夜や休日まで
会計入力をしている
配置や取引先対応の後に、警備契約の請求と制服・備品の支出を入力している。
記帳を任せる範囲から相談
愛知県の警備保障業の経営者・経理責任者の方へ
警備保障業の経理代行。業務の調整後にも、
警備保障業の経理代行。業務の調整後にも、
経理に追われていませんか。
契約ごとの請求、勤務実績と手当、制服や備品の支出。
経営者や経理担当者に集まる毎月の仕事を、記帳・給与計算・請求書発行からお手伝いします。
依頼範囲が決まっていなくても、今のお困りごとから伺います。
今、負担になっていることから
01 経営者の方
02 経理責任者の方仕事が集中し、
03 担当者の交代退職が決まり、
04 たまった経理未処理の資料が
日々の仕事と経理、両方を抱えていませんか？
配置と勤務の調整を終えてから、契約の実施報告と勤怠・手当を確認する。会社で確定する警備実績と給与条件をもとに、日常経理の分担を相談します。
夜や休日まで
仕事が集中し、
毎月の締めが苦しい
契約別の実施報告、勤怠・手当、協力会社の請求が月末に一人へ集まる。
負担の大きい業務だけ分担
退職が決まり、
後任が見つからない
契約の追加・中止や給与手当の承認方法が担当者しか分からず、交代が心配。
期限と引き継ぐ仕事を確認
未処理の資料が
増えてしまった
業務番号と勤務・支払資料が結び付かず、対象契約の確認が進まない。
過去分と今後の処理を分けて相談
警備保障業の日常経理を、必要な仕事から01 売上・支出の資料 02 スタッフの勤怠・給与 03 確定した料金の請求
警備保障業の経理代行で任せられる仕事
資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。
警備契約・業務番号と取引内容を確認して、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、負担の大きい業務だけでもご相談いただけます。
資料整理と記帳
業務番号と対象期間を手掛かりに、警備料・追加や中止の精算、制服・備品・交通・協力会社の資料を確認して記帳します。実施内容や請求条件は会社へ照会し、計上時期などの税務判断は税理士へ確認します。
会社・ご本人にお願いすること
警備契約の実施実績、追加・中止と精算内容の確定
給与計算と明細作成
会社で確定した警備スタッフの勤怠と給与条件をもとに計算します。夜間勤務、勤務場所の変更や各種手当は承認済み記録と条件を確認します。勤怠の確定、手当条件の決定と計算結果の最終承認は会社で行います。
会社・ご本人にお願いすること
勤怠・給与条件の確定と承認
請求書の作成
会社で確定した請求先・契約内容・実施日数や時間・追加や中止の精算額・請求時期に沿って作成します。警備の実施確認、取引先との条件合意と請求の最終承認は会社で行います。
会社・ご本人にお願いすること
契約別の実施日数・時間、精算額と請求時期の確定
警備員の配置・教育、業務の実施、安全管理や事故対応は会社で行います。契約別の追加集計、複雑な勤怠集計や入金照合は範囲と費用を個別に確認します。警備手順・鍵・警戒情報は経理に不要に共有しません。
資料整理の進め方と共有資料の見本を見る →毎月の経理をまとめて依頼
標準プラン
警備保障業の経理代行料金
記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセットプランです。以下は小規模向けの料金例です。
エコノミー
〜5名の小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜50仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜5名
- 請求書発行代行
- 〜10件／月
シルバー
〜10名の中小企業向け
¥42,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜100仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜10名
- 請求書発行代行
- 〜15件／月
プラチナ
〜15名の成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜150仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜15名
- 請求書発行代行
- 〜20件／月
3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。
仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。
月額で依頼できる仕事
プランの上限内の記帳・給与計算・請求書発行。資料の共有と内容の確認・承認は、お客様にお願いします。
別途費用がかかるもの
ソフト利用料、上限を超える処理、過去分の整理など。月次レポートや税理士連携は、セットに含む範囲を見積もりに明記します。
相談前に分かる範囲で
警備保障業の経理代行｜見積もり時に伺うこと
すべての資料が揃っていなくても相談できます。次の情報が分かると、任せる仕事・毎月の料金・引き継ぎ日程を確認しやすくなります。
- 従業員数・給与日
- 雇用スタッフの人数、勤怠の締日、給与日、夜間勤務・各種手当の承認方法。
- 警備契約・業務番号・請求の締日
- 契約数、実施日数・時間の確定方法、追加・中止の精算、請求件数と締日。
- 月の資料量・保管方法
- 実施報告・売上、制服・備品・交通・協力会社の請求資料量。
- 使用ソフト・現在の分担
- 会計・給与ソフトの製品名、経理担当者の仕事内容、顧問税理士との分担。
- 未処理の期間
- いつから資料がたまっているか、最後に入力・確認できた月。過去分の整理も相談できます。
- 任せたい仕事・開始希望
- 負担の大きい業務と希望時期。産休・育休の予定、退職日、直近の給与・請求の締切など。
初回はおおよその件数や、分かる項目だけで大丈夫です。資料の受け渡し方法は相談後に確認します。
任せた後に、何を確認できるか
警備保障業の経理代行で受け取れる資料の見本
警備契約に対応する交通費と業務用備品の支出を整理する見本です。 以下は、架空の業務・金額で作成した説明用サンプルです。
共有資料の見本 01説明用
契約別の交通・備品費の集計
警備契約に対応する交通費と業務用備品の支出を整理する見本です。
| 契約 | 交通費 | 備品費 | 合計 |
|---|---|---|---|
| A契約 施設警備 | 18,000 | 12,000 | 30,000 |
| B契約 イベント警備 | 14,000 | 8,000 | 22,000 |
| 全体 | 32,000 | 20,000 | 52,000 |
架空の業務・金額による見本（円・税別）
A契約施設警備
合計30,000- 交通費
- 18,000
- 備品費
- 12,000
B契約イベント警備
合計22,000- 交通費
- 14,000
- 備品費
- 8,000
全体
合計52,000- 交通費
- 32,000
- 備品費
- 20,000
交通費と備品費だけの集計です。給与、制服費、協力会社費、事務所費等は含まず、契約全体の原価や利益を示しません。
共有資料の見本 02説明用
会社・ご本人への確認事項リスト
確認が必要な資料と回答していただく内容をまとめます。
- 実施日数を確認
追加警備の請求条件が未承認
会社が確定した実施日数・時間、追加単価と請求条件を確認します。取引先との合意は会社で行います。
- 手当条件を確認
夜間勤務の記録と手当資料が不一致
会社が承認した勤怠と給与条件を確認し、確定済み資料で計算します。勤務実績や条件の判断は会社で行います。
資料整理と会社・当社の分担を見る
警備契約・業務番号の資料整理
資料と取引を、分かる形でつなぐ
業務番号・対象期間と承認済み実施内容が分かる売上・請求資料、制服等の支出資料、確定した勤怠を共有します。
- 01 お客様
資料と対象の対応を確認する
警備契約の実施実績、追加・中止と精算内容の確定。資料の共有先と識別する項目を、開始前に決めます。
- 02 当社 → お客様
不明な取引を確認する
取引が分からない資料は確認事項にまとめて照会します。取引内容や取消・返金の判断は会社・ご本人で行います。
- 03 当社
確認した資料を記帳・整理する
合意した項目・方法で入力し、会社・ご本人が結果を確認します。税務判断は税理士へ確認します。
警備員の配置・教育、業務の実施、安全管理や事故対応は会社で行います。契約別の追加集計、複雑な勤怠集計や入金照合は範囲と費用を個別に確認します。警備手順・鍵・警戒情報は経理に不要に共有しません。
実際のお客様の資料・実績ではありません。共有する資料の種類・形式・頻度、独自集計の範囲と追加費用は契約前に確認します。
自社の資料量・依頼範囲を整理する →警備保障業の経営者・経理責任者の方へ
こんなお悩みから、経理を任せられます
経営者の兼任、担当者の産休・育休、退職前の引き継ぎ。警備保障業の仕事に合わせた任せ方を、3つの想定相談例でご紹介します。
以下はサービスの利用方法を示す想定相談例です。実際の相談・契約実績ではありません。
相談例 1 経営者の兼任
経営者が夜や休日まで、経理をしている
警備保障会社｜従業員5名程度
- 相談内容
- 代表が配置・取引先対応の後に、契約請求と給与も兼任。経理を分担したい。
- 当社に任せる仕事
資料整理・記帳／必要な経理業務
任せる仕事・進め方を見る
- 警備料・制服・備品資料を記帳
- 確定した勤怠・条件で給与計算
- 承認済み警備契約の請求書作成
処理件数・対象人数・資料量を確認し、依頼範囲と料金をお見積もりします。
目指す状態
入力・計算の兼任を減らし、経営者が資料共有と確認を中心に関わる体制を目指します。
会社で行うことを確認する
業務番号・対象期間と承認済み実施内容が分かる売上・請求資料、制服等の支出資料、確定した勤怠を共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。
相談例 2 産休・育休
経理担当者の産休・育休中の体制を整えたい
複数契約を受託する警備会社｜従業員12名程度
- 相談内容
- 担当者の産休・育休中も、実施報告と勤怠を集め、毎月の請求・給与を続けたい。
- 当社に任せる仕事
休業前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 休業前に契約資料・共有先・締日を確認
- 合意した記帳・給与計算
- 不足する実施・手当資料を整理
依頼期間と休業前の引き継ぎ、復帰後の分担を相談します。セットの上限を超える業務は個別見積もりです。
目指す状態
休業中の担当者に頼らず、社内窓口と当社で毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
業務番号・対象期間と承認済み実施内容が分かる売上・請求資料、制服等の支出資料、確定した勤怠を共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。
相談例 3 退職への備え
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない
複数拠点の警備会社｜従業員30名程度
- 相談内容
- 経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。契約別の請求と各種手当の手順を引き継ぎたい。
- 当社に任せる仕事
退職前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 退職日と給与・契約請求の締切を整理
- 実施報告・給与条件・未処理を確認
- 合意した記帳・給与・請求書作成
資料の状態と処理量を確認し、引き継ぎ日程・開始時期・料金を相談します。複数拠点・上限超過は個別見積もりです。
目指す状態
退職前に資料の所在と確認・承認の担当を決め、担当者が交代しても経理を続ける体制を目指します。
会社で行うことを確認する
業務番号・対象期間と承認済み実施内容が分かる売上・請求資料、制服等の支出資料、確定した勤怠を共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。
最初の相談から、毎月の経理を任せるまで
警備保障業の経理代行を始めるまでの流れ
今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。
01 初回相談困っている仕事を伺う
従業員数・警備契約・業務番号の数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。
02 資料確認資料と締切を確認
資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。
03 見積もり・契約料金と分担を決める
業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。
04 引き継ぎ手順と共有先を整える
資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。
05 業務開始合意した仕事から開始
確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。
資料が整理されていなくても相談できます
退職や休業に備える場合は、予定日と直近の給与日・請求締切をお知らせください。開始時期は資料の状態と業務量を確認して相談します。過去分の整理が必要な場合は、今後の月額業務と分けて見積もります。
任せた後のイメージ
資料を共有した後、毎月の仕事はこう進みます
警備契約・業務番号の資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内・ご本人と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。
- 01 お客様
資料を共有する
業務番号・対象期間と承認済み実施内容が分かる売上・請求資料、制服等の支出資料、確定した勤怠を共有します。
- 02 当社
入力・計算・作成
依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。
- 03 お客様
回答・確認・承認
取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。
- 04 当社
結果をお渡しする
帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。
資料共有・訪問対応
愛知県全域の警備保障業の事業者に対応。名古屋市千種区の当社へ、クラウドや郵送で資料を共有できます。訪問をご希望の場合は、対応可否と費用を個別にご案内します。
取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。
運営会社について
日常の経理を、相談できる相手へ。
愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社
代表取締役 石川 康平
名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。
まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。
会社概要を確認する →顧問税理士との分担も確認
現在の顧問税理士がいる場合もご相談いただけます。必要な資料と受け渡し方法を確認し、日常経理と税務の仕事を分けて進めます。
情報の共有方法を決めてから開始
資料の共有先、会計ソフトの利用権限、確認担当者を開始前に整理します。守秘義務契約も締結し、業務に必要な情報を取り扱います。
警備保障業の経理代行でよくある質問
契約ごとの警備料や追加分を整理できますか？
業務番号・対象期間と、会社が確定した実施報告・請求資料を確認し、合意した範囲で整理・記帳します。実施日数・時間と追加・中止の精算は会社で確定します。契約別の追加集計や入金照合は、方法と費用を開始前に相談します。
紙の領収書や、たまった請求書があっても相談できますか？
はい。最初からきれいに整理されている必要はありません。資料の種類・量・未処理の期間を伺い、共有方法と整理する範囲を決めます。過去分の整理と今後の月額業務は、費用を分けてご案内します。
顧問税理士はそのままで依頼できますか？
はい。日常の記帳・給与計算・請求書発行をご相談いただけます。税理士へ渡す資料や連携範囲・費用を確認して進めます。売上を計上する時期などの税務判断・申告は税理士に確認します。
その他
夜間勤務や各種手当のある給与も相談できますか？
はい。会社で確定した勤怠と給与条件を確認し、合意した範囲で計算します。勤務実績・手当条件の決定や変更、計算結果の最終承認は会社で行います。複雑な勤怠集計が必要な場合は範囲と費用を事前に相談します。
担当者の産休・育休中だけでも相談できますか？
はい。休業予定と業務量を伺い、依頼期間・費用・引き継ぎ日程を確認します。休業中の社内窓口と承認者を決め、復帰後の分担も相談します。
担当者の退職が迫っています。いつから頼めますか？
退職日と、直近の給与日・請求締切をお知らせください。資料の状態と引き継ぐ仕事を確認し、開始可能な時期を相談します。即日対応や特定日までの完了を一律にお約束するものではありません。
今の会計ソフトを使い続けられますか？
マネーフォワード クラウド、freee、弥生会計 オンラインなど、現在の製品・契約内容・運用を確認してご案内します。紙やExcelでの管理もご相談ください。初期設定や移行が必要な場合は、範囲と費用を事前に確認します。
警備員の配置や業務報告の管理も含まれますか？
標準で案内するのは記帳・給与計算・請求書発行などです。配置・教育、警備業務の実施、安全管理や事故対応はセットに含みません。経理用に会社が確定した実施日数・金額・勤怠を共有いただきます。
初回相談・お見積もり無料「どこまで任せられる？」から、
「どこまで任せられる？」から、
ご相談ください。
警備契約・業務番号の数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。
電話受付：平日9:00〜18:00
更新：2026年10月2日