夜や休日まで
会計入力をしている
巡回と積み下ろしのあと、現金日報や燃料の資料を夜に入力している。
記帳を任せる範囲から相談
愛知県の移動スーパーの経営者・経理責任者の方へ
移動スーパーの経理代行。巡回販売のあとも、
移動スーパーの経理代行。巡回販売のあとも、
経理に追われていませんか。
日々の現金確認、提携先との商品精算、車両費の整理。
経営者や経理担当者に集まる毎月の仕事を、記帳・給与計算・請求書発行からお手伝いします。
依頼範囲が決まっていなくても、今のお困りごとから伺います。
今、負担になっていることから
01 経営者の方
02 経理責任者の方仕事が集中し、
03 担当者の交代退職が決まり、
04 たまった経理未処理の資料が
日々の仕事と経理、両方を抱えていませんか？
商品を積み込み、地域を巡回して販売し、残品を戻したあと、現金や決済の会計、提携先への精算、燃料や車両費を整理する。自社仕入販売と販売パートナー等の契約を区別し、記帳・給与計算・法人注文の請求を必要な仕事から相談できます。
夜や休日まで
仕事が集中し、
毎月の締めが苦しい
積込み・運転販売・戻し作業の勤怠と商品精算が月末に集まる。
負担の大きい業務だけ分担
退職が決まり、
後任が見つからない
予約注文の受渡し、提携先の手数料や残品戻しの手順を引き継ぎたい。
期限と引き継ぐ仕事を確認
未処理の資料が
増えてしまった
車両巡回日ごとの現金・決済・提携精算資料が分かれ、確認が進まない。
過去分と今後の処理を分けて相談
移動スーパーの日常経理を、必要な仕事から01 売上・支出の資料 02 スタッフの勤怠・給与 03 確定した料金の請求
移動スーパーの経理代行で任せられる仕事
資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。
車両・巡回日と取引内容を確認して、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、負担の大きい業務だけでもご相談いただけます。
資料整理と記帳
車両・巡回日と注文番号を手掛かりに、確定した会計、提携先の精算と自社負担の車両費を記帳します。自社購入品の販売か、提携先の商品を販売する契約かを確認し、商品所有者・販売主体、回収代金と自社収入・手数料を区別します。積込・販売・残品戻しを分け、積込数と戻し数の差をすべて売上や廃棄にしません。釣銭用現金と販売代金、売上総額・手数料・実入金を対応させ、契約取引や税区分は税理士へ確認します。
会社・ご本人にお願いすること
車両巡回日の確定会計、商品所有・販売契約と手数料、残品戻し・釣銭現金や返金の確定
給与計算と明細作成
雇用がある場合は、事業者が確定した積込み・運転販売・注文受渡し・積み下ろし等の勤怠と給与条件で計算します。停車場所数や販売金額から勤務時間を決めず、巡回前後の作業も承認済み記録で確認します。独立した販売パートナーの契約精算と自社雇用の給与を区別し、一人で営む場合は記帳・請求書発行等の単体業務から相談できます。
会社・ご本人にお願いすること
勤怠・給与条件の確定と承認
請求書の作成
法人施設等の予約まとめ注文について、承認済みの請求先・注文番号・実受渡し日と場所・最終商品数量・料金内外・有料追加・変更欠品返品条件・支払済み額で作成します。巡回予定だけで納品済みとせず、欠品分や受渡し変更は事業者が確定します。提携販売では請求主体と回収精算の契約を確認し、自社と提携先で同じ代金を重ねて請求しません。
会社・ご本人にお願いすること
まとめ注文の実受渡しと最終数量、変更欠品等と追加合意、契約上の請求主体・支払済み額と請求対象の承認
食品の保存衛生、車両や販売場所の条件・安全、地域での巡回運用は事業者と担当専門家・関係窓口が確認します。残品戻し・ロスの理由は事業者記録で確認します。商品数量や提携精算の追加照合、車両ルート別採算、販売システム連携は標準記帳と分けて範囲と費用を相談します。
資料整理の進め方と共有資料の見本を見る →毎月の経理をまとめて依頼
標準プラン
移動スーパーの経理代行料金
記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセット料金例です。従業員がいない場合は、記帳や請求書発行の単体業務からお見積もりします。
エコノミー
〜5名の小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜50仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜5名
- 請求書発行代行
- 〜10件／月
シルバー
〜10名の中小企業向け
¥42,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜100仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜10名
- 請求書発行代行
- 〜15件／月
プラチナ
〜15名の成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜150仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜15名
- 請求書発行代行
- 〜20件／月
3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。
仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。
月額で依頼できる仕事
プランの上限内の記帳・給与計算・請求書発行。資料の共有と内容の確認・承認は、お客様にお願いします。
別途費用がかかるもの
ソフト利用料、上限を超える処理、過去分の整理など。月次レポートや税理士連携は、セットに含む範囲を見積もりに明記します。
相談前に分かる範囲で
移動スーパーの経理代行｜見積もり時に伺うこと
すべての資料が揃っていなくても相談できます。次の情報が分かると、任せる仕事・毎月の料金・引き継ぎ日程を確認しやすくなります。
- 従業員数・給与日
- 従業員の有無。雇用がある場合は人数・締日・給与日、積込み巡回積み下ろしの確定勤怠。
- 車両・巡回日・請求の締日
- 車両数・ルートと巡回日数、法人予約注文、提携販売契約と請求精算の締日。
- 月の資料量・保管方法
- 日報現金と決済、積込残品戻し・所有区分、提携手数料と自社負担車両費の資料量。
- 使用ソフト・現在の分担
- 会計・給与ソフトの製品名、経理担当者の仕事内容、顧問税理士との分担。
- 未処理の期間
- いつから資料がたまっているか、最後に入力・確認できた月。過去分の整理も相談できます。
- 任せたい仕事・開始希望
- 負担の大きい業務と希望時期。産休・育休の予定、退職日、直近の給与・請求の締切など。
初回はおおよその件数や、分かる項目だけで大丈夫です。資料の受け渡し方法は相談後に確認します。
任せた後に、何を確認できるか
移動スーパーの経理代行で受け取れる資料の見本
事業者が自ら負担した燃料と車両維持費を車両別に整理する見本です。 以下は、架空の業務・金額で作成した説明用サンプルです。
共有資料の見本 01説明用
車両別の燃料・車両維持費の集計
事業者が自ら負担した燃料と車両維持費を車両別に整理する見本です。
| 車両 | 燃料費 | 車両維持費 | 合計 |
|---|---|---|---|
| A車両 月次分 | 60,000 | 70,000 | 130,000 |
| B車両 月次分 | 45,000 | 50,000 | 95,000 |
| 全車両 | 105,000 | 120,000 | 225,000 |
架空の業務・金額による見本（円・税別）
A車両月次分
合計130,000- 燃料費
- 60,000
- 車両維持費
- 70,000
B車両月次分
合計95,000- 燃料費
- 45,000
- 車両維持費
- 50,000
全車両
合計225,000- 燃料費
- 105,000
- 車両維持費
- 120,000
自社負担の燃料・車両維持費の2費目だけの集計です。商品仕入や提携先への送金、給与・設備購入や減価償却等を含まず、巡回一回・ルート別の原価や事業全体の利益を示しません。
共有資料の見本 02説明用
会社・ご本人への確認事項リスト
確認が必要な資料と回答していただく内容をまとめます。
- 契約精算を確認
回収した商品代金をすべて自社収入にしている
商品所有者・販売主体と提携契約、回収代金・手数料と精算を確認します。自社収入の内容を事業者が確定し、税務処理は税理士へ確認します。
- 受渡しを確認
巡回予定の数量を法人注文の請求に使っている
実受渡しと欠品・変更、最終数量と支払済み額を照合します。請求主体と対象を事業者が承認し、同じ代金を重ねて請求しません。
資料整理と会社・当社の分担を見る
車両・巡回日の資料整理
資料と取引を、分かる形でつなぐ
車両・巡回日と注文番号が分かる確定会計、実受渡し・最終数量・変更欠品返品、商品所有と販売契約・手数料・回収精算、釣銭現金と自社負担車両費の資料を共有します。
- 01 お客様
資料と対象の対応を確認する
車両巡回日の確定会計、商品所有・販売契約と手数料、残品戻し・釣銭現金や返金の確定。資料の共有先と識別する項目を、開始前に決めます。
- 02 当社 → お客様
不明な取引を確認する
取引が分からない資料は確認事項にまとめて照会します。取引内容や取消・返金の判断は会社・ご本人で行います。
- 03 当社
確認した資料を記帳・整理する
合意した項目・方法で入力し、会社・ご本人が結果を確認します。税務判断は税理士へ確認します。
食品の保存衛生、車両や販売場所の条件・安全、地域での巡回運用は事業者と担当専門家・関係窓口が確認します。残品戻し・ロスの理由は事業者記録で確認します。商品数量や提携精算の追加照合、車両ルート別採算、販売システム連携は標準記帳と分けて範囲と費用を相談します。
実際のお客様の資料・実績ではありません。共有する資料の種類・形式・頻度、独自集計の範囲と追加費用は契約前に確認します。
自社の資料量・依頼範囲を整理する →移動スーパーの経営者・経理責任者の方へ
こんなお悩みから、経理を任せられます
経営者の兼任、担当者の産休・育休、退職前の引き継ぎ。移動スーパーの仕事に合わせた任せ方を、3つの想定相談例でご紹介します。
以下はサービスの利用方法を示す想定相談例です。実際の相談・契約実績ではありません。
相談例 1 経営者の兼任
経営者が夜や休日まで、経理をしている
一人で営む移動スーパー｜従業員なし
- 相談内容
- ご本人が巡回販売と積み下ろしのあと、現金や提携精算も整理している。経理だけ分担したい。
- 当社に任せる仕事
資料整理・記帳／必要な経理業務
任せる仕事・進め方を見る
- 車両巡回日と精算資料の共有方法を決定
- 合意した資料整理・記帳
- 不明な手数料や現金差額の確認事項を整理
記帳・請求書発行など、必要な単体業務の範囲と料金をお見積もりします。
目指す状態
入力・計算の兼任を減らし、経営者が資料共有と確認を中心に関わる体制を目指します。
会社で行うことを確認する
車両・巡回日と注文番号が分かる確定会計、実受渡し・最終数量・変更欠品返品、商品所有と販売契約・手数料・回収精算、釣銭現金と自社負担車両費の資料を共有します。 不明な取引への回答と請求内容の最終承認をお願いします。
相談例 2 産休・育休
経理担当者の産休・育休中の体制を整えたい
法人注文も扱う移動スーパー事業｜雇用スタッフ5名程度
- 相談内容
- 担当者の産休・育休中も、巡回前後の勤怠と予約注文受渡しの資料を集めたい。
- 当社に任せる仕事
休業前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 休業前に提携精算と給与の締日を確認
- 合意した記帳・給与計算
- 不足する実受渡し・欠品変更資料を整理
依頼期間と休業前の引き継ぎ、復帰後の分担を相談します。セットの上限を超える業務は個別見積もりです。
目指す状態
休業中の担当者に頼らず、社内窓口と当社で毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
車両・巡回日と注文番号が分かる確定会計、実受渡し・最終数量・変更欠品返品、商品所有と販売契約・手数料・回収精算、釣銭現金と自社負担車両費の資料を共有します。 雇用スタッフがいる場合は、確定した勤怠と給与条件も共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。
相談例 3 退職への備え
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない
複数車両を運営する移動スーパー会社｜雇用スタッフ20名程度
- 相談内容
- 経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。車両別の現金・提携精算と法人請求を引き継ぎたい。
- 当社に任せる仕事
退職前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 退職日と給与・請求精算の締切を整理
- 車両巡回日別の未処理と契約区分を確認
- 契約した記帳・給与・請求書作成
資料の状態と処理量を確認し、引き継ぎ日程・開始時期・料金を相談します。複数拠点・上限超過は個別見積もりです。
目指す状態
退職前に資料の所在と確認・承認の担当を決め、担当者が交代しても経理を続ける体制を目指します。
会社で行うことを確認する
車両・巡回日と注文番号が分かる確定会計、実受渡し・最終数量・変更欠品返品、商品所有と販売契約・手数料・回収精算、釣銭現金と自社負担車両費の資料を共有します。 雇用スタッフがいる場合は、確定した勤怠と給与条件も共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。
最初の相談から、毎月の経理を任せるまで
移動スーパーの経理代行を始めるまでの流れ
今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。
01 初回相談困っている仕事を伺う
従業員数・車両数・巡回販売日数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。
02 資料確認資料と締切を確認
資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。
03 見積もり・契約料金と分担を決める
業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。
04 引き継ぎ手順と共有先を整える
資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。
05 業務開始合意した仕事から開始
確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。
資料が整理されていなくても相談できます
退職や休業に備える場合は、予定日と直近の給与日・請求締切をお知らせください。開始時期は資料の状態と業務量を確認して相談します。過去分の整理が必要な場合は、今後の月額業務と分けて見積もります。
任せた後のイメージ
資料を共有した後、毎月の仕事はこう進みます
車両・巡回日の資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内・ご本人と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。
- 01 お客様
資料を共有する
車両・巡回日と注文番号が分かる確定会計、実受渡し・最終数量・変更欠品返品、商品所有と販売契約・手数料・回収精算、釣銭現金と自社負担車両費の資料を共有します。
- 02 当社
入力・計算・作成
依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。
- 03 お客様
回答・確認・承認
取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。
- 04 当社
結果をお渡しする
帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。
資料共有・訪問対応
愛知県全域の移動スーパーの事業者に対応。名古屋市千種区の当社へ、クラウドや郵送で資料を共有できます。訪問をご希望の場合は、対応可否と費用を個別にご案内します。
取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。
運営会社について
日常の経理を、相談できる相手へ。
愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社
代表取締役 石川 康平
名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。
まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。
会社概要を確認する →顧問税理士との分担も確認
現在の顧問税理士がいる場合もご相談いただけます。必要な資料と受け渡し方法を確認し、日常経理と税務の仕事を分けて進めます。
情報の共有方法を決めてから開始
資料の共有先、会計ソフトの利用権限、確認担当者を開始前に整理します。守秘義務契約も締結し、業務に必要な情報を取り扱います。
移動スーパーの経理代行でよくある質問
巡回日の現金と提携先の商品精算を整理できますか？
車両巡回日で確定会計をつなぎ、釣銭と販売代金を区別します。商品所有・販売主体と実契約、回収代金・自社収入や手数料を確認し、積込戻し数の差だけで売上を決めません。
紙の領収書や、たまった請求書があっても相談できますか？
はい。最初からきれいに整理されている必要はありません。資料の種類・量・未処理の期間を伺い、共有方法と整理する範囲を決めます。過去分の整理と今後の月額業務は、費用を分けてご案内します。
顧問税理士はそのままで依頼できますか？
はい。日常の記帳・給与計算・請求書発行をご相談いただけます。税理士へ渡す資料や連携範囲・費用を確認して進めます。売上を計上する時期などの税務判断・申告は税理士に確認します。
その他
法人の予約注文や欠品変更を請求に反映できますか？
事業者が承認した実受渡し、最終数量と変更欠品・返品条件、支払済み額で作成します。巡回予定を納品済みとせず、提携契約の請求主体も確認して二重請求を防ぎます。
担当者の産休・育休中だけでも相談できますか？
はい。休業予定と業務量を伺い、依頼期間・費用・引き継ぎ日程を確認します。休業中の社内窓口と承認者を決め、復帰後の分担も相談します。
担当者の退職が迫っています。いつから頼めますか？
退職日と、直近の給与日・請求締切をお知らせください。資料の状態と引き継ぐ仕事を確認し、開始可能な時期を相談します。即日対応や特定日までの完了を一律にお約束するものではありません。
今の会計ソフトを使い続けられますか？
マネーフォワード クラウド、freee、弥生会計 オンラインなど、現在の製品・契約内容・運用を確認してご案内します。紙やExcelでの管理もご相談ください。初期設定や移行が必要な場合は、範囲と費用を事前に確認します。
ルート運営や商品ロス・採算管理も含まれますか？
日常の記帳・給与計算・請求書発行を案内しています。衛生・車両販売場所の安全や巡回は事業者と専門家が確認し、商品数量・提携精算の追加照合や車両ルート別採算は範囲と費用を別相談します。
初回相談・お見積もり無料「どこまで任せられる？」から、
「どこまで任せられる？」から、
ご相談ください。
車両数・巡回販売日数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。
電話受付：平日9:00〜18:00
更新：2026年10月2日