夜や休日まで
会計入力をしている
翻訳や確認の後に、外注・ツールの資料と報酬請求を夜に整理している。
記帳を任せる範囲から相談
愛知県の翻訳業の経営者・経理責任者の方へ
翻訳業の経理代行。訳文を納めたあとも、
翻訳業の経理代行。訳文を納めたあとも、
経理に追われていませんか。
翻訳・校正の報酬、原稿変更、外注と送金の精算。
経営者や経理担当者に集まる毎月の仕事を、記帳・給与計算・請求書発行からお手伝いします。
依頼範囲が決まっていなくても、今のお困りごとから伺います。
今、負担になっていることから
01 経営者の方
02 経理責任者の方仕事が集中し、
03 担当者の交代退職が決まり、
04 たまった経理未処理の資料が
日々の仕事と経理、両方を抱えていませんか？
文書や映像等の翻訳・校正を終えてから、報酬、原稿変更・追加作業、外注・ツール・送金の資料を整理する。ご本人・事業者が確定する言語・原稿版・数量・納品検収をもとに、必要な経理の分担を相談します。
夜や休日まで
仕事が集中し、
毎月の締めが苦しい
原文・訳文の数量基準、追加原稿・修正、外貨や送金の控除確認が月末に集まる。
負担の大きい業務だけ分担
退職が決まり、
後任が見つからない
依頼先ごとの検収・単価や改訂版の扱いが担当者しか分からず、交代が心配。
期限と引き継ぐ仕事を確認
未処理の資料が
増えてしまった
案件番号と原稿版・納品・外注資料が別々で、請求数量の確認が進まない。
過去分と今後の処理を分けて相談
翻訳業の日常経理を、必要な仕事から01 売上・支出の資料 02 スタッフの勤怠・給与 03 確定した料金の請求
翻訳業の経理代行で任せられる仕事
資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。
依頼先・翻訳案件番号と取引内容を確認して、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、負担の大きい業務だけでもご相談いただけます。
資料整理と記帳
依頼先・翻訳案件番号を手掛かりに、翻訳・校正等の報酬、承認済み追加原稿・修正、外部翻訳者・校正者への委託費、翻訳支援ツール・資料費を確認して記帳します。原文か訳文か、文字・語数・ページ等の契約単位と確定数量を照合します。外貨取引は契約通貨・報酬総額・送金控除・実入金の資料を分け、入金後の円額だけで報酬額を決めません。換算・控除や計上時期の税務判断は税理士へ確認します。
会社・ご本人にお願いすること
言語・原稿版・数量単位、納品検収・追加修正・報酬精算の確定
給与計算と明細作成
雇用スタッフがいる場合は、ご本人・事業者が確定した翻訳・校正・工程管理等の勤怠と給与条件をもとに計算します。原稿の語数や納期をそのまま勤務時間とせず、承認済み勤務記録を使います。外部翻訳者・校正者への委託報酬は給与と分けます。従業員がいない方は記帳や請求書発行の単体業務から相談できます。
会社・ご本人にお願いすること
勤怠・給与条件の確定と承認
請求書の作成
ご本人・事業者が確定した依頼先・案件・言語・原稿版・納品検収・数量単位と数量・単価・契約通貨・承認済み追加原稿や修正・前払充当・請求時期に沿って作成します。契約内の修正と有償追加を分け、改訂前後の同じ対象を重ねて請求しません。未検収や数量不明の資料は確認事項にまとめ、請求書の言語・通貨・送付方法と対応可否を事前に確認し、最終承認をお願いします。
会社・ご本人にお願いすること
原稿版・言語・数量単価・通貨、検収・追加修正・前払充当の確定
訳文品質・専門内容、著作権・秘密保持・ツールへの原稿入力、契約内修正や追加料金の判断はご本人・事業者が行います。案件別集計、外貨・送金明細の追加照合、外国語請求書への対応は方法・範囲・費用を確認します。原文・訳文や顧客の機密文書を経理に不要に共有せず、案件番号・確定数量・通貨・報酬等の資料を中心に扱います。
資料整理の進め方と共有資料の見本を見る →毎月の経理をまとめて依頼
標準プラン
翻訳業の経理代行料金
記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセット料金例です。従業員がいない場合は、記帳や請求書発行の単体業務からお見積もりします。
エコノミー
〜5名の小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜50仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜5名
- 請求書発行代行
- 〜10件／月
シルバー
〜10名の中小企業向け
¥42,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜100仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜10名
- 請求書発行代行
- 〜15件／月
プラチナ
〜15名の成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜150仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜15名
- 請求書発行代行
- 〜20件／月
3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。
仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。
月額で依頼できる仕事
プランの上限内の記帳・給与計算・請求書発行。資料の共有と内容の確認・承認は、お客様にお願いします。
別途費用がかかるもの
ソフト利用料、上限を超える処理、過去分の整理など。月次レポートや税理士連携は、セットに含む範囲を見積もりに明記します。
相談前に分かる範囲で
翻訳業の経理代行｜見積もり時に伺うこと
すべての資料が揃っていなくても相談できます。次の情報が分かると、任せる仕事・毎月の料金・引き継ぎ日程を確認しやすくなります。
- 従業員数・給与日
- 従業員の有無。雇用がある場合は人数・勤怠締日・給与日。外部翻訳者等の委託報酬は別に確認。
- 依頼先・翻訳案件番号・請求の締日
- 依頼先数・翻訳件数と原稿版・数量単位・納品検収・追加修正、契約通貨・前払、請求件数と締日。
- 月の資料量・保管方法
- 外注・ツール・資料費と報酬総額・送金控除・入金の資料量、案件番号による共有方法。
- 使用ソフト・現在の分担
- 会計・給与ソフトの製品名、経理担当者の仕事内容、顧問税理士との分担。
- 未処理の期間
- いつから資料がたまっているか、最後に入力・確認できた月。過去分の整理も相談できます。
- 任せたい仕事・開始希望
- 負担の大きい業務と希望時期。産休・育休の予定、退職日、直近の給与・請求の締切など。
初回はおおよその件数や、分かる項目だけで大丈夫です。資料の受け渡し方法は相談後に確認します。
任せた後に、何を確認できるか
翻訳業の経理代行で受け取れる資料の見本
案件に対応する外部校正費と、合意した方法で案件へ配分するツール利用料を整理する見本です。 以下は、架空の業務・金額で作成した説明用サンプルです。
共有資料の見本 01説明用
翻訳案件別の校正・ツール費の集計
案件に対応する外部校正費と、合意した方法で案件へ配分するツール利用料を整理する見本です。
| 翻訳案件 | 外部校正費 | ツール利用料 | 合計 |
|---|---|---|---|
| A翻訳 納品分 | 18,000 | 4,000 | 22,000 |
| B翻訳 納品分 | 12,000 | 6,000 | 18,000 |
| 全案件 | 30,000 | 10,000 | 40,000 |
架空の業務・金額による見本（円・税別）
A翻訳納品分
合計22,000- 外部校正費
- 18,000
- ツール利用料
- 4,000
B翻訳納品分
合計18,000- 外部校正費
- 12,000
- ツール利用料
- 6,000
全案件
合計40,000- 外部校正費
- 30,000
- ツール利用料
- 10,000
外部校正費と説明用の配分によるツール利用料だけの集計です。翻訳外注、資料費、送金手数料、給与等は含まず、案件全体の原価や利益を示しません。共有ツールの配分は範囲と方法を別に確認します。
共有資料の見本 02説明用
会社・ご本人への確認事項リスト
確認が必要な資料と回答していただく内容をまとめます。
- 数量と版を確認
原文の語数契約なのに訳文の文字数で請求している
契約の言語・原稿版・数量単位と確定数量を照合します。改訂前後の重複や契約内修正を除き、承認済み条件で請求書を作成します。
- 通貨と入金を確認
送金控除後の円入金だけを報酬にしている
契約通貨の報酬総額、送金・決済控除、円換算と実入金の資料を分けて確認します。為替換算や税務区分は税理士へ確認し、契約単価を入金額から逆算しません。
資料整理と会社・当社の分担を見る
依頼先・翻訳案件番号の資料整理
資料と取引を、分かる形でつなぐ
依頼先・翻訳案件番号・対象期間が分かる承認済み契約・言語・原稿版・数量単価・通貨・納品検収・追加修正・前払精算と、外注・ツール・総額控除入金の資料を共有します。
- 01 お客様
資料と対象の対応を確認する
言語・原稿版・数量単位、納品検収・追加修正・報酬精算の確定。資料の共有先と識別する項目を、開始前に決めます。
- 02 当社 → お客様
不明な取引を確認する
取引が分からない資料は確認事項にまとめて照会します。取引内容や取消・返金の判断は会社・ご本人で行います。
- 03 当社
確認した資料を記帳・整理する
合意した項目・方法で入力し、会社・ご本人が結果を確認します。税務判断は税理士へ確認します。
訳文品質・専門内容、著作権・秘密保持・ツールへの原稿入力、契約内修正や追加料金の判断はご本人・事業者が行います。案件別集計、外貨・送金明細の追加照合、外国語請求書への対応は方法・範囲・費用を確認します。原文・訳文や顧客の機密文書を経理に不要に共有せず、案件番号・確定数量・通貨・報酬等の資料を中心に扱います。
実際のお客様の資料・実績ではありません。共有する資料の種類・形式・頻度、独自集計の範囲と追加費用は契約前に確認します。
自社の資料量・依頼範囲を整理する →翻訳業の経営者・経理責任者の方へ
こんなお悩みから、経理を任せられます
経営者の兼任、担当者の産休・育休、退職前の引き継ぎ。翻訳業の仕事に合わせた任せ方を、3つの想定相談例でご紹介します。
以下はサービスの利用方法を示す想定相談例です。実際の相談・契約実績ではありません。
相談例 1 経営者の兼任
経営者が夜や休日まで、経理をしている
個人で営む翻訳業｜従業員なし
- 相談内容
- ご本人が翻訳の後に、外注・ツール資料と報酬請求も整理している。必要な経理だけ分担したい。
- 当社に任せる仕事
資料整理・記帳／必要な経理業務
任せる仕事・進め方を見る
- 翻訳報酬・外注・ツール資料を記帳
- 承認済み数量単価・検収の請求書作成
- 追加原稿・入金の確認事項を整理
記帳・請求書発行など、必要な単体業務の範囲と料金をお見積もりします。
目指す状態
入力・計算の兼任を減らし、経営者が資料共有と確認を中心に関わる体制を目指します。
会社で行うことを確認する
依頼先・翻訳案件番号・対象期間が分かる承認済み契約・言語・原稿版・数量単価・通貨・納品検収・追加修正・前払精算と、外注・ツール・総額控除入金の資料を共有します。 不明な取引への回答と請求内容の最終承認をお願いします。
相談例 2 産休・育休
経理担当者の産休・育休中の体制を整えたい
翻訳・校正を受託する会社｜雇用スタッフ7名程度
- 相談内容
- 担当者の産休・育休中も、案件・外注資料と翻訳・管理スタッフの勤怠を集め、毎月の処理を続けたい。
- 当社に任せる仕事
休業前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 休業前に原稿版・数量資料と締日を確認
- 合意した記帳・雇用スタッフの給与計算
- 不足する検収・送金明細を整理
依頼期間と休業前の引き継ぎ、復帰後の分担を相談します。セットの上限を超える業務は個別見積もりです。
目指す状態
休業中の担当者に頼らず、社内窓口と当社で毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
依頼先・翻訳案件番号・対象期間が分かる承認済み契約・言語・原稿版・数量単価・通貨・納品検収・追加修正・前払精算と、外注・ツール・総額控除入金の資料を共有します。 雇用スタッフがいる場合は、確定した勤怠と給与条件も共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。
相談例 3 退職への備え
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない
複数拠点の翻訳会社｜雇用スタッフ24名程度
- 相談内容
- 経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。依頼先別の外貨報酬・外注・給与を引き継ぎたい。
- 当社に任せる仕事
退職前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 退職日と給与・翻訳請求の締切を整理
- 案件別の通貨・数量・未精算を確認
- 合意した記帳・給与・請求書作成
資料の状態と処理量を確認し、引き継ぎ日程・開始時期・料金を相談します。複数拠点・上限超過は個別見積もりです。
目指す状態
退職前に資料の所在と確認・承認の担当を決め、担当者が交代しても経理を続ける体制を目指します。
会社で行うことを確認する
依頼先・翻訳案件番号・対象期間が分かる承認済み契約・言語・原稿版・数量単価・通貨・納品検収・追加修正・前払精算と、外注・ツール・総額控除入金の資料を共有します。 雇用スタッフがいる場合は、確定した勤怠と給与条件も共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。
最初の相談から、毎月の経理を任せるまで
翻訳業の経理代行を始めるまでの流れ
今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。
01 初回相談困っている仕事を伺う
従業員数・依頼先数・翻訳件数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。
02 資料確認資料と締切を確認
資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。
03 見積もり・契約料金と分担を決める
業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。
04 引き継ぎ手順と共有先を整える
資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。
05 業務開始合意した仕事から開始
確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。
資料が整理されていなくても相談できます
退職や休業に備える場合は、予定日と直近の給与日・請求締切をお知らせください。開始時期は資料の状態と業務量を確認して相談します。過去分の整理が必要な場合は、今後の月額業務と分けて見積もります。
任せた後のイメージ
資料を共有した後、毎月の仕事はこう進みます
依頼先・翻訳案件番号の資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内・ご本人と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。
- 01 お客様
資料を共有する
依頼先・翻訳案件番号・対象期間が分かる承認済み契約・言語・原稿版・数量単価・通貨・納品検収・追加修正・前払精算と、外注・ツール・総額控除入金の資料を共有します。
- 02 当社
入力・計算・作成
依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。
- 03 お客様
回答・確認・承認
取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。
- 04 当社
結果をお渡しする
帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。
資料共有・訪問対応
愛知県全域の翻訳業の事業者に対応。名古屋市千種区の当社へ、クラウドや郵送で資料を共有できます。訪問をご希望の場合は、対応可否と費用を個別にご案内します。
取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。
運営会社について
日常の経理を、相談できる相手へ。
愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社
代表取締役 石川 康平
名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。
まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。
会社概要を確認する →顧問税理士との分担も確認
現在の顧問税理士がいる場合もご相談いただけます。必要な資料と受け渡し方法を確認し、日常経理と税務の仕事を分けて進めます。
情報の共有方法を決めてから開始
資料の共有先、会計ソフトの利用権限、確認担当者を開始前に整理します。守秘義務契約も締結し、業務に必要な情報を取り扱います。
翻訳業の経理代行でよくある質問
言語や原稿版・数量基準が違っても分けられますか？
依頼先・翻訳案件番号と確定した契約・原稿版・数量単位・納品検収を確認し、合意した範囲で整理します。原文・訳文、語数・文字数等を契約に沿って区別し、契約内修正と承認済み追加作業を分けます。
紙の領収書や、たまった請求書があっても相談できますか？
はい。最初からきれいに整理されている必要はありません。資料の種類・量・未処理の期間を伺い、共有方法と整理する範囲を決めます。過去分の整理と今後の月額業務は、費用を分けてご案内します。
顧問税理士はそのままで依頼できますか？
はい。日常の記帳・給与計算・請求書発行をご相談いただけます。税理士へ渡す資料や連携範囲・費用を確認して進めます。売上を計上する時期などの税務判断・申告は税理士に確認します。
その他
外貨報酬や海外への請求も相談できますか？
契約通貨・報酬総額・送金控除・換算・実入金の資料を確認します。外国語の請求書、送付方法や追加照合は対応可否・範囲・費用を事前に相談します。税区分・為替換算等の税務判断は税理士へ確認します。
担当者の産休・育休中だけでも相談できますか？
はい。休業予定と業務量を伺い、依頼期間・費用・引き継ぎ日程を確認します。休業中の社内窓口と承認者を決め、復帰後の分担も相談します。
担当者の退職が迫っています。いつから頼めますか？
退職日と、直近の給与日・請求締切をお知らせください。資料の状態と引き継ぐ仕事を確認し、開始可能な時期を相談します。即日対応や特定日までの完了を一律にお約束するものではありません。
今の会計ソフトを使い続けられますか？
マネーフォワード クラウド、freee、弥生会計 オンラインなど、現在の製品・契約内容・運用を確認してご案内します。紙やExcelでの管理もご相談ください。初期設定や移行が必要な場合は、範囲と費用を事前に確認します。
一人の翻訳者や複数言語の会社でも依頼できますか？
従業員がいない方は記帳や請求書発行の単体業務から相談できます。扱う言語・契約単位・外注・資料量を伺い、範囲と料金を確認します。16名以上・複数拠点は個別見積もりです。訳文品質や秘密保持・ツールへの原稿入力の判断はご本人・事業者が行います。
初回相談・お見積もり無料「どこまで任せられる？」から、
「どこまで任せられる？」から、
ご相談ください。
依頼先数・翻訳件数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。
電話受付：平日9:00〜18:00
更新：2026年10月2日