・費用を事前に相談します。
紙の領収書や、たまった請求書があっても相談できますか？
はい。最初からきれいに整理されている必要はありません。資料の種類・量・未処理の期間を伺い、共有方法と整理する範囲を決めます。過去分の整理と今後の月額業務は、費用を分けてご案内します。
顧問税理士はそのままで依頼できますか？
はい。日常の記帳・給与計算・請求書発行をご相談いただけます。税理士へ渡す資料や連携範囲・費用を確認して進めます。売上を計上する時期などの税務判断・申告は税理士に確認します。
その他
法人注文やまとめ請求の作成も任せられますか？
法人やまとめ注文について、店が確定した盤の個体番号、版/状態/付属品、実引渡し、送料、合意済み価格、前受充当と承認済み返金から作成します。掲載数を実販売数へ足さず、一部が未発送の注文を全数引渡し済みとしません。返金する盤・送料の範囲、請求先と最終内容は店が承認します。返品控除後の決済総額から同じ返金を再度引きません。
担当者の産休・育休中だけでも相談できますか？
はい。休業予定と業務量を伺い、依頼期間・費用・引き継ぎ日程を確認します。休業中の社内窓口と承認者を決め、復帰後の分担も相談します。
担当者の退職が迫っています。いつから頼めますか？
退職日と、直近の給与日・請求締切をお知らせください。資料の状態と引き継ぐ仕事を確認し、開始可能な時期を相談します。即日対応や特定日までの完了を一律にお約束するものではありません。
今の会計ソフトを使い続けられますか？
マネーフォワード クラウド、freee、弥生会計 オンラインなど、現在の製品・契約内容・運用を確認してご案内します。紙やExcelでの管理もご相談ください。初期設定や移行が必要な場合は、範囲と費用を事前に確認します。
盤の査定や状態判定、検盤も任せられますか？
個体・箱・チャネル別の追加照合は範囲・資料量・費用を事前に相談します。店が盤とジャケットを分けて状態、版、帯等の有無、試聴済み/目視のみを確定します。同じ一枚を複数サイトへ掲載しても実在庫は一枚で、引当/清掃中/発送待ちは状態として残します。返品発送、実着、再検盤、返金と運送補償の承認・入金を別々に記録し、返金だけで在庫を戻しません。内部清掃の資材は購入と実使用を分け、仕入に含まれる作業費を重ねません。古物手続と買取確認は店・警察等へ確認し、本人確認資料を広い経理共有先へ含めません。査定、状態判定、検盤・清掃、許可申請、海外配送とEC/在庫連携はセットに含めません。
初回相談・お見積もり無料
「どこまで任せられる？」から、ご相談ください。
店舗数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。
電話受付：平日9:00〜18:00
更新：2026年10月3日