夜や休日まで
会計入力をしている
品出しと接客のあと、小口納品の請求と日々の売上を夜に入力している。
記帳を任せる範囲から相談
愛知県のミニスーパーの経営者・経理責任者の方へ
ミニスーパーの経理代行。品出しと接客のあとも、
ミニスーパーの経理代行。品出しと接客のあとも、
経理に追われていませんか。
小口納品の支払い、値引き・廃棄の記録、日々の売上と決済精算。
経営者や経理担当者に集まる毎月の仕事を、記帳・給与計算・請求書発行からお手伝いします。
依頼範囲が決まっていなくても、今のお困りごとから伺います。
今、負担になっていることから
01 経営者の方
02 経理責任者の方仕事が集中し、
03 担当者の交代退職が決まり、
04 たまった経理未処理の資料が
日々の仕事と経理、両方を抱えていませんか？
食品や日用品を小口で仕入れ、品出しと接客を終えてから、仕入れの請求、値引き販売や廃棄、決済の資料を整理する。納品明細と商品・日付、確定した販売記録を手掛かりに、記帳・給与計算・法人配達注文の請求を必要な仕事から相談できます。
夜や休日まで
仕事が集中し、
毎月の締めが苦しい
検品・品出し・レジ・配達の勤怠と支払いが月末に集まる。
負担の大きい業務だけ分担
退職が決まり、
後任が見つからない
値引き販売と廃棄、返品返金と棚卸の資料を引き継ぎたい。
期限と引き継ぐ仕事を確認
未処理の資料が
増えてしまった
現金とキャッシュレスの売上・手数料・入金が分かれ確認が進まない。
過去分と今後の処理を分けて相談
ミニスーパーの日常経理を、必要な仕事から01 売上・支出の資料 02 スタッフの勤怠・給与 03 確定した料金の請求
ミニスーパーの経理代行で任せられる仕事
資料を整理するところから、毎月の経理をお手伝いします。
店舗・商品・納品と取引内容を確認して、入力・計算・請求書作成を進めます。すべてを外注せず、負担の大きい業務だけでもご相談いただけます。
資料整理と記帳
店舗と商品・納品日を手掛かりに、確定した販売と小口仕入れを記帳します。納品書と後日のまとめ請求を対応させ、同じ仕入れを重ねません。値引き後の実販売額、返品返金、廃棄と棚卸数量の記録を分け、廃棄を売上や値引き販売とせず、売れ残りを自動的にゼロ評価しません。購入品と生産者等の委託品は所有販売主体・手数料精算で区別します。決済売上と手数料・差引入金をつなぎ、商品や販売条件の税区分・在庫評価は税理士へ確認します。
会社・ご本人にお願いすること
商品と納品日・まとめ請求、値引き販売・返品廃棄と棚卸、購入委託の販売主体と決済精算の確定
給与計算と明細作成
お店が確定した検品・品出し・レジ・配達等の勤怠と給与条件で計算します。客数や売上を勤務時間とせず、開店準備や閉店後の清掃も承認済み記録で確認します。外部の配送委託と自社雇用の給与を区別し、店舗応援や早朝等の手当は確定した勤務期間・支給条件で確認します。
会社・ご本人にお願いすること
勤怠・給与条件の確定と承認
請求書の作成
法人の食品・日用品の配達注文について、承認済みの請求先・注文番号・実納品日・最終品番数量・実販売額と値引き条件・価格に含む配達と有料追加・返品条件・既払い充当で作成します。商品券やクーポン等はお店が確定した利用・負担先・精算条件を確認します。委託品の請求名義と商品販売条件の税区分は確認のうえ、最終請求内容はお店が承認します。
会社・ご本人にお願いすること
注文と実納品、最終品番数量・値引きと配達の料金内外、商品券等の精算・既払い充当と請求名義の承認
食品の衛生・品質安全や保存販売の可否、商品表示・取扱条件、値引き廃棄の判断はお店と担当専門家・関係窓口が確認します。経理代行で消費期限や廃棄可否を判定しません。商品別の数量・廃棄率や委託精算の継続照合、発注在庫・販売システム連携は標準記帳と分けて範囲と費用を相談します。
資料整理の進め方と共有資料の見本を見る →毎月の経理をまとめて依頼
標準プラン
ミニスーパーの経理代行料金
記帳・給与計算・請求書発行をまとめた3つのセットプランです。以下は小規模向けの料金例です。
エコノミー
〜5名の小規模事業者向け
¥24,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜50仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜5名
- 請求書発行代行
- 〜10件／月
シルバー
〜10名の中小企業向け
¥42,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜100仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜10名
- 請求書発行代行
- 〜15件／月
プラチナ
〜15名の成長企業向け
¥59,800／月（税別）
記帳＋給与計算＋請求書発行セット
- 記帳代行
- 〜150仕訳／月
- 給与計算代行
- 〜15名
- 請求書発行代行
- 〜20件／月
3プラン共通の確認事項
月次試算表レポートの範囲・費用は個別に確認します。セットに含む内容と追加費用は、見積もりに明記します。
仕訳は、会計上の取引の記録です。領収書の枚数と一致しない場合があります。
月額で依頼できる仕事
プランの上限内の記帳・給与計算・請求書発行。資料の共有と内容の確認・承認は、お客様にお願いします。
別途費用がかかるもの
ソフト利用料、上限を超える処理、過去分の整理など。月次レポートや税理士連携は、セットに含む範囲を見積もりに明記します。
相談前に分かる範囲で
ミニスーパーの経理代行｜見積もり時に伺うこと
すべての資料が揃っていなくても相談できます。次の情報が分かると、任せる仕事・毎月の料金・引き継ぎ日程を確認しやすくなります。
- 従業員数・給与日
- 従業員数・締日・給与日、検品品出しや開閉店の確定勤怠、早朝手当と店舗応援の運用。
- 店舗・商品・納品・請求の締日
- 店舗数・取引件数と小口納品回数、法人配達や委託品、請求決済の締日。
- 月の資料量・保管方法
- 商品別納品とまとめ請求、値引き返品・廃棄棚卸、決済手数料・商品券等の精算資料の量。
- 使用ソフト・現在の分担
- 会計・給与ソフトの製品名、経理担当者の仕事内容、顧問税理士との分担。
- 未処理の期間
- いつから資料がたまっているか、最後に入力・確認できた月。過去分の整理も相談できます。
- 任せたい仕事・開始希望
- 負担の大きい業務と希望時期。産休・育休の予定、退職日、直近の給与・請求の締切など。
初回はおおよその件数や、分かる項目だけで大丈夫です。資料の受け渡し方法は相談後に確認します。
任せた後に、何を確認できるか
ミニスーパーの経理代行で受け取れる資料の見本
販売する食品と日用品の仕入金額を整理する見本です。 以下は、架空の業務・金額で作成した説明用サンプルです。
共有資料の見本 01説明用
店舗別の食品・日用品仕入の集計
販売する食品と日用品の仕入金額を整理する見本です。
| 店舗 | 食品仕入 | 日用品仕入 | 合計 |
|---|---|---|---|
| A店舗 月次分 | 220,000 | 80,000 | 300,000 |
| B店舗 月次分 | 150,000 | 50,000 | 200,000 |
| 全店舗 | 370,000 | 130,000 | 500,000 |
架空の業務・金額による見本（円・税別）
A店舗月次分
合計300,000- 食品仕入
- 220,000
- 日用品仕入
- 80,000
B店舗月次分
合計200,000- 食品仕入
- 150,000
- 日用品仕入
- 50,000
全店舗
合計500,000- 食品仕入
- 370,000
- 日用品仕入
- 130,000
販売用食品と日用品の仕入金額だけの集計です。返品・廃棄や棚卸評価の調整、配達費・給与等を含まず、一商品の原価や廃棄率、事業全体の利益を示しません。
共有資料の見本 02説明用
会社・ご本人への確認事項リスト
確認が必要な資料と回答していただく内容をまとめます。
- 値引きと廃棄を確認
廃棄品を値引き販売の記録に含めている
商品と日付、実販売と廃棄の確定記録をお店へ確認します。売上と在庫数量を分け、棚卸評価や会計処理は税理士へ確認します。
- 決済内訳を確認
手数料を差し引いた入金だけを売上にしている
販売と決済精算明細をつなぎ、売上・手数料・差引入金を照合します。商品券やクーポンの負担先と精算条件はお店が承認します。
資料整理と会社・当社の分担を見る
店舗・商品・納品の資料整理
資料と取引を、分かる形でつなぐ
店舗と商品・納品日が分かる確定売買、納品書とまとめ請求、実納品と値引き配達の内外、返品廃棄・棚卸、購入委託の販売主体・決済商品券等の精算、確定した勤怠と給与条件を共有します。
- 01 お客様
資料と対象の対応を確認する
商品と納品日・まとめ請求、値引き販売・返品廃棄と棚卸、購入委託の販売主体と決済精算の確定。資料の共有先と識別する項目を、開始前に決めます。
- 02 当社 → お客様
不明な取引を確認する
取引が分からない資料は確認事項にまとめて照会します。取引内容や取消・返金の判断は会社・ご本人で行います。
- 03 当社
確認した資料を記帳・整理する
合意した項目・方法で入力し、会社・ご本人が結果を確認します。税務判断は税理士へ確認します。
食品の衛生・品質安全や保存販売の可否、商品表示・取扱条件、値引き廃棄の判断はお店と担当専門家・関係窓口が確認します。経理代行で消費期限や廃棄可否を判定しません。商品別の数量・廃棄率や委託精算の継続照合、発注在庫・販売システム連携は標準記帳と分けて範囲と費用を相談します。
実際のお客様の資料・実績ではありません。共有する資料の種類・形式・頻度、独自集計の範囲と追加費用は契約前に確認します。
自社の資料量・依頼範囲を整理する →ミニスーパーの経営者・経理責任者の方へ
こんなお悩みから、経理を任せられます
経営者の兼任、担当者の産休・育休、退職前の引き継ぎ。ミニスーパーの仕事に合わせた任せ方を、3つの想定相談例でご紹介します。
以下はサービスの利用方法を示す想定相談例です。実際の相談・契約実績ではありません。
相談例 1 経営者の兼任
経営者が夜や休日まで、経理をしている
地域のミニスーパー｜雇用スタッフ4名程度
- 相談内容
- 経営者が品出しとレジのあと、小口納品や決済の資料も整理している。経理の兼任を減らしたい。
- 当社に任せる仕事
資料整理・記帳／必要な経理業務
任せる仕事・進め方を見る
- 商品・納品日と決済明細の共有方法を決定
- 合意した記帳・給与計算
- 不明な値引き・廃棄の確認事項を整理
処理件数・対象人数・資料量を確認し、依頼範囲と料金をお見積もりします。
目指す状態
入力・計算の兼任を減らし、経営者が資料共有と確認を中心に関わる体制を目指します。
会社で行うことを確認する
店舗と商品・納品日が分かる確定売買、納品書とまとめ請求、実納品と値引き配達の内外、返品廃棄・棚卸、購入委託の販売主体・決済商品券等の精算、確定した勤怠と給与条件を共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。
相談例 2 産休・育休
経理担当者の産休・育休中の体制を整えたい
法人配達も扱うミニスーパー｜雇用スタッフ12名程度
- 相談内容
- 担当者の産休・育休中も、品出し配達の勤怠と法人納品・返品の資料を集めたい。
- 当社に任せる仕事
休業前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 休業前に給与と法人請求の締日を確認
- 合意した記帳・給与計算
- 不足する納品・配達追加資料を整理
依頼期間と休業前の引き継ぎ、復帰後の分担を相談します。セットの上限を超える業務は個別見積もりです。
目指す状態
休業中の担当者に頼らず、社内窓口と当社で毎月の処理を進める体制を目指します。
会社で行うことを確認する
店舗と商品・納品日が分かる確定売買、納品書とまとめ請求、実納品と値引き配達の内外、返品廃棄・棚卸、購入委託の販売主体・決済商品券等の精算、確定した勤怠と給与条件を共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。
相談例 3 退職への備え
経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない
複数店舗の小型スーパー運営会社｜雇用スタッフ32名程度
- 相談内容
- 経理担当者の退職が迫り、後任が見つからない。小口仕入れと廃棄棚卸・委託精算を引き継ぎたい。
- 当社に任せる仕事
退職前の引き継ぎ／毎月の経理処理
任せる仕事・進め方を見る
- 退職日と給与・請求精算の締切を整理
- 店舗別の未処理と購入委託・決済の対応を確認
- 契約した記帳・給与・請求書作成
資料の状態と処理量を確認し、引き継ぎ日程・開始時期・料金を相談します。複数拠点・上限超過は個別見積もりです。
目指す状態
退職前に資料の所在と確認・承認の担当を決め、担当者が交代しても経理を続ける体制を目指します。
会社で行うことを確認する
店舗と商品・納品日が分かる確定売買、納品書とまとめ請求、実納品と値引き配達の内外、返品廃棄・棚卸、購入委託の販売主体・決済商品券等の精算、確定した勤怠と給与条件を共有します。 不明な取引への回答と給与・請求内容の最終承認をお願いします。休業・退職に備えて窓口と承認者を決めます。
最初の相談から、毎月の経理を任せるまで
ミニスーパーの経理代行を始めるまでの流れ
今の仕事内容と資料の状態を確認し、会社に残す仕事・当社へ任せる仕事を決めてから開始します。
01 初回相談困っている仕事を伺う
従業員数・店舗数・取引件数・任せたい仕事を、分かる範囲でお知らせください。
02 資料確認資料と締切を確認
資料の量・未処理の期間・使用ソフト、給与日や請求の締切を整理します。
03 見積もり・契約料金と分担を決める
業務範囲・追加費用・会社の確認と承認、共有する資料を確認します。
04 引き継ぎ手順と共有先を整える
資料の所在、必要な利用権限、社内窓口と承認者を確認します。
05 業務開始合意した仕事から開始
確認した日程・分担で作業を始め、会社からの回答・承認を受けて進めます。
資料が整理されていなくても相談できます
退職や休業に備える場合は、予定日と直近の給与日・請求締切をお知らせください。開始時期は資料の状態と業務量を確認して相談します。過去分の整理が必要な場合は、今後の月額業務と分けて見積もります。
任せた後のイメージ
資料を共有した後、毎月の仕事はこう進みます
店舗・商品・納品の資料を、誰が集めて、誰が確認するか。社内・ご本人と当社の分担を決め、給与日や請求の締切に合わせて毎月の作業を進めます。
- 01 お客様
資料を共有する
店舗と商品・納品日が分かる確定売買、納品書とまとめ請求、実納品と値引き配達の内外、返品廃棄・棚卸、購入委託の販売主体・決済商品券等の精算、確定した勤怠と給与条件を共有します。
- 02 当社
入力・計算・作成
依頼された業務を進め、不足資料や不明な取引を確認します。
- 03 お客様
回答・確認・承認
取引内容を回答し、給与や請求内容などを確認・承認します。
- 04 当社
結果をお渡しする
帳簿データ・給与明細・請求書など、契約で決めた成果物を共有します。
資料共有・訪問対応
愛知県全域のミニスーパーの事業者に対応。名古屋市千種区の当社へ、クラウドや郵送で資料を共有できます。訪問をご希望の場合は、対応可否と費用を個別にご案内します。
取引の判断と最終承認は会社、税務相談・決算申告は税理士が担当します。振込実行などを依頼範囲に含める場合も、契約前に個別確認が必要です。
運営会社について
日常の経理を、相談できる相手へ。
愛知経理代行パートナーズ
五常コンサルティング株式会社
代表取締役 石川 康平
名古屋市を拠点に、中小企業・個人事業主の経理業務を支援。マネーフォワード クラウドを中心に、日々の入力・確認と資料の受け渡し方法を整理します。
まず、今の担当者が抱えている仕事を伺います。会社に残す承認と当社へ任せる処理を分け、続けられる経理の進め方を一緒に考えます。
会社概要を確認する →顧問税理士との分担も確認
現在の顧問税理士がいる場合もご相談いただけます。必要な資料と受け渡し方法を確認し、日常経理と税務の仕事を分けて進めます。
情報の共有方法を決めてから開始
資料の共有先、会計ソフトの利用権限、確認担当者を開始前に整理します。守秘義務契約も締結し、業務に必要な情報を取り扱います。
ミニスーパーの経理代行でよくある質問
小口仕入れや値引き・廃棄の資料を整理できますか？
納品書とまとめ請求を対応させ、値引き後の販売・返品・廃棄と棚卸記録を分けます。決済手数料や委託精算も確認し、売れ残りを自動的にゼロ評価せず税理士へ確認します。
紙の領収書や、たまった請求書があっても相談できますか？
はい。最初からきれいに整理されている必要はありません。資料の種類・量・未処理の期間を伺い、共有方法と整理する範囲を決めます。過去分の整理と今後の月額業務は、費用を分けてご案内します。
顧問税理士はそのままで依頼できますか？
はい。日常の記帳・給与計算・請求書発行をご相談いただけます。税理士へ渡す資料や連携範囲・費用を確認して進めます。売上を計上する時期などの税務判断・申告は税理士に確認します。
その他
法人への配達や商品券利用を含む請求を任せられますか？
お店が承認した実納品・最終品番数量、値引きと配達の内外、既払い充当で作成します。商品券等の利用負担先・精算条件と委託請求名義も確認し、商品条件の税区分は税理士へ確認します。
担当者の産休・育休中だけでも相談できますか？
はい。休業予定と業務量を伺い、依頼期間・費用・引き継ぎ日程を確認します。休業中の社内窓口と承認者を決め、復帰後の分担も相談します。
担当者の退職が迫っています。いつから頼めますか？
退職日と、直近の給与日・請求締切をお知らせください。資料の状態と引き継ぐ仕事を確認し、開始可能な時期を相談します。即日対応や特定日までの完了を一律にお約束するものではありません。
今の会計ソフトを使い続けられますか？
マネーフォワード クラウド、freee、弥生会計 オンラインなど、現在の製品・契約内容・運用を確認してご案内します。紙やExcelでの管理もご相談ください。初期設定や移行が必要な場合は、範囲と費用を事前に確認します。
食品衛生や商品別の廃棄・在庫管理も含まれますか？
日常の記帳・給与計算・請求書発行を案内しています。食品安全・取扱条件や廃棄判断はお店と専門家が確認し、商品別の数量・廃棄率や委託精算の継続照合は範囲と費用を別相談します。
初回相談・お見積もり無料「どこまで任せられる？」から、
「どこまで任せられる？」から、
ご相談ください。
店舗数・取引件数、従業員数、今困っている作業を、分かる範囲でお知らせください。資料が整理されていなくても大丈夫です。任せる仕事・料金・始め方を一緒に確認します。
電話受付：平日9:00〜18:00
更新：2026年10月3日