夜や休日まで
会計入力をしている
添乗の後に、報酬と交通・宿泊費を入力し、帰宅後や休日まで経理をしている。
記帳を任せる範囲から相談
愛知県のツアーコンダクターの経営者・経理責任者の方へ
ツアーコンダクターの経理代行。添乗を終えたあとも、
ツアーコンダクターの経理代行。添乗を終えたあとも、
経理に追われていませんか。
添乗料の請求、交通・宿泊の立替精算、業務資料の整理。
経営者や経理担当者に集まる毎月の仕事を、記帳・給与計算・請求書発行からお手伝いします。
依頼範囲が決まっていなくても、今のお困りごとから伺います。
今、負担になっていることから
01 経営者の方
02 経理責任者の方仕事が集中し、
03 担当者の交代退職が決まり、
04 たまった経理未処理の資料が
日々の仕事と経理、両方を抱えていませんか？
添乗と依頼元への報告を終えてから、添乗料や交通・宿泊の立替精算、取消の明細を確認する。個人の業務受託や添乗業務を運営する事業者が確定する契約と実績をもとに、必要な経理の分担を相談します。
夜や休日まで
仕事が集中し、
毎月の締めが苦しい
依頼元ごとの報酬条件、立替精算、中止の精算が月末に一人へ集まる。
負担の大きい業務だけ分担
退職が決まり、
後任が見つからない
添乗実績と依頼元の請求手順が担当者しか分からず、交代が心配。
期限と引き継ぐ仕事を確認
未処理の資料が
増えてしまった
添乗番号と実績・領収書・精算資料が別々で、対象分の確認が進まない。
過去分と今後の処理を分けて相談
ツアーコンダクターの日常経理を、必要な仕事から01 売上・支出の資料 02 スタッフの勤怠・給与 03 確定した料金の請求
ツアーコンダクターの経理代行で任せられる仕事
資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。
依頼元・添乗番号と取引内容を確認して、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、負担の大きい業務だけでもご相談いただけます。
資料整理と記帳
依頼元・添乗番号と対象期間を手掛かりに、契約に沿った添乗料・取消精算、交通・宿泊費・立替精算の資料を確認して記帳します。業務受託の報酬、雇用による給与収入、依頼元から預かった金額は契約と明細で区別し、計上時期や立替・報酬の税務上の扱いは税理士へ確認します。
会社・ご本人にお願いすること
契約区分と添乗実績、報酬・取消精算・実費負担の確定
給与計算と明細作成
雇用スタッフがいる事業者は、会社が確定した添乗・事務スタッフの勤怠と給与条件をもとに計算します。移動・宿泊を伴う勤務や手当は承認済み記録で確認します。外部添乗員の委託報酬は給与と分けます。個人で従業員がいない方は、記帳や請求書発行の単体業務から相談できます。
会社・ご本人にお願いすること
勤怠・給与条件の確定と承認
請求書の作成
ご本人・会社が確定した依頼元・添乗番号・実施日・契約区分・報酬・取消精算・立替内訳・請求時期に沿って作成します。給与として受け取る金額を事業の請求に含めません。実績や負担区分の判断、依頼元との精算合意と請求内容の最終承認はご本人・会社で行います。
会社・ご本人にお願いすること
業務受託の添乗料、取消・立替精算と請求時期の確定
添乗・旅程管理、安全管理、依頼元への業務報告、旅行の企画・販売や手配はご本人・会社と依頼元で行います。雇用・派遣・業務委託等の契約区分を経理側で決めません。添乗別の追加集計・立替や預りの照合は範囲と費用を個別に確認し、旅行者名簿や健康情報は経理に不要に共有しません。
資料整理の進め方と共有資料の見本を見る →毎月の経理をまとめて依頼
標準プラン
ツアーコンダクターの経理代行料金
記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセット料金例です。従業員がいない場合は、記帳や請求書発行の単体業務からお見積もりします。
エコノミー
〜5名の小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜50仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜5名
- 請求書発行代行
- 〜10件／月
シルバー
〜10名の中小企業向け
¥42,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜100仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜10名
- 請求書発行代行
- 〜15件／月
プラチナ
〜15名の成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜150仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜15名
- 請求書発行代行
- 〜20件／月
3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。
仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。
月額で依頼できる仕事
プランの上限内の記帳・給与計算・請求書発行。資料の共有と内容の確認・承認は、お客様にお願いします。
別途費用がかかるもの
ソフト利用料、上限を超える処理、過去分の整理など。月次レポートや税理士連携は、セットに含む範囲を見積もりに明記します。
相談前に分かる範囲で
ツアーコンダクターの経理代行｜見積もり時に伺うこと
すべての資料が揃っていなくても相談できます。次の情報が分かると、任せる仕事・毎月の料金・引き継ぎ日程を確認しやすくなります。
- 従業員数・給与日
- 従業員の有無と働き方・契約区分。雇用がある事業者は人数・勤怠締日・給与日、外部委託費は別に確認。
- 依頼元・添乗番号・請求の締日
- 依頼元・添乗件数、業務受託の報酬、給与収入、取消・立替・預り精算の区分と請求締日。
- 月の資料量・保管方法
- 添乗実績・報酬・入金、交通・宿泊・立替資料の量と、添乗番号による共有方法。
- 使用ソフト・現在の分担
- 会計・給与ソフトの製品名、経理担当者の仕事内容、顧問税理士との分担。
- 未処理の期間
- いつから資料がたまっているか、最後に入力・確認できた月。過去分の整理も相談できます。
- 任せたい仕事・開始希望
- 負担の大きい業務と希望時期。産休・育休の予定、退職日、直近の給与・請求の締切など。
初回はおおよその件数や、分かる項目だけで大丈夫です。資料の受け渡し方法は相談後に確認します。
任せた後に、何を確認できるか
ツアーコンダクターの経理代行で受け取れる資料の見本
添乗業務で支出した交通費と宿泊費を整理する見本です。 以下は、架空の業務・金額で作成した説明用サンプルです。
共有資料の見本 01説明用
添乗別の交通・宿泊費の集計
添乗業務で支出した交通費と宿泊費を整理する見本です。
| 添乗 | 交通費 | 宿泊費 | 合計 |
|---|---|---|---|
| A添乗 実施分 | 12,000 | 16,000 | 28,000 |
| B添乗 実施分 | 8,000 | 10,000 | 18,000 |
| 全体 | 20,000 | 26,000 | 46,000 |
架空の業務・金額による見本（円・税別）
A添乗実施分
合計28,000- 交通費
- 12,000
- 宿泊費
- 16,000
B添乗実施分
合計18,000- 交通費
- 8,000
- 宿泊費
- 10,000
全体
合計46,000- 交通費
- 20,000
- 宿泊費
- 26,000
交通費と宿泊費だけの集計です。委託報酬、給与、共通管理費等は含まず、添乗全体の原価や利益を示しません。自社負担・立替の区分は承認済み契約で別途確認します。
共有資料の見本 02説明用
会社・ご本人への確認事項リスト
確認が必要な資料と回答していただく内容をまとめます。
- 契約区分を確認
入金が報酬か給与か未区分
ご本人・会社が確認した契約区分と支払明細を共有いただきます。経理側で区分を決めず、給与収入を業務受託の請求に含めません。
- 立替内訳を確認
交通・宿泊費の精算額が未承認
ご本人・会社が承認した添乗番号・費用負担・立替額・精算日を確認します。依頼元との合意はご本人・会社で行います。
資料整理と会社・当社の分担を見る
依頼元・添乗番号の資料整理
資料と取引を、分かる形でつなぐ
依頼元・添乗番号・対象期間が分かる承認済み契約区分・実績・報酬・取消精算、交通・宿泊・立替と預りの資料を共有します。
- 01 お客様
資料と対象の対応を確認する
契約区分と添乗実績、報酬・取消精算・実費負担の確定。資料の共有先と識別する項目を、開始前に決めます。
- 02 当社 → お客様
不明な取引を確認する
取引が分からない資料は確認事項にまとめて照会します。取引内容や取消・返金の判断は会社・ご本人で行います。
- 03 当社
確認した資料を記帳・整理する
合意した項目・方法で入力し、会社・ご本人が結果を確認します。税務判断は税理士へ確認します。
添乗・旅程管理、安全管理、依頼元への業務報告、旅行の企画・販売や手配はご本人・会社と依頼元で行います。雇用・派遣・業務委託等の契約区分を経理側で決めません。添乗別の追加集計・立替や預りの照合は範囲と費用を個別に確認し、旅行者名簿や健康情報は経理に不要に共有しません。
実際のお客様の資料・実績ではありません。共有する資料の種類・形式・頻度、独自集計の範囲と追加費用は契約前に確認します。
自社の資料量・依頼範囲を整理する →ツアーコンダクターの経営者・経理責任者の方へ
こんなお悩みから、経理を任せられます
経営者の兼任、担当者の産休・育休、退職前の引き継ぎ。ツアーコンダクターの仕事に合わせた任せ方を、3つの想定相談例でご紹介します。
以下はサービスの利用方法を示す想定相談例です。実際の相談・契約実績ではありません。
相談例 1 経営者の兼任
経営者が夜や休日まで、経理をしている
個人で添乗業務を受託｜従業員なし
- 相談内容
- ご本人が添乗の後に、業務報酬の請求と交通・宿泊の精算も行っている。必要な経理だけ分担したい。
- 当社に任せる仕事
資料整理・記帳／必要な経理業務
任せる仕事・進め方を見る
- 業務受託の報酬・支出資料を記帳
- 承認済み添乗料の請求書作成
- 未確認の立替精算を照会して整理
記帳・請求書発行など、必要な単体業務の範囲と料金をお見積もりします。
目指す状態
入力・計算の兼任を減らし、経営者が資料共有と確認を中心に関わる体制を目指します。
会社で行うことを確認する
依頼元・添乗番号・対象期間が分かる承認済み契約区分・実績・報酬・取消精算、交通・宿泊・立替と預りの資料を共有します。 不明な取引への回答と請求内容の最終承認をお願いします。
相談例 2 産休・育休
経理担当者の産休・育休中の体制を整えたい
添乗業務を受託する会社｜従業員6名程度
- 相談内容
- 担当者の産休・育休中も、添乗実績・精算と勤怠を集め、毎月の処理を続けたい。
- 当社に任せる仕事
休業前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 休業前に依頼元資料・共有先・締日を確認
- 合意した記帳・雇用スタッフの給与計算
- 不足する実績・精算資料を整理
依頼期間と休業前の引き継ぎ、復帰後の分担を相談します。セットの上限を超える業務は個別見積もりです。
目指す状態
休業中の担当者に頼らず、社内窓口と当社で毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
依頼元・添乗番号・対象期間が分かる承認済み契約区分・実績・報酬・取消精算、交通・宿泊・立替と預りの資料を共有します。 雇用スタッフがいる場合は、確定した勤怠と給与条件も共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。
相談例 3 退職への備え
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない
複数拠点の添乗業務会社｜従業員20名程度
- 相談内容
- 経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。依頼元別の報酬・立替と給与の手順を引き継ぎたい。
- 当社に任せる仕事
退職前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 退職日と給与・添乗請求の締切を整理
- 契約区分・精算資料・未処理を確認
- 合意した記帳・給与・請求書作成
資料の状態と処理量を確認し、引き継ぎ日程・開始時期・料金を相談します。複数拠点・上限超過は個別見積もりです。
目指す状態
退職前に資料の所在と確認・承認の担当を決め、担当者が交代しても経理を続ける体制を目指します。
会社で行うことを確認する
依頼元・添乗番号・対象期間が分かる承認済み契約区分・実績・報酬・取消精算、交通・宿泊・立替と預りの資料を共有します。 雇用スタッフがいる場合は、確定した勤怠と給与条件も共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。
最初の相談から、毎月の経理を任せるまで
ツアーコンダクターの経理代行を始めるまでの流れ
今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。
01 初回相談困っている仕事を伺う
従業員数・依頼元・添乗番号の数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。
02 資料確認資料と締切を確認
資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。
03 見積もり・契約料金と分担を決める
業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。
04 引き継ぎ手順と共有先を整える
資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。
05 業務開始合意した仕事から開始
確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。
資料が整理されていなくても相談できます
退職や休業に備える場合は、予定日と直近の給与日・請求締切をお知らせください。開始時期は資料の状態と業務量を確認して相談します。過去分の整理が必要な場合は、今後の月額業務と分けて見積もります。
任せた後のイメージ
資料を共有した後、毎月の仕事はこう進みます
依頼元・添乗番号の資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内・ご本人と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。
- 01 お客様
資料を共有する
依頼元・添乗番号・対象期間が分かる承認済み契約区分・実績・報酬・取消精算、交通・宿泊・立替と預りの資料を共有します。
- 02 当社
入力・計算・作成
依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。
- 03 お客様
回答・確認・承認
取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。
- 04 当社
結果をお渡しする
帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。
資料共有・訪問対応
愛知県全域のツアーコンダクターの事業者に対応。名古屋市千種区の当社へ、クラウドや郵送で資料を共有できます。訪問をご希望の場合は、対応可否と費用を個別にご案内します。
取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。
運営会社について
日常の経理を、相談できる相手へ。
愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社
代表取締役 石川 康平
名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。
まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。
会社概要を確認する →顧問税理士との分担も確認
現在の顧問税理士がいる場合もご相談いただけます。必要な資料と受け渡し方法を確認し、日常経理と税務の仕事を分けて進めます。
情報の共有方法を決めてから開始
資料の共有先、会計ソフトの利用権限、確認担当者を開始前に整理します。守秘義務契約も締結し、業務に必要な情報を取り扱います。
ツアーコンダクターの経理代行でよくある質問
添乗料と交通・宿泊の立替精算を整理できますか？
依頼元・添乗番号と、ご本人・会社が確定した契約区分・実績・報酬・費用負担・精算資料を確認し、合意した範囲で整理・記帳します。給与収入と業務受託の報酬を区別し、依頼元との精算合意はご本人・会社で行います。税務上の扱いは税理士へ確認し、追加照合は方法と費用を開始前に相談します。
紙の領収書や、たまった請求書があっても相談できますか？
はい。最初からきれいに整理されている必要はありません。資料の種類・量・未処理の期間を伺い、共有方法と整理する範囲を決めます。過去分の整理と今後の月額業務は、費用を分けてご案内します。
顧問税理士はそのままで依頼できますか？
はい。日常の記帳・給与計算・請求書発行をご相談いただけます。税理士へ渡す資料や連携範囲・費用を確認して進めます。売上を計上する時期などの税務判断・申告は税理士に確認します。
その他
雇用や派遣で受け取る給与も請求書を作りますか？
雇用・派遣・業務委託などの契約区分は、ご本人・会社と契約先・専門家で確認します。給与として受け取る金額を業務受託の請求書に含めません。承認済み契約に沿った事業の添乗料や実費精算について、請求書作成の範囲を相談できます。
担当者の産休・育休中だけでも相談できますか？
はい。休業予定と業務量を伺い、依頼期間・費用・引き継ぎ日程を確認します。休業中の社内窓口と承認者を決め、復帰後の分担も相談します。
担当者の退職が迫っています。いつから頼めますか？
退職日と、直近の給与日・請求締切をお知らせください。資料の状態と引き継ぐ仕事を確認し、開始可能な時期を相談します。即日対応や特定日までの完了を一律にお約束するものではありません。
今の会計ソフトを使い続けられますか？
マネーフォワード クラウド、freee、弥生会計 オンラインなど、現在の製品・契約内容・運用を確認してご案内します。紙やExcelでの管理もご相談ください。初期設定や移行が必要な場合は、範囲と費用を事前に確認します。
個人の添乗員でも依頼できますか？
はい。従業員がいない場合は給与計算を前提にせず、事業の記帳や請求書発行の単体業務から相談できます。添乗・安全管理・旅行の企画や販売・手配は経理のセットに含みません。添乗番号・期間・金額を中心に共有し、旅行者名簿や健康情報は不要に共有しません。
初回相談・お見積もり無料「どこまで任せられる？」から、
「どこまで任せられる？」から、
ご相談ください。
依頼元・添乗番号の数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。
電話受付：平日9:00〜18:00
更新：2026年10月2日