夜や休日まで
会計入力をしている
宿泊・食事の提供の後に、宿泊プランと食数変更、食材・リネン、予約サイト精算と前受残金を代表者が一人で整理している。
記帳を任せる範囲から相談
愛知県のペンションの経営者・経理責任者の方へ
ペンションの経理代行。宿泊対応のあとも、
ペンションの経理代行。宿泊対応のあとも、
経理に追われていませんか。
宿泊・食事の提供の後に、宿泊プランと食数変更の記録、食材・リネンの支払い、予約精算と前受残金の確認。
社長や経理担当者に集まる毎月の仕事を、記帳・給与計算・請求書発行からお手伝いします。
依頼範囲が決まっていなくても、今のお困りごとから伺います。
今、負担になっていることから
01 経営者の方
02 経理責任者の方仕事が集中し、
03 担当者の交代退職が決まり、
04 たまった経理未処理の資料が
宿泊・食事の提供と経理、両方を抱えていませんか？
宿泊・食事の提供の後に、プランと実泊数・食数の変更、食材やリネン、予約サイト精算と前受残金の整理が残る。夕食取消後の料金と食材支出を別々に確認し、仕入が減った額だけで返金や利益を決めません。
夜や休日まで
仕事が集中し、
毎月の締めが苦しい
予約別の宿泊プラン・実泊数・食数変更、追加料金・取消返金、予約サイト精算・前受残金、食材・リネン明細、勤怠が月末に集中。確認・入力・給与計算が担当者に集まっている。
負担の大きい業務だけ分担
退職が決まり、
後任が見つからない
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。未請求・予約サイト精算・前受返金、食材やリネンの支払い、給与の締日を引き継ぎたい。
期限と引き継ぐ仕事を確認
未処理の資料が
増えてしまった
予約別の宿泊プラン・実泊数・食数変更、追加料金・取消返金、予約サイト精算・前受残金、食材・リネン明細、勤怠が混在。どの予約の資料か、探すところから始めている。
過去分と今後の処理を分けて相談
ペンションの日常経理を、必要な仕事から
01 取引明細・経費・外注の資料
02 社員の勤怠・手当
03 確定した取引の請求
ペンションの経理代行で任せられる仕事
資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。
予約番号・宿泊日・食事区分・精算対象期間や取引内容を確認しながら、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、社内の負担が大きい業務だけでもご相談いただけます。
資料整理と記帳
施設が確定した宿泊プラン・実泊数・食数変更・追加料金、前受残金・取消返金を資料へ対応させて記帳します。予約サイトの料金総額・手数料・調整と実入金を分け、食材仕入・リネン等の支出を整理します。前受・計上時期や設備の扱い等の会計・税務判断は税理士へ確認します。
会社にお願いすること
予約番号・宿泊日・食事区分・精算対象期間・取引内容の確認
給与計算と明細作成
雇用する調理・接客・清掃スタッフがいる場合、施設が確定した勤怠と給与条件から計算します。調理・仕入・接客・清掃等の勤務記録と手当条件は施設側が確認し、泊数や提供食数だけで勤怠を決めません。外部清掃等の委託費は給与と分け、契約区分・労務上の判断は施設と専門家で行います。
会社にお願いすること
勤怠・支給条件の確定と承認
請求書の作成
請求払いがある場合、確定した宿泊プラン・実泊数・食数変更と追加合意、予約サイト決済済み分・前受残金・返金調整、請求先・時期から作成します。決済済みの宿泊料を重ねず、食事取消の料金は契約から確認します。プラン変更・取消返金の合意と請求内容の最終承認は施設側で行います。
会社にお願いすること
請求する内容・金額・時期の確定
予約・宿泊施設別の追加集計、プランや食数変更・予約サイト精算の照合は項目・資料量・費用を事前に確認します。料理・アレルギー対応・衛生・安全、宿泊受入・設備・許認可、プランや取消返金条件は施設と必要な専門家が判断します。宿泊者名簿や健康情報を不要に共有せず、会計・税務判断は税理士へ確認します。
資料整理の進め方と共有資料の見本を見る →毎月の経理をまとめて依頼
標準プラン
ペンションの経理代行料金
記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセットプランです。以下は小規模向けの料金例です。
エコノミー
〜5名の小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜50仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜5名
- 請求書発行代行
- 〜10件／月
シルバー
〜10名の中小企業向け
¥42,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜100仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜10名
- 請求書発行代行
- 〜15件／月
プラチナ
〜15名の成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜150仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜15名
- 請求書発行代行
- 〜20件／月
3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。
仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。
月額で依頼できる仕事
プランの上限内の記帳・給与計算・請求書発行。資料の共有と内容の確認・承認は、お客様にお願いします。
別途費用がかかるもの
ソフト利用料、上限を超える処理、過去分の整理など。月次レポートや税理士連携は、セットに含む範囲を見積もりに明記します。
相談前に分かる範囲で
ペンションの経理代行｜見積もり時に伺うこと
すべての資料が揃っていなくても相談できます。次の情報が分かると、任せる仕事・毎月の料金・引き継ぎ日程を確認しやすくなります。
- 従業員数・給与日
- 給与計算の対象人数、勤怠の締日、給与日、雇用するスタッフの給与条件。業務委託者の人数は別に確認します。
- 予約数・請求の締日
- 予約や取引先の数、月の請求件数、締日、追加作業や分割請求の有無。
- 月の資料量・保管方法
- 予約別の宿泊プラン・実泊数・食数変更、追加料金・取消返金、予約サイト精算・前受残金、食材・リネン明細、勤怠の量。紙・メール・Excelなど、現在の保管方法。
- 使用ソフト・現在の分担
- 会計・給与ソフトの製品名、経理担当者の仕事内容、顧問税理士との分担。
- 未処理の期間
- いつから資料がたまっているか、最後に入力・確認できた月。過去分の整理も相談できます。
- 任せたい仕事・開始希望
- 負担の大きい業務と希望時期。産休・育休の予定、退職日、直近の給与・請求の締切など。
初回はおおよその件数や、分かる項目だけで大丈夫です。資料の受け渡し方法は相談後に確認します。
任せた後に、何を確認できるか
ペンションの経理代行で受け取れる資料の見本
予約別の支出と、確認が必要な資料を共有します。以下は説明用の架空サンプルです。
共有資料の見本 01説明用
予約別の食材費・リネン費
確認できた資料を、対象の予約へ対応させます。
| 予約 | 食材費 | リネン費 | 合計 |
|---|---|---|---|
| A予約 食事付き宿泊 | 6,000 | 1,500 | 7,500 |
| B予約 食数変更あり | 4,000 | 1,000 | 5,000 |
| 合計 | 10,000 | 2,500 | 12,500 |
架空の予約・金額による見本（円・税別）
A予約食事付き宿泊
合計7,500- 食材費
- 6,000
- リネン費
- 1,500
B予約食数変更あり
合計5,000- 食材費
- 4,000
- リネン費
- 1,000
全予約
合計12,500- 食材費
- 10,000
- リネン費
- 2,500
施設が対象予約へ対応させた食材とリネンの支出だけの例です。宿泊料・食事取消の返金・予約サイト手数料、清掃・設備・光熱費、社員の調理・仕入・接客時間と給与、共通費等を含まず、予約や施設全体の原価・利益、食事取消による採算や料理の品質を示しません。
共有資料の見本 02説明用
会社への確認事項リスト
会社に回答いただく内容をまとめます。
- 食数変更を確認
夕食を取り消した後も元の宿泊プランで請求している
予約番号、実泊数・提供食数、プランと変更合意、確定料金・前受残金・返金を施設側が共有します。料金変更と減らせる仕入を分けます。
- 予約精算を確認
予約サイト入金だけでは宿泊料と手数料が分からない
宿泊料総額、手数料・取消返金・調整、入金対象期間と決済済み分を施設側が確認します。振込額だけで宿泊売上を決めません。
資料整理と会社・当社の分担を見る
予約別の資料整理
資料の対応を確認して、合意した仕事を進める
予約番号・宿泊日・食事区分・精算対象期間を、予約別の宿泊プラン・実泊数・食数変更、追加料金・取消返金、予約サイト精算・前受残金、食材・リネン明細、勤怠と対応させます。
- 01 お客様
対象と取引内容を確定
資料の番号・取引内容・数量を確認し、合意した方法で共有します。
- 02 当社 → お客様
不明点をまとめて照会
対象や内容が分からない資料を確認リストにまとめ、会社から回答をいただきます。
- 03 当社
確定した資料を記帳・集計
合意した範囲で入力し、結果を共有。給与・請求は会社で確定した情報から作成し、承認をいただきます。
予約・宿泊施設別の追加集計、プランや食数変更・予約サイト精算の照合は項目・資料量・費用を事前に確認します。料理・アレルギー対応・衛生・安全、宿泊受入・設備・許認可、プランや取消返金条件は施設と必要な専門家が判断します。宿泊者名簿や健康情報を不要に共有せず、会計・税務判断は税理士へ確認します。
実際のお客様の資料・実績ではありません。共有する資料の種類・形式・頻度と追加費用は契約前に確認します。
自社の資料量・依頼範囲を整理する →ペンションの社長・経理責任者の方へ
こんなお悩みから、経理を任せられます
代表者が経理を兼任する事業者から、複数の予約を扱う会社まで。ペンションでの任せ方を、3つの想定相談例でご紹介します。
以下はサービスの利用方法を示す想定相談例です。実際の相談・契約実績ではありません。
相談例 1 社長の兼任
社長が夜や休日まで、経理をしている
宿泊と食事等を提供するペンション｜代表者1名・清掃の一部を外注
- 相談内容
- 宿泊・食事の提供の後に、宿泊プランと食数変更、食材・リネン、予約サイト精算と前受残金を代表者が一人で整理している。
- 当社に任せる仕事
資料整理・記帳／請求書作成
任せる仕事・進め方を見る
- 予約番号・宿泊日・食事区分・精算対象期間に対応する資料の整理・記帳
- 会社が確定・承認した内容で請求書作成
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。
目指す状態
宿泊・食事の提供と経理を抱え込まず、資料共有と確認を中心に関われる体制を目指します。
会社で行うことを確認する
予約番号・宿泊日・食事区分・精算対象期間と取引内容を確認し、資料を共有します。請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
相談例 2 産休・育休
経理担当者の産休・育休中の体制を整えたい
宿泊と食事等を提供するペンション｜従業員5名程度・複数予約
- 相談内容
- 担当者の産休・育休中も、実泊数・食数変更・予約精算資料、スタッフの確定した勤怠・給与条件を集めて処理を続けたい。
- 当社に任せる仕事
休業前の引き継ぎ／記帳・給与計算
任せる仕事・進め方を見る
- 休業前に予約別資料・締日・共有先を確認
- 合意した範囲の記帳・給与計算
- 不足資料・確認事項の取りまとめ
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。
目指す状態
休業中の社内窓口と承認者を決め、担当者が不在でも毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
予約番号・宿泊日・食事区分・精算対象期間と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・給与条件・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
相談例 3 退職への備え
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない
宿泊と食事等を提供するペンション｜従業員15名程度・複数宿泊施設
- 相談内容
- 経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。未請求・予約サイト精算・前受返金、食材やリネンの支払い、給与の締日を引き継ぎたい。
- 当社に任せる仕事
退職前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 退職日と給与・請求の締切を確認
- 予約別の資料・未処理・手順を確認
- 合意した記帳・給与計算・請求書作成
資料量・依頼期間・処理件数を確認し、必要な仕事と料金を個別にお見積もりします。セットの上限を超える場合は、追加費用も事前にご案内します。
目指す状態
退職前に資料の所在・締日・確認者を決め、担当者が交代しても毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
予約番号・宿泊日・食事区分・精算対象期間と取引内容を確認し、資料を共有します。勤怠・給与条件・請求内容を確定し、不明点への回答と結果の最終承認を行います。
最初の相談から、毎月の経理を任せるまで
ペンションの経理代行を始めるまでの流れ
今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。
01 初回相談困っている仕事を伺う
従業員数・予約数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。
02 資料確認資料と締切を確認
資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。
03 見積もり・契約料金と分担を決める
業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。
04 引き継ぎ手順と共有先を整える
資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。
05 業務開始合意した仕事から開始
確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。
資料が整理されていなくても相談できます
退職や休業に備える場合は、予定日と直近の給与日・請求締切をお知らせください。開始時期は資料の状態と業務量を確認して相談します。過去分の整理が必要な場合は、今後の月額業務と分けて見積もります。
任せた後のイメージ
資料を共有した後、毎月の仕事はこう進みます
予約ごとの資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。
- 01 お客様
資料を共有する
予約番号・宿泊日・食事区分・精算対象期間の分かる資料と、雇用するスタッフの確定した勤怠・給与条件を共有します。
- 02 当社
入力・計算・作成
依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。
- 03 お客様
回答・確認・承認
取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。
- 04 当社
結果をお渡しする
帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。
資料共有・訪問対応
愛知県全域のペンションの事業者に対応。名古屋市千種区の当社へ、クラウドや郵送で資料を共有できます。訪問をご希望の場合は、対応可否と費用を個別にご案内します。
取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。
運営会社について
日常の経理を、相談できる相手へ。
愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社
代表取締役 石川 康平
名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。
まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。
会社概要を確認する →顧問税理士との分担も確認
現在の顧問税理士がいる場合もご相談いただけます。必要な資料と受け渡し方法を確認し、日常経理と税務の仕事を分けて進めます。
情報の共有方法を決めてから開始
資料の共有先、会計ソフトの利用権限、確認担当者を開始前に整理します。守秘義務契約も締結し、業務に必要な情報を取り扱います。
依頼する前に、気になること
ペンションの経理代行でよくある質問
宿泊プランと食数変更を分けて整理できますか？
施設が確定した予約番号、プラン・実泊数・提供食数、変更合意・確定料金・前受返金から整理します。料金変更と食材支出を分け、仕入減だけで返金や利益を決めません。追加照合は範囲・費用を事前に相談します。
紙の領収書や、たまった請求書があっても相談できますか？
はい。最初からきれいに整理されている必要はありません。資料の種類・量・未処理の期間を伺い、共有方法と整理する範囲を決めます。過去分の整理と今後の月額業務は、費用を分けてご案内します。
顧問税理士はそのままで依頼できますか？
はい。日常の記帳・給与計算・請求書発行をご相談いただけます。税理士へ渡す資料や連携範囲・費用を確認して進めます。売上を計上する時期などの税務判断・申告は税理士に確認します。
その他
予約サイト決済や食事取消後の請求も作成できますか？
請求払いがある場合、確定した宿泊プラン・実泊数・食数変更、決済済み分・前受残金・返金調整から作成します。同じ宿泊料を二重請求せず、プラン変更・取消返金の合意と請求内容の最終承認は施設側で行います。
担当者の産休・育休中だけでも相談できますか？
はい。休業予定と業務量を伺い、依頼期間・費用・引き継ぎ日程を確認します。休業中の社内窓口と承認者を決め、復帰後の分担も相談します。
担当者の退職が迫っています。いつから頼めますか？
退職日と、直近の給与日・請求締切をお知らせください。資料の状態と引き継ぐ仕事を確認し、開始可能な時期を相談します。即日対応や特定日までの完了を一律にお約束するものではありません。
今の会計ソフトを使い続けられますか？
マネーフォワード クラウド、freee、弥生会計 オンラインなど、現在の製品・契約内容・運用を確認してご案内します。紙やExcelでの管理もご相談ください。初期設定や移行が必要な場合は、範囲と費用を事前に確認します。
料理やアレルギー対応も判断してもらえますか？
当社は合意した記帳・給与計算・請求書作成を進めます。料理・アレルギー対応・衛生・安全、宿泊受入・設備・許認可や契約条件は施設と必要な専門家が判断します。宿泊者名簿や健康情報を不要に共有しません。
初回相談・お見積もり無料
「どこまで任せられる？」から、ご相談ください。
予約数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。
電話受付：平日9:00〜18:00
更新：2026年10月2日